Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kowary
Data publikacji	2025-09-02
Kod CPV	323220006 Urządzenia multimedialne 323213002 Materiały audiowizualne 323212001 Urządzenia audiowizualne 391540006 Sprzęt wystawowy 485200009 Pakiety oprogramowania multimedialnego 722125200 Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego 798225007 Usługi projektów graficznych
Numer wyniku	6510736

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIEJSKA KOWARY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 230821598</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. 1 Maja 1 A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kowary</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-530</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL515 - Jeleniogórski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bok@kowary.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.kowary.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5db57744-249d-4826-aa66-8e2944cc59cc<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5db57744-249d-4826-aa66-8e2944cc59cc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00401472</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-02</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00075955/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Szlakiem przemysłu i tradycji - utworzenie muzeum na podstawie istniejącej koncepcji:</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Szlakiem przemysłu i tradycji<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00305398</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>WRM.271.33.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>CZĘŚĆ 1 – dostawa i montaż systemów wystawienniczych i multimedialnych z kontentem. W skład zamówienia wchodzą:<br>1) Dostawa i montaż systemów wystawienniczych obejmujące:<br>a) meble/systemy ekspozycyjne i elementy scenografii wewnętrznej zgodne z koncepcją;<br>b) zapewnienie odpowiedniego oświetlenia ekspozycji;<br><br>UWAGA!<br>• szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów wystawienniczych stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ;<br>• na etapie realizacji koniecznie jest wykonawcze wymiarowanie wszystkich elementów oraz eksponatów ze zbiorów Zamawiającego, aby precyzyjnie dostosować wymiary poszczególnych systemów wystawienniczych. Wykaz eksponatów przewidzianych do aranżacji stanowi załącznik do koncepcji;<br>• zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania.<br><br>2) Transport i rozmieszczenie eksponatów muzealnych obejmujące:<br>a) zabezpieczenie, pakowanie, transport i rozładunek eksponatów na terenie Kowar – odległość od magazynu (ul. Szkolna 7) do miejsca ekspozycji (ul. Dworcowa 8) wynosi 1,5 km;<br>b) rozłożenie i montaż eksponatów zgodnie z koncepcją wystawy zaakceptowaną przez Zamawiającego.<br><br>UWAGA! Wykaz posiadanych eksponatów stanowi załącznik do koncepcji, będącej Załącznikiem nr 11 do SWZ.<br><br>3) Dostawa i montaż systemów multimedialnych z kontentem obejmujące:<br>a) dostawę i montaż urządzeń multimedialnych, wykonanie obudów oraz instalację sprzętu;<br>b) konfigurację i wdrożenie oprogramowania umożliwiającego interaktywną obsługę ekspozycji.<br><br>UWAGA!<br>• szczegółowa specyfikacja systemów multimedialnych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów multimedialnych stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ;<br>• Zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania;<br>• Wykonawca zapewni odpowiednie przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego grupy osób (nie przekraczającej 5 osób) polegające na zaznajomieniu z działaniem i obsługą urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia oraz zaznajomieniu z ewentualnymi problemami mogącymi wyniknąć w trakcie użytkowania urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia.<br><br>4) Opracowanie kontentu wystawy rozumianego jako, wszystkie elementy, które składają się na wystawę, zarówno te wizualne, jak i informacyjne, które mają przekazać wiadomość do odwiedzających. Kontent obejmować ma m. in. wydruki, grafiki, teksty informacyjne, audio, video, aplikacje, interaktywne instalacje i inne elementy, które wspólnie tworzyć będą całość wystawy. Wszystkie przygotowane materiały muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. W szczególności składać się będą na ten element<br>a) opracowanie treści i projektów graficznych - Zamawiający przekaże Wykonawcy treści, które uzna za celowe i możliwe do wykorzystania przy realizacji wystawy (teksty, wycinki prasowe, kroniki, zdjęcia). Po stronie Wykonawcy leży uzupełnienie/rozwinięcie i zredagowanie treści tak, aby były odpowiednie na potrzeby prezentacji w muzeum. Wszystkie elementy kontentu Wykonawca musi przygotować w czterech wersjach językowych: polskiej, czeskiej, angielskiej i niemieckiej. Tłumaczenia powinny cechować się wysoką jakością merytoryczną i językową, zachowaniem spójności terminologicznej oraz dostosowaniem do kontekstu, tak aby były w pełni zrozumiałe i adekwatne dla odbiorców w każdym z języków. Aplikacje, projekty graficzne oraz interfejs stanowisk multimedialnych wystawy muszą zostać opracowane z uwzględnieniem standardów WCAG 2.1 (poziom AA);<br>b) digitalizacja starych zdjęć/widokówek – 100 szt. z przeznaczeniem do wydruku w formacie A1, opracowania w technologii stereoskopowej oraz ożywienia z pomocą zabiegów graficznych w taki sposób aby zwiedzający mieli wrażenie oglądania archiwalnych filmów, a nie fotografii. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie zdigitalizowane materiały w formie cyfrowej na nośniku/nośnikach danych (zewnętrznym dysku);<br>c) przygotowanie prezentacji multimedialnych - opracowanie 10 prezentacji multimedialnych w języku polskim z napisami w języku czeskim o długości 3-5 minut każda. Zapewnienie możliwości ciągłego odtwarzania prezentacji na ekranach multimedialnych w muzeum.<br>d) Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia ekspozycji;<br>e) Szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów wystawienniczych stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.<br><br>5) Usługi serwisowe:<br>a) Serwis techniczny w godzinach pracy Zamawiającego.<br>b) Możliwość zgłaszania awarii i problemów za pomocą wskazanego numeru telefonu oraz poczty elektronicznej (e-mail).<br>c) Czas reakcji na zgłoszenie: Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot zareaguje na zgłoszenie awarii lub problemu w ciągu maksymalnie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze. Usunięcie usterki powinno nastąpić w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze.<br>d) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby prace serwisowe były dokonywane przez Wykonawcę zdalnie. W przypadkach, gdy zdalny dostęp z przyczyn technicznych nie będzie możliwy, odpowiednie działania mające na celu przywrócenie poprawnej pracy urządzeń powinny być wykonywane w lokalizacji Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zakresu prac z Zamawiającym.<br>e) W przypadku niemożliwości usunięcia usterki w zdeklarowanym czasie Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i ustalenia z Zamawiającym planowanego terminu jej usunięcia. W takim przypadku Wykonawca musi poinformować Zamawiającego o powodach przedłużenia usunięcia usterki.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>32322000-6 - Urządzenia multimedialne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>32321200-1 - Urządzenia audiowizualne</p><p>32321300-2 - Materiały audiowizualne</p><p>48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego</p><p>79822500-7 - Usługi projektów graficznych</p><p>72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego</p><p>39154000-6 - Sprzęt wystawowy</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>897455,47                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>CZĘŚĆ 2 -  dostawa i montaż systemu zliczania odwiedzających.<br>Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz konfiguracja bezprzewodowego systemu do automatycznego zliczania odwiedzających Informację Turystyczną oraz muzeum.<br>System ma służyć do zbierania danych statystycznych dotyczących liczby osób odwiedzających w sposób automatyczny, niewymagający obsługi użytkownika oraz bez ingerencji w infrastrukturę techniczną budynku.<br><br>Zakres zamówienia obejmuje:<br>1) Dostawę dwóch bezprzewodowych urządzeń do zliczania odwiedzających, przeznaczonych do montażu w wejściu do Informacji Turystycznej i do muzeum – wewnątrz budynku.<br>2) Instalację i uruchomienie systemu, w tym montaż czujników i centralek, konfigurację transmisji danych oraz test poprawnego działania systemu.<br>3) Integrację systemu z istniejącą infrastrukturą informatyczną obiektu (w szczególności z lokalną siecią Wi-Fi) oraz zapewnienie dostępu do panelu zarządzania online).<br>4) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie korzystania z systemu i panelu raportowego (zdalnie lub stacjonarnie).<br>5) Zapewnienie dostępu do platformy on-line umożliwiającej bieżący podgląd i analizę danych oraz generowanie raportów<br><br>Minimalne wymagania techniczne systemu:<br>• Urządzenia zliczające muszą być bezprzewodowe, zasilane standardowymi bateriami (np. AA), o czasie działania na jednym komplecie baterii wynoszącym minimum 2 lata.<br>• Czujniki muszą działać na zasadzie promieniowania podczerwonego lub innej bezkontaktowej technologii.<br>• Urządzenia muszą zapewniać dokładność zliczania na poziomie co najmniej 98%.<br>• System musi przesyłać dane automatycznie, nie rzadziej niż co 24 h, do dedykowanego serwera za pomocą centralki komunikującej się przez Wi-Fi lub LAN.<br>• Centralka musi posiadać zasięg komunikacji radiowej z czujnikiem dostosowany do warunków obiektu (min. 50 m).<br>• Czujnik musi posiadać wewnętrzną pamięć, umożliwiającą przechowanie co najmniej 30 dni danych w przypadku awarii i braku połączenia.<br>• Platforma on-line dostępna przez przeglądarkę internetową musi umożliwiać:<br>◦ przeglądanie danych w różnych przedziałach czasowych (minuty, godziny, dni),<br>◦ prezentację danych w formie wykresów (słupkowe, liniowe),<br>◦ eksport danych do formatu CSV,<br>◦ dostęp bez konieczności instalowania oprogramowania lokalnego.<br>• System musi działać autonomicznie – bez konieczności bieżącej obsługi przez personel oraz bez konieczności instalowania komputerów lokalnych lub dodatkowego oprogramowania.<br><br>Wymagania dotyczące utrzymania i serwisu:<br>• Minimum 7-letni dostęp do platformy on-line i danych statystycznych, liczonych od dnia odbioru końcowego.<br>• Wsparcie techniczne dla użytkownika systemu przez ten sam okres.<br>• Możliwość aktualizacji oprogramowania z poziomu przeglądarki, bez konieczności interwencji lokalnej.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>39154000-6 - Sprzęt wystawowy</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>10000,40                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>868389,84 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>1487971,59 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>868389,84 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>A+V Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8992747780</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Wykonanie części kontentów i aplikacji.<br>Wykonanie części aranżacji.</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-08-19</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>868389,84 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>W przedmiotowym postępowaniu w terminie składania ofert, określonym w ogłoszeniu o zamówieniu publicznym oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. do dnia 14.07.2025 r. do godz. 10:00, złożono 2 oferty na CZĘŚĆ 2 zamówienia.<br><br>Cena najniższej oferty dla CZĘŚCI 2 zamówienia przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia. Zamawiający nie zwiększył kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia do wysokości najniższej oferty w części zamówienia.</p></body>