ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKI GWARANCYJNEJ, SERWISOWEJ I POWDROŻENIOWEJ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ZSI) SIMPLE.ERP ORAZ WDROŻENIE FUNKCJONALNOŚCI KSEF W SYSTEMIE SIMPLE.ERP.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKI GWARANCYJNEJ, SERWISOWEJ I POWDROŻENIOWEJ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ZSI) SIMPLE.ERP ORAZ WDROŻENIE FUNKCJONALNOŚCI KSEF W SYSTEMIE SIMPLE.ERP.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrze
Data publikacji	2025-09-02
Data składania ofert	11/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	10-09-2025/6528015
Wynik zamówienia	22-10-2025/6639639
Kod CPV	485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6510590

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKI GWARANCYJNEJ, SERWISOWEJ I POWDROŻENIOWEJ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ZSI) SIMPLE.ERP ORAZ WDROŻENIE FUNKCJONALNOŚCI KSEF W SYSTEMIE SIMPLE.ERP.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Technologii Paliw i Energii</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000025945</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Zamkowa 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-803</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL229 - Gliwicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@itpe.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.itpe.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Badania naukowe i prace rozwojowe.</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKI GWARANCYJNEJ, SERWISOWEJ I POWDROŻENIOWEJ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ZSI) SIMPLE.ERP ORAZ WDROŻENIE FUNKCJONALNOŚCI KSEF W SYSTEMIE SIMPLE.ERP.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cf09a80f-e45b-4e78-b3ea-b787e9c4c5aa</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00401635</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-02</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cf09a80f-e45b-4e78-b3ea-b787e9c4c5aa<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która<br>jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj<br>postępowania/konkursy”).<br>4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu<br>„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki<br>korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin<br>Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce<br>„Centrum Pomocy”.<br>5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia<br>ani logowania.<br>6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści<br>zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa<br>Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>19/itpe/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki gwarancyjnej, serwisowej i powdrożeniowej  zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) SIMPLE.ERP oraz wdrożenie funkcjonalności KSeF w systemie SIMPLE.ERP szczegółowo opisanego w załączniku nr 3 do SWZ.<br>2.	Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>a)	opiekę gwarancyjną, opiekę serwisową i powdrożeniową, które obejmują moduły wymienione poniżej, co do których Zamawiający posiada bezterminowe licencje oraz nabędzie nową licencję dla funkcjonalności KSeF<br>w czasie trwania umowy:<br>ERP.BUD – Zarządanie Projektami,<br>ERP.ePIT – Podpis Elektroniczny,<br>ERP.eSPRAWOZDANIA – Elektroniczna Wysyłka Sprawozdań,<br>ERP.eZLA – Ezwolnienia,<br>ERP.FK – Finanse Księgowość,<br>ERP.FKRM – Rozliczenia Międzyokresowe,<br>ERP.HRPPK – Rozliczenia Międzyokresowe Zakupy Sprzedaż,<br>ERP.HRUMCP – Umowy Cywilno-Prawne,<br>ERP.INFO – Info,<br>ERP.JPK – Jednolity Plik Kontrolny,<br>ERP.MT – Majątek Trwały,<br>ERP.OBD – Obieg Dokumentów w Obrocie Towarowym,<br>ERP.OT – Obrót Towarowy,<br>ERP.PER – Personel,<br>ERP.RAPORT – Serwer Raportów Personel,<br>ERP.SPR_VAT – Sprawdzenie VAT,<br>ERP.KSeF – obsługa KSeF;<br>b)	opiekę gwarancyjną, opiekę serwisową i powdrożeniową dla modułów dodatkowych i rozwiązań dedykowanych zaimplementowanych u Zamawiającego;<br>c)	opiekę gwarancyjną, opiekę serwisową i powdrożeniową dla aplikacji mobilnych m-ewidencja i m-pracownik;<br>d)	przeprowadzenie prac wdrożeniowych dla funkcjonalności KSeF wraz z dostarczeniem licencji (bezterminowej) i klucza licencyjnego oraz opiekę serwisową na czas trwania umowy dla ww. funkcjonalności. Prace wdrożeniowe wraz z dostarczeniem licencji i klucza licencyjnego zostaną zrealizowane nie później niż do dnia 31.12.2025 r. Wykonanie ww. zakresu zamówienia zostanie potwierdzone przez Zamawiającego podpisaniem protokołu odbioru prac, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. Funkcjonalność KSeF powinna umożliwiać Zamawiającemu prawidłową obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (dalej w dokumencie zwaną KSeF), zgodnie z wymaganiami ustaw i rozporządzeń Ministerstwa Finansów.<br>e)	Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia zakresu zamówienia na usługi opieki powdrożeniowej ponad pakiet godzin przewidziany w ramach zamówienia podstawowego - Prawo-opcji - w maksymalnym wymiarze 50 roboczogodzin.<br>3.	Sposób realizacji oraz zasady odbioru przedmiotu zamówienia określone zostały w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.<br>4.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że usługa oraz dostarczony moduł KSeF spełnia wszystkie wymagania funkcjonalne, techniczne i licencyjne określone w załączniku nr 3 do SWZ.<br>5.	Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej.<br>6.	Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne tym opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego moduł KSeF będzie kompatybilny z oprogramowaniem SIMPLE.ERP i spełnia wymogi określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ.<br>7.	W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z parametrami (Wymagane minimalne parametry techniczne) produktu wymienionego w specyfikacji (specyfikacje techniczne, certyfikaty, świadectwa jakości etc).<br>8.	Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o właściwościach (cechach, parametrach) spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji.<br>9.	Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenie określonej w ofercie.<br>10.	Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):<br>48517000-5 pakiety oprogramowania informatycznego;<br>72000000-5 usługi informatyczne: konsultacje, opracowanie oprogramowania, internetowe i wsparcie; 72253200-5 usługi w zakresie wsparcia systemu.<br>11.	Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców,<br>o których mowa w art. 94 ustawy PZP.<br>12.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie<br>z art. 60 i art. 121 ustawy PZP.<br>13.	Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach,<br>o których mowa w art. 95 ustawy PZP.<br>14.	Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</p><p>48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>e)	Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia zakresu zamówienia na usługi opieki powdrożeniowej ponad pakiet godzin przewidziany w ramach zamówienia podstawowego - Prawo-opcji - w maksymalnym wymiarze 50 roboczogodzin.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2027-10-30</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1)	Zamawiający uzna, iż Wykonawca jest zdolny do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli wykaże, że wykonał lub w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –<br>w tym okresie:<br>a)	1 (jedno) zamówienie, którego wartość jest nie mniejsza niż 30 000,00 zł brutto, obejmujące dostawę oraz wdrożenie (wraz z serwisem trwającym minimum 12 miesięcy) zintegrowanego systemu informatycznego zawierającego co najmniej następujące obszary funkcjonalne: Kadry i płace / Finanse i księgowość / KSeF dla SIMPLE.ERP w instytucie badawczym działającym na podstawie ustawy<br>o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 498) lub instytucie Sieci działającym na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U.2020 poz.2098) lub wyższej uczelni, działającej na podstawie Ustawy o Szkolnictwie Wyższym i Nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami);<br>b)	1 (jedno) zamówienie, którego wartość jest nie mniejsza niż 70 000,00 zł brutto, obejmujące opiekę gwarancyjną, opiekę serwisową i powdrożeniową trwającą minimum 12 miesięcy zintegrowanego systemu informatycznego zawierającego co najmniej następujące obszary funkcjonalne: Zarządzanie Projektami, Finanse i Księgowość, Zakupy i Sprzedaż, Jednolity Plik Kontrolny, Majątek Trwały, Personel.<br>Uwaga: przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawę lub usługę wykonaną / wykonywaną<br>w ramach jednej umowy dla odrębnych podmiotów. Każdy wykazany przedmiot zamówienia musi być zrealizowany / zakończony na etapie dostawy oraz wdrożenia. Etap opieki serwisowej obejmujący daną umowę, może być niezakończony, jednak musi upłynąć minimum 12 miesięcy od daty rozpoczęcia tego etapu. W przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania, wymaganie w zakresie wartości dotyczy części umowy już zrealizowanej i ten parametr należy podać w wykazie dostaw. Wzór wykazu dostaw zostanie przekazany na wezwanie, o którym mowa w pkt. 9.5. SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania przez Wykonawcę dostawy, która będzie potwierdzała spełnienie więcej niż jednego warunku opisanego powyżej.<br>Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego zostaną przeliczone według średniego kursu NBP dla tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.<br>W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien zostać wykazany łącznie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunków przez konsorcjum.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br>1.	wykaz dostaw/ usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu zostanie przekazany Wykonawcy wraz z wezwaniem z art. 274 ust. 1 PZP;</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne na zasadach określonych w pkt 4.7.-4.9. SWZ Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104- 107 PZP udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności: Krajową Deklarację Właściwości Użytkowych, Krajową Ocenę Techniczną, Deklarację Właściwości Użytkowych, Atest higieniczny, Aprobatę techniczną, deklarację zgodności, certyfikat zgodności. Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca składa je wraz z ofertą.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust.1 ustawy<br>o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w<br>zakresie pkt. 9.1 dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pkt. 9.2. dot. braku podstaw wykluczenia wskazanym w załączniku nr 2 i nr 2a do SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym:<br>1.	zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.<br>2.	zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron.<br>3.	zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia<br>w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy.<br>4.	zmiany zapisów w umowie z powodu zmiany lub rezygnacji z udziału Podwykonawcy lub podmiotu trzeciego, (który nie jest Podwykonawcą). W takim przypadku nowy podmiot powinien wykazywać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy (jeżeli dotyczy).<br>5.	zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:<br>a)	stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT;<br>b)	wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br>c)	zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne,<br>d)	zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa<br>a ustawie z dnia 04.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,<br>jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.<br>6.	W przypadku, o którym mowa w pkt. 5. lit. b) ÷ d) powyżej, Strona umowy, która powołuje się na zaistniałą zmianę zobowiązana jest wykazać drugiej Stronie, że:<br>a)	zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz<br>b)	o jaką dokładnie wartość zmienią się koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.<br>7.	Zmiany, o których mowa w pkt. 5. lit. a) ÷ d) powyżej obowiązywać będą od pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym weszła w życie ta zmiana, pod warunkiem pisemnego zgłoszenia przez wykonawcę zamiaru dokonania zmian umowy ze zmianą przedmiotowych przepisów. Zmiany te zostaną dokonane, jeżeli będą one miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia tego faktu oraz wykazania zmienionej wartości wynagrodzenia leży po stronie Wykonawcy.<br>8. Klauzule waloryzacyjne zostały opisane w Załącznikach do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-11 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-11 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-10</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Złożone oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0,00 do 100,00 pkt., w oparciu o następujące kryteria:<br>Kryterium	Waga kryterium<br>1	CENA w podziale na :	100%:<br>A	cena ryczałtowa za opiekę gwarancyjną i opiekę serwisową	45%<br>B	cena ryczałtowa za opiekę powdrożeniową	15%<br>C	cena za dostawę i wdrożenie modułu KSeF	35%<br>D	prawo opcji: opieka powdrożeniowa (1 rbh x 50 h)	5%<br>2.	Termin realizacji zamówienia do 30.10.2027 r., w tym:<br>2.1.	Dostawa oprogramowania/modułu eDokumenty KSeF, wykonanie prac wdrożeniowych oraz szkolenie pracowników nastąpi w terminie do 31.12.2025r.<br>2.2.	Okres świadczenia opieki gwarancyjnej, opieki serwisowej i powdrożeniowej od 01.11.2025r. – 30.10.2027 r.</body>