STOISKO- TARGI PHOTONIX 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	STOISKO- TARGI PHOTONIX 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-02
Data składania ofert	09/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6509182

<div>
 <h1>Zaprojektowanie, wykonanie i transport stoiska wystawienniczego na targi PHOTONIX 2025.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Zal1_Formularz ofertowy</li>
 <li>Zal2_Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Zal3_Oświadzenie dot. braku przesłanek wykluczenia</li>
 <li>Zal4_Obowiązek informacyjny</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>STOISKO- TARGI PHOTONIX 2025</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Cel zamówienia: Celem zamówienia jest wybór wykonawcy odpowiedzialnego za opracowanie projektu, realizację oraz transport stoiska wystawienniczego przeznaczonego na targi PHOTONIX 2025. 
Zakres zamówienia: 
1.	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa stoiska targowego, wystawianego podczas targów PHOTONIX w Japonii, odbywających się w dniach 12-14 listopada 2025 r., zgodnie z poniższą specyfikacją i wymaganiami. 
 
NAZWA TARGÓW: PHOTONIX 2025, Tokyo Show 
TERMIN: 12 - 14 listopada 2025 r. 
Lokalizacja: Tokyo Show - Makuhari Messe, Japan 
 
ZABUDOWA STOISKA - SPECYFIKACJA 
- Zabudowa stoiska typu shell o powierzchni ok. 16 m2, 
Elementy stoiska (wynajem na czas targów) dostarczane przez Wykonawcę we własnym zakresie: 
- Wydruki na tkaninach lub innych materiałach stosowanych w zabudowie wystawienniczej, 2,7 m + 6 m + 2,7 m o wysokości minimum 2 m (zdjęcia, grafiki, parametry), 
- Multimedialny ekran LED o powierzchni min. 2,2 m2 z procesorem obrazu, o wielkości plamki poniżej 1,5 mm (P1.5 lub mniej), dioda SMD1010 lub odpowiednik, kontrast 4000:1 lub lepszy, jasność powyżej 500 nit, 
- System wsporczy ekranu LED, 
- Serwer GPU na kartach graficznych typu Nvidia Tesla V100 32 GB (lub równoważny), 40 rdzeniowy, 
- Procesor obrazu, 
- Oświetlenie stoiska, min. 2 punkty świetlne. 
WYMAGANIA: 
- Stoisko targowe dostępne dla osób z ograniczoną zdolnością poruszania się, 
- Zamówienie obejmuje wykonanie i umieszczenie na stoisku panelu promocyjnego Marki Polskiej Gospodarki oraz EXPO 2025 uwzględniającego założenia wizualizacji zgodnie z wytycznymi opisanymi na stronie internetowej https://www.trade.gov.pl/wp-content/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG-EXPO-2025.pdf Szczegółowe Wytyczne dotyczące wizualizacji zostaną przekazane na etapie podpisywania umowy. 
- Wszelkie koszty związane z realizacją Zamówienia ponosi Wykonawca. 
 
ETAPY REALIZACJI PRAC 
Etap I – Projekt zabudowy 
Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przedstawienia projektu zabudowy na targi, zgodnie z powyższym opisem. Projekt musi pozostawać w zgodności ze stylistyką stosowaną przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia projektu zabudowy, który będzie musiał być zaakceptowany przez Zleceniodawcę. 
 
Etap II – Transport zabudowy na targi 
Etap II obejmuje transport zabudowy do Japonii, w miejsce odbywania się targów PHOTONIX 2025. Wykonawca będzie zobowiązany w całym okresie trwania umowy do: 
•	Transportu zabudowy, 
•	Obsługi formalności prawno-celnych. 
 
Etap III Budowa stoiska wystawienniczego na targach PHOTONIX 2025. 
Etap obejmuje montaż stoiska wystawienniczego, zgodnie z zaakceptowanym projektem. 
 
Etap IV Demontaż oraz wysyłka powrotna 
 
Etap obejmuje działania związane z demontażem zabudowy po zakończeniu targów PHOTONIX 2025. Wykonawca będzie zobowiązany do: 
•	Demontażu stoiska, 
•	Poniesienia wszelkich kosztów związanych z demontażem i zwrotem elementów stoiska , 
•	Obsługi formalności prano-celnych. 
Mogące wystąpić w Zapytaniu ofertowym nazwy konkretnych elementów, wyrobów, sprzętów lub określone parametry techniczne sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, stanowią jedynie element przykładowy. Dopuszczalne jest zastosowanie elementów, materiałów, wyrobów, sprzętów o właściwościach nie gorszych niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. W takim wypadku Oferent zobowiązany jest do wskazania zakresu równoważności. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium cena brutto przedmiotu zamówienia (KC) – waga 100% 
Liczba punktów w kryterium będzie przyznawana wg poniższego wzoru: 
(cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert )/(cena brutto rozpatrywanej oferty) x 100 x 100% =KC 
KC – liczba punktów oferty rozpatrywanej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1) Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji Usługi; 
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c) w przypadku nieprzekazania lub nieterminowego przekazania Wykonawcy materiałów, danych wejściowych i dokumentów w terminach określonych w umowie lub innych opóźnień po stronie Zamawiającego pod warunkiem, że zmiana terminu wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, działając z należytą starannością; 
d) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający lub Wykonawca nie mogli, działając z należytą starannością przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy; 
e) wydłużenia postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych związanych z przedmiotem umowy, o ile nie zostało to spowodowane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 
f) w przypadku, gdy zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nieobjętych Umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, a wykonanie zamówień objętych Umową będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych Umową. 
 
2) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie lub rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku: 
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Usług; 
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c) w każdym przypadku, gdy przedmiot umowy może zostać osiągnięty w inny niż wskazany w umowie sposób, przy czym zmiana sposobu realizacji umowy jest racjonalna finansowo i rzetelnie uzasadniona, np. w przypadku możliwości modyfikacji parametrów technicznych przedmiotu umowy, której efektem nie będzie pogorszenie jakości przedmiotu usługi (przedmiot nie będzie gorszy niż założony pierwotnie w umowie); 
d) zaistnienia okoliczności (zjawisk makroekonomicznych) niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy i niezależnych od Stron, takich jak: gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności materiałów, istotny wzrost cen materiałów, gwałtowna inflacja, istotny spadek cen, które będą wymagały waloryzacji wynagrodzenia. (podwyższenia bądź obniżenia wynagrodzenia wykonawcy). W przypadku waloryzacji wynagrodzenia, wzrost/spadek ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie może przekraczać 50% wartości pierwotnej umowy. 
e) otrzymania decyzji od właściwej Instytucji udzielającej dofinansowania na realizowanie przedmiotu zamówienia, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe wymogi; 
f) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy. 
g) Wprowadzona zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian Umowy na zasadach przewidzianych w pkt 4 lit. b) – e) rozdziału 3.2.4 Umowa w sprawie zamówienia Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 tj. Zamawiający dopuszcza zlecenie Wykonawcy dodatkowych zamówień, przy czym po łącznym spełnieniu poniżej wskazanych warunków: 
• zamówienia dodatkowe są niezbędne dla prawidłowego wykonania podstawowego zadania; wykonanie zamówień dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przed zawarciem Umowy przez strony; 
• realizacja zamówień dodatkowych przed ich wykonaniem, zostanie w formie pisemnej zaakceptowana przez obie strony; 
• zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego; 
• zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego; 
• wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
Opisane wyżej zmiany treści umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. Zmiany te mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia. 
 
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d), ust. 4, sekcja 3.2.4 Wytycznych ds. kwalifikowalności wydatków.
 </div>