Zapewnienie sal i cateringu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sal i cateringu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wołomin
Data publikacji	2025-09-02
Data składania ofert	11/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6508840

<div>
    <h1>Zapewnienie sal szkoleniowych oraz świadczenie usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu „Włączamy Cyfrowo Mazowsze - szkolenia dla osób w wieku 55 plus&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ZK_1_2025_KPO_K50plus_02.09.2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ZK_1_2025_- zał. 2_02.09.2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">zapytanie ZK_1_2025_KPO - zał. 1_02.09.2025.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie sal i cateringu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sal szkoleniowych oraz cateringu na potrzeby organizacji warsztatów realizowanych dla uczestników projektu „Włączamy Cyfrowo Mazowsze -szkolenia dla osób w wieku 55 plus” sukcesywnie w trakcie realizacji projektu w okresie IX 2025 -VI 2026 r.2). Szkolenia realizowane będą na ternie województwa mazowieckiego (zarówno w Warszawie, jak i innych miejscowościach województwa).3)Sale (do 660 godzin), wymogi: a. Każda sala musi mieć możliwość stworzenia swobodnego układu, szkolnego lub w kształcie litery U (lub innego zapewniającego osobom uczestniczącym indywidualne miejsce do pracy warsztatowej z komputerem przy stole z dostępem do gniazdek elektrycznych zapewniających możliwość podpięcia każdego komputera do wtyczki z zasilaniem) dla co najmniej 12 osób oraz miejsce dla trenera. b. Obiekty, w którym zlokalizowana jest sala szkoleniowa musi znajdować się nie dalej niż w odległości do 5 km (liczone w linii prostej) od centrum wskazanej przez Zamawiającego miejscowości, a w przypadku Warszawy 10 km. c. Sala szkoleniowa musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć (co najmniej krzesła, stoły, rzutnik i ekran projekcyjny lub telewizor o przekątnej co najmniej 60 cali,<br />
Nr sprawy ZK/1/2025/KPO<br />
2<br />
Internet (wifi pozwalający do swobodnej pracy dla co najmniej 13 osób - prędkość WiFi co najmniej 40 Mbps) oraz być klimatyzowane).<br />
d.<br />
Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 15 urządzeń 230V.<br />
e.<br />
Dostępność architektoniczna lokali powinna uwzględniać ograniczenia osób starszych.<br />
f.<br />
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego specjalnych potrzeb uczestników szkoleń przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia lokalizacji zapewniających dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz w pobliżu sali (w tym samym budynku) musi się znajdować toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.<br />
g.<br />
Zamówienie obejmuje zapewnienie sal szkoleniowych zarówno na szkolenia trwające około4 godzin, jak i całodniowych 8-godzinnych. Łącznie przewiduje się wynajem sal w wymiarze do 660 godzin.<br />
h.<br />
Zamawiający poda zapotrzebowanie na sale w termin i lokalizację (miejscowość warsztatów) z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem.<br />
i.<br />
Zamawiający przewiduje, że podczas jednego dnia może być prowadzonych do czterech równoległych szkoleń.<br />
4)<br />
Catering (do 110 posiłków), wymogi<br />
a.<br />
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków ciepłych, każdy posiłek w formie obiadu obejmującego dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój i woda (napoje/woda w szklanych butelkach lub z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich, a także posiłków specjalnych uwzględniających wykluczenia i nietolerancje pokarmowe (do 10% posiłków).<br />
b.<br />
Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu w którym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
c.<br />
Łącznie zamówienie obejmuje dostawę do 110 posiłków.<br />
d.<br />
Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnego powyższego zakresu zamówienia, a wykorzystanie poszczególnych elementów zamówienia uzależnione będzie od liczby i potrzeb jego uczestników.<br />
e.<br />
Zamawiający zastrzega możliwość wskazania ostatecznej liczby poszczególnych posiłków w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed planowanym terminem szkolenia.<br />
5)<br />
Zamawiający nie jest zobligowany do realizacji pełnej wskazanej liczby usług, a rozliczenie nastąpi w oparciu o liczbę faktycznie zrealizowanych usług.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „cena za realizację zamówienia” - ocena na podstawie maksymalnej ceny brutto za realizacji zamówienia. Oferta z najniższą maksymalną (na maksymalny zakres zamówienia) ceną brutto otrzyma 100 punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zgodnie z zał. 2 do Zapytania</p>
    </div>