"ŚWIADCZENIE USŁUG PSYCHOLOGICZNYCH(..) -PZP.271.2.10.2025

Szkolenia i Edukacja - Zdrowie i pierwsza pomoc

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	"ŚWIADCZENIE USŁUG PSYCHOLOGICZNYCH(..) -PZP.271.2.10.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brodnica
Data publikacji	2025-09-02
Data składania ofert	10/09/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	6508825

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr PZP.271.2.10.2025 na realizację zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług psychologicznych dla podopiecznych Dziennego Domu Pobytu „Senior+” w ramach projektu Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe Z 02.09.2025 nr PZP.271.2.10.2025</li>
 <li>Zał. nr 1 FORMULARZ OFERTOWY</li>
 <li>Zał. nr 1 DO FORMULARZA OFERTOWEGO</li>
 <li>Zał. nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY</li>
 <li>Zał. nr 3 WYKAZ OSÓB (psycholog)</li>
 <li>Zał. nr 4 WZÓR UMOWY</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>&quot;ŚWIADCZENIE USŁUG PSYCHOLOGICZNYCH(..) -PZP.271.2.10.2025 </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe nr PZP.271.2.10.2025 na realizację zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług psychologicznych dla podopiecznych Dziennego Domu Pobytu „Senior+” w ramach projektu Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”. I. Opis przedmiotu zamówienia: 
1. Dyrektor Brodnickiego Centrum Usług Społecznych, zaprasza Wykonawców, do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego w zakresie świadczenia usług psychologicznych dla podopiecznych Dziennego Domu Pobytu „Senior+”, w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, dalej zwanego „projektem”. 
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych dla 30 osób dorosłych, korzystających z usług Dziennego Domu Pobytu „Senior+” (dalej zwanego „DDP”) w ramach realizowanego projektu. Zamawiający informuje, że niniejszy projekt jest skierowany do osób nieaktywnych zawodowo, w wieku 60+, zarówno kobiet jak i mężczyzn, zamieszkujących na terenie Gminy Miasta Brodnicy. Z usług, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, będą korzystały m.in. osoby z niepełnosprawnościami w stopniu znacznym i umiarkowanym, niepełnosprawnościami sprzężonymi, z zaburzeniami psychicznymi, niepełnosprawnością intelektualną, zaburzeniami rozwojowymi, zamieszkującymi samotnie oraz korzystające z programu FE PŻ. 
3. Usługi będą świadczone dla podopiecznych DDP w wymiarze po 20 godzin miesięcznie przez okres trwania projektu, tj. do 31 stycznia 2027 r. Planowany, łączny, maksymalny wymiar liczby świadczonych usług psychologicznych wyniesie 560 godzin. 
4. Zamawiający informuje, że w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu, dopuszcza się zmianę terminu zakończenia realizacji umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 
5. Z uwagi na wcześniejsze rozwiązanie poprzedniej umowy na świadczenie usług psychologicznych i konieczność wykonania całego limitu godzin zaplanowanych w realizowanym projekcie, Zamawiający informuje, że dopuszcza tymczasowe zwiększenie miesięcznej liczby godzin ponad wskazany w ust. 3 wymiar 20 h. W tym celu, dopuszcza się zwiększenie liczby godzin maksymalnie do 40 h/miesięcznie, w pierwszych miesiącach realizacji umowy, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. 
6. Przez godzinę świadczenia usługi, każdorazowo należy rozumieć pełną godzinę zegarową, tj. 60 minut. 
7. W uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, Zamawiający może zmniejszyć ilość zleconych godzin w danym miesiącu z jednoczesnym zwiększeniem ilości zleconych godzin w kolejnym/kolejnych miesiącach, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 
8. W ramach niniejszego zamówienia, planuje się zlecić Wykonawcy, wykonanie 560 godzin usług psychologicznych, przez cały okres realizacji zawartej umowy, z zastrzeżeniem prawa do zmniejszenia liczby realizowanych godzin usług do 300 godzin. 
9. Świadczenie usług będzie się odbywało, w formie stacjonarnej w obiekcie Dziennego Domu Pobytu „Senior+”, pod adresem ul. Tatrzańska 8, 87-300 Brodnica, w godzinach jego pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 07.00 do 15.00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych uprzednio zgłoszonych przez Zamawiającego przerw w realizowanych usługach. 
10. Podstawą realizacji usług będzie harmonogram ustalony w toku realizacji umowy, zawartej z Wykonawcą, w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Usługi będą wykonywane zgodnie z harmonogramem na każdy tydzień lub miesiąc realizacji umowy, zgodnie z ustaleniami Stron. Zaakceptowany na dany okres harmonogram, będzie przekazywany Wykonawcy najpóźniej z min. dwudniowym wyprzedzeniem. Przedstawiony Wykonawcy harmonogram będzie stanowił zlecenie świadczenia wskazanych w nim usług. Podstawą rozliczenia usług będzie czas wykonanej pracy w obiekcie DDP w terminie wskazanym w harmonogramie. 
11. Wykonawca może samodzielnie rozdysponować liczbę godzin pomocy psychologicznej dla danej grupy uczestników, stosując pomoc psychologiczną w postaci wsparcia indywidualnego i grupowego – w zależności od występujących potrzeb oraz po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca ma również prawo do zaproponowania projektu harmonogramu, o którym mowa w ust. 10 powyżej, z zastrzeżeniem że jego obowiązywanie rozpocznie się dopiero po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 
12. Zamawiający zastrzega, że pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług dla podopiecznych DDP, w terminie wskazanym w harmonogramie zaakceptowanym przez Zamawiającego. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się m.in.: czasu dojazdu do Zamawiającego ani czasu przygotowania się do wykonywania usług. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia, wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi psychologiczne. 
13. Zarówno transport do miejsca świadczenia usług oraz ewentualny nocleg, związany z realizacją usług, będą leżały wyłącznie po stronie Wykonawcy i na koszt Wykonawcy, które należy skalkulować w cenie oferty. 
14. Usługa obejmuje realizację zamówienia polegającą w szczególności na: 
1)	doradztwie psychologicznym grupowym i indywidualnym, 
2)	udzielaniu wsparcia i pomocy psychologicznej, w ramach prowadzonych indywidualnych i grupowych konsultacji, 
3)	zapewnieniu profesjonalnej pomocy psychologicznej, zwłaszcza w sytuacjach kryzysowych i wymagających fachowej pomocy, 
4)	świadczeniu poradnictwa psychologicznego, według bieżących potrzeb zgłaszanych przez pracowników Zamawiającego, 
5)	sporządzaniu diagnoz i opinii psychologicznych dla podopiecznych DDP. Sporządzanie diagnoz i opinii nie podlega dodatkowemu wynagrodzeniu, a czas przeznaczony na ich sporządzenie należy uwzględnić w czasie pracy na rzecz Zamawiającego, 
6)	prowadzeniu dokumentacji osób objętych wsparciem. Zamawiający dopuszcza prowadzenie dokumentacji na formularzach opracowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 
15. Zamawiający wymaga realizacji usług psychologicznych przez osobę posiadającą łącznie co najmniej: 
1)	umiejętność posługiwania się językiem polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym w mowie i w piśmie, w zakresie koniecznym do należytego wykonywania usług, 
2)	zdolność do czynności prawnych, 
3)	ukończone studia wyższe na kierunku psychologia, 
4)	prawo posługiwania się tytułem zawodowym magistra psychologii, 
5)	prawo wykonywania zawodu psychologa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 
6)	dwuletnie doświadczenie zawodowe i doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi, niezbędne do należytej realizacji przedmiotowego zamówienia. 
16. Dopuszczamy realizację usług przez osobę, która jednoznacznie potwierdzi, że uzyskała za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie odrębnych przepisów. 
17. Elementem niezbędnym świadczonej pomocy psychologicznej jest wsparcie emocjonalne osoby zgłaszającej potrzebę pomocy i poradnictwa psychologicznego. Udzielana pomoc winna wskazywać rekomendacje co do dalszego postępowania, jeśli stan osoby zgłaszającej potrzebę pomocy tego wymaga. W ramach udzielanej pomocy psycholog, dedykowany do realizacji niniejszego zamówienia, będzie zobowiązany do podjęcia wszelkich niezbędnych działań chroniących życie i bezpieczeństwo podopiecznych DDP. 
18. Wykonawca będzie zobligowany, niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, o każdym przypadku zagrożenia bezpieczeństwa podopiecznego, zidentyfikowanym w toku realizacji usług. 
19. Usługi muszą być świadczone z należytą starannością i z zachowaniem najwyższych standardów oraz etyki zawodowej. 
 
20.	Korzystającymi z usług będą osoby dorosłe, będące uczestnikami Dziennego Domu Pobytu Senior+, potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu m.in. ze względu na wiek, stan zdrowia i niepełnosprawności. 
21.	W trakcie realizacji umowy, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób korzystających z usług psychologicznych w danym terminie lub okresie, a spowodowanych sytuacjami losowymi niezależnymi od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć, w tym: chorobą, pobytem w szpitalu, sanatorium, zgonem uczestnika projektu, itp. 
22.	Zamawiający zabrania świadczenia usług przez osobę: 
1)	niespełniającą minimalnych wymagań wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym w zakresie kwalifikacji i doświadczenia, 
2)	nieprzestrzegającą harmonogramu pracy, o którym mowa w ust. 10 powyżej, 
3)	niedyspozycyjną, 
4)	która w sposób nierzetelny prowadzi dokumentację osób objętych wsparciem, 
5)	która wykazuje nieprawdziwe dane, stanowiące podstawę do rozliczeń z Zamawiającym, 
6)	będącą po spożyciu alkoholu lub środków odurzających, 
7)	której stan zdrowia uniemożliwia należyte realizowanie zamówienia, 
8)	konfliktową lub wykonującą powierzone zadania w sposób nieprofesjonalny, arogancki, bez poszanowania godności podopiecznych Zamawiającego, niewzbudzającą zaufania, 
9)	wprowadzającą pracowników Zamawiającego lub podopiecznych DDP w błąd, 
10)	nie dającą gwarancji zachowania w poufności informacji oraz danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją niniejszego zamówienia. 
23.	Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować wysoką jakość świadczonych przez siebie usług, zgodnie z zachowaniem powszechnie obowiązujących norm kultury i zasad współżycia społecznego, w tym wykonywać usługi w sposób: profesjonalny, rzetelny, terminowy, z zachowaniem należytej staranności, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy oraz doświadczenia. 
Pozostały opis i wymagania zawarto w treści Zapytania ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Okres gwarancji: Zgodnie z Kodeksem Cywilnym
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium CENA - 80,00. 
Punkty za kryterium „Cena” będą przyznawane wg następującego wzoru: 
[najniższa łączna szacunkowa wartość oferty brutto, spośród ofert podlegających ocenie : łączna szacunkowa wartość brutto oferty badanej] x 80,00 pkt
 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium ASPEKT SPOŁECZNY - 20,00. Punkty za ww. kryterium będą przyznawane, zgodnie z zapisem części III pkt 2 zapytania ofertowego nr PZP.271.2.10.2025
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy zawarto w § 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 
1.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej lub formy elektronicznej, pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony niniejszej umowy, zgodnie z obopólnym ustaleniem Stron w zakresie wybranej formy podpisywania dokumentów. 
2.	Strony ustalają, że zmianie mogą podlegać w szczególności postanowienia dotyczące: 
1)	zmiany terminu obowiązywania niniejszej umowy w przypadku cofnięcia dofinansowania lub jego wstrzymania lub zmiany terminów realizacji projektu, które zawarto w umowie z instytucją zarządzającą na okoliczność realizowanego projektu, 
2)	przedłużenia terminu obowiązywania umowy wskutek zmiany terminu realizowanego przez Zamawiającego projektu, 
3)	ilości zleconych Wykonawcy godzin świadczonych usług z uwagi na bieżące możliwości finansowe Zamawiającego oraz warunki projektu, 
4)	rozliczeń między Stronami i zmiany warunków realizowanej z Wykonawcą umowy w związku z aktualną treścią wniosku i /lub umowy zawartej na realizację projektu będącego źródłem finansowania niniejszej umowy, 
5)	wynagrodzenia Wykonawcy o ile możliwości finansowe Zamawiającego na to pozwolą i nie będą sprzeczne z budżetem realizowanego projektu, 
6)	wynagrodzenia Wykonawcy związanego ze zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby podopiecznych Zamawiającego korzystających z usług psychologicznych w ramach niniejszej umowy, 
7)	oznaczenia stron umowy zarówno wykonawcy jak i zamawiającego, w tym ich nazwy oraz danych teleadresowych względem danych wskazanych w komparycji niniejszej umowy, a wynikających z: sukcesji, przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, 
8)	zmiany treści wykazu osób skierowanych do realizacji usług psychologicznych, 
9)	zmiany treści wykazu osób skierowanych do realizacji niniejszej umowy przynależących do grup defaworyzowanych wskazanych w § 3, 
10)	zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności spowodowanych problemami z jego zdolnością płatniczą lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 
11)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub świadczenia Stron, 
12)	zmiany osób i podmiotów zdolnych do realizacji umowy, w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, 
13)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 
14)	konieczności zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a które mają wpływ na należytą realizację umowy, 
15)	gdy Wykonawcę musi zastąpić nowy Wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, sukcesji, zmiany formy prawnej, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
16)	podjęcie przez Wykonawcę decyzji o powierzeniu podwykonawcy/-om realizacji części zamówienia, która miała być zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o rezygnacji z planowanego podwykonawstwa na rzecz wykonania części zamówienia siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o zmianie/rezygnacji z podwykonawcy – zmiana zakresu podwykonawstwa, 
17)	gdy wykonanie umowy wynika ze zmiennych potrzeb Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, zakres godzinowo-rzeczowy umowy może zostać zmieniony przez Zamawiającego bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, 
18)	gdy zmianie ulegną przepisy prawa powszechnego mające wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, 
19)	zmiany terminów i warunków wydanych decyzji administracyjnych lub innych decyzji dotyczących przyznania Zamawiającemu środków zewnętrznych, a także ich wstrzymania lub cofnięcia przez instytucję je przyznające, a które są jedynym źródłem finansowania przedmiotu niniejszej umowy, 
20)	powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 
21)	gdy zostały spełnione łącznie warunki: a) nastąpiła konieczność zmiany umowy uzasadniona pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego, w związku z koniecznością zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, z uwagi na zwiększenie liczby podopiecznych, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
22)	działaniem siły wyższej przez którą rozumieć należy nagłe zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, wichury, epidemie, klęski żywiołowe, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, wody, promieniowanie, skażenia, ataki terrorystyczne, konflikty zbrojne, itp. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałych na skutek działania siły wyższej. Za działanie siły wyższej nie uznaje się strajku, przestoju ani nieuzasadnionego zaprzestania wykonywania umowy przez Wykonawcę, Podwykonawcę ani ich kontrahentów, zleceniobiorców i współpracowników. 
3.	Strony oprócz zmian wskazanych w ust. 2, dopuszczają również zmiany (...).
 </div>