Najem sal warsztatowych wraz z cateringiem dla 913 grup

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Najem sal warsztatowych wraz z cateringiem dla 913 grup
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-02
Data składania ofert	10/09/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6508812

<div>
 <h1>2/09/2025/KIS - Wynajem sal warsztatowych wraz z organizacją usługi cateringowej na potrzeby realizacji szkoleń dla 6386 uczestników projektu „Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracowników JST i zwiększenie wykorzystania narzędzi technologii informacyjno-komunikacyjnej w województwie śląskim” finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>2_09_2025_KIS_zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Formularz oferty</li>
 <li>Oświadczenie powiązania</li>
 <li>Oświadczenie wykluczenie</li>
 <li>Wzór umowy</li>
 <li>Klauzula RODO</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Najem sal warsztatowych wraz z cateringiem dla 913 grup</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zgodnie z punktem 3 zapytania ofertowego: 
 
Opis przedmiotu zamówienia: 
a.	Określenie przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest wynajem sal warsztatowych wraz z organizacją usługi cateringowej na potrzeby realizacji szkoleń dla 6386 uczestników projektu „Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracowników JST i zwiększenie wykorzystania narzędzi technologii informacyjno-komunikacyjnej w województwie śląskim” finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO). 
b.	Specyficzne wymagania przedmiotu zamówienia: 
 
Miejsce realizacji zamówienia: województwo śląskie 
Zakres zamówienia: 
•	Założenia ogólne: 
o	Szkolenia będą realizowane w formule stacjonarnej w okresie od 1 października 2025 do końca 30 czerwca 2026 roku. 
o	Łączna średnia liczba uczestników projektu: 6386. 
o	Łączna średnia liczba usług cateringowych dla uczestników projektu: 12772 (ilość uczestników projektu razy 2 dni szkolenia). 
o	Łączna średnia liczba godzin szkoleniowych (godzinowe zapotrzebowanie na sale warsztatowe): 10956 godzin. 
•	Założenia szczegółowe: 
o	Średnia liczba grup szkoleniowych w projekcie: 913. 
o	Średnia liczba grup szkoleniowych na dzień: 13 
o	Każda grupa szkoleniowa składa się maksymalnie z 7 uczestników projektu. 
o	Każdy uczestnik projektu weźmie udział w 2-dniowym szkoleniu. W każdym dniu szkolenia należy uczestnikowi zapewnić przerwę kawową i obiad. 
o	Szkolenie dla jednej 7-osobowej grupy szkoleniowej obejmuje 2 dni szkoleniowe po 6 godzin każdy, łącznie 12 godzin dydaktycznych na jedną grupę. 
o	Usługa cateringowa składa się łącznie z przerwy kawowej i obiadu. 
•	Wynajem sal warsztatowych: 
o	Wyposażenie każdej sali: 
	rzutnik multimedialny lub ekran do prezentacji, z możliwością podpięcia komputera za pośrednictwem złącza HDMI, 
	stoły i krzesła do stworzenia stanowisk komputerowych na potrzeby szkolenia, 
	komputer z dostępem do Internetu, 
	dostęp do szybkiego Internetu bezprzewodowego, zdolnego do obsłużenia na sali minimum 10 komputerów jednocześnie; 
	flipchart wraz z materiałami piśmienniczymi (markery, kartki), Klimatyzacja i ogrzewanie, 
o	Zamawiający wymaga, aby powierzchnia sali była wystarczająca dla rozstawienia minimum 8 stanowisk komputerowych, zgodnie z wymaganiami przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W przypadku organizacji szkolenia dla więcej niż jednej grupy w tym samym pomieszczeniu Zamawiający wymaga, aby grupy zostały od siebie odseparowane wizualnie i dźwiękowo w sposób umożliwiający komfortowe prowadzenie zajęć w tym samym czasie. 
o	Sale będą dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety). 
o	Dostępność osobnego pomieszczenia przeznaczonego do przygotowywania i spożywania posiłków w trakcie przerw kawowych i obiadowych 
•	Usługa cateringowa: 
o	Catering dla uczestników projektu w każdym dniu dwudniowego cyklu szkolenia obejmujący: 
	Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia, 
	Obiad w formie szwedzkiego stołu, 
o	Minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje: 
	kawę z ekspresu; 
	dostęp do mleka krowiego i roślinnego, również w wersjach bez laktozy; 
	herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru; 
	minimum 2 smaki soków naturalnych; 
	minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej; 
	minimum 2 rodzaje przekąsek słonych; 
	minimum 2 rodzaje owoców filetowanych. 
o	Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego: 
	minimum 3 rodzaje dań głównych; 
	minimum 3 rodzaje dodatków do dań głównych; 
	minimum 2 rodzaje surówek; 
	minimum 2 rodzaje zup; 
	dostosowanie do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestników, takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych lub preferencji uczestników, 
o	Usługa cateringowa obejmuje również: 
	Dostawę posiłków i napojów do miejsca prowadzenia szkolenia, 
	Organizację cateringu w formie samoobsługowej przez uczestników projektu, 
	Sprzątanie po posiłkach, 
	Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lodówka do mleka, talerze, sztućce, kubki). 
o	Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia. 
o	Catering musi być dostępny w każdej lokalizacji realizacji szkoleń i zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. 
•	Godziny realizacji szkoleń: 
o	Szkolenia stacjonarne będą realizowane w godzinach 9:00–15:00, z uwzględnieniem: 
	6 godzin dydaktycznych dziennie, 
	Przerw cateringowych: 
	Poranna przerwa kawowa (około godziny 10:30), 
	Obiad (około godziny 12:30), 
	Popołudniowa przerwa kawowa (około godziny 14:30). 
o	Sale szkoleniowe muszą być dostępne dla uczestników od godziny 8:30 w celu przygotowania przestrzeni przed rozpoczęciem zajęć oraz przez co najmniej 30 minut po zakończeniu szkolenia. 
•	Harmonogram realizacji szkoleń: 
o	Ze względu na trwający proces rekrutacji uczestników projektu oraz krótki termin realizacji projektu, Zamawiający nie jest w stanie na moment określania przedmiotu zamówienia wskazań konkretnych miejsc/miejscowości oraz dat, w których będą realizowane szkolenia. 
o	Zamawiający wskaże terminy poszczególnych szkoleń na co najmniej 3 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, wraz z podaniem miejscowości, w której pracują uczestnicy projektu w danej grupie szkoleniowej. 
o	Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych terminów, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. 
o	Uczestnikami projektu będą pracownicy urzędów jednostek samorządu terytorialnego w województwie śląskim. Doświadczenie Zamawiającego pokazuje, że grupy szkoleniowe będą składać się z pracowników tego samego urzędu. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca realizacji szkolenia w tej samej miejscowości, w której pracują uczestnicy projektu, najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia dla danej grupy. 
o	Planowane wielkości dziennych dostaw posiłków w ramach usługi cateringowej oraz ilości szkoleń mają charakter szacunkowy i wynikają z zapisów wniosku o dofinansowanie, a rozliczenia będą dotyczyć faktycznie dostarczonych ilości posiłków oraz dni zrealizowanych szkoleń w wynajętych salach szkoleniowych, potwierdzonych listą obecności w danym dniu szkoleniowym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium cena brutto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: 
Liczba punktów Cn = (Cena najniższa/Cena oferty badanej) x 100 pkt 
Maksymalna liczba punktów: 100 pkt 
Do oceny Zamawiający uwzględnia oferty niepodlegające odrzuceniu.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zgodnie z treścią zapytania ofertowego
 </div>