Dostawy oprogramowania informatycznego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawy oprogramowania informatycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Podedwórze
Data publikacji	2025-09-02
Data składania ofert	12/09/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 487610000 Pakiety oprogramowania antywirusowego 487300004 Pakiety oprogramowania zabezpieczającego 485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 722127329 Usługi opracowywania oprogramowania do zabezpieczania danych
Numer przetargu	6508786

<div>
 <h1>Dostawy oprogramowania informatycznego i usługi związane z realizacją projektu &quot;Rozwój cyberbezpieczeństwa w gminie Podedwórze&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>zał. nr 1 SOPZ.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy_v1.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie_v1.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Wzór zobowiązania_v1.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Wykaz dostaw_v1.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 do - Wzór umowy.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawy oprogramowania informatycznego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania informatycznego i usługa związana z realizacją projektu „Rozwój cyberbezpieczeństwa w gminie Podedwórze”, i obejmuje: 
1.	Zakup oprogramowania do agregacji logów	1 szt. 
2.	Rozbudowa oprogramowania antywirusowego o funkcje EDR, szyfrowanie danych, analizę podatności	1 szt. 
Dostawa powyższego oprogramowania informatycznego obejmuje jego dostawę i instalację. Dostarczone oprogramowanie musi być wolne od wad prawnych i fizycznych oraz nienoszące oznak użytkowania. Dostarczone oprogramowanie musi być fabrycznie nowe, musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, pochodzić z seryjnej produkcji z uwzględnieniem opcji konfiguracyjnych przewidzianych przez producenta dla oferowanego oprogramowania. Niedopuszczalne są produkty prototypowe, oprogramowanie nie może znajdować się na liście „end-of-sale”, „end-of-support”, „end-of-life” producenta lub innych listach prowadzonych przez producentów produktów świadczących o tym, że produkt został wycofany ze sprzedaży, wsparcie dla niego zostało zakończone lub producent zaprzestaje wydawania aktualizacji, poprawek bezpieczeństwa czy też napraw dla produktu. Wykonawca zapewni dostawę oprogramowania do wskazanej lokalizacji w siedzibie Zamawiającego. Prace instalacyjne będzie można realizować wyłącznie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia dokumentacji powykonawczej, zawierającej w szczególności wszystkie dane dostępu do urządzeń i oprogramowania, które będą wykorzystywane podczas instalacji i konfiguracji sprzętu i oprogramowania. Dla dostaw oprogramowania komercyjnego Zamawiający wymaga fabrycznie nowego oprogramowania (nieużywanego nigdy wcześniej), w wersji z certyfikatem autentyczności dla każdej licencji, o ile producent oferowanego oprogramowania stosuje certyfikaty autentyczności. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego oprogramowania, nieużywanego oraz nigdy wcześniej nieaktywowanego oraz pochodzącego z legalnego źródła sprzedaży. W przypadku oprogramowania posiadającego fizyczny nośnik naklejka hologramowa winna być zabezpieczona przed możliwością odczytania klucza za pomocą zabezpieczeń stosowanych przez producenta, o ile producent oferowanego oprogramowania stosuje takie zabezpieczenia. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dostarczonego oprogramowania na etapie oceny ofert jak i na etapie dostawy pod kątem legalności oprogramowania bezpośrednio u producenta oprogramowania. Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawcy na etapie dostawy przedstawienia dokumentów dotyczących zakupu oprogramowania w autoryzowanym kanale dystrybucyjnym producenta oprogramowania. 
Wymagania instalacyjne i wdrożeniowe dla dostarczonego oprogramowania: 
Instalacja ma odbyć się na komputerach oraz serwerach wskazanych przez Zamawiającego, a w przypadku jeżeli dostarczone oprogramowanie działa w modelu rozwiązania chmurowego to Wykonawca jest zobligowany do konfiguracji oprogramowania w chmurze Wykonawcy bądź Producenta oferowanego oprogramowania. 
Zamawiający dopuszcza instalację i wdrożenie zdalne przy wykorzystaniu narzędzia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć oprogramowanie do zdalnej pracy umożliwiające szyfrowanie połączeń oraz nagrywanie sesji serwisowych. 
W przypadku jeżeli dotyczy, Wykonawca wykona wdrożenie na wybranym serwerze/maszynie wirtualnej wskazanym przez Zamawiającego oraz na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego. 
Wykonawca, pomimo zapewnienia serwisu producenta zobowiązany będzie do udzielania pomocy technicznej Zamawiającemu przez okres gwarancji. 
Usługa wsparcia wdrożenia obejmuje: przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, pomoc przy instalacji silnika bazy danych – jeżeli będzie wymagana instalacja, 
rejestracja produktu – jeżeli wymagana, instalację oprogramowania: na stacji roboczej lub serwerze – jeżeli dotyczy, dystrybucję oprogramowania na wybranych stacjach roboczych – jeżeli dotyczy, konfigurację oprogramowania, optymalizację ustawień pod wymogi sieciowe i sprzętowe Zamawiającego, szkolenie administratorów z zakresu pracy z programem, w uzgodnionym terminie z Zamawiającym zostanie przeprowadzane kontrolne połącznie zdalne w celu weryfikacji ustawień oraz poprawienia konfiguracji. 
Proces współpracy między Wykonawcą a Zamawiającym w celu wdrożenia oprogramowania – wymagania minimalne: 
Wykonawca przygotuje projekt techniczny realizacji koncepcji, uwzględniający dobre praktyki i rekomendacje eksploatacyjne publikowane przez producentów wdrażanego oprogramowania, po wykonaniu analizy istniejącego u Zamawiającego rozwiązania wraz z koncepcją uwzględniające obecne u Zamawiającego uwarunkowania organizacyjne i sprzętowe, łącznie zwane dalej projektem technicznym. W projekcie technicznym muszą być zawarte: scenariusze testowe, procedury oraz wzory raportów testów, szczegółowy harmonogram realizacji prac wdrożeniowych i migracyjnych, uwzględniający specyfikę organizacji Zamawiającego, opis koncepcji realizacji prac, zalecenia przedwdrożeniowe dla Zamawiającego, jeżeli będą wymagane. 
Akceptacja projektu technicznego wraz z procedurami oraz wzorami raportów z testów będzie podlegała następującej procedurze: 
Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego, drogą elektroniczną projekt techniczny wraz z procedurami oraz wzorami raportów z testów, w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę kompletnych dokumentów, poinformuje Wykonawcę o ich akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian, wszystkie uwagi do dokumentów zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania, Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionych dokumentów, poinformuje Wykonawcę o ich akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian, w przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania ostatecznego terminu dostarczenia projektu technicznego wraz z procedurami oraz wzorami raportów z testów, zatwierdzony projekt techniczny wraz procedurami zostaną przekazane Zamawiającemu w 1 egzemplarzu oraz w formie elektronicznej na pendrive, w postaci plików do edycji i PDF. 
Wykonawca zrealizuje wdrożenia i migracje zgodnie z zakresem prac i projektem technicznym. 
Wykonawca przeprowadzi testy akceptacyjne wdrożonych rozwiązań. 
Wykonawca opracuje i przedstawi raport z testów. W przypadku zrealizowania scenariusza testowego z wynikiem negatywnym, Wykonawca przedstawi nowe rozwiązanie wadliwego elementu systemu i przeprowadzi ponowny test wg scenariusza, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, dochowując terminu wykonania Umowy. Raport z testów powinien zawierać listę przeprowadzonych testów wraz z ich wynikiem. 
Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą oraz procedury administracyjne i eksploatacyjne w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, w tym: dokumentację wdrożeniową, procedury operacyjne, procedury „Disaster Recovery”. Akceptacja dokumentacji powykonawczej będzie przebiegała zgodnie z zasadami określonymi dla akceptacji projektu technicznego. 
Wymagania licencyjne dla dostarczonego oprogramowania: 
Licencjobiorcą licencji będzie Gmina Podedwórze. 
Zamawiający dopuszcza udzielenie licencji na oprogramowanie komercyjne w wersji papierowej i/lub elektronicznej. W przypadku jeżeli producent oprogramowania nie wystawia licencji w zakresie oferowanego oprogramowania Wykonawca powinien dostarczyć stosowne oświadczenie producenta oprogramowania bądź jego dystrybutora. 
Licencje muszą obowiązywać do dnia 30.06.2026 r. niezależnie od modeli dystrybucji poszczególnych producentów oferowanego oprogramowania. 
Oferowane licencje muszą pozwalać na użytkowanie oprogramowania zgodnie z przepisami prawa. 
Licencja oprogramowania nie może ograniczać prawa licencjobiorcy do przeniesienia oprogramowania na inny serwer/komputer. 
Licencja na oprogramowanie nie może w żaden sposób ograniczać sposobu pracy użytkowników końcowych (np. praca w sieci LAN, praca zdalna poprzez Internet). Użytkownik może pracować w dowolny dostępny technologicznie sposób. 
Licencja oprogramowania nie może ograniczać prawa licencjobiorcy do wykonania kopii bezpieczeństwa oprogramowania w ilości, którą uzna za stosowną. 
Licencja oprogramowania nie może ograniczać prawa licencjobiorcy do instalacji użytkowania oprogramowania na serwerach zapasowych uruchamianych w przypadku awarii serwerów podstawowych. 
Licencja oprogramowania nie może ograniczać prawa licencjobiorcy do korzystania z oprogramowania na dowolnym urządzeniu klienckim (licencja nie może być przypisana do komputera/urządzenia). 
Licencja oprogramowania nie może limitować wielkości przechowywanych danych oraz możliwości wyszukiwania informacji ze zgromadzonych danych. 
Wykonawca zapewni gwarancję producenta oprogramowania, która obejmie gwarancję aktualizacji oprogramowania do najnowszej wersji oprogramowania w okresie objętym gwarancją. 
Wymagania gwarancyjne i serwisowe dla dostarczonego oprogramowania w formie licencji czasowych lub subskrypcyjnych: 
Gwarancja producenta musi zostać zapewniona przez Wykonawcę na oferowane oprogramowanie do dnia 30.06.2026 r. 
W ramach gwarancji Zamawiający ma prawo zgłaszać błędy w oprogramowaniu do serwisu producenta lub jego dystrybutora. 
Serwis producenta musi zostać zapewniony przez Wykonawcę do dnia 30.06.2026 r. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Okres gwarancji: Gwarancja producenta musi zostać zapewniona przez Wykonawcę na oferowane oprogramowanie do dnia 30.06.2026 r.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 100%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: 
1)	Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian w zakresie okoliczności i na podstawie zapisów zawartych w art. 455 ustawy; 
2)	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian w przypadku: 
a)	konieczności dostarczenia innego, niż określonego w Umowie oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadające parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie; 
b)	pojawienia się na rynku oprogramowania nowszej generacji, o lepszych parametrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że te zmiany nie spowodują zwiększenia ceny; 
c)	ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SOPZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad; 
d)	zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; 
e)	zmiany Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; 
f)	wystąpienia siły wyższej. 
2.	W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany terminu realizacji, w szczególności: 
1)	o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności ze względu na zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt. 2); 
2)	ze względu na okoliczności niezależne od Wykonawcy, np. opóźnienie w dostawie z zagranicy, kontrola celna, opóźnienie lub zatrzymanie transportu wynikające, np. z powodów warunków atmosferycznych. 
3.	Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług. 
4.	Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych rejestrowych lub adresowych Stron Umowy oraz ich danych kontaktowych. 
5.	Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w formie aneksu w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, jeżeli wystąpi nieprzewidziana okoliczność o obiektywnym charakterze, która w sposób istotny wpłynie na możliwość wykonania przedmiotu umowy.
 </div>