Wycieczka jednodniowa do Kołobrzegu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wycieczka jednodniowa do Kołobrzegu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kołobrzeg
Data publikacji	2025-09-02
Data składania ofert	10/09/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6508780

<div>
 <h1>Organizacja wyjazdów w ramach projektu pn.: &quot;Metamorfoza Integracji Społecznej -&quot;MIŚ&quot; dla rodzin&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.doc</li>
 <li>Załącznik nr 3- Oświadczenie.doc</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Projekt umowy.doc</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Oświadczenie klauzula społeczna.doc</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia - korekta.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wycieczka jednodniowa do Kołobrzegu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część I - Wycieczka jednodniowa do Kołobrzegu 
1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji integracyjnego jednodniowego wyjazdu (wycieczki) do Kołobrzegu dla uczestników projektu &quot;Metamorfoza Integracji Społecznej -&quot;MIŚ&quot; dla rodzin&quot;. 
2.	Uczestnicy projektu ze Specjalistycznej Placówki Wsparcia Dziennego dla Dzieci i Młodzieży z ADHD i Zespołem Aspergera 
3.	Termin wyjazdu: 20 września 2025 r. 
4.	W wycieczce uczestniczyć będą 92 osoby - dwie grupy uczestników projektu (dzieci z Zespołem Aspergera oraz ADHD wraz z rodzinami) w ilości 46 osób na grupę, 
5.	Przedmiot zamówienia obejmuje 
a)	Zapewnienie dwóch autokarów (z kierowcami) posiadających: 
•	Aktualny przegląd techniczny, 
•	Aktualne ubezpieczenie OC, 
•	Sprawną klimatyzację, 
•	Ilość miejsc pozwalającą na transport łącznie maksymalnie 100 osób. 
b)	Ponoszenie wszelkich opłat drogowych / parkingowych, 
c)	Zakup biletów wstępu na minimum jedną atrakcję w miejscowości, w której realizowane będzie zamówienie, 
d)	Zapewnienie pilota – przewodnika – po 1 na każdy autokar 
e)	Zapewnienie dwóch posiłków i deseru wszystkim uczestnikom: 
•	obiad: np.: zupa i drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda, kompot, soki 
•	kolacja: drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda, kompot, soki 
•	nie dopuszcza się posiłków typu fast food, 
•	w przypadku takiej konieczności Wykonawca zapewni posiłki bezmięsne lub inne wynikające ze szczególnych wymagań żywieniowych uczestników, w tym dzieci ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi – o tym fakcie Zamawiający poinformuje Wykonawcę przed podpisaniem umowy, 
•	Posiłek powinien być serwowany w pomieszczeniu do tego przeznaczonym – stołówka, restauracja, 
•	Wykonawca odpowiedzialny jest za świadczenie usług zgodnie ze standardami w zakresie higieny i czystości, 
•	Zapewnienie wszystkim uczestnikom deseru (np. lody, gofry) – nie musi być serwowany bezpośrednio po obiedzie, 
f)	Zapewnienie ubezpieczenia wszystkich uczestników NNW (grupowe), 
6.	Proponowany harmonogram dnia: 
a)	8:00 - 9:00 – wyjazd ze Szczecina (miejsce zbiórki Plac Teatralny w Szczecinie) 
b)	09:30 – 10:30 – przyjazd do miejscowości nadmorskiej 
Przywitanie uczestników 
Krótkie przedstawienie planu dnia (odpowiedzialny pilot – przewodnik) 
c)	10:30 – 12:30 – spacer plażą, zwiedzanie miejscowości 
d)	13:00 – 14:30 – obiad w restauracji z widokiem na morze 
Czas na rozmowy, integrację i relaks 
e)	15:00 – 17:00 – czas wolny na plaży 
Swobodny czas na relaks, kąpiel w morzu czy spacery brzegiem morza, gry plażowe i zabawy integracyjne 
f)	17:00-19:00 - rejs statkiem 
g)	19:00 – 20:30 – kolacja w jednej z lokalnych restauracji 
h)	21:00 – 21:30 – Wieczorny spacer 
i)	21:30 – powrót do Szczecina (do miejsca zbiórki) 
7.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu, o którym mowa w pkt. 5 w zakresie zmiany poszczególnych pozycji. 
8.	Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad horyzontalnych tj.: 
a)	Zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób 
z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych, 
b)	Zasady równości kobiet i mężczyzn, 
c)	Zasady zrównoważonego rozwoju, 
d)	Zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do Not Significant Harm), 
e)	Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 80 %, 
Dla kryterium ceny punkty będą obliczone według wzoru: 
An = (Cn/Cb) x 80 
gdzie: 
An – ilość punktów dla kryterium ceny 
Cn – najniższa wartość brutto spośród złożonych ofert 
Cb – wartość brutto oferty badanej
 Kryterium społeczne - 20% 
1) zatrudnianie 0 osób z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - 0% (0 pkt.) 
2) zatrudnienie 1 osoby z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - 20% (20 pkt.)
 <h3>Wyjazd weekendowy do Rewala „Pierwszy krok do samodzielności</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część II - Wyjazd weekendowy do Rewala 
„Pierwszy krok do samodzielności” 
1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zakwaterowania, wyżywienia dla uczestników projektu &quot;Metamorfoza Integracji Społecznej -&quot;MIŚ&quot; dla rodzin&quot;. 
2.	Uczestnicy projektu ze Specjalistycznej Placówki Wsparcia Dziennego dla Dzieci i Młodzieży z Zespołem Downa. 
3.	Zamówieniem objęty jest jednoczesny pobyt 3 grup o łącznej liczbie do 46 osób, w tym: 
a)	33 uczestników w różnym wieku z Zespołem Downa, 
b)	12 opiekunów (terapeutów) 
c)	1 koordynator projektu. 
4.	Wykonawca zapewni PILOTA WYCIECZKI - przewodnika	 
5.	Wykonawca przez cały okres pobytu zapewni autokar (z kierowcami) posiadający: 
•	Aktualny przegląd techniczny, 
•	Aktualne ubezpieczenie OC, 
•	Sprawną klimatyzację, 
•	Ilość miejsc pozwalającą na transport łącznie maksymalnie 49 osób. 
6.	Ze względu na uczestników projektu obiekt powinien być położony maksymalnie 1000 m od plaży. 
7.	Obiekt musi działać zgodnie z aktami prawnymi regulującymi funkcjonowanie tego typu obiektów. 
8.	Obiekt powinien posiadać co najmniej standard obiektu kolonijnego. 
9.	Obiekt musi być wyposażony w liczbę miejsc noclegowych gwarantujących zakwaterowanie wszystkich uczestników. 
10.	Wykonawca zapewni pobyt uczestnikom oraz kadrze w dniach od 12 września 2025 r. od godz. 17:00 do dnia 14 września 2025 r. do godz. 14:00 
11.	Sposób zakwaterowania: 
a)	Pokoje 2 lub 3 osobowe – nie dopuszcza się zakwaterowania osób różnej płci w tych samych pokojach, 
b)	Pokoje wyposażone w jednoosobowe łóżka – nie dopuszcza się łóżek piętrowych, 
c)	Każdy pokój z łazienką, pościelą, mydło w łazienkach. 
12.	Wykonawca zapewni zakwaterowanie opiekunów w pokojach 2 osobowych oraz koordynatora projektu w pokoju jednoosobowym. 
13.	Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych, 
14.	Ośrodek musi posiadać miejsce na ognisko, 
15.	Obiekt powinien posiadać na swoim terenie boisko sportowe (do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej) / salę gimnastyczną (halę sportową). 
16.	Ośrodek musi posiadać salę rekreacyjną dla dzieci (świetlicę) z TV i sprzętem muzycznym, 
17.	Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników projektu oraz kadry w postaci: 
a)	I dzień obiad oraz kolacja, 
b)	II dzień śniadanie, obiad oraz kolacja, 
c)	III dzień śniadanie, obiad, 
18.	Minimalny zakres poczęstunku: 
a)	W przypadku śniadania / kolacji – stół szwedzki umożliwiający uczestnikom projektu przygotowywanie śniadania oraz kolacji jako krok do samodzielności. 
b)	W przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda, kompot, soki 
c)	W pierwszym oraz drugim dniu pobytu Wykonawca zapewni niezbędne artykuły spożywcze / materiały, miejsce oraz sprzęt umożliwiające zorganizowanie wydarzenia integracyjnego w postaci ogniska z pieczeniem kiełbasek. 
19.	W przypadku takiej konieczności Wykonawca zapewni posiłki bezmięsne lub inne wynikające ze szczególnych wymagań żywieniowych uczestników, w tym dzieci ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi. 
20.	Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu do tego przeznaczonym – stołówka, restauracja, 
21.	Wykonawca odpowiedzialny jest za świadczenie usług zgodnie ze standardami w zakresie higieny i czystości, 
22.	Wykonawca na czas pobytu zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników NNW (grupowe). 
23.	Wykonawca zapewni bilety wstępu na atrakcje określone w opisie przedmiotu zamówienia. 
24.	Proponowany harmonogram wyjazdu: 
Piątek: 
1.	Zbiórka (miejsce Plac Teatralny Szczecin), 
2.	Wyjazd godz. 15.00, 
3.	Przyjazd do Rewala 16.30- 17, 
4.	Rozpakowanie się zapoznanie z zasadami panującymi na wyjeździe, zapoznanie się z harmonogramem oraz jego współtworzenie, 
5.	Przygotowanie kolacji, 
6.	18:00 Wspólna kolacja, 
7.	Sprzątanie po kolacji, 
8.	Spacer nad morze na zachód słońca- zabawy terapeutyczne, 
9.	20:00 Ognisko integracyjne 
10.	Toaleta wieczorna, 
11.	Wspólne czytanie lub opowiadanie bajek na dobranoc, 
12.	Odprężający sen, 
 
 
Sobota: 
1.	Pobudka godz. 8.00 
2.	Krótka gimnastyka na świeżym powietrzu- zabawy grupowe 
3.	Toaleta poranna, ubieramy się 
4.	Wspólne przygotowanie śniadania 
5.	Pyszne śniadanko 
6.	Sprzątamy po śniadaniu 
7.	9:30 Wyjazd na zajęcia survivalowe do Kajtur Chełm Gryficki 
8.	13:30 powrót do Rewala 
9.	14:00 obiad 
10.	15:00–18:00 – Warsztaty prowadzone przez terapeutów 
11.	18:30 – Kolacja 
12.	20:00 – ognisko i dyskoteka wieczorna, konkurs talentów 
13.	Toaleta wieczorna 
14.	Wspólne czytanie lub opowiadanie bajek na dobranoc 
15.	Odprężający sen 
 
 
Niedziela: 
1.	Pobudka godz. 8.00 
2.	Krótka gimnastyka na świeżym powietrzu 
3.	Toaleta poranna, ubieramy się 
4.	Wspólne przygotowanie śniadania 
5.	8:30 Pyszne śniadanko 
6.	Sprzątamy po śniadaniu 
7.	Pakujemy się 
8.	10:00–12:00 – Wycieczka do Parku Wieloryba 
9.	13:30 – Obiad 
10.	14:00 – Wyjazd z Rewala do latarni morskiej w Niechorzu 
11.	ok. 15.00 – wyjazd do Szczecina 
12.	ok. 16:30 – Powrót do Szczecina 
 
24.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu, o którym mowa w pkt. 23 w zakresie zmiany poszczególnych pozycji. 
25.	Zamawiający dopuszcza inną miejscowość nadmorską pod warunkiem, że jej lokalizacja nie przekracza odległości 150 km od Szczecina (mogą to być np.: Świnoujście, Międzyzdroje, Dziwnów, Pobierowo, itp.). 
26.	Wykonawca proponując inną miejscowość zobligowany jest do zapewnienia atrakcji wraz 
z biletami wstępu w ilości nie mniejszej niż przedstawiona w niniejszym opisie: 
a)	Wyjazd na zajęcia survivalowe należy zastąpić innym rodzajem rozrywki, w której uczestnicy wyjazdu będą aktywnie uczestniczyć (np. parki rozrywki, itp.), 
b)	Wycieczkę do parku wieloryba można zastąpić zwiedzaniem innych podobnych atrakcji (np. Park Miniatur i Kolejek, Bałtycki Park Miniatur, Oceanarium, Muzeum itp.) 
27.	Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad horyzontalnych tj.: 
f)	Zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób 
z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych, 
g)	Zasady równości kobiet i mężczyzn, 
h)	Zasady zrównoważonego rozwoju, 
i)	Zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do Not Significant Harm), 
j)	Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON).

Warunki zmiany umowy zawarte zostały w jej projekcie - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
 </div>