Usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-09-02
Data składania ofert	12/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	716210007 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej 722440007 Usługi prototypowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 799300002 Specjalne usługi projektowe 799330003 Usługi towarzyszące usługom projektowym 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania 793110007 Usługi w zakresie ankiet
Numer przetargu	6508777

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe i specyfikacja (dalej ZiS) dotyczące wyłonienia Wykonawcy usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej.
Postępowanie jest realizowane w ramach projektu nr FEPW.01.04-IP.01-0072/24 „Wdrożenie w przedsiębiorstwie Masterprofi Sp. z o. o. innowacji produktowej w oparciu o opracowaną strategię wzorniczą.”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie</li>
 <li>Minimalne warunki umowy</li>
 <li>Zobowiązanie do zachowania poufności</li>
 <li>Formularze</li>
 <li>Formularze edytowalne</li>
 <li>Zobowiązanie do zachowania poufności edytowalne</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe i specyfikacja (dalej ZiS) dotyczące wyłonienia Wykonawcy usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej. 
Postępowanie jest realizowane w ramach projektu nr FEPW.01.04-IP.01-0072/24 „Wdrożenie w przedsiębiorstwie Masterprofi Sp. z o. o. innowacji produktowej w oparciu o opracowaną strategię wzorniczą.” 
Priorytet “Przedsiębiorczość i Innowacje”, Działanie „Wzornictwo w MŚP”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027. 
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 
1)	Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej. Oczekiwanym rezultatem projektu wzorniczego jest innowacyjny odkurzacz piorący, dostępny w dwóch wariantach (standardowym i zaawansowanym), który spełni zróżnicowane potrzeby użytkowników, w tym osób o różnej sprawności. 
Działania z wykorzystaniem procesów wzorniczych obejmują: 
1.	Budowanie założeń projektowych związanych z osiągnieciem jak najwyższych parametrów związanych z dostępnością, ergonomią użytkowania oraz projektowania uniwersalnego, które uwzględnia potrzeby wszystkich użytkowników, w tym osób z niepełnosprawnościami.	 
2.	Opracowanie projektu wzorniczego: projekt koncepcji konstrukcyjnej i wzorniczej, prototypowanie i testowanie. 
3.	Prototypowanie i testowanie: iteracyjne testowanie i wprowadzanie poprawek. 
4.	Finalizacja dokumentacji: opracowanie finalnej dokumentacji wzorniczej i konstrukcyjnej. 
5.	Nadzór nad wykonaniem form wtryskowych: kluczowe dla produkcji nowych urządzeń. 
 
2)	Szczegółowy zakres Zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do ZiS – Specyfikacja 
3)	Produkt ma być zaprojektowany zgodnie z zasadami ekoprojektowania i projektowania 
uniwersalnego. 
Usługa zostanie zakończona opracowanym raportem z realizacji każdego z etapów prac. 
Zamówienie będzie realizowane zgodnie z podziałem na Etapy i Zadania wskazane w Specyfikacji. Poszczególne Zadania w ramach Etapu podlegają realizacji w ustalonej kolejności, przy czym rozpoczęcie kolejnego Zadania jest możliwe wyłącznie po zakończeniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego rezultatów Zadania poprzedniego. Analogicznie, rozpoczęcie kolejnego Etapu uzależnione jest od osiągnięcia pozytywnych wyników oraz odbioru wszystkich Zadań wchodzących w skład Etapu wcześniejszego. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli przebieg opracowania będzie tego wymagał, dopuszcza się realizację Zadań równolegle lub w zmienionej kolejności, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym i uzyskania jego akceptacji. 
Zamawiający wymaga regularnych spotkań konsultacyjnych w sprawie realizacji zamówienia. 
 
Dokumenty dot. usług projektowych zostaną przygotowane z uwzględnieniem 
zasad w zakresie dostępności, w tym: 
- Zastosowanie czcionki bezszeryfowej 
- Zastosowanie koloru czarnego czcionki 
- Wyrównanie tekstów do lewej 
- Wielkość tekstu podstawowego 12 punktów 
- Interlinia 1,5 wiersza 
- Zastosowanie elementów strukturalnych, z wykorzystaniem stylów edytora tekstów 
(nagłówki, tabele itp.). Zgodność ze standardem WCAG 2.1 na poziomie AA 
Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia ostatecznej wersji opracowanych raportów i dokumentacji z Zamawiającym oraz do uwzględnienia uwag do opracowanych raportów i dokumentacji zgłoszonych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP); 
 
4)	Ze względu na to, że przedmiot zamówienia obejmuje opis strategii rozwoju Zamawiającego oraz informacje na temat sposobu organizacji funkcjonowania Zamawiającego na rynku oraz z uwagi na to, że dokumentacja techniczna, zawiera informacje techniczne mające wartość gospodarczą, nieujawnione do wiadomości publicznej, to stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Szczegółowa Specyfikacja zostanie udostępniona każdemu zainteresowanemu Wykonawcy po kontakcie Wykonawcy z Zamawiającym, za pośrednictwem wiadomości e-mail, z zastrzeżeniem poufności treści projektu. Specyfikacja zostanie przekazana Wykonawcy wyłącznie do jego wiadomości w celu umożliwienia Wykonawcy złożenia oferty w postępowaniu. Wykonawca przed otrzymaniem Specyfikacji zostanie poproszony o podpisanie zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Wykonawca kontaktując się z Zamawiającym może od razu przesłać do Zamawiającego skan podpisanego zobowiązania do zachowania w poufności tych informacji. Zobowiązanie do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. Treść zobowiązania do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego określa Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto za całość zamówienia – 80% 
C = (Cnaj : Co) x 80 x 100% 
gdzie: 
C - liczba punktów przyznana danej ofercie, 
Cnaj - najniższa cena spośród ważnych ofert, 
Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany,
 Liczba źródeł danych wykorzystywanych w analizie desk research na potrzeby realizacji zadania 1.1. Waga: 5% 
Liczba wskazanych źródeł	 
&gt; 2	0 pkt 
≤ 3	1 pkt 
4–5	3 pkt 
≥ 6 	5 pkt
 Liczba person użytkowników odzwierciedlających kluczowe typy użytkowników na potrzeby realizacji Zadania 1.1., Waga: 5% 
Liczba person	(minimum 2) 
2-3	1 pkt 
4–5	3 pkt 
≥ 6 5 pkt
 Liczba użytkowników uwzględnionych w testach UX, Waga: 5% 
4 respondentów 0 pkt. 
6 respondentów 3 pkt 
≥ 8 użytkowników 5 pkt
 Jakość opisu sposobu realizacji usługi doradczej – 5 % 
Punkty będą przyznawane w skali od 1-5 zgodnie z opisem przedstawionym w ZiS.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu następujących okoliczności: 
a)	uzasadnionych zmian w zakresie przedmiotu, sposobu i terminu realizacji umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron umowy, 
b)	obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub oferenta, 
c)	okoliczności siły wyższej, 
d)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy, 
e)	w przypadkach wskazanych w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”; 
f)	w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towaru i usług; 
g)	zmiana regulacji lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa wpływająca na przedmiot i sposób realizacji Umowy; 
h)	gdy w skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku opóźnień w realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy; 
i)	w przypadku gdy w skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, konieczna będzie zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku: 
	możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy; 
	zmian organizacyjnych obejmujących zmiany osób kierujących wykonywaniem przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że podwykonawcy i inne podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; 
	w przypadku otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, lub zmiany Umowy o dofinansowanie projektu albo też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany i mających wpływ na przedmiot niniejszej Umowy. 
	zmiany umówionego zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian w projekcie powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, techniczno- ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych. 
j)	Podstawą zmiany postanowień umowy jest pisemny wniosek Wykonawcy lub protokół konieczności, dokumentujące zaistnienie okoliczności skutkujących zmianą postanowień Umowy. 
k)	Wszelkie zmiany Umowy wymagające sporządzenia aneksu, dokonywane są przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>