Najem Laserowej spawarki światłowodowej.

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Najem Laserowej spawarki światłowodowej.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-01
Data składania ofert	03/10/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	380000005 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 386000001 Przyrządy optyczne 386360002 Specjalistyczne przyrządy optyczne
Numer przetargu	6506426

<div>
 <h1>Najem Laserowej spawarki światłowodowej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. nr 1_ZAPYTANIE OFERTOWE_DTES_Laser. spaw. światłow..pdf</li>
 <li>FORMULARZ OFERTOWY_DTES_Laser. spawarka światłow..docx</li>
 <li>ZAŁĄCZNIKI_oświadczenia_DTES.doc</li>
 <li>WZÓR_UMOWY_DTES_najem....pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Najem Laserowej spawarki światłowodowej.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest najem Laserowej spawarki światłowodowej. 
Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry techniczne/użytkowe: 
1. Wymogi techniczne: 
•	Fabrycznie nowe urządzenie posiadające znak CE. 
•	Urządzenie zostanie wyposażone w dwa źródła ciepła zainstalowane na jednej platformie: 
a) laser (CO₂) 
b) żarnik wspomagający pracę lasera 
•	Urządzenie powinno pozwalać na przetwarzanie (łączenie lub przewężenie) światłowodów w postaci: 
a)	włókien (w tym co najmniej: jednomodowych, wielomodowych, specjalnych (duże pole modu, fotonicznych, o przekroju innym niż kołowy) ) 
b)	prętów szklanych o średnicy do 2 mm, 
c)	kapilar szklanych o średnicy do 2 mm, 
d)	end-caps do średnicy zewnętrznej 5 mm. 
•	Urządzenie musi zapewniać maksymalną długość przewężenia do 140 mm. 
•	Urządzenie zostanie wyposażone co najmniej w następujące akcesoria: 
a)	obcinarka wraz z odpowiednimi elementami pozwalającymi na pracę z włóknami szklanymi o średnicy w zakresie od 80 um do 1,25 mm, dostosowaną do systemu mocowania uchwytów spawarki, 
b)	stacja do przygotowania włókien szklanych (zdejmowanie pokrycia i czyszczenie) w zakresie pomiędzy 80 um a 400 um, dostosowaną do systemu mocowania uchwytów spawarki, 
c)	stacja do odtwarzania pokrycia na włóknach szklanych na długości maksymalnej 50 mm dla średnic z typoszeregu 250 um, 400 um oraz 600 um z manualną opcją wprowadzania lakieru dostosowaną do systemu mocowania uchwytów spawarki, 
d)	stacja do czyszczenia włókien szklanych dla włókien bez pokrycia o średnicy co najmniej w zakresie 125 um do 600 um, dostosowana do systemu mocowania spawarki. 
•	Urządzanie musi być energooszczędne i o podwyższonej trwałości, zapewniające rozwiązania związane z uodparnianiem na zmiany klimatu. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty. 
2. Komputer i oprogramowanie: 
•	Jeżeli do pracy urządzenia niezbędny jest komputer i/lub oprogramowanie, wraz ze spawarką musi on zostać dostarczony. 
•	Oprogramowanie musi umożliwiać komunikację użytkownika z urządzeniem. 
•	Interfejs oprogramowania powinien być przygotowany w języku polskim lub angielskim. 
•	Zamawiający będzie się kierował zasadą preferowania tych urządzeń, które mają rozwiązania przystosowujące je do obsługi przez osoby niepełnosprawne lub mają możliwość jej wprowadzenia. W przypadku urządzeń z oprogramowaniem, będą preferowane te, które pozwolą na dostosowanie czcionki i kontrastu, opcje komend głosowych itp. zgodnie ze standardem cyfrowym WCAG 2.2. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty. 
3. Uruchomienie i obsługa serwisowa: 
•	Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim do urządzenia i oprogramowania. 
•	Uruchomienie urządzenia i oprogramowania w laboratorium Zamawiającego znajdującym się na terenie woj. małopolskiego. 
•	Kompleksowe szkolenie pracowników (do 8 osób) w pełnym zakresie obsługi urządzenia i oprogramowania (min. 8 godz.). Zakres merytoryczny szkolenia winien zawierać zasady obsługi, opis budowy i sposobu działania dostarczonej aparatury, wraz z przeprowadzeniem przykładowych pomiarów. Wymiar czasowy szkolenia winien umożliwić podjęcie przez każdego z uczestników szkolenia samodzielnej pracy z urządzeniem i oprogramowaniem. 
•	Wynajmujący zapewni sprawność urządzenia w całym okresie najmu. Dla dostarczonej aparatury muszą być zapewnione części zamienne i serwis producenta przez okres nie krótszy niż czas najmu. 
•	Nieodpłatne wsparcie telefoniczne i/lub on-line Zamawiającego (jego zespołu badawczego) w całym okresie najmu w wymiarze średnio do 8 godzin miesięcznie. 
•	Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii aparatury, od chwili zgłoszenia awarii do chwili kontaktu wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy z osobą wskazaną przez odbiorcę, nastąpi najpóźniej w czasie kolejnego dnia roboczego. 
•	Maksymalny czas naprawy aparatury, liczony od chwili zgłoszenia awarii, do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem i ponownego uruchomienia przedmiotu Umowy u Zamawiającego, wynosi 14 dni kalendarzowych. 
•	W przypadku, gdy szacowany czas naprawy będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych, Wynajmujący zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o analogicznej funkcjonalności. 
•	Pozostałe szczegóły gwarancji i serwisu zawarto w załączniku nr 5 - Wzór umowy na realizację przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część Zapytania Ofertowego. 
4. Realizacja zamówienia: 
•	Zamawiający - na wniosek Wykonawcy - dopuszcza możliwość zapłaty na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia pierwszej raty czynszu, tj. opłaty uruchomieniowej uiszczanej przez Zamawiającego w związku z rozpoczęciem realizacji umowy przez Wykonawcę. Pierwsza rata nie może mieć wartości wyższej od zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Nie może być również wyższa niż 55% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Pierwsza rata zostanie wypłacona na podstawie otrzymanej poprawnej faktury w terminie do 14 dni po przekazaniu przez Wykonawcę faktury. 
•	W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub niewykonania przez Wykonawcę umowy z jakiejkolwiek przyczyny, Zamawiający może żądać zwrotu pierwszej raty, niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zwrócić pierwszą ratę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu. 
•	Jeżeli Wykonawcy zostanie wypłacona pierwsza rata na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia, pozostały do zapłaty czynsz za wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie pomniejszony o kwotę wypłaconej pierwszej raty. Pozostałe wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach, płatnych w okresie świadczenia najmu. Jeżeli Wykonawcy nie zostanie wypłacona opłata uruchomieniowa, wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. Wszystkie raty wynagrodzenia, za wyjątkiem ostatniej, płatne będą w miesięcznych ratach z dołu. Ostatnia rata wynagrodzenia płatna będzie z góry. 
•	W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, wysokość pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia podlega obniżeniu o wysokość wynagrodzenia przewidzianą do zapłaty po dniu rozwiązania umowy. 
 
KOD CPV - NAZWA KODU CPV 
38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego). 
38600000-1 Przyrządy optyczne. 
38636000-2 Specjalistyczne przyrządy optyczne. 
 
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
1.	Termin dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do laboratorium Zamawiającego nie może być późniejszy niż do 15.01.2026 r. 
2.	Czas najmu liczony będzie od dnia dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do znajdującego się w województwie małopolskim laboratorium Zamawiającego od dnia dostawy i uruchomienia do 30.04.2028 r. (dla potrzeb oferty należy przyjąć najem przez 27,5 miesiąca.)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena netto – C”. Ocenie zostanie poddana całkowita cena netto. 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
 Kryterium „Maksymalna wysokość Opłaty Uruchomieniowej (pierwszej raty) – OU”. 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
 Kryterium „Zielone Zamówienia”. 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
 Kryterium „Rozwiązania przystosowujące urządzenie do obsługi przez osoby Niepełnosprawne – RN”. 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY 
1.	Umowa z Oferentem będzie sporządzona w oparciu o treść niniejszego Zapytania Ofertowego oraz o przedstawioną ofertę. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w następujących przypadkach: 
a)	wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
b)	wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 
c)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych jej etapów z przyczyn niezależnych od Oferenta, 
d)	obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta, 
e)	okoliczności siły wyższej, 
f)	zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 
g)	zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian będzie mniejsza niż 214 000 euro – w przypadku zamówień na dostawy i usługi i zarazem będzie mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, 
h)	w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, 
i)	zmiany dotyczącej miejsca zamieszkania/siedziby Oferenta w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, 
j)	zmiany prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
3.	Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. 
4.	Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Oferent nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
b)	wynagrodzenia, w przypadku zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 
c)	zmiany zasad płatności wynagrodzenia Oferenta, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania, a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
d)	zmiany terminów w przypadku: 
•	wystąpienia po stronie Oferenta okoliczności, których, działając z należytą starannością, nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, 
•	z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 
Zmiana terminu realizacji zamówienia nie może zmieniać innych zasad Zapytania Ofertowego określonych w ofercie i umowie z Zamawiającym. 
e)	w przypadku wystąpienia Siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminach określonych w umowie. Strony wprowadzą do umowy zmiany w zakresie terminów uwzględniające opóźnienia wynikające z działania Siły wyższej, 
5.	Nie stanowią zmiany umowy: 
a)	zmiany danych związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności zmianą numeru rachunku bankowego, 
b)	zmiany danych teleadresowych, 
c)	zmiany danych rejestrowych. 
6.	Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Oferentem w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego Zapytania Ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu Przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie Opis Przedmiotu Zamówienia niniejszego Zapytania Ofertowego. 
7.	Każdorazowo zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu). Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
 </div>