Organizacja wspólnego stoiska wystawienniczego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja wspólnego stoiska wystawienniczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-01
Data składania ofert	09/09/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6506389

<div>
    <h1>Organizacja wspólnego stoiska wystawienniczego na targach MEDICA 2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Załacznik nr 2 - Wykaz doświadczenia</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Specyfikacja</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wspólnego stoiska wystawienniczego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja wspólnego stoiska wystawienniczego członków klastra „MedSilesia – Śląska Sieć Wyrobów Medycznych”, będących uczestnikami projektu „SmartMed – rozwój oferty usługowej klastra MedSilesia – cyfryzacja aparatury medycznej, Innovation Showroom robotyki medycznej, transformacja na platformie COIN i internacjonalizacja oferty produktowej”,  na targach MEDICA 2025, które odbywają się w dniach 17-20 listopada 2025 r. w Dusseldorfie<br />
w Niemczech;<br />
2.	Przedmiot zamówienia składa się z następujących części:<br />
2.1 Przejęcie rezerwacji stoiska od Zamawiającego (w tym rejestracja członków klastra,<br />
organizacja najmu powierzchni wystawienniczej i pokrycie kosztów z tym związanych, zapewnienie podłączenia do mediów, w tym  pokrycie kosztów ich podłączenia i zużycia);<br />
2.2  Przygotowanie ostatecznego projektu wspólnego stoiska wystawienniczego;<br />
2.3  Wykonanie zabudowy, montaż i demontaż, aranżacja oraz zapewnienie wyposażenia<br />
        oraz nadzór autorski nad realizacją wspólnego stoiska;</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>W kryterium „Cena netto oferty” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zwierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:<br />
K1 = (C min/C)*100*waga (60%)<br />
C min – najniższa cena spośród ofert<br />
C – cena podana w ofercie rozpatrywanej</p>
                <p>Kryterium „Wizualizacja stoiska” będzie oceniany w oparciu o dołączoną do oferty wizualizację stoiska (wizualizacje obejmujące co najmniej 3 rzuty z trzech stron oraz z góry, z opcją włączonego światła, w formacie .pdf), w ramach którego oceniane będą dwa podkryteria: funkcjonalność i oryginalność.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, zdarzeń losowych lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie udało się przewidzieć na etapie przygotowania zapytania ofertowego.<br />
2. Dopuszcza się zmianę warunków umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej i ograniczeń z tym związanych.<br />
3. Wszelkie istotne zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, a ich zakres jest zgodny z „Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”.</p>
    </div>