świadczenie usług w ramach prac badawczo-rozowojowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	świadczenie usług w ramach prac badawczo-rozowojowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Modła
Data publikacji	2025-09-01
Data składania ofert	08/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6505951

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2025/FEW_B+R - świadczenie usług w ramach prac badawczo-rozwojowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_3_2025_Enegive.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz oferty_3_2025_FEW_B+R.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia_3_2025_FEW_B+R.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań_3_2025_FEW_B+R.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia_3_2025_FEW_B+R.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>świadczenie usług w ramach prac badawczo-rozowojowych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach prac badawczo-rozowojowych w projekcie pt. Inteligentny system zarządzania i magazynowania energii z wykorzystaniem baterii EV i internetu rzeczy, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Działanie 10.2. Wsparcie inwestycji w MŚP i dużych przedsiębiorstwach. 
 
Prace obejmują następujący zakres: 
● Faza A1 – KOMUNIKACJA Z BATERIAMI I LOKALNA CHMURA IoT - 19 miesięcy od września 2025. 
● Faza A2 – OPRACOWANIE KONCEPCJI PROTOTYPU I ZAPORJEKTOWANIE PROTOKOŁÓW BEZPIECZEŃSTWA - 6 MIESIĘCY OD KWIETNIA 2027 
● Faza A3 – KOMPLEKSOWA WALIDACJA SYSTEMU - 3 miesiące od października 2027. 
 
Szczegółowy opis prac: 
 
Faza A1 – KOMUNIKACJA Z BATERIAMI I LOKALNA CHMURA IoT 
Zakres usługi : 
● Opracowanie uniwersalnego interfejsu komunikacyjnego 
Projektowanie warstwy abstrakcji dla różnych protokołów BMS, implementacja adapterów komunikacyjnych dla każdego zdefiniowanego modelu baterii, opracowanie standardowych reguł i porotokołów do komunikacji z bateriami, testowanie kompatybilności interfejsu z wszystkimi wybranymi w projekcie modelami baterii, optymalizacja wydajności komunikacji. 
● Implementacja autorskiego BMS 
Projektowanie własnego systemu zarządzania baterią w formie interfejsu na podstawie zakupionych licencji (przez Wnioskodawcę) do już istniejącego BMS, implementacja podstawowych funkcji bezpieczeństwa BMS, opracowanie algorytmów balansowania ogniw, testowanie autroskiego BMS na różnych modelach baterii, walidacja bezpieczeństwa autorskiego rozwiązania BMS. 
● Implementacja lokalnej chmury IoT 
Projektowanie architektury lokalnej chmury na urządzeniu SESSI, implementacja lokalnej bramki Modbus dla falowników, opracowanie warstwy komunikacyjnej do integracji ze źródłami zewnętrznymi, implementacja prywatnych usług chmurowych na platformie embedded Linux, testowanie separacji zewnętrznych protokołów komunikacji od lokalnej kontroli. 
● Interfejs użytkownika do wyboru modelu baterii 
Projektowanie prostego interfejsu konfiguracyjnego, implementacja katalogu obsługiwanych modeli baterii, opracowanie kreatora konfiguracji dla użytkownika końcowego, walidacja użyteczności interfejsu z użytkownikami, dokumentacja procedur konfiguracyjnych. 
● Algorytmy adaptacyjne dla różnych stanów degradacji 
Opracowanie algorytmów dostosowujących się do stanu zużycia baterii (SoH), implementacja adaptacyjnych parametrów operacyjnych, testowanie algorytmów na bateriach o różnym stopniu degradacji, walidacja bezpieczeństwa dla zużytych ogniw. 
● Katalogowanie parametrów i metod odczytu 
Stworzenie bazy danych parametrów dla każdego modelu baterii, dokumentacja metod dostępu do parametrów, opracowanie standardowych formatów danych, testowanie dostępności parametrów w różnych stanach baterii. 
● Implementacja i testowanie prototypu 
Integracja wszystkich komponentów komunikacyjnych, implementacja protomodelu uniwersalnego systemu komunikacji, kompleksowe testowanie na wszystkich modelach baterii, optymalizacja wydajności i niezawodności. 
 
Przewidywane efekty prac - komponenty utworzone: 
● Dostęp do danych SoC/SoH z BMS 
● Opracowanie uniwersalnych metod sygnalizacji 
 
Faza A2 – OPRACOWANIE KONCEPCJI PROTOTYPU I ZAPROJEKTOWANIE PROTOKOŁÓW BEZPIECZEŃSTWA 
Zakres usługi : 
● Opracowanie koncepcji oraz integracja wszystkich komponentów systemu 
Połączenie elementów z wcześniejszych faz w jeden spójny system, implementacja architektury komunikacji między modułami, testowanie kompatybilności protokołów, optymalizacja wydajności zintegrowanego systemu, walidacja poprawnego przepływu danych. 
● Opracowanie koncepcji oraz implementacja komunikacji z telefonem komórkowym 
Implementacja komunikacji w czasie rzeczywistym (WebSocket/MQTT), projektowanie systemu autoryzacji i uwierzytelniania, implementacja powiadomień push, testowanie niezawodności komunikacji. 
● Integracja z zewnętrznymi protokołem komunikacyjnym 
Implementacja bezpiecznej bramki, opracowanie mechanizmów agregacji danych z różnych źródeł, wprowadzenie limitów zapytań (rate limiting), projektowanie mechanizmów awaryjnych (fallback), testowanie bezpieczeństwa i integralności danych. 
● Protokół autodiagnostyki systemu 
Implementacja monitorowania stanu systemu, opracowanie algorytmów konserwacji predykcyjnej, automatyczne wykrywanie i izolacja usterek, projektowanie systemów powiadomień użytkownika, testowanie skuteczności w różnych trybach awarii. 
● Interfejs zarządzający IoT z wizualizacją 
Projektowanie intuicyjnego interfejsu użytkownika, implementacja pulpitów wizualizacji danych w czasie rzeczywistym, kreatory konfiguracji, kontekstowa pomoc, testy użyteczności z realnymi użytkownikami. 
● Konfiguracja podstawowych parametrów pracy 
Implementacja przyjaznych dialogów konfiguracyjnych, inteligentne domyślne ustawienia, walidacja i sprawdzanie bezpieczeństwa danych wejściowych, mechanizmy backupu i przywracania konfiguracji, testy łatwości użycia. 
● Integracja z protokołami zarządzania energią 
Bezproblemowe przełączanie między protokołami EMS, interfejs użytkownika do wyboru protokołu, monitoring wydajności w czasie rzeczywistym. 
● Walidacja protokołów bezpieczeństwa 
Kompleksowe testowanie każdego protokołu na różnych modelach baterii, testy przeciążeniowe baterii wskazanych przez zamawiającego, dostarczonych przez wykonawcę w warunkach laboratoryjnych, opracowanie procedur testowych, frameworki testowe, dokumentacja wyników i rekomendacje optymalizacyjne. 
● Testowanie kompatybilności systemowej 
Testy interoperacyjności komponentów, walidacja spójności danych między interfejsami, testy wydajności pod obciążeniem, testy regresyjne przy aktualizacjach systemu, dokumentacja ograniczeń i obejść. 
 
Przewidywane efekty prac - komponenty: 
● Implementacja inteligentnej logiki przełączania i warstwy kontroli 
● Zdefiniowanie progów ostrzeżeń i algorytmy monitorowania parametrów w czasie rzeczywistym 
● Zaawansowane algorytmy monitorowania i wykrywania wielu parametrów sieci 
● Warstwa bezpieczeństwa komunikacji i interfejsu na urządzeniu. 
 
 
Faza A3 – KOMPLEKSOWA WALIDACJA SYSTEMU 
Zakres usługi 
● Testowanie podstawowej funkcjonalności 
Kompleksowe testy funkcjonalne wszystkich funkcji systemu SESSI, weryfikacja poprawnego działania z 10 modeli baterii, testy dokładności odczytów, walidacja poprawnej komunikacji z wszystkimi obsługiwanymi protokołami, dokumentacja wyników i wykrytych problemów. 
● Testowanie stabilności komunikacji długoterminowej 
48-godzinne ciągłe testy komunikacji dla wybranego modelu baterii, monitoring niezawodności i błędów, testowanie automatycznego ponownego połączenia, walidacja integralności danych w długim czasie, analiza degradacji komunikacji. 
● Testowanie w rzeczywistych warunkach domowych 
Przygotowanie realistycznych scenariuszy domowych, symulacja codziennego zużycia energii, testowanie sezonowych zmian produkcji i zużycia, walidacja działania systemu w modelowych warunkach prosumenckich. 
● Testowanie na urządzeniu w warunkach operacyjnych 
Testy działania w środowisku rzeczywistym, walidacja dokładności wyświetlania danych w czasie rzeczywistym, testowanie powiadomień, weryfikacja kontroli użytkownika, dokumentacja jakości doświadczenia mobilnego. 
● Testy długoterminowe niezawodności 
2-tygodniowe testy działania SESSI, monitoring stabilności systemu i degradacji wydajności, testowanie niezawodności cykli ładowania/rozładowania, walidacja algorytmów konserwacji predykcyjnej, analiza długoterminowych trendów. 
● Testowanie efektywności protokołów zarządzania energią 
Porównawcze testy trzech protokołów EMS (oszczędność, niezawodność, zrównoważony), pomiar rzeczywistych oszczędności kosztów, walidacja poprawy niezawodności, dokumentacja optymalnych przypadków użycia. 
● Dokumentacja wyników testów 
Kompleksowa dokumentacja procedur testowych, szczegółowa analiza wyników i metryk, identyfikacja problemów i wdrożonych usprawnień, dokumentacja ograniczeń i zaleceń, przygotowanie finalnej dokumentacji technicznej do komercjalizacji. 
 
Przewidywane efekty prac - komponenty: 
● Testowanie protokołów bezpieczeństwa i walidacja algorytmów 
● Zabezpieczenia anty-wyspowe 
● Algorytmy zarządzania przepływem energii i optymalizacja 
● Protokoły komunikacyjne Modbus i niezawodność interfejsu 
● Testowanie odporności interfejsu i algorytmy degradacji 
● Mechanizmy fail-safe 
● Dokumentacja do celów komercjalizacji i oceny TRL 
 
Planowana forma zaangażowania: B2B/umowa o dzieło. 
 
W przypadku Oferenta będącego osobą fizyczną – łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy 
w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych oraz działań finansowanych 
z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. 
 
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. 
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji. 
Okres realizacji umowy: 28 miesięcy od podpisania umowy. 
Planowany termin realizacji us. 09.2025 – 12.2027

<h2>Kryteria oceny</h2>
 I. Cena - waga: 100 % (100 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
 
Cmin/Cn x 100 pkt 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów 
Cn – cena całkowita brutto badanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1)	Dopuszczalne są wszystkie zmiany nieistotne, niestanowiące zmiany istotnej, o której mowa poniżej w pkt 2). Jako zmiana nieistotna może być uznana w szczególności zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, które sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, która nie prowadzi również do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu). 
2)	Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 
a)	Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
b)	Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy lub jej części w przypadku konieczności przedłużenia terminu wykonania Umowy lub jej części ze względu na: 
−	zawarcie Umowy po upływie pierwotnego terminu związania ofertą na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz inne przyczyny będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 
−	siłę wyższą, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, pandemia, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, 
−	zmianę przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, 
−	zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 
−	zmiany terminów realizacji projektu wynikających z umowy o dofinansowanie projektu uzgodnionych z UMWW i ARR S.A. w Koninie, 
−	zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
−	konieczność wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający nie mógł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian. 
 
c)	zmiany polegające na zmianie osób skierowanych do realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają osoby zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; 
d)	rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia: w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania na dane usługi/pomiary/badania wynikającego z realizacji projektu i procesu badawczego. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia i udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 
e)	wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele Projektu. 
 
W przypadku zawinionego opóźnienia (z winy leżącej po stronie Wykonawcy) w zakończeniu realizacji poszczególnych faz, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto danej fazy za każdy dzień opóźnienia.
 </div>