Sala i wyżywienie - dzielnica XIII Podgórze, Kraków, 09.2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala i wyżywienie - dzielnica XIII Podgórze, Kraków, 09.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-09-01
Data składania ofert	10/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6505931

<div>
 <h1>Sala szkoleniowa i wyżywienie - dzielnica XIII Podgórze, Kraków, 09.2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1 – formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik 2 – Umowa</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala i wyżywienie - dzielnica XIII Podgórze, Kraków, 09.2025</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę: 
a) sal szkoleniowych na szkoleniu ogólnym (dzień pierwszy) i specjalistycznym (dzień drugi) 
b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenerów/ek ww. szkoleń 
2. Miejsce realizacji szkoleń: sala oraz wyżywienie muszą zostać zapewnione w dzielnicy XIII Podgórze, w Krakowie. 
3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. 
4. Szkolenie odbędzie się w terminie 16-17 września 2025. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 
5. Szkolenie będzie realizowane w godzinach: 8:00-15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem. 
6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 11 + 2 trenerki. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników/czek Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 
7. Zamawiający w przypadku np. rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. 
 
I. SALA SZKOLENIOWA 
1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie ogólne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). 
2. Sala musi spełniać poniższe warunki: 
a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestników/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 osób + 2 trenerów/ki) 
b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego; 
c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym) 
d) utrzymanie w czystości 
e) dostęp do zaplecza sanitarnego 
f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia; 
g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami 
h) bezprzewodowy dostęp do Internetu 
i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 
j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę 
k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe. 
3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. 
4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali. 
5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. 
 
II. WYŻYWIENIE 
1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerów. 
2. Planowana liczba uczestników/czek każdego szkolenia wynosi 11 + 2 trenerki. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 
3. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. 
4. Wyżywienie obejmuje: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerów/ek. 
5. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione: 
a) Kawa 
b) Herbata 
c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) 
d) Soki 
e) Mleko 
f) Cukier lub jego zamienniki 
g) Cytryna 
h) Drobne słone przekąski typu paluszki 
i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka 
j) Owoce 
6. W ramach obiadu mają być zapewnione: 
a) Zupa 
b) Drugie danie 
c) 2 rodzaje sałatek 
d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 
7. Posiłki mają być zapewnione z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 
8. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
9. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. 
10. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). Podmiot zapewniający salę szkoleniową zapewni stoły dla Wykonawcy usług wyżywienia oraz stoliki podczas obiadu. 
11. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z podmiotem zapewniającym salę szkoleniową w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi. 
12. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. 
13. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. 
14. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). 
 
III. INNE 
1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. 
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. 
3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: wynajem sali szkoleniowej x 17h + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 2 dni x 13 osób.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, której wzór stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.
 </div>