USŁUGA DOSTARCZANIA GOTOWYCH POSIŁKÓW

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	USŁUGA DOSTARCZANIA GOTOWYCH POSIŁKÓW
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kłodzko
Data publikacji	2025-08-30
Data składania ofert	09/09/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553220003 Usługi gotowania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6505138

<div>
<h1>LIFE-DOM dla mieszkańc&oacute;w powiatu kłodzkiego</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe-</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik do zapytania ofertowego -FORMULARZ OFERTOWY wraz z oświadczeniami.</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>zgodnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia- ZAPYTANIE OFERTOWE</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest USŁUGA DOSTARCZANIA GOTOWYCH POSIŁK&Oacute;W dla uczestnik&oacute;w projektu pn. &bdquo;LIFE-DOM dla mieszkańc&oacute;w powiatu kłodzkiego&rdquo; zwanego dalej Dziennym Domem Pomocy (DDP), w powiecie kłodzkim, w wojew&oacute;dztwie dolnośląskim w szczeg&oacute;lności polegające na: <br /> -przygotowaniu oraz dostarczeniu śniadań <br /> -przygotowania oraz dostarczenia zestaw&oacute;w obiadowych dla minimalnie 8 a maksymalnie 15 os&oacute;b dziennie , przez wszystkie dni robocze przez 15 miesięcy z możliwością wydłużenia umowy do 24 miesięcy pod warunkiem uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej tj. Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu na realizacje projektu w tym okresie . <br /> 2. Okres realizacji zam&oacute;wienia: 15 miesięcy , od 09.2025r do 30.11.2025 z możliwością wydłużenia umowy do 24 miesięcy pod warunkiem uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej tj. Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu na zmianę terminu realizacji projektu w tym okresie . <br /> 3. Ilość zam&oacute;wionych całodziennych posiłk&oacute;w będzie uzależniona od ilości zakwalifikowanych uczestnik&oacute;w do projektu i przebywających na dany dzień w DDP. <br /> 4. Zamawiający zakłada iż ilość realizowanych całodziennych posiłk&oacute;w, przez cały okres umowy w sumie będzie wynosiła minimum 4 500 a maksymalnie 4 725 osobo dni żywieniowych w okresie realizacji umowy z zastrzeżeniem pkt 1). <br /> 5. Planowane wielkości dziennych dostaw mają charakter szacunkowy, a rozliczenia dotyczyć będą faktycznie dostarczonych ilości posiłk&oacute;w. Ilość posiłk&oacute;w będzie się zmieniać w zależności od frekwencji uczestnik&oacute;w DDP. <br /> 6. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłk&oacute;w na dany dzień- zgodną z zapotrzebowaniem złożonym dzień poprzedzający dzień dostawy-do godz. 16.00 przez przedstawiciela zamawiającego, na wskazany w umowie adres email do kontaktu. <br /> 7. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłk&oacute;w. <br /> 8. Wykonawca zobowiązuje się do układania jadłospisu na okres 10 dni &bdquo;do przodu&rdquo;, kt&oacute;ry będzie każdorazowo zatwierdzany przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. <br /> 9. Zamawiający może zgłaszać wytyczne co do posiłk&oacute;w , wskazane przez lekarza-dietetyka w zakresie poszczeg&oacute;lnych klient&oacute;w DDP. <br /> 10. Posiłki mogą być zr&oacute;żnicowane , w zależności od indywidulanych potrzeb klienta, potwierdzonych przez lekarza/dietetyka. <br /> 11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunk&oacute;w produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie <br /> 12. Przykładowy skład zestawu żywieniowego dla 1 klienta na 1 dzień : <br /> I. Śniadanie: 2 bułki pszenno-razowe/kukurydziane z dodatkami do wyboru oraz warzywem/osobę<br /> &ndash;szynka, ser, pasztet, pomidor, og&oacute;rek, rzodkiewka, sałata, masło, przyprawy, waga 1 bułki z dodatkami min. 110-200g <br /> II. Obiad : 2 ciepłe dania, w tym : <br /> -zupa-250ml &ndash;<br /> - II danie -mięso/ryba- min. 150g -sur&oacute;wka- min. 100g -dodatki (ziemniaki, ryż, kasza, makaron)- min.130g <br /> III. Napoje gorące/zimne: -soki owocowe 100% -min. 2 rodzaje, pojemność min. 200 ml/ osobę (pojemniki szklane lub kartoniki, oryginalne zamknięte przez producenta) - woda mineralna gazowana i niegazowana podawana w butelkach szklanych (min. 330 ml na osobę)- codziennie<br /> 13. Wymagania wobec dostarczających posiłki: <br /> a) posiłki z dostarczanych produkt&oacute;w żywnościowych będą świeże oraz sporządzone w dniu dostawy. <br /> b) Zestawy obiadowe będą miały odpowiednią temperaturę. <br /> c) Zestawy żywieniowe będą zabezpieczone na czas transportu. <br /> d) Zestawy obiadowe będą dostarczone w jednorazowych, termicznych opakowaniach wraz z sztućcami. <br /> e) Wykonawca wyraża zgodę na 30-dniowy termin płatności, liczony od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku do siedziby biura Zamawiającego: NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ LIFE-MED S.C. NIP 8831852833 REGON 021773912 ul. Kościuszki 9a, 57-300 Kłodzko <br /> f) Rozliczenia będą następowały w cyklach comiesięcznych, za faktycznie zrealizowane i dostarczone zestawy żywieniowe. <br /> 14. Każdorazowa dostawa będzie potwierdzona protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę <br /> UWAGA: Zamawiający oświadcza, iż termin wykonania zam&oacute;wienia oraz ilość posiłk&oacute;w może ulec zmianie. W szczeg&oacute;lności zmianie może ulec data początkowa dostarczania posiłk&oacute;w. <br /> 15. Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i na własny koszt oraz odpowiada za podanie posiłk&oacute;w, <br /> 16. Transport potraw do miejsca przeznaczenia, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo tych potraw. Chodzi tu zar&oacute;wno o zabezpieczenie przed zagrożeniami biologicznymi, jak r&oacute;wnież fizycznymi i chemicznymi. Środki transportu, kt&oacute;rymi przewożone są posiłki, muszą być do tego celu przystosowane oraz muszą posiadać dokumenty warunkujące to dopuszczenie. <br /> 17. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia posiłk&oacute;w w odpowiednich przeznaczonych do tego celu opakowaniach podlegających łatwej utylizacji. <br /> 18. Wykonawca dochowa staranności, by wszystkie posiłki były świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością, w szczeg&oacute;lności w odniesieniu do użytych składnik&oacute;w, <br /> 19. Wykonawca będzie kontrolował aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne os&oacute;b mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłk&oacute;w. <br /> 20. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i os&oacute;b trzecich za wykonywane przez siebie i podwykonawc&oacute;w usługi. <br /> 21. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej Umowy na sumę minimum 200 000 zł ł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł ), przez okres co najmniej od daty podpisania Umowy do czasu zakończenia umowy na realizację opisanych w przedmiotowym zapytaniu usług. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest obowiązany okazać aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia. <br /> 22. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o realizacji zadań lub ich części siłami podwykonawcy /podwykonawc&oacute;w w terminie 3 dni od zawarcia umowy z podwykonawcą oraz do wskazania danych identyfikujących podwykonawcę /podwykonawc&oacute;w, w tym do przekazania umowy z podwykonawcą na realizację przedmiotowych usług ( jeśli dotyczy). Powyższe kwestie zostaną uregulowane w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>80%</p>
<p>Kryterium spełnienia Klauzuli Pracowniczej &ndash; 20% (20 punkt&oacute;w) <br /> 1) Punkty za powyższe kryterium Zamawiający przyzna, gdy Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osobę/osoby o kt&oacute;rych mowa w art. 96 ust. 2 PZP. wyznaczone do realizacji zam&oacute;wienia wykonującą/ce czynności (przygoto</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO <br /> Zamawiający przewiduję możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru w oparciu o przesłanki zawarte w &bdquo;Zasadzie konkurencyjności&rdquo; oraz w następujących przypadkach: <br /> 1. Wyłącznie w przypadku kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunk&oacute;w realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunk&oacute;w umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub innych zdarzeń o kt&oacute;rych Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunk&oacute;w umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury; <br /> 2. Zmian powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; <br /> 3. Zmiany terminu wykonania umowy o czas op&oacute;źnienia, jeżeli takie op&oacute;źnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej (wojna, działania wojenne, terroryzm, przewr&oacute;t wojskowy, wojna domowa, skażenie radioaktywne, zagrożenia epidemiologiczne, klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi oraz strajki) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniem; <br /> 4. Zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; <br /> 5. Zmiany terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia; <br /> 6. Zmiana ostatecznej liczby odbiorc&oacute;w wsparcia tj. uczestnik&oacute;w projektu, kt&oacute;ra zmienia warunki wniosku o dofinansowanie; <br /> 7. Zmiana ostatecznej sumarycznej liczby posiłk&oacute;w wynikająca z uczestnictwa uczestnik&oacute;w w Projekcie.<br /> 8. zmiany wskazane w Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 z dnia 14.03.2025.</p>
</div>