Usługi związane z konserwacją i serwisem instalacji w budynku Urzędu, usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy Bielany

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi związane z konserwacją i serwisem instalacji w budynku Urzędu, usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy Bielany
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-29
Data składania ofert	08/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	508000003 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 507000002 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 716313003 Usługi technicznego nadzoru budowlanego
Numer przetargu	6503511

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługi związane z konserwacją i serwisem instalacji w budynku Urzędu, usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy Bielany</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000041</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>S. Żeromskiego 29</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-882</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 22 4434820</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bielany.zamowienia@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługi związane z konserwacją i serwisem instalacji w budynku Urzędu, usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy Bielany</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-55d8a908-282c-4cae-859c-9b48e9972193</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00398820</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00018143/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.27 Świadczenie usług związanych z konserwacją i serwisem instalacji w budynku Urzędu, usług związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zamowienia.um.warszawa.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Przekazywanie ofert, w postępowaniu o udzielenie zamówienia:<br>2. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:<br>Wykonawcy:<br>• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;<br>• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej<br>przeglądarki internetowej;<br>• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;<br>• Włączona obsługa JavaScript;<br>• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;<br>3. Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych:<br>• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 2 GB;<br>• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,<br>wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,<br>XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br>4. Kodowanie i czas odbioru danych:<br>• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość<br>otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;<br>• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego<br>serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację<br>czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.<br>5. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert:<br>1) W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym),<br>Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu<br>elektronicznego:<br>• Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką<br>do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.<br>• Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub<br>Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych<br>plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający<br>(ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.<br>• Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności<br>podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu).<br>• Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.<br>Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:<br>https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki<br>Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu<br>przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.<br>2) W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi<br>posiadać:<br>• E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie;<br>• Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript;<br>• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (...)<br>Z uwagi na ograniczaną ilość znaków w tym polu pozostałe informacje w Rozdziale V pkt 21 SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)<br>Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.<br>Kto administruje moimi danymi?<br>• Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z<br>siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.<br>• Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie<br>Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.<br>Dlaczego moje dane są przetwarzane?<br>• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz<br>aktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, lub jest niezbędne do wykonania<br>zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.<br>• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.<br>• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować<br>Pana/Pani sprawy (Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej).<br>Jak długo będą przechowywane moje dane?<br>• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. czas prowadzonego postępowania o<br>udzielenie zamówienia publicznego.<br>Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.<br>Kto może mieć dostęp do moich danych?<br>Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:<br>a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:<br>• podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;<br>• podmiot Platforma Aukcyjna Marketplanet;<br>b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;<br>Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?<br>• Ma Pani/Pan prawo do:<br>1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;<br>2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;<br>3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:<br>• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;<br>• nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;<br>• wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;<br>• Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;<br>• Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.<br>4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;<br>5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:<br>• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;<br>• dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy<br>publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie<br>uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane<br>dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;<br>6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem<br>przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.<br>• Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>UD-III-WZP.271.40.2025.MMA</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Usługi związane z konserwacją i serwisem instalacji w budynku Urzędu, usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy Bielany oraz drobnymi pracami naprawczymi oraz konserwacją klimatyzacji i wentylacji wraz z drobnymi naprawami – w tym nowy zakres: system klimatyzacji LG VRF – w siedzibie Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, zlokalizowanym przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz al. Zjednoczenia 25 w Warszawie<br>(z uwagi na ograniczenie ilości znaków w polu "nazwa zamówienia" podano skróconą nazwę).<br><br>2. 	Lokalizacja (adres):<br>Warszawa – Urząd Dzielnica Bielany, ul. S. Żeromskiego 29 oraz al. Zjednoczenia 25.<br>3. 	Zakres prac, w szczególności obejmuje:<br>a)	utrzymanie techniczne budynków obejmuje w szczególności konserwację i utrzymanie w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej systemów, instalacji technicznych oraz urządzeń;<br>b)	okresowe przeglądy serwisowe/ konserwacje;<br>c)	naprawy bieżące;<br>d)	zabezpieczenie awarii;<br>e)	wykonywanie drobnych prac ogólnobudowlanych związanych z niezbędną konserwacją budynku.<br>4.	Dostępność dla osób niepełnosprawnych<br>Z uwagi na przedmiot zamówienia – nie ma zastosowania.<br>5.	Klauzule społeczne<br>Zamawiający przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.<br>6.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:<br>•	Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;<br>•	Opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ.<br>7.	Termin realizacji zamówienia.<br>Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków określonych w § 5 ust. 1 umowy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych</p><p>71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.<br>2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował niżej opisane kryteria.<br>3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryteriów oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku (według zasad matematyki, to znaczy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).<br>4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego<br>kryterium.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas podjęcia działań w celu przeciwdziałania dalszemu rozprzestrzenianiu się awarii/usterek</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres gwarancji i rękojmi za wady na wykonane usługi, w tym na materiały i urządzenia użyte do realizacji napraw bieżących i awaryjnych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br>1.  Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym<br>Zamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.<br>2.	Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów<br>Zamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.<br>3.	Sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br>Zamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.<br>4.	Zdolności technicznej lub zawodowej<br>1)	dotyczącej doświadczenia<br>Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje:<br>a)	co najmniej jedną usługę, która polegała/polega na konserwacji i utrzymaniu w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej systemów oraz zabezpieczenia awarii w zakresie instalacji elektrycznych;<br>b)	co najmniej jedną usługę, która polegała/polega na konserwacji i utrzymaniu w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej systemów oraz zabezpieczenia awarii w zakresie instalacji wodnych i cieplnych;<br>c)	co najmniej jedną usługę, która polegała/polega na konserwacji i utrzymaniu w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej systemów oraz zabezpieczenia awarii w zakresie instalacji wentylacji i klimatyzacji;<br>każda zrealizowana/realizowana w budynku o powierzchni użytkowej co najmniej 14 000 m2, z wyłączeniem budynków jednorodzinnych, gospodarczych i magazynowych, pod warunkiem, iż okres świadczenia ciągłego każdej usługi obejmował minimum 6 miesięcy.<br>UWAGA:<br>1.	Zamawiający uzna wykazane realizowane usługi w ramach umów niezakończonych przed terminem składania ofert, jeżeli okres ciągłego świadczenia usługi do tego terminu obejmował minimum 6 miesięcy.<br>2.	Możliwe jest łącznie doświadczenia w różnych konfiguracjach – w zakresie wymienionym w pkt 16.4 ppkt 1) lit. a), b) i c) – pod warunkiem, iż wykazana/e usługa/usługi – zrealizowane/realizowane były/są w budynku o powierzchni użytkowej co najmniej 14 000 m2, z wyłączeniem budynków jednorodzinnych, gospodarczych i magazynowych, pod warunkiem, iż okres świadczenia ciągłego wykazanych usług obejmował minimum 6 miesięcy.<br><br>2)	dotyczącej osób zdolnych do wykonania zamówienia:<br>Wykonawca wykaże, iż dysponuje przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej 2 osobami posiadającymi Certyfikat Autoryzacyjny z zakresu instalowania, uruchamiania i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych marki LG Multi-V.<br><br>II.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.58 ustawy. Warunek określony w pkt 16.4 ppkt 1) SWZ musi zostać przez nich spełniony łącznie, z zastrzeżeniem brzmienia art.117 ust. 3 ustawy  Pzp, tj. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi (w odniesieniu do spełnienia warunku w zakresie doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych), do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>Zgodnie z art.117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z Ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi (w odniesieniu do spełnienia warunku w zakresie doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych), wykonają poszczególni Wykonawcy.<br>UWAGA!<br>W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o którym mowa w:<br>- pkt 16.4 ppkt 1) SWZ - musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>- pkt 16.4 ppkt 2) SWZ – samodzielnie musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia, który będzie realizował usługę;<br><br>III.	Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z Ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.<br>UWAGA!<br>W przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach podmiotów udostępniających zasoby, warunek, o którym mowa w:<br>- pkt 16.4 ppkt 1) SWZ - musi być spełniony łącznie.<br>- pkt 16.4 ppkt 2) SWZ – samodzielnie musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów udostępniających zasoby, który będzie realizował usługę.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – z zastrzeżeniem art.274 ust. 4 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta<br>została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych<br>środków dowodowych wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ (pozycje „na wezwanie”):<br>Oświadczenie (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ) – o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,<br>o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt 15.1, 15.2, 15.3 SWZ<br>na poniższych zasadach:<br>a) składa Wykonawca;<br>b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców;<br>c) w przypadku polegania na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia wraz z<br>własnym oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – z zastrzeżeniem art.274 ust. 4 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ (pozycje „na wezwanie”):<br>a) Wykaz usług (sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącza dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,<br>Uwaga!<br>W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku usług zakończonych, dowód potwierdzający ich należyte wykonanie powinien być wystawiony po ich ukończeniu.<br>b)	Wykaz osób (sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 8 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.58 ustawy. Warunek określony w pkt 16.4 ppkt 1) SWZ musi zostać przez nich spełniony łącznie, z zastrzeżeniem brzmienia art.117 ust. 3 ustawy  Pzp, tj. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi (w odniesieniu do spełnienia warunku w zakresie doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych), do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>Zgodnie z art.117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z Ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi (w odniesieniu do spełnienia warunku w zakresie doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych), wykonają poszczególni Wykonawcy.<br>UWAGA!<br>W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o którym mowa w:<br>- pkt 16.4 ppkt 1) SWZ - musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>- pkt 16.4 ppkt 2) SWZ – samodzielnie musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia, który będzie realizował usługę.<br><br>2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności, o których mowa w pkt 15.1, 15.2, 15.3 SWZ.<br><br>3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie  z art. 125 ust.1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza wstępnie brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu.<br>2.	Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 455 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem ust. 3.<br>3.	Na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień umowy oraz określa warunki zmian:<br>1)	zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia (w tym Podwykonawcy), na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest możliwa, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że proponowany inny podmiot (Podwykonawca) lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż inny podmiot (Podwykonawca) na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o  udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (Podwykonawcy) (w tym celu przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp oraz jeżeli dotyczy - dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i  Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w zakresie w jakim były żądane w SWZ),<br>2)	zmiana wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 7 niniejszej umowy,<br>3)	zmiana wynagrodzenia pomiędzy poszczególnymi latami (2025 i 2026) z zastrzeżeniem, że nie może zmienić się całkowite maksymalne wynagrodzenie wykonawcy określone w § 5 ust. 1 umowy,<br>4)	zmiana sposobu świadczenia usługi w przypadku konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych lub materiałowych niż przewidziane w Opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem że zmiana ta nie może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy,<br>5)	zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy,<br>6)	zmiana osób w wykazie osób, o którym mowa w § 18 ust. 7 pkt 3) Umowy, z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany z zastrzeżeniem, że osoba ta musi spełniać wymagania zawarte w Specyfikacji warunków zamówienia.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-08 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-08 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-07</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. c.d. informacji z SEKCJI V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW:<br>Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:<br>- w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących<br>ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. 2025 poz. 514).<br>2. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:<br>• Mariola Malec - Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych</body>