Najem Laserowej spawarki światłowodowej.

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Najem Laserowej spawarki światłowodowej.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-29
Data składania ofert	09/09/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	380000005 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 386000001 Przyrządy optyczne 386360002 Specjalistyczne przyrządy optyczne
Numer przetargu	6502924

<div>
 <h1>Najem Laserowej spawarki światłowodowej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. nr 1_ZAPYTANIE OFERTOWE_DTES_Laser. spaw. światłow._do 09.09.2025..pdf</li>
 <li>ZAŁĄCZNIKI_oświadczenia_DTES.doc</li>
 <li>FORMULARZ OFERTOWY_DTES_Laser. spawarka światłow..docx</li>
 <li>WZÓR_UMOWY_DTES_najem....pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Najem Laserowej spawarki światłowodowej.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest najem Laserowej spawarki światłowodowej. 
Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry techniczne/użytkowe: 
1. Wymogi techniczne: 
•	Fabrycznie nowe urządzenie posiadające znak CE. 
•	Urządzenie zostanie wyposażone w dwa źródła ciepła zainstalowane na jednej platformie: 
a) laser (CO₂) 
b) żarnik wspomagający pracę lasera 
•	Urządzenie powinno pozwalać na przetwarzanie (łączenie lub przewężenie) światłowodów w postaci: 
a)	włókien (w tym co najmniej: jednomodowych, wielomodowych, specjalnych (duże pole modu, fotonicznych, o przekroju innym niż kołowy) ) 
b)	prętów szklanych o średnicy do 2 mm, 
c)	kapilar szklanych o średnicy do 2 mm, 
d)	end-caps do średnicy zewnętrznej 5 mm. 
•	Urządzenie musi zapewniać maksymalną długość przewężenia do 140 mm. 
•	Urządzenie zostanie wyposażone co najmniej w następujące akcesoria: 
a)	obcinarka wraz z odpowiednimi elementami pozwalającymi na pracę z włóknami szklanymi o średnicy w zakresie od 80 um do 1,25 mm, dostosowaną do systemu mocowania uchwytów spawarki, 
b)	stacja do przygotowania włókien szklanych (zdejmowanie pokrycia i czyszczenie) w zakresie pomiędzy 80 um a 400 um, dostosowaną do systemu mocowania uchwytów spawarki, 
c)	stacja do odtwarzania pokrycia na włóknach szklanych na długości maksymalnej 50 mm dla średnic z typoszeregu 250 um, 400 um oraz 600 um z manualną opcją wprowadzania lakieru dostosowaną do systemu mocowania uchwytów spawarki, 
d)	stacja do czyszczenia włókien szklanych dla włókien bez pokrycia o średnicy co najmniej w zakresie 125 um do 600 um, dostosowana do systemu mocowania spawarki. 
•	Urządzanie musi być energooszczędne i o podwyższonej trwałości, zapewniające rozwiązania związane z uodparnianiem na zmiany klimatu. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty. 
2. Komputer i oprogramowanie: 
•	Jeżeli do pracy urządzenia niezbędny jest komputer i/lub oprogramowanie, wraz ze spawarką musi on zostać dostarczony. 
•	Oprogramowanie musi umożliwiać komunikację użytkownika z urządzeniem. 
•	Interfejs oprogramowania powinien być przygotowany w języku polskim lub angielskim. 
•	Zamawiający będzie się kierował zasadą preferowania tych urządzeń, które mają rozwiązania przystosowujące je do obsługi przez osoby niepełnosprawne lub mają możliwość jej wprowadzenia. W przypadku urządzeń z oprogramowaniem, będą preferowane te, które pozwolą na dostosowanie czcionki i kontrastu, opcje komend głosowych itp. zgodnie ze standardem cyfrowym WCAG 2.2. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty. 
3. Uruchomienie i obsługa serwisowa: 
•	Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim do urządzenia i oprogramowania. 
•	Uruchomienie urządzenia i oprogramowania w laboratorium Zamawiającego znajdującym się na terenie woj. małopolskiego. 
•	Kompleksowe szkolenie pracowników (do 8 osób) w pełnym zakresie obsługi urządzenia i oprogramowania (min. 8 godz.). Zakres merytoryczny szkolenia winien zawierać zasady obsługi, opis budowy i sposobu działania dostarczonej aparatury, wraz z przeprowadzeniem przykładowych pomiarów. Wymiar czasowy szkolenia winien umożliwić podjęcie przez każdego z uczestników szkolenia samodzielnej pracy z urządzeniem i oprogramowaniem. 
•	Wynajmujący zapewni sprawność urządzenia w całym okresie najmu. Dla dostarczonej aparatury muszą być zapewnione części zamienne i serwis producenta przez okres nie krótszy niż czas najmu. 
•	Nieodpłatne wsparcie telefoniczne i/lub on-line Zamawiającego (jego zespołu badawczego) w całym okresie najmu w wymiarze średnio do 8 godzin miesięcznie. 
•	Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii aparatury, od chwili zgłoszenia awarii do chwili kontaktu wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy z osobą wskazaną przez odbiorcę, nastąpi najpóźniej w czasie kolejnego dnia roboczego. 
•	Maksymalny czas naprawy aparatury, liczony od chwili zgłoszenia awarii, do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem i ponownego uruchomienia przedmiotu Umowy u Zamawiającego, wynosi 14 dni kalendarzowych. 
•	W przypadku, gdy szacowany czas naprawy będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych, Wynajmujący zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o analogicznej funkcjonalności. 
•	Pozostałe szczegóły gwarancji i serwisu zawarto w załączniku nr 5 - Wzór umowy na realizację przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część Zapytania Ofertowego. 
4. Realizacja zamówienia: 
•	Zamawiający - na wniosek Wykonawcy - dopuszcza możliwość zapłaty na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia pierwszej raty czynszu, tj. opłaty uruchomieniowej uiszczanej przez Zamawiającego w związku z rozpoczęciem realizacji umowy przez Wykonawcę. Pierwsza rata nie może mieć wartości wyższej od zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Nie może być również wyższa niż 55% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Pierwsza rata zostanie wypłacona na podstawie otrzymanej poprawnej faktury w terminie do 14 dni po przekazaniu przez Wykonawcę faktury. 
•	W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub niewykonania przez Wykonawcę umowy z jakiejkolwiek przyczyny, Zamawiający może żądać zwrotu pierwszej raty, niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zwrócić pierwszą ratę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu. 
•	Jeżeli Wykonawcy zostanie wypłacona pierwsza rata na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia, pozostały do zapłaty czynsz za wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie pomniejszony o kwotę wypłaconej pierwszej raty. Pozostałe wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach, płatnych w okresie świadczenia najmu. Jeżeli Wykonawcy nie zostanie wypłacona opłata uruchomieniowa, wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. Wszystkie raty wynagrodzenia, za wyjątkiem ostatniej, płatne będą w miesięcznych ratach z dołu. Ostatnia rata wynagrodzenia płatna będzie z góry. 
•	W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, wysokość pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia podlega obniżeniu o wysokość wynagrodzenia przewidzianą do zapłaty po dniu rozwiązania umowy. 
 
KOD CPV - NAZWA KODU CPV 
38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego). 
38600000-1 Przyrządy optyczne. 
38636000-2 Specjalistyczne przyrządy optyczne. 
 
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
1.	Termin dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do laboratorium Zamawiającego nie może być późniejszy niż 15 tygodni od daty rozstrzygnięcia niniejszego zapytania, a dla potrzeb ofertowania, należy przyjąć datę dostawy do 15.12.2025 r. 
2.	Czas najmu liczony będzie od dnia dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do znajdującego się w województwie małopolskim laboratorium Zamawiającego od dnia dostawy i uruchomienia do 30.04.2028 r. (dla potrzeb oferty należy przyjąć najem przez 28,5 miesiąca.)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena netto – C”. Ocenie zostanie poddana całkowita cena netto. 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
 Kryterium „Maksymalna wysokość Opłaty Uruchomieniowej (pierwszej raty) – OU”. 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
 Kryterium „Zielone Zamówienia”. 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
 Kryterium „Rozwiązania przystosowujące urządzenie do obsługi przez osoby Niepełnosprawne – RN”. 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY 
1.	Umowa z Oferentem będzie sporządzona w oparciu o treść niniejszego Zapytania Ofertowego oraz o przedstawioną ofertę. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w następujących przypadkach: 
a)	wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
b)	wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 
c)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych jej etapów z przyczyn niezależnych od Oferenta, 
d)	obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta, 
e)	okoliczności siły wyższej, 
f)	zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 
g)	zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian będzie mniejsza niż 214 000 euro – w przypadku zamówień na dostawy i usługi i zarazem będzie mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, 
h)	w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, 
i)	zmiany dotyczącej miejsca zamieszkania/siedziby Oferenta w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, 
j)	zmiany prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
3.	Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. 
4.	Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Oferent nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
b)	wynagrodzenia, w przypadku zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 
c)	zmiany zasad płatności wynagrodzenia Oferenta, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania, a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
d)	zmiany terminów w przypadku: 
•	wystąpienia po stronie Oferenta okoliczności, których, działając z należytą starannością, nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, 
•	z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 
Zmiana terminu realizacji zamówienia nie może zmieniać innych zasad Zapytania Ofertowego określonych w ofercie i umowie z Zamawiającym. 
e)	w przypadku wystąpienia Siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminach określonych w umowie. Strony wprowadzą do umowy zmiany w zakresie terminów uwzględniające opóźnienia wynikające z działania Siły wyższej, 
5.	Nie stanowią zmiany umowy: 
a)	zmiany danych związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności zmianą numeru rachunku bankowego, 
b)	zmiany danych teleadresowych, 
c)	zmiany danych rejestrowych. 
6.	Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Oferentem w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego Zapytania Ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu Przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie Opis Przedmiotu Zamówienia niniejszego Zapytania Ofertowego. 
7.	Każdorazowo zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu). Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
 </div>