Kompleksowa organizacja wyjazdów na imprezy wystawiennicze

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdów na imprezy wystawiennicze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-08-29
Data składania ofert	08/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	6502908

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja wyjazd&oacute;w na imprezy wystawiennicze w charakterze wystawcy do Niemiec i Hiszpanii dla Horizon Business Hub Sp. z o.o.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku powiązań.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4_Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5_Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 6_Kryteria oceny ofert.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja wyjazd&oacute;w na imprezy wystawiennicze</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiot zapytania ofertowego związany jest z realizacją projektu pn. &bdquo;Kontynuacja ekspansji zagranicznej HORIZON Business HUB Sp. z o.o. na nowych rynkach docelowych&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego w ramach Działania 2.7 Lubelskie MŚP na rynkach zagranicznych Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.<br /> Przedmiotem projektu jest podjęcie działań marketingowo - promocyjnych prowadzących do dalszego rozwoju oferty Wnioskodawcy na dotychczasowych rynkach zagranicznych, na kt&oacute;rych firma jest już obecna, tj. Stany Zjednoczone oraz Wielka Brytania, a także działań prowadzących do dalszej ekspansji na nowy zagraniczny rynek zbytu, na kt&oacute;rym Wnioskodawca nie prowadził działalności oraz sprzedaży, tj. rynek Singapuru. Realizacja projektu jest naturalną konsekwencją zrealizowanych prac badawczo - rozwojowych (projekt nr RPLU.01.02.00-06-0029/19-00), w wyniku kt&oacute;rych opracowana i zademonstrowana została technologia fotoniczna wdrożona w urządzeniu fotonicDAT wykorzystywanym w diagnostyce stan&oacute;w chorobowych i określaniu przyczyn pojawiania się wad wzroku.<br /> <br /> Zapytanie ofertowe dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi wyjazd&oacute;w HorizOn Business HUB Sp. z o.o. na wystawy targowe w charakterze wystawcy, na targi:<br /> 1. EXPOOPTICA + AUDIO International Optics, Optometry and Audiology Exhibition, Madryt, Hiszpania, https://www.ifema.es/en/expooptica w dniach 07-12.04.2026 (Zadanie: Udział w imprezie wystawienniczo - targowej ExpoOptica w Madrycie - Hiszpania w charakterze wystawcy) &ndash; 3 osoby.<br /> W ramach realizacji zadania, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług w następującym zakresie:<br /> a) wykonanie materiał&oacute;w reklamowych i promocyjnych,<br /> b) transport produkt&oacute;w oraz materiał&oacute;w reklamowo &ndash; promocyjnych firmy,<br /> c) transport uczestnik&oacute;w wydarzenia,<br /> d) zakwaterowanie uczestnik&oacute;w wydarzenia,<br /> e) wynajem stoiska / powierzchni wystawienniczej<br /> f) zaprojektowanie stoiska targowego,<br /> g) budowa stoiska, wykonanie zabudowy stoiska, najem zabudowy stoiska<br /> h) koszty transportu zabudowy stoiska lub jej element&oacute;w<br /> i) tłumacz do obsługi stoiska wystawienniczego,<br /> j) ubezpieczenie uczestnik&oacute;w.<br /> <br /> 2. MedtecLIVE, Stuttgart, Niemcy, https://www.medteclive.com/en w dniach 04-09.05.2026 (Zadanie: https://www.medteclive.com/en) &ndash; 3 osoby.<br /> W ramach realizacji zadania, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług w następującym zakresie:<br /> a) wykonanie materiał&oacute;w reklamowych i promocyjnych,<br /> b) transport produkt&oacute;w oraz materiał&oacute;w reklamowo &ndash; promocyjnych firmy,<br /> c) transport uczestnik&oacute;w wydarzenia,<br /> d) zakwaterowanie uczestnik&oacute;w wydarzenia,<br /> e) wynajem stoiska / powierzchni wystawienniczej<br /> f) zaprojektowanie stoiska targowego,<br /> g) budowa stoiska, wykonanie zabudowy stoiska, najem zabudowy stoiska<br /> h) koszty transportu zabudowy stoiska lub jej element&oacute;w<br /> i) tłumacz do obsługi stoiska wystawienniczego,<br /> j) ubezpieczenie uczestnik&oacute;w.<br /> <br /> DODATKOWE INFORMACJE:<br /> 1. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. <br /> 2. Usługa zostanie uznana przez Zamawiającego za wykonaną po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru usług. <br /> 2. Wykonawca powinien na bieżąco informować i uzgadniać z Zamawiającym postęp prac przy realizacji usługi. W okresie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zapytania, przedstawiciel wybranego Wykonawcy powinien uwzględniać uczestnictwo w zdalnych spotkaniach z Zamawiającym.<br /> 4. Termin realizacji umowy: 30.05.2025 r.<br /> 5. Ofertę (podpisane załączniki nr 1, 2, 3, 5) należy złożyć bezpośrednio przez portal: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie: 08.09.2025 r.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena oferty - waga 100<br /> <br /> Zasady oceny ofert oraz przypisania (obliczenia) odpowiedniej wartości punktowej dla kryterium oceny ofert przedstawione zostały w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunk&oacute;w umowy w przypadku gdy:<br /> a) Nastąpi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z powodu zmiany zakończenia realizacji projektu lub jego etapu. Zmiana zakończenia realizacji projektu może wynikać z przyczyn, kt&oacute;rych Zamawiający nie może przewidzieć w momencie publikacji niniejszego zapytania ofertowego i podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia musi zostać zaakceptowana przez obie strony umowy i zostać uzgodniona z Instytucją Pośredniczącą;<br /> b) Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numer&oacute;w kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych;<br /> c) Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego;<br /> d) Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;<br /> e) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br /> f) Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zam&oacute;wieniu nie wpłynęłaby na krąg Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.</p>
</div>