„Świadczenie usługi Specjalisty ds. Analizy Danych i AI w ramach realizacji projektu „Focus&CalmVR: badanie efektywności innowacyjnej terapii ADHD z wykorzystaniem technologii VR i AI”

Szkolenia i Edukacja - Zdrowie i pierwsza pomoc

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Świadczenie usługi Specjalisty ds. Analizy Danych i AI w ramach realizacji projektu „Focus&CalmVR: badanie efektywności innowacyjnej terapii ADHD z wykorzystaniem technologii VR i AI”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	05/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	723160003 Usługi analizy danych
Numer przetargu	6501591

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Świadczenie usługi  Specjalisty ds. Analizy Danych i AI  w ramach realizacji projektu  „Focus&amp;CalmVR: badanie efektywności innowacyjnej terapii ADHD<br>z wykorzystaniem technologii VR i AI”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Psychiatrii i Neurologii</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288509</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Sobieskiego 9</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-957</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>mszner@ipin.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.ipin.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Świadczenie usługi  Specjalisty ds. Analizy Danych i AI  w ramach realizacji projektu  „Focus&amp;CalmVR: badanie efektywności innowacyjnej terapii ADHD<br>z wykorzystaniem technologii VR i AI”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3e22f054-e70b-4246-b60b-753e82a9f645</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00395302</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>w ramachprogramu KPO, Umowa nr 2024/ABM/03/KPO/KPOD.07.07-IW.07-0122/24-00</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ipin.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.<br>https://ipin.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym, podpisem  zaufanym lub podpisem osobistym.<br>Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie.<br>Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Każdy uczestnik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1-88).<br>2. Dane osobowe udostępniane Zamawiającemu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia oraz na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia mogą dotyczyć:<br>1) wykonawców będących osobami fizycznymi – zarówno nieprowadzącymi działalności gospodarczej, jak i prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, a także tworzącymi spółkę cywilną;<br>2) osób wskazanych do kontaktu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia lub w związku z realizacją umowy;<br>3) podwykonawców będących osobami fizycznymi;<br>4) osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy i podwykonawców;<br>5) osób skierowanych do realizacji zamówienia wskazanych na etapie postępowania o udzielenie zamówienia lub w związku z realizacją umowy.<br>3. Wykonawca będący osobą fizyczną zobowiązany jest do zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZP/TP/43/ABM/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przez specjalistę   ds. Analizy Danych i AI do realizacji projektu pn. Focus &amp; Calm VR finansowanego ze źródeł unijnych w ramach programu KPO .<br>Zamawiający ze względów techniczno-organizacyjnych  nie podzielił zamówienia na części<br>i nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br>Szczegółowe zadania do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72316000-3 - Usługi analizy danych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>W przypadku przedłużenia całkowitego czasu realizacji projektu, Zamawiający przewiduje również możliwość wydłużenia realizacji niniejszej umowy o maksymalnie 3 miesiące.<br>Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia miesięcznej liczby godzin realizacji zadań, jednak łączna liczba godzin w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć maksymalnej liczby 1500 godzin określonej w budżecie projektu dla tego stanowiska.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-03-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Wykonawca realizujący zamówienie winien spełniać następujące wymagania tj. posiadać:<br>w zakresie kwalifikacji osób realizujących zamówienie<br>•	Wykształcenie wyższe w dziedzinie informatyki, analizy danych, matematyki, fizyki, bioinformatyki, kognitywistyki lub pokrewnej;<br>•	Bardzo dobra znajomość języków programowania do analizy danych i AI: Python (NumPy, pandas, scikit-learn, TensorFlow, PyTorch) lub R;<br>•	Znajomość metod statystycznych i algorytmów uczenia maszynowego (np. klasyfikacja, regresja, clustering, sieci neuronowe);<br>•	Umiejętność wizualizacji i interpretacji wyników analizy danych z wykorzystaniem narzędzi takich jak Matplotlib, Seaborn, Power BI, Tableau;<br>•	Umiejętność komunikowania wyników analizy danych w sposób zrozumiały dla odbiorców nietechnicznych;<br>•	Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie publikacji naukowych i tworzenie dokumentacji technicznej;<br>•	Znajomość zasad etyki danych, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i dobrej praktyki badawczej;<br>•	Ukończone kursy i certyfikaty w zakresie analizy danych i AI;<br>•	Znajomość systemów kontroli wersji (np. Git).<br>w zakresie doświadczenia osób realizujących zamówienie<br>•	Doświadczenie zawodowe w pracy z danymi, w tym w analizie danych eksperymentalnych, medycznych lub behawioralnych (minimum 3 lata);<br>•	Doświadczenie w przetwarzaniu danych z różnych źródeł (np. aplikacje mobilne, urządzenia VR, czujniki biometryczne, pliki JSON/CSV);<br>•	Doświadczenie w przetwarzania sygnałów biometrycznych (np. EEG, HRV, GSR) i/lub biofeedbacku oraz w pracy z danymi czasowymi i strumieniowymi (real-time data);<br>•	Udokumentowane doświadczenie w projektach B+R, badawczo-terapeutycznych lub z obszaru medycyny cyfrowej (związanych z terapią, edukacją lub medycyną) w zespołach interdyscyplinarnych (np. z terapeutami, programistami, grafikami);<br>•	Doświadczenie w tworzeniu założeń i i algorytmów do analizy danych (elementy deep learning i AI) do minimum dwóch rynkowych aplikacji VR przeznaczonych dla dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1)	odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.<br>2)	oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ);<br>3)	Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 p.z.p., w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania  oraz warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez zamawiającego, (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ)</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W celu potwierdzenia, ze oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą<br>1.	W Y K A Z  (potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie kwalifikacji osób realizujących przedmiot zamówienia ) – Załącznik 2a do SWZ<br>2.	W Y K A Z (potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia  osób realizujących przedmiot zamówienia )- Załącznik 2b do SWZ<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-05 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ipin.edu.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-05 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-04</span></h3></body>