Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włocławek
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	05/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635110004 Organizacja wycieczek 853200008 Usługi społeczne 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6501587

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 005871024</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ogniowa 8/10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Włocławek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL619 - Włocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>54 423 23 26</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>pomoc społeczna</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4a4dd9aa-78dd-44dd-a0b0-e970549267cd</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00395306</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00066642/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Kompleksowa organizacja wyjazdu edukacyjnego w ramach projektu "Rodzina w Centrum Etap I".</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Projekt partnerski pn. „Rodzina w centrum Etap I” w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecz-nego, Działania FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Program Regio-nalny: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4a4dd9aa-78dd-44dd-a0b0-e970549267cd<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w rozdziale X i XIV SWZ.<br>Komunikacja w postępowaniu,z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji na portalu e-<br>Zamówienia( pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/) dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl .<br>Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia.<br>Wykonawca składa ofertę na portalu e-Zamówienia, pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z<br>ofertą.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji<br>elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), przy czym Zamawiający zaleca przesyłanie danych w formacie .pdf<br>Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie<br>https://ezamowienia.gov.pl/pl/ .<br>Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje<br>dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia - link:<br>https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.<br>Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia<br>ani logowania.<br>Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy<br>plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w ppkt. 2, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych<br>środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz.<br>2415), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.<br>Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i<br>przekazywania zostały określone przez Zamawiającego odpowiednio w niniejszej SWZ.<br>Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie<br>wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br>a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i<br>przekazuje się jako załączniki) lub<br>b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści<br>wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”), z zastrzeżeniem postanowień ppkt. Zamawiający przekazuje link<br>prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia w Załączniku<br>nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-<br>Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).<br>Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące<br>tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.<br>z 2022 r., poz. 1233) zalecane jest, aby wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazał je w wydzielonym i<br>odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę  przedsiębiorstwa”. Ewentualne konsekwencje nieprawidłowego oznakowania takich dokumentów ponosi Wykonawca.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej Administrator) jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku z siedzibą we Włocławku przy ul. Ogniowej 8/10, nr telefonu 54 423-23-00, adres e-mail:<br>sekretariat@mopr.wloclawek.pl., w imieniu którego działa Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.<br>Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, ul. Ogniowa 8/10, 87-800 Włocławek, mailowo: iod@mopr.wloclawek.pl Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.<br>Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.<br>Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres 5 lat liczonych od 31 grudnia roku, w którym została dokonana płatność końcowa na rzecz Jednostki realizującej projekt.<br>Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br>oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 902).<br>Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:<br>a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO;<br>b) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, jednak skorzystanie z tego prawa nie może<br>skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy;<br>c) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18<br>ust. 2 RODO. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania<br>danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.<br>Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych<br>Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, tj. dane osobowe konkretnej osoby nie<br>będą analizowane w taki sposób, aby stworzyć dokładny opis jej preferencji i cech. (art. 22 RODO).<br>Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj.<br>Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br>Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych<br>stanowi przepis prawa. Niepodanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami spowoduje pozostawienie sprawy bez<br>rozpoznania. Jeżeli przesłanką przetwarzania danych będzie umowa, podanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia.<br>Niepodanie danych spowoduje, że umowa nie będzie mogła być zawarta.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>MOPR.AO.A.261.44.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd edukacyjny<br>z elementami integracyjnymi z uwzględnieniem następujących ramowych założeń:<br>Min. 20 godz. zegarowych  podczas całego wyjazdu edukacyjnego przeznaczone zostanie na zajęcia merytoryczne/edukacyjne, w tym  po 1 godz. zegarowej konsultacji ze specjalistą – psychologiem dla każdej z rodzin, oraz  8 godz. warsztatów i zajęć animacyjnych dla dzieci,<br>Wypoczynek obejmuje pięciodniowy pobyt  w obiekcie wypoczynkowym.<br>W dzień przyjazdu za pełne wyżywienie rozumie się: obiad, podwieczorek, kolację, w dzień wyjazdu: śniadanie, obiad oraz suchy prowiant na podroż. Przez „suchy prowiant” należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoc, bułka lub drożdżówka,  posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Higieny.<br>Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia z obowiązku właściwego wyżywienia uczestników (powinni mieć zapewniony suchy prowiant). Środkiem transportu musi być autokar. Organizacja wycieczki krajoznawczo – turystycznej  odbywa się w sposób określony w odrębnych przepisach. Pokrycie wszystkich kosztów wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych<br>w programie pobytu uczestników oraz koszty usług przewodnika należy do Wykonawcy.<br>Termin wyjazdu zostanie wyznaczony przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy.<br>Wyjazd winien obejmować przynajmniej dwa dni wolne od nauki (sobota, niedziela).<br>Wyjazd winien odbyć się nie wcześniej niż 14 dni i nie później niż 30 dni od momentu podpisania umowy.<br>Miejsce docelowe:<br>Miejscowość nadmorska, ośrodek winien znajdować się<br>w bezpośredniej bliskości morza (max 1 km), lub<br>Miejscowość znajdująca się na Mazurach, dużym atutem będzie niedaleka odległość do jeziora, w czystej ekologicznie okolicy  z dostępem do terenów zielonych o  korzystnym klimacie.<br>Ilość uczestników: 30 os. w tym  około 18 dzieci  w różnym wieku.<br>Czas trwania wyjazdu: 5 dni / 4 noclegi.<br>Uczestnicy winni mieć  stały dostęp do napojów w trakcie dnia w czasie Wykonawca  zapewni rodzinom dostępu do bezpłatnej opieki lekarskiej<br>i pielęgniarskiej, w tym bezpłatny transport do placówek opieki zdrowotnej, jeżeli taki okaże się konieczny;<br>Wykonawca  zapewni Ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków;<br>Szczegółowy program uwzględniający ramowe założenia wyjazdu edukacyjnego winien zostać przedstawiony przez Wykonawcę najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy i zaakceptowany przez Zamawiającego.<br>Wykonawca winien zaplanować ok. 20  godzin  zajęć merytorycznych,<br>w tym:<br>•	Po 1 godz.  indywidualnych, konsultacji ze specjalistą,<br>tj. psychologiem dla każdej z rodzin – harmonogram spotkań zostanie ustalony z uczestnikami pierwszego dnia wyjazdu podczas spotkania organizacyjnego z osobą odpowiedzialną za grupę.<br>•	8 godzin przeznaczonych na warsztaty dla rodziców<br>oraz zajęcia animacyjne dla dzieci. ( 2 spotkania po 4 godz.),<br>Przykładowa tematyka treningów i warsztatów obejmuje: wzmacnianie umiejętności wychowawczych, zasady prawidłowej komunikacji<br>w rodzinie, postępowanie w obliczu sytuacji kryzysowej, metody wychowawcze. Jak skutecznie określić swoje cele wychowawcze<br>i osiągać je, Granice i konsekwencja w procesie wychowania. Problemy dzieci i młodzieży – przemoc rówieśnicza, depresja, niska samoocena,Tematy spotkań wraz ze szczegółowym opisem zostaną przedstawione przez Wykonawcę w harmonogramie wyjazdu.<br>•	8 godz. ( 2 spotkania po 4 godz.), Przeznaczonych na zajęcia animacyjne  dla  dzieci i młodzieży  Podczas zajęć dla rodziców dzieci i młodzież  będzie miała zorganizowane zajęcia kompensacyjne pod okiem animatora. Zajęcia animacyjne, w tym: edukacyjno – integracyjno – wychowawcze będą służyły, rozwijaniu zainteresowań dzieci, integracji grupy, pokazaniu sposobu na spędzanie czasu wolnego, rozwijaniu kreatywności.<br>Animator zobowiązany będzie do:<br>-przeprowadzenia dwugodzinnych zajęć integracyjnych dla dzieci i rodziców w pierwszym dniu wyjazdu w godzinach popołudniowych (zajęcia plastyczne, gry i zabawy grupowe, zajęcia ruchowe, taneczne, konkursy angażujące całe rodziny);<br>-przeprowadzenia zajęć animacyjnych  dla dzieci  w trakcie trwania warsztatów  dla rodziców. (zajęcia plastyczne, ruchowe, teatralne, taneczne).<br>Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość korzystania, np. z atrakcji znajdujących się na terenie obiektu zakwaterowania (np. basen, plac zabaw, rowery, sprzęt sportowy),<br>Wykonawca zobowiązany jest do:<br>1.	zapewnienia uczestnikom warsztatów kompletu materiałów dydaktycznych, trwale oznakowanych logo przekazanym przez Zamawiającego oraz informacją o oficjalnej stronie internetowej programu: Fundusze dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.<br>2.	Wersje papierowe materiałów muszą być opatrzone: tytułem i datą zajęć, nazwą projektu i organizatora. Komplet materiałów dydaktycznych będzie zawierał:<br>- harmonogram warsztatów/treningów;<br>- materiały edukacyjne w wersji papierowej o treści adekwatnej do tematyki zajęć merytorycznych<br>- notatnik (format A4, min. 60 kartek);<br>- długopis metalowy automatyczny, ze stali nierdzewnej,<br>z chromowanymi wykończeniami;<br>Wykonawca zobowiązuje się prowadzić fotograficzną dokumentację przebiegu działań realizowanych w ramach projektu aparatem cyfrowym  – minimum 50 zdjęć dobrej jakości z realizacji danej części zamówienia, przekazywane w wersji elektronicznej Zamawiającemu. Materiał fotograficzny Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu działania drogą elektroniczną oraz na nośniku CD/DVD w przeciągu 7 dni po zakończeniu działania.<br>1.	Przewóz uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia. Na potrzeby organizowanego transportu należy zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z odpowiednią liczbą miejsc siedzących  dla danej grupy  oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami – tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Transport   musi być zorganizowany zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U 2024.1251) oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U.2024 r.220).<br>2.	Wyklucza  się dowóz uczestników autokarem w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a godziną 6:00.<br>3.	Pokrycie kosztów przejazdu uczestników na miejsce wypoczynku<br>i z powrotem. Autokar należy podstawić do miejsca zbiórki uczestników oraz zapewnić podczas wszystkich przejazdów środkami transportu: dowóz do miejsca wypoczynku, przywóz do miejsca zamieszkania.<br>4.	Przed wyjazdem należy zlecić Policji lub Inspekcji Transportu drogowego kontrolę autokaru. Przewoźnik zobowiązany będzie uruchomić klimatyzację, gdy temperatura w pojeździe przekraczać będzie  23°C.<br>5.	Dojazd na miejsce wypoczynku powinien odbywać się autokarem i być zorganizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi GIS.<br>6.	Przewóz powinien się odbywać jednym autokarem. Podróż do miejsca docelowego wyjazdu edukacyjnego powinna odbywać się z: miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Włocławek. Podróż powrotna  powinna odbywać się w godzinach  popołudniowych (po obiedzie). Wszystkie przejazdy związane z realizacją programu będą odbywać się autokarem.<br>7.	Wykonawca w razie awarii pojazdu zapewnia pojazd zastępczy na własny koszt, spełniający wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu.<br>Zakwaterowanie musi odbyć się w jednym ośrodku dla wszystkich uczestników z uwzględnieniem podziału na rodziny. Wymagane jest osobne zakwaterowanie każdej z rodzin. Nie dopuszcza się rozdzielania członków rodzin i kwaterowania członków  różnych rodzin w jednym pokoju. Ilość pokoi  niezbędna do zakwaterowania zależna jest od ilości członków rodzin (miedzy 10-20 pokoi). Wymagane jest zapewnienie dla każdego z uczestników łózka bez względu na wiek. Każdy pokój powinien posiadać osobną łazienkę<br>z prysznicem lub wanną.<br>Miejsce zakwaterowania posiada zaplecze dydaktyczne<br>i zaplecze restauracyjne, zapewniające wyżywienie, oraz sale dydaktyczne w jednym miejscu, wyposażone w:<br>-pełne zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników;<br>-bazę żywieniową, miejsce gdzie będą odbywały się posiłki  (restauracja/stołówka  oferująca żywienie w pełnym zakresie);<br>-bezpłatne szatnie, toalety;<br>-obiekt musi dysponować infrastrukturą (np. winda, podjazdy); dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych;<br>3.	Sale dydaktyczne z oknami zapewniającymi światło dzienne<br>i  możliwość wietrzenia,  wyposażone, w miejsca siedzące dla wszystkich uczestników.<br>Wykonawca zapewni rodzinom minimum 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) – zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny i racjonalnego żywienia, z wyjątkiem dnia,<br>w którym organizowana będzie całodniowa  wyciecz-ka) oraz dnia przyjazdu i wyjazdu.<br>W dzień przyjazdu wykonawca zapewni rodzinom min. trzy posiłki (obiad, podwieczorek, kolacja).<br>W dzień powrotu  wykonawca zapewni rodzinom dwa posiłki (śniadanie i obiad) oraz suchy prowiant i napoje na drogę.<br>Wykonawca zapewnieni w miejscu zakwaterowania nieograniczony dostęp do wody pitnej.<br>Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne.<br>Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania<br>z realizacji wyjazdu edukacyjnego i przekazania go Zamawiającemu (wraz z załącznikami) z przeprowadzonego wyjazdu edukacyjnego</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>63511000-4 - Organizacja wycieczek</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>85312320-8 - Usługi doradztwa</p><p>85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego</p><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1)	„Cena oferty brutto” – C  -  waga 60 pkt<br>W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać cena oferty brutto wskazana w formularzu ofertowym przez wykonawcę, obejmująca wszystkie koszty jakie może ponieść wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia.<br>C = (najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert/ cena oferty brutto oferty badanej) x 60 pkt<br><br>2) „Dodatkowe formy zajęć” – D - waga 15 pkt<br>W ramach tego kryterium ocenie będą podlegać planowane dodatkowe zajęcia organizowane w czasie wolnym  wspólnie dla dzieci i rodziców (poza zajęciami z animatorem, które są obowiązkowe w ramach przedmiotu zamówienia), tj. np. wieczorne ognisko, wspólne zabawy edukacyjne, karaoke, wieczorne kino letnie, rodzinne konkursy, zwiedzanie pobliskiej okolicy itp.) Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym ilość oraz jakie formy spędzania wolnego czasu przewiduje podczas wyjazdu. Organizacja wycieczki turystyczno-krajoznawczej stanowi odrębne kryterium oceny ofert i nie będzie uznana jako dodatkowa forma zajęć, chyba że Wykonawca przewidzi kolejną wycieczkę w ramach wyjazdu. Oferta otrzyma punkty za każdą różną formę zajęć, jeśli będą się powtarzać będą traktowane jako jedna forma zajęć.<br>Zamawiający przyzna 0 pkt – za wskazanie 0 do 2 różnych dodatkowych form zajęć<br>Zamawiający przyzna 5 pkt –  za wskazanie od 3 do 4 różnych dodatkowych form zajęć<br>Zamawiający przyzna 10 pkt – za wskazanie od 5 do 6 różnych dodatkowych form zajęć<br>Zamawiający przyzna 15 pkt – za wskazanie 7 i więcej różnych dodatkowych form zajęć<br><br>3) „Zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych” – Z - waga 10 pkt , tj. min. jednej:<br>i)	osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44 e zm.),  lub<br>ii)	osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 214 ze zm.), lub<br>iii)	osoby poszukującej pracy, niepozostającej w zatrudnieniu lub niewykonującej innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 214 ze zm.), lub<br>iv)	osoby niewymienione w kategoriach wskazanych wyżej, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 83 ze zm.), lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego;<br>Zamawiający dla celów oceny ofert w ramach powyższego kryterium wymaga zatrudnienia min. 1 osoby społecznie marginalizowanej, o których mowa powyżej, które nie są zatrudnione przez wykonawcę/podwykonawcę lub są już zatrudnione i zostaną oddelegowane konkretnie do niniejszego zamówienia. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie na podstawie stosunku pracy albo umowy cywilnoprawnej. Osobą do realizacji zamówienia, określa się osobę  pełniącą jedną z funkcji zawartych w warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4 lit. a) SWZ.<br>Zamawiający przyzna 10 pkt -  gdy Wykonawca zatrudni min. 1 osobę, o której mowa w pkt. 1 ppkt 3 powyżej<br>Zamawiający przyzna 0 pkt – gdy Wykonawca nie zatrudni żadnej osoby, o której mowa w pkt 1 ppkt 3 powyżej<br><br>4)	Wycieczka (W)– 15 pkt<br>W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać organizacja autokarowej wycieczki o charakterze turystyczno-krajoznawczym z atrakcjami, tj. np. wstęp do Aquaparków, muzeów, parków rozrywki, wycieczki statkiem itp. Wykonawca zobowiązany jest wskazać miejsce planowanej wycieczki oraz jakie atrakcje przewiduje.<br>Zamawiający przyzna 15 pkt -  gdy Wykonawca zorganizuje min. 1 wycieczkę o charakterze turystyczno-krajoznawczym<br>Zamawiający przyzna 0 pkt – gdy Wykonawca nie zorganizuje wycieczki o charakterze turystyczno-krajoznawczym</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe formy zajęć</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Wycieczka</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.<br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Spełnieniem niniejszego warunku przez wykonawcę jest wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzony przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, godnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydane w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności.<br>3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.<br>4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br>a.	Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:  dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia lub przedstawi  pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wymienionych poniżej osób, przewidzianych do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, tj. dysponuje:<br>i.	co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję opiekuna grupy, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówieniu w rozdziale V,<br>ii.	co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję psychologa (Osoba odpowiedzialna za realizację indywidualnego poradnictwa dla rodzin), o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia w rozdziale V, posiadająca min. wykształcenie wyższe kierunkowe (psychologia) oraz  min. 3 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi/rodziną;<br>iii.	co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję psychologa  lub pedagoga  (osoba, która będzie odpowiedzialna za prowadzenia warsztatów dla rodzin), posiadająca min. wykształcenie wyższe – kierunkowe (psychologia lub pedagogika)) oraz  min. 3 letnie doświadczenie  w pracy z dziećmi/rodziną.<br>iv.	Co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję animatora (osoba prowadząca zajęcia animacyjne dla dzieci oraz gry, zabawy integracyjne dla rodzin), posiadająca min.  wykształcenie wyższe pedagogiczne oraz min. 2 letnie doświadczenie w  pracy z dziećmi.<br>Zamawiający dopuszcza możliwość by jedna osoba pełniła kilka funkcji.<br>Wszystkie osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia nie mogą być wpisane do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.<br>b.	Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:  na czas realizacji zamówienia będzie dysponował placówką wypoczynkową o bazie lokalowej zapewniającej nocleg dla min. 30 osób oraz dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia zaproponowanych przez Wykonawcę, zgodną z opisem przedmiotu zamówienia o którym mowa w rozdziale V.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej<br>według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>a)	wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, , godnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydanego w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności.<br>b)	wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz  z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia  niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie  czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;<br>c)	oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, iż  na czas realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował placówką wypoczynkową o bazie lokalowej zapewniającej nocleg dla min. 30 osób oraz dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia zaproponowanych przez Wykonawcę, zgodną z opisem przedmiotu zamówienia o którym mowa w rozdziale V, wskazując m.in. nazwę placówki, jej adres, miejscowość, według wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –  warunek, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 2 SWZ – chociaż jeden z Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –  warunek, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4 SWZ – chociaż jeden z Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie lub wspólnie spełnią warunek.<br><br>W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie<br>ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do<br>realizacji których te zdolności są wymagane - W tym przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie<br>zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z<br>załącznikiem nr 7 do SWZ.<br>W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, korespondencja prowadzona będzie<br>wyłącznie z pełnomocnikiem.<br>Do oferty powinny zostać załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SWZ - a w przypadku<br>w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do<br>reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w<br>sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda, aby na<br>co najmniej 2 dni przed zawarciem umowy została mu dostarczona kopia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z projektem umowy i Ustawą Pzp.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-05 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-05 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-04</span></h3></body>