Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (94 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w 2025r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (94 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w 2025r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stalowa Wola
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	05/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6501036

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (94 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w 2025r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 384503002</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Jana Pawła II 25A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Stalowa Wola</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>37-450</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL824 - Tarnobrzeski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@stalowawola.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (94 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w 2025r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a982ae72-66da-4bde-93e3-eeca0ccaa14e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00395951</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049027/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.64 Usługa hotelarska - Organizacja obozów sportowych dla uczniów PSP2, PSP5,SLO oraz PSP 12</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a982ae72-66da-4bde-93e3-eeca0ccaa14e<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzieleniu zamówienia komunikacja między Zamawiającym (SCUW), a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: e-zamówienia, który jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elktronicznej</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia  komunikacja między Zamawiającym (SCUW) a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Lub przy użyciu poczty elektronicznej.<br>2.	Komunikacja za pomocą Platformy e-Zamówienia:<br>1)	Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne (przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania).<br>2)	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>3)	Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularz do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk, dodaje załącznik”)<br>Centralny Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej<br>1)	Osobą ze strony Centralnego Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się                      z Wykonawcami jest: Marek Sibiga – Dział Zamówień Publicznych Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych, adres email: msibiga@stalowawola.pl lub – w sprawach proceduralnych.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:<br>2.	Administratorem Pana/Pani danych osobowych, przetwarzanych w Centrum Usług Wspólnych w Stalowej Woli (nazwa podmiotu), mający siedzibę w Stalowej Woli ul. Aleje Jana Pawła II 25A, 37-450 Stalowa Wola (adres podmiotu) Pan Grzegorz Madej prowadzący działalność gospodarczą pn. IURATUS Grzegorz Madej, z siedzibą pod adresem Bodzanów 467, 32-020 Wieliczka<br>3.	Wyjaśnień w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e mail:, adres e-mail: iod.scuw@stalowawola.pl<br>Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (94 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w dniach 22.09.2025-24.09.2025 r.<br>odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.<br>Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>posiada Pani/Pan:<br>na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;<br>na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;<br>prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>nie przysługuje Pani/Panu:<br>w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-III.271.165.2025.MS</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (94 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w dniach 22.09.2025-24.09.2025 r.<br>2.	Grupę uczestników stanowi  szacunkowo 94 osób.<br>3.	Liczba osób, tj. 94 uczestników obozu sportowego ma wymiar szacunkowy pozwalający na prawidłową wycenę oferty. Liczbę 94, Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do wyliczenia składanej przez siebie oferty.<br>4.	Centralny Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) wskazanej w pkt. 2 powyżej liczby uczestników o maksymalnie 10 osób (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie) - co oznacza, że w obozie weźmie udział co najmniej 84 uczestników, a ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem obozu sportowego.<br>5.	Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie bazy pobytowej i wyżywienia oraz bazy rekreacyjno - sportowej podczas trzydniowego (dwa osobodni) obozu sportowego.<br>6.	Podczas obozu sportowego wykonawca zapewni:<br>1)	Noclegi - zakwaterowanie w hotelu 3-gwiazdkowym bądź o wyższym standardzie wraz z śniadaniami. Zakwaterowanie powinno się znajdować w mieście Warszawa na ul. Ks. Ignacego Kłopotowskiego lub w odległości nieprzekraczającej 5 km od adresu Warszawa ul. Ks. Ignacego Kłopotowskiego 33 liczonej w linii prostej jako promień okręgu                        o standardzie zapewniającym bezpieczeństwo i komfort adekwatny do potrzeb uczestników oraz świadczącym usługi gastronomiczne tj. serwującym posiłki w formie śniadań, obiadów i kolacji.<br><br>W celu weryfikacji czy wskazany/zaproponowany przez Wykonawcę ośrodek znajduje się w odległości maksymalnie 5000 m od adresu Warszawa, ul. Ks. Ignacego Kłopotowskiego 33. Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami.<br><br>2)	Wyżywienie uczestników obozu 2 x śniadanie dla 94 uczestników w miejscu zakwaterowania.<br>3)	Baza rekreacyjno – sportowa: Bazę rekreacyjno – sportową: udostępnienie nieodpłatnie miejsc umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno - sportowych , boisko zewnętrzne do piłki nożnej, hala sportowa. Baza rekreacyjno – sportowa winna znajdować się w ośrodku wskazanym/zaproponowanym przez Wykonawcę lub w odległości wynoszącej maksymalnie 1500 m od hotelu wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę liczonej w linii prostej jako promień okręgu.<br><br>W celu weryfikacji czy baza rekreacyjno – sportowa znajduje się w odległości maksymalnie 1500 m od ośrodka wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-09-22 do 2025-09-24</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Odległośc bazy rekreacyjno-sportowej od hotelu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>4)	Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>a)	Centralny Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie:<br>- Co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zadanie polegające na świadczeniu kompleksowej usługi hotelowej i restauracyjnej na terenie jednego obiektu realizowanej przez co najmniej 2 dni obejmującej: usługę hotelarską rozumianą jako krótkotrwałe, ogólnie dostępne wynajmowanie pokoi hotelowych wraz z usługą restauracyjno-gastronomiczną w obrębie jednego budynku, rozumianą jako przygotowanie i podanie posiłku w miejscu, w którym jest przyrządzony, łącznie z usługami z tym związanymi dla minimum 50 osób na kwotę nie mniejszą niż 15.000,00 zł.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Centralny Zamawiający nie żąda przedłożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na podstawie art. 125 ustawy Pzp.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Centralny Zamawiający nie żąda przedłożenia podmiotowych środków na spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na podstawie art. 125 ustawy Pzp.</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z wzorem umowy będącym załącznikiem do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-05 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma https://ezamówienia.gov.pl (SCUW Stalowa Wola)</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-05 12:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-03</span></h3></body>