Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją IX edycji Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice w 2025 roku

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją IX edycji Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice w 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-08-28
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6500570

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją IX edycji Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice w 2025 roku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją IX edycji Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice w 2025 roku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fa24bc7b-369b-4383-b9c3-64993cef581e</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00396481</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-28</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00020717/23/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.43 Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Śląskiego Festiwalu Nauki</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.66.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>325203,25                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:<br>1)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza IX Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice oraz logo Katowic w widocznym miejscu, jako pierwszego po Liderze Festiwalu i największego względem innych podmiotów wspierających,<br>2)Organizacja konferencji prasowej zapowiadającej 9. Śląski Festiwal Nauki Katowice z udziałem przedstawiciela UM Katowice,<br>3)Organizacja konferencji prasowej otwierającej 9. Śląski Festiwal Nauki Katowice z udziałem przedstawiciela UM Katowice,<br>4)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na stronie internetowej 9.ŚFN Katowice: www.slaskifestiwalnauki.pl,<br>5)Zakładka o Katowicach jako Mieście Gospodarzu ŚFN na stronie Festiwalu www.slaskifestiwalnauki.pl,<br>6) Zamieszczenie informacji o Katowicach jako Mieście Gospodarzu ŚFN w oficjalnych komunikatach dostępnych na stronie Lidera Festiwalu - www.us.edu.pl,<br>7)Zamieszczenie informacji o Katowicach jako Mieście Gospodarzu ŚFN w oficjalnych komunikatach na Forum Organizatorów Polskich Festiwali Nauki - www.festiwalenauki.pl,<br>8)Informacja o aktywności merytorycznej UM Katowice w trakcie Festiwalu na stronie Festiwalu,<br>9)Cykl postów w mediach społecznościowych ŚFN Katowice: Facebook, Instagram (min. 3 posty w danym medium,<br>10)Cykl postów w mediach społecznościowych Uniwersytetu Śląskiego: Facebook, Instagram, Twitter (min. 3 posty w danym medium),<br>11)Informacja o Katowicach jako Mieście Gospodarzu na fanpage Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice: www.fb.com/slaskifestiwalnauki.katowice/<br>12)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w aplikacji festiwalowej (Android, iOS),<br>13)Realizacja odrębnego nagrania przedstawiciela Katowic zapraszającego do udziału w Festiwalu i informującego o wsparciu wydarzenia przez Miasto Katowice,<br>14)Produkcja 1 filmu promującego Festiwal zawierającego informację o Mieście Gospodarzu oraz logotyp Katowic,<br>15)Emisja spotu reklamowego Festiwalu wraz z informacją o Katowicach w Radiu Egida oraz na stronie internetowej www.fb.com/radio.egida/,<br>16)Prezentacja spotu reklamowego Katowic przed rozpoczęciem Inauguracji oraz oficjalnym otwarciem (max. 30 sek.),<br>17)Dedykowana grafika dot. współpracy do wykorzystania w kanałach komunikacji Katowic;<br>18)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na plakatach promujących 9.ŚFN Katowice, dystrybuowanych w budynkach organizatorów (Uniwersytet Śląski -lider, Politechnika Śląska, Śląski Uniwersytet Medyczny, Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie, Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach, Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Politechnika Częstochowska) - 1000 sztuk<br>19)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na reklamie w „Gazecie Uniwersyteckiej UŚ" (nakład 1000 egz.);<br>20)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na projekcie wejściówek na Festiwal;<br>21)Umieszczenie logotypu Katowic na mapie Festiwalu, dystrybuowanej na terenie Festiwalu (7000 sztuk),<br>22)Umieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w programie Festiwalu (nakład min. 50 tys. sztuk)<br>23)Umieszczenie informacji przygotowanej przez Katowice w programie 24. Festiwalu (½ strony druku gazetowego),<br>24)Umieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic na zaproszeniach na 9.ŚFN Katowice,<br>25)Całostronicowa reklama Katowic w publikacji towarzyszącej festiwalowi - nakład min. 1000 sztuk, publikacja w wersji online,<br>26)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na bannerach umieszczonych na budynkach organizatorów 9.ŚFN Katowice,<br>27)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu w budynku Biura organizacyjnego ŚFN Katowice (Rektorat Uniwersytetu Śląskiego, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice),<br>28)	Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na reklamie zewnętrznej promującej Festiwal - nośnik typu Citylight (13 sztuk),<br>29)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na reklamie zewnętrznej promującej Festiwal - billboard (18 sztuk),<br>30)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na reklamie zewnętrznej promującej Festiwal - banner (min. 1 sztuka),<br>31)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu w wielkoformatowych reklamach zewnętrznych na terenie Katowic (2 sztuki),<br>32)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na reklamie zewnętrznej eksponowanej na terenie Dworca РKР w Katowicach,<br>33)Zamieszczenie tytułu oraz logo Katowic w widocznym miejscu na wystawie promującej 9.ŠFN Katowice na Rynku w Katowicach,<br>34)Zamieszczenie tytułu oraz logo Katowic w widocznym miejscu na reklamach na tramwajach ZTM (min. 1 tramwaj),<br>35)Zamieszczenie tytułu oraz logo Katowic w widocznym miejscu na reklamach na autobusach ZTM (min. 1 autobus),<br>36)Umieszczenie tytułu oraz logo Katowic na flagach, które zostaną umieszczone na lampach na terenie Katowic (50 sztuk),<br>37)Informacja o Katowicach w min. 3 mailingach skierowanych do pracowników, doktorantów, studentów (ponad 21 tys. odbiorców),<br>38)Informacja o Katowicach w newsletterze Supernova Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE (ponad 22 tys. Odbiorców),<br>39)Informacja o zaangażowaniu Katowic w newsletterze Supernova Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE (ponad 22 tys. Odbiorców),<br>40)Zaprojektowanie oraz wykonanie stoisk wybranych katowickich szkół w ramach stref festiwalowych na terenie festiwalu w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach oraz koordynacja innych aktywności zgłoszonych przez szkoły w programie 9.ŠFN KATOWICE (m.in. na scenach),<br>41)Nadanie Katowicom tytułu Gospodarza wybranej strefy na terenie Festiwalu oraz oznaczenie logotypem Katowic,<br>42)Nadanie Katowicom tytułu Gospodarza wybranej sceny na terenie Festiwalu oraz oznaczenie logotypem Katowic,<br>43)Umieszczenie elementów brandingowych Katowic w miejscu otwarcia festiwalu;<br>44)Rozstawienie balonu Katowic przed wejściem do Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach,<br>45)Umieszczenie tytułu i logo Katowic na oznakowaniu wejść do budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego,<br>46)Rozstawienie flag UM Katowice przed Międzynarodowym Centrum Kongresowym lub w jego wnętrzu,<br>47)Umieszczenie elementów brandingowych Katowic w budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego;<br>48)Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na ściance sponsorskiej umieszczonej na terenie Festiwalu,<br>49)Udostępnienie miejsca na stoisko Miasta wg ustaleń z UM Katowice na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach,<br>50)Udostępnienie miejsca w Międzynarodowym Centrum Kongresowym na umieszczenie wielkoformatowych napisów Katowice,<br>51)Umieszczenie tytułu i logo Katowic w materiałach prezentowanych w infokioskach na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego,<br>52)Obrandowanie logotypem Katowic jako Miasto Gospodarza Festiwalu, części schodów w Międzynarodowym Centrum Kongresowym podczas trwania Festiwalu, zgodnie z uzgodnionym projektem,<br>53)Umieszczenie tytułu i logo Katowic w widocznym miejscu w transmisji internetowej ze wszystkich dni festiwalu.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie zostanie udzielone Uniwersytetowi Śląskiemu w Katowicach, który jest wyłącznym organizatorem Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach. Działania promocyjne mają na celu umocnienie marki i pozytywnego wizerunku Miasta jako atrakcyjnego miasta do kształcenia oraz prowadzenia działań badawczo-rozwojowych. Katowice mają tytuł Miasta Gospodarza Festiwalu. Organizator posiada stosowne świadectwo ochronne na znak towarowy Śląskiego Festiwalu nauki nr 305679 wystawione przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, które trwa od 9 września 2016 roku.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Uniwersytet Śląski w Katowicach</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Bankowa 12</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-007</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający zbada przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.</div></body>