Obsługa spotkań i wydarzeń organizowanych przez Urząd Marszałkowski WŁ w ramach projektu „LIFE AFTER COAL PL – Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa spotkań i wydarzeń organizowanych przez Urząd Marszałkowski WŁ w ramach projektu „LIFE AFTER COAL PL – Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	12/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553100006 Restauracyjne usługi kelnerskie
Numer przetargu	6500208

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Obsługa spotkań i wydarzeń organizowanych przez Urząd Marszałkowski WŁ w ramach projektu „LIFE AFTER COAL PL – Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Łódzkie</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 472071715</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Piłsudskiego 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-051</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp.info@lodzkie.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.lodzkie.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Obsługa spotkań i wydarzeń organizowanych przez Urząd Marszałkowski WŁ w ramach projektu „LIFE AFTER COAL PL – Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f6d4d7c5-af4d-481a-8bdf-dd5feb3e6bfc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00396881</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00053231/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Obsługa spotkań.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>„LIFE AFTER COAL PL – Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040” dofinansowanego z Programu LIFE Unii Europejskiej, oraz Pomocy Technicznej Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach PT FEŁ 2021-2027.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/230247/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Wszelkie informacje w tym zakresie, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionej pod adresem<br>https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/230247/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wszelkie informacje w tym zakresie, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionej pod adresem<br>https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/230247/notice/public/details</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>OPPIV.272.64.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia będzie obsługa spotkań i wydarzeń z przedsiębiorcami, mieszkańcami i samorządowcami z Obszaru Transformacji w zakresie usługi cateringowej dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego organizowanych na terenie Łodzi i Województwa Łódzkiego. Poprzez obsługę spotkań i wydarzeń Zamawiający rozumie usługi przygotowywania, dostarczania i podawania wcześniej przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi, w terminie (dzień, godzina) i miejscu, w którym będzie odbywało się spotkanie/ wydarzenie. Przewidywana liczba spotkań/wydarzeń (np. szkoleń, konferencji itp.) w zakresie usługi cateringowej dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, organizowanych na terenie Łodzi i Województwa Łódzkiego to 10 spotkań w ramach projektu „Life After Coal PL Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040” oraz 3 wydarzenia związane z procesem Sprawiedliwej Transformacji . Maksymalna liczba osób na jednym spotkaniu to 40 osób i wydarzeniu to 80 osób. Minimalna liczba osób uczestniczących w jednym spotkaniu lub wydarzeniu to 15 osób. Minimalna liczba spotkań/wydarzeń w ramach projektu „Life After Coal PL Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040” to 5 spotkań oraz 1 wydarzenie związane z procesem Sprawiedliwej Transformacji.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-15</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Aspekt środowiskowy</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Promocja napoju tradycyjnego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Promocja produktu tradycyjnego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 5</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Promocja potrawy tradycyjnej</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:<br>Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że:<br>1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi cateringowe, o wartości nie mniejszej niż 3.000,00 zł brutto każda. Przez usługę cateringową Zamawiający rozumie obsługę gastronomiczną np. konferencji, spotkań biznesowych, szkoleń, imprez okolicznościowych, bankietów lub uroczystych kolacji - w tym przypadku żądamy wykazu usług poświadczające stosowne doświadczenie<br>2) dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej 2 szt. ciśnieniowych ekspresów do kawy.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Nie dotyczy.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>a) wykazu usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. *okres 3 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;<br>b) wykazu narzędzi, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1. Aspekt środowiskowy (Ś)<br>W celu oceny ofert w kryterium pn „Aspekt środowiskowy (Ś)” Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 2 do SWZ), w punkcie 2, wskazuje informacje dotyczące rodzajubutelek w jakich będzie dostarczona woda mineralna. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu.<br>2. „Promocja napoju tradycyjnego (N)”<br>W celu oceny ofert w kryterium pn „Promocja napoju tradycyjnego (N)” Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 2 do SWZ), w punkcie 3, wskazuje informacje czy będzie zapewniał bezalkoholowy napój (sok 100% lub rozcieńczony w proporcji minimum 5% syrop – maksimum 95% woda), który figuruje na Liście produktów tradycyjnych Województwa Łódzkiego* (dotyczy pozycji I, II menu o którym mowa w SOPZ)<br>3. Promocja produktu tradycyjnego (P)”<br>W celu oceny ofert w kryterium pn. „Promocja produktu tradycyjnego (P)” Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 2 do SWZ), w punkcie 4, wskazuje informacje czy będzie zapewniał (dotyczy pozycji III menu o którym mowa w SOPZ) przystawki z wykorzystaniem produktu, który figuruje na Liście produktów tradycyjnych Województwa Łódzkiego w kategoriach: produkty mleczne lub produkty mięsne<br>4. „Promocja potrawy tradycyjnej (D)”<br>W celu oceny ofert w kryterium pn. „Promocja potrawy tradycyjnej (D)” Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 2 do SWZ), w punkcie 5, wskazuje informacje czy będzie zapewniał zupy i dania gorące (dotyczy pozycji III menu o którym mowa w SOPZ) figurujące na Liście produktów tradycyjnych Województwa Łódzkiego w kategorii gotowych dań i potraw.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3><h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-12 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/230247/notice/public/details</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-12 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-11</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Nie</span></h3></body>