Pełnienie funkcji Głównego Programisty

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie funkcji Głównego Programisty
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ruda Śląska
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	05/09/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	6500127

<div>
 <h1>Pełnienie funkcji Głównego Programisty dla projektu System Radiowej Łączności Kryzysowej ComBackLink</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pełnienie funkcji Głównego Programisty</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamawiania jest Pełnienie funkcji Głównego Programisty dla projektu „System Radiowej Łączności Kryzysowej ComBackLink”. Celem projektu &quot;System Radiowej Łączności Kryzysowej ComBackLink&quot; jest realizacja prac badawczo-rozwojowych, opracowanie, przetestowanie i wdrożenie innowacyjnego systemu niezawodnej komunikacji przeznaczonego do użycia w sytuacjach kryzysowych, gdy tradycyjne systemy, takie jak GSM, nie działają. 
Projekt zakłada przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych (B+R) nad stworzeniem zdecentralizowanej, skalowalnej sieci przekaźników radiowych zasilanych akumulatorowo lub za pomocą paneli fotowoltaicznych. Opracowany system umożliwi utrzymanie łączności głosowej i przesyłu danych zarówno dla ludności cywilnej, jak i lokalnych władz, nawet w warunkach kryzysowych. Integracja z cywilnymi urządzeniami końcowymi, takimi jak smartfony i radiotelefony, oraz możliwość połączenia z komercyjnym internetem i internetem satelitarnym pozwoli na częściowe wykorzystanie pozostałej infrastruktury komunikacyjnej, co zwiększa elastyczność i adaptacyjność systemu. System będzie odporny na zniszczenie pojedynczych przekaźników, co zapewnia jego niezawodność i ciągłość działania w krytycznych momentach. 
 
Przedmiotem projektu jest świadczenie usługi Głównego Programisty przez cały okres prowadzenia prac B+R, który jest planowany do 31.03.2028r. 
 
Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności i ma charakter otwarty. O udział w nim mogą ubiegać się wszyscy Wykonawcy, niezależnie od formy prawnej prowadzonej działalności, w tym osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilne oraz przedsiębiorstwa w dowolnej formie organizacyjno-prawnej. Zamawiający nie wprowadza ograniczeń co do statusu prawnego Wykonawcy, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
 
Zakres Zamówienia: 
1. Na etapie badań przemysłowych: 
a)	Główny Programista będzie realizował zaawansowane zadania programistyczne związane z rozwojem oprogramowania niskopoziomowego systemu. Zakres usługi obejmuje analizę wymagań technicznych i funkcjonalnych, tworzenie założeń sprzętowych i programistycznych, implementację oprogramowania niskopoziomowego oraz testowanie i optymalizację systemów programistycznych. 
b)	Zarządzanie zespołem B+R 
c)	Usługa obejmuje badania realizowane od III do VI poziomu gotowości technologicznej. 
 
2. Na etapie Prac rozwojowych: 
a)	Główny Programista będzie realizował zaawansowane zadania programistyczne związane z rozwojem oprogramowania niskopoziomowego systemu. Zakres usługi obejmuje analizę wymagań technicznych i funkcjonalnych, tworzenie założeń sprzętowych i programistycznych, implementację oprogramowania niskopoziomowego oraz testowanie i optymalizację systemów programistycznych. 
b)	Zarządzanie zespołem B+R. 
c)	Usługa obejmuje prace realizowane od VII do IX poziomu gotowości technologicznej. 
 
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduj się w Załączniku nr 2 
 
3. Osoba wykonująca zamówienie z uwagi na pełnioną funkcję będzie zobowiązana do pozostawania w stałym kontakcie w dni robocze z pozostałymi członkami Zespołu B+R. 
 
4. Zespół B+R będzie funkcjonował w następującym składzie: 
- Główny Programista, 
- Starszy Programista, 
- Inżynier Elektryk, 
- Młodszy Programista – C# Developer, 
- Młodszy Programista – Embedded Developer, 
- Asystent Aplikacyjny, 
- Młodszy Inżynier Elektryk. 
 
5. Praca Zespołu B+R, zgodnie z zakresem projektu współfinansowanego ze środków UE pn. System Radiowej Łączności Kryzysowej ComBackLink, planowana jest w wymiarze 40 godzin tygodniowo w dni robocze. Część osób wchodzących w skład zespołu to pracownicy Zamawiającego zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. 
 
6. Wykonawca musi zapewnić bieżącą dostępność i możliwość stałej komunikacji (np. telefonicznej, wideokonferencyjnej, e-mailowej lub poprzez inne narzędzia informatyczne wskazane przez Zamawiającego) w trakcie godzin pracy zespołu. 
 
7. Oprócz obowiązkowego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego (zgodnie z kryterium oceny ofert), wymagane jest aktywne uczestnictwo Wykonawcy w codziennej pracy zespołu projektowego w formie zdalnej lub stacjonarnej, w zależności od potrzeb realizacyjnych. 
 
8. Cały Zespół B+R będzie podlegał bezpośredniemu zarządzaniu przez Kierownika Projektu. Sposób zarządzania projektem oparty jest na strukturze, w której na czele stoi Prezes Zarządu pełniący funkcję Kierownika Projektu, odpowiedzialny za podejmowanie strategicznych decyzji oraz nadzór nad postępem realizacji. 
 
9. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało również sporządzanie dokumentacji technicznej i projektowej związanej z realizacją prac badawczo-rozwojowych. Dokumentacja ta powinna obejmować m.in.: 
•	bieżące raporty z realizacji zadań programistycznych i badawczych, 
•	specyfikacje techniczne opracowywanych rozwiązań, 
•	opisy architektury systemu, algorytmów oraz zastosowanych metod programistycznych, 
•	protokoły z przeprowadzonych testów (laboratoryjnych i terenowych) wraz z analizą wyników, 
•	instrukcje obsługi, procedury serwisowe i materiały szkoleniowe dla użytkowników końcowych. 
Dokumentacja powinna być prowadzona na bieżąco, w sposób umożliwiający pełną weryfikację postępu prac, a także zgodność efektów z celami projektu i wymogami instytucji finansujących. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu dokumentacji w formie elektronicznej (format edytowalny oraz PDF), w ustalonych okresach sprawozdawczych oraz na żądanie Kierownika Projektu. Ostateczne wersje dokumentów powinny zostać zatwierdzone przez Zamawiającego i włączone do całościowej dokumentacji projektowej. 
 
10. W związku z obowiązkiem stosowania zasad zielonych zamówień, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju i minimalizacją negatywnego wpływu na środowisko. W szczególności: 
a)	Cyfrowy obieg dokumentów – dokumentacja, raporty i korespondencja związane z realizacją umowy powinny być prowadzone i przekazywane w formie elektronicznej (edytowalnej oraz PDF), chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa właściwy urząd lub instytucja publiczna wymaga formy pisemnej. 
b)	Dokumentacja wewnętrzna i robocza – notatki projektowe, protokoły z narad, wyniki burz mózgów, szkice koncepcyjne i inne materiały pomocnicze powinny być sporządzane i przechowywane w formie elektronicznej, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych do współpracy zespołowej. 
c)	Gospodarka odpadami – wszelkie odpady powstające w trakcie realizacji projektu, w tym nośniki danych, materiały pomocnicze oraz pozostałości po tworzeniu modeli, prototypów i elementów testowych, będą segregowane i utylizowane w sposób zgodny z zasadami ochrony środowiska, z uwzględnieniem możliwości recyklingu. 
 
Termin realizacji 
Termin wykonani zamówienia: Przez okres realizacji Prac B+R dla projektu System Radiowej Łączności Kryzysowej ComBackLink. Zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu termin realizacji usługi obejmuje okres wrzesień 2025 - marzec 2028. 
Powyższy termin realizacji zamówienia ma charakter orientacyjny i zależny jest od faktycznej realizacji projektu.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 70%
 Ilość pobytów w siedzibie Zamawiającego 30%. 
 
Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób: 
1 pobyt tygodniowo (minimalny wymóg) - 0 pkt 
2 pobyty tygodniowo - 10 pkt 
3 pobyty tygodniowo - 30 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 
a)	Zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
b)	Zmian korzystnych dla Zamawiającego, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
c)	Brak możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 
d)	Przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy lub jej elementów w przypadku wydłużenie/skrócenia realizacji projektu przez instytucję zarządzającą/instytucję pośredniczącą we wdrażaniu środków UE. 
e)	Zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. 
f)	Wynagrodzenie umowne może ulec zmianie w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w przypadku decyzji instytucji zarządzającej/instytucji pośredniczącej we wdrażaniu środków UE o zmianie rzeczowym projektu. 
g)	Wystąpienia siły wyższej.
 </div>