Przygotowanie i prowadzenie szkoleń Kadry i płace w praktyce

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i prowadzenie szkoleń Kadry i płace w praktyce
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	05/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6500112

<div>
 <h1>Przygotowanie oraz prowadzenie szkoleń pn. Kadry i płace w praktyce w ramach realizacji projektu &quot;Rozwój kompetencji przyszłości dopasowanych do oczekiwań rynku pracy i pracodawców&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe kadry i place.pdf</li>
 <li>załacznik nr 1 - formularz ofertowy_kadry i place 26.08.2025.docx</li>
 <li>załącznik nr 2 - klauzula RODO.pdf</li>
 <li>Załacznik nr 3- umowa istotne postanowienia_26.08.2025.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i prowadzenie szkoleń Kadry i płace w praktyce</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
A.	Usługa obejmuje przygotowanie oraz prowadzenie 10 (słownie dziesięciu) edycji szkolenia pn. Kadry i płace w praktyce. Szkolenia będą realizowane przez maksymalnie w sumie 100 dni szkoleń w ramach których przeprowadzonych zostanie maksymalnie 900 godzin dydaktycznych, w okresie od września 2025 roku do grudnia 2029 roku. Każda edycja szkolenia liczy 10 dni, tj. 90 godzin dydaktycznych, po 9 godzin dydaktycznych każdego dnia z przerwami. Szkolenia będą realizowane w formule hybrydowej - 5 dni online oraz 5 dni stacjonarnie w każdej edycji szkolenia. Średnio będą realizowane 2 edycje szkolenia w każdym roku kalendarzowym we wskazanym okresie. Orientacyjny termin realizacji edycji szkolenia Zamawiający poda Wykonawcy na 30 dni kalendarzowych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zajęcia stacjonarne w danej edycji szkolenia będą prowadzone albo w Krakowie, albo w Dąbrowie Górniczej. Sale na przeprowadzenie szkoleń wraz z niezbędnym wyposażeniem zapewnia Zamawiający. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym miejscu szkolenia na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zamawiający zapewnia, że każde miejsce, w którym będzie realizowane przedmiotowe szkolenie będzie dostosowane do osób ze szczególnymi potrzebami. Zamawiający zakłada, że w każdej edycji szkolenia weźmie udział średnio 8 uczestników. 
B.	Ostateczne potwierdzenie terminu szkolenia oraz liczba uczestników danego szkolenia będzie wskazana przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia. 
C.	Szkolenia mają zostać przygotowane oraz zrealizowane z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego wskazanych w niniejszym opisie – w szczególności w zakresie dopasowania do profilu grupy docelowej, celu szkolenia, efektów szkolenia, programu szkolenia, metod, środków dydaktycznych, metodologii. 
D.	Grupa docelowa szkoleń: osoby w wieku 18-64 lata, zamieszkałe na terenie Polski. Szkolenie kierowane jest głównie do osób, dla których pogłębienie wiedzy, uzupełnienie luk kompetencyjnych, przekwalifikowanie będzie przepustką do wejścia/ powrotu/ utrzymania się na rynku pracy. 
E.	Cel szkolenia: przygotowanie uczestników do kompleksowego prowadzenia procesów kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków, a także z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi informatycznych wspierających te obszary. Szkolenie ma na celu rozwój praktycznych umiejętności w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, naliczania wynagrodzeń, rozliczania czasu pracy oraz obsługi świadczeń pracowniczych, zwiększenie efektywności i poprawności realizacji obowiązków kadrowo-płacowych w organizacjach poprzez poznanie dobrych praktyk i zastosowanie systemów informatycznych (np. Płatnik, programy kadrowo-płacowe), wzmocnienie kompetencji administracyjnych i organizacyjnych, wspierających profesjonalne zarządzanie zasobami ludzkimi. Szkolenie odpowiada na rosnące potrzeby rynku pracy w zakresie profesjonalnej obsługi kadrowo-płacowej oraz wspiera rozwój kwalifikacji zawodowych uczestników, zwiększając ich szanse na zatrudnienie lub awans zawodowy w obszarze HR i administracji personalnej. 
F.	Efekty szkolenia: uczestnik szkolenia Kadry i Płace w praktyce nabędzie zaawansowaną wiedzę oraz kluczowe umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania procesami kadrowo-płacowymi w organizacji. Zyska kompetencje w zakresie stosowania przepisów prawa pracy, prowadzenia dokumentacji kadrowej oraz realizacji rozliczeń wynagrodzeń i świadczeń w sposób zgodny z obowiązującymi regulacjami. Będzie potrafił skutecznie zarządzać ewidencją i rozliczaniem czasu pracy, organizacją nieobecności oraz wdrażać rozwiązania dostosowane do cyfryzacji procesów kadrowych. Szkolenie przygotuje go do sprawnego wykorzystywania nowoczesnych systemów informatycznych wspierających obsługę kadr i płac, co pozwoli na automatyzację i optymalizację działań w tym obszarze. Ponadto, uczestnik rozwinie umiejętności strategicznego wsparcia organizacji w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, umożliwiając jej dostosowanie do dynamicznych zmian rynkowych, wymagań legislacyjnych oraz nowoczesnych standardów prowadzenia działalności gospodarczej. 
G.	Metody dydaktyczne: wykład, ćwiczenia, dyskusja moderowana (zogniskowana), ‘burza mózgów’, praca indywidualna/zespołowa, case study - studium przypadku, praca warsztatowo-laboratoryjna. 
H.	Środki dydaktyczne: prezentacja, laboratoria, praca na systemie Kadrowo – płacowym, narzędzia do zbierania odpowiedzi uczestników (np. ankiety, Mentimeter), tablica whiteboard (np. Mural lub Jamboard), flipchart, projektor, opisy przypadków, karty pracy, testy, materiały dydaktyczne. 
I.	Metodologia prowadzenia zajęć ma się opierać przede wszystkim na aktywnym uczestnictwie w zajęciach z zastosowaniem metod pracy indywidulanej i zespołowej. Weryfikacja nabytych kompetencji/wiedzy będzie zawierała formułę testu/ankiety (test wejścia i wyjścia). 
J.	Program szkolenia: 
1.	Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy – dzień 1, 9 h dydaktycznych: 
Źródła prawa pracy; 
Pojęcia prawa pracy; 
Czynności poprzedzające zawarcie stosunku pracy; 
Stosunek pracy: rodzaje umów, dokumenty; 
Dokumentacja pracownicza – akta osobowe przed nawiązaniem stosunku pracy; 
2.	Rozwiązywanie stosunku pracy – dzień 2, 9 h dydaktycznych: 
Podstawowe pojęcia; 
Dokumentacja pracownicza w trakcie stosunku pracy oraz po ustaniu stosunku pracy; 
Czynności związane z przechowywaniem dokumentacji; 
Umowy Cywilnoprawne; 
3.	Prawo pracy, urlopy i inne nieobecności - dzień 3, 9 h dydaktycznych: 
Urlopy wypoczynkowe oraz zasady ich naliczania; 
Urlopy związane z rodzicielstwem oraz zasady ich naliczania; 
Pozostałe nieobecności oraz zasady ich naliczania; 
4.	Pojęcia związane z czasem pracy, Płatnik - dzień 4, 9 h dydaktycznych: 
Normy czasu pracy; 
Okresy rozliczeniowe; 
Ruchomy czas pracy; 
Praca w godzinach nadliczbowych; 
Program Płatnik: wprowadzanie pracowników, zgłoszenia do ZUS, deklaracje rozliczeniowe, wygłoszenia z ZUS, analiza wzorów druków ZUS; 
5.	Naliczenie wynagrodzenia - dzień 5, 9 h dydaktycznych: 
Metodologia naliczeń wynagrodzeń etatowych; 
Naliczenia wynagrodzeń pracowników etatowych; 
Naliczenia wynagrodzenia chorobowego; 
Naliczenia zasiłków; 
6.	Naliczenia dodatków KP i potrąceń - dzień 6, 9 h dydaktycznych: 
Naliczanie składników zmiennych z KP; 
Naliczanie ekwiwalentów; 
Naliczenia urlopów; 
Naliczanie godzin nocnych i nadgodzin; 
7.	Podstawy i rodzaje zasiłków - dzień 7, 9 h dydaktycznych: 
Podstawy do zasiłków z ZUS 
Rodzaje świadczeń z ZUS 
Obowiązkowe oraz dobrowolne ubezpieczenia 
8.	Obsługa programu Symfonia Kadry i Płace - dzień 8, 9 h dydaktycznych: 
Omówienie programu; 
Zatrudnienie pracownika; 
Utworzenie listy płac 
Wprowadzenie nieobecności 
Korekta składników zmiennych 
9.	Obsługa programu Symfonia Kadry i Płace - dzień 9, 9 h dydaktycznych: 
Wydruki kadrowe 
Wydruki płacowe 
Zwolnienie pracowników 
10.	Obsługa programu Symfonia Kadry i Płace, podsumowanie - dzień 10, 9 h dydaktycznych: 
Rejestracja dodatkowych składników 
Utworzenie list płac dla pracowników cywilnoprawnych 
Podsumowanie: omówienie najczęstszych błędów w pracy kadrowo-płacowej, case-study – praca w grupie. 
K.	Weryfikacja nabytych kompetencji: 
poziom wiedzy i umiejętności uczestników szkolenia zostanie zmierzony na początku przystąpienia do szkolenia poprzez wypełnienie ‘testu wejściowego’. Poziom wiedzy i kompetencji zostanie zmierzony metodą ankietową na zakończenie szkolenia (‘test wyjściowy’), a dodatkową formą ewaluacji wyników będzie obserwacja uczestników szkolenia przez trenera. Porównanie – przyrost wiedzy i kompetencji zostanie porównany z ich poziomem przed rozpoczęciem szkolenia, zarówno w sposób ilościowy, jak i jakościowy. 
L.	Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
M.	Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia we własnym zakresie i nie może powierzać wykonania usługi podwykonawcom. 
N.	Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji zamówienia. 
O.	Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące zarówno jakości świadczonej usługi, jak i sposobu jej realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia uchybień wskazanych przez Zamawiającego. 
P.	Podane w niniejszym zapytaniu i w dalszych dokumentach wartości dotyczące liczby dni szkoleń oraz liczby godzin szkoleń wskazywane są jako wartości maksymalne. Ostateczna wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie uzależniona od rzeczywistej liczby godzin szkoleń zrealizowanej przez Wykonawcę. 
Q.	Po zakończeniu realizacji usługi w ramach danego szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć protokół zdawczo-odbiorczy do akceptacji Zamawiającego. Podpisany protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej usługę świadczoną w ramach danego szkolenia. 
R.	Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek na poczet realizacji zamówienia. Płatność nastąpi na podstawie wystawionej faktury po zakończeniu usługi w ramach danego szkolenia i zatwierdzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 
S.	Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w odniesieniu do faktycznej liczby godzin szkolenia. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do realizacji zamówienia. Z tytułu braku realizacji usługi w odniesieniu do maksymalnego podanego wymiaru Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia. 
Szczegółowy opis znajduje się w Załączniku do postępowania pn. Zapytanie ofertowe - szkolenie kadry i płace

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto jednej godziny dydaktycznej szkolenia – waga 100% (max 100 pkt). Szczegółowy opis kryterium oraz sposobu oceny znajduje się w Załączniku do postępowania pn. Zapytanie ofertowe - szkolenie kadry i płace
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA / ZMIANA WARUNKÓW REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1.	Szkolenia będą realizowane przez maksymalnie w sumie 100 dni szkoleń, w okresie od września 2025 roku do grudnia 2029 roku. Każda edycja szkolenia liczy 10 dni, tj. 90 godzin dydaktycznych, po 9 godzin dydaktycznych każdego dnia z przerwami. Szkolenia będą realizowane w formule hybrydowej - 5 dni online oraz 5 dni stacjonarnie w każdej edycji szkolenia. Średnio będą realizowane 2 edycje szkolenia w każdym roku kalendarzowym. Orientacyjny termin realizacji edycji szkolenia Zamawiający poda Wykonawcy na 30 dni kalendarzowych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zajęcia stacjonarne w danej edycji szkolenia będą prowadzone albo w Krakowie, albo w Dąbrowie Górniczej. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym miejscu szkolenia na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zamawiający zapewnia, że każde miejsce, w którym będzie realizowane przedmiotowe szkolenie będzie dostosowane do osób ze szczególnymi potrzebami. 
Potwierdzenie terminu szkolenia oraz liczba uczestników danego szkolenia będzie wskazana przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia. Szkolenia mogą być organizowane w dni powszednie oraz w weekendy. 
2.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: 
A.	terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy), 
B.	harmonogramu realizacji umowy, 
C.	warunków płatności. 
3.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 
A.	wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy – w tym zmiany ustawą wysokości stawki podatku od towarów i usług względem stawki określonej w umowie albo zastosowanie przez ustawodawcę zwolnienia od podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy – zmiana umowy polegająca na dostosowaniu wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia uwzględniającego wartość stawki ustawowej VAT powszechnie obowiązującej albo do zwolnienia z ww. podatku, 
B.	omyłek pisarskich, 
C.	obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zamówienia, 
D.	wystąpienia sytuacji losowych, 
E.	z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy. 
4.	Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 
5.	Wszystkie zmiany zostaną wprowadzone z zachowaniem formy pisemnej poprzez aneks, pod rygorem nieważności.
 </div>