Przygotowanie oraz prowadzenie szkoleń pn. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg normy ISO 45001

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie oraz prowadzenie szkoleń pn. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg normy ISO 45001
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	05/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6500101

<div> <h1>Przygotowanie oraz prowadzenie szkoleń pn. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg normy ISO 45001 w ramach realizacji projektu "Rozw&oacute;j kompetencji przyszłości dopasowanych do oczekiwań rynku pracy i pracodawc&oacute;w"</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe norma iso bhp.pdf</span></li> <li><span class="was-link">załacznik nr 1 - formularz ofertowy_iso_bhp 2608.2025.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załacznik nr 3- umowa istotne postanowienia iso bhp_26.08.2025.pdf</span></li> <li><span class="was-link">załącznik nr 2 - klauzula RODO.pdf</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>System zarządzania BHP wg normy 45001</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> A. Usługa obejmuje przygotowanie oraz prowadzenie 5 (słownie pięciu) edycji szkolenia pn. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg normy ISO 45001. Szkolenia będą realizowane przez maksymalnie w sumie 15 dni szkoleń w ramach kt&oacute;rych przeprowadzonych zostanie maksymalnie 135 godzin dydaktycznych, w okresie od września 2025 roku do grudnia 2029 roku. Każda edycja szkolenia liczy 3 dni, tj. 27 godzin dydaktycznych, po 9 godzin dydaktycznych każdego dnia z przerwami. Szkolenia będą realizowane w formule hybrydowej - 2 dni online oraz 1 dzień stacjonarnie w każdej edycji szkolenia. Średnio będzie realizowana 1 edycja szkolenia w każdym roku kalendarzowym we wskazanym okresie. Orientacyjny termin realizacji edycji szkolenia Zamawiający poda Wykonawcy na 30 dni kalendarzowych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zajęcia stacjonarne w danej edycji szkolenia będą prowadzone albo w Krakowie, albo w Dąbrowie G&oacute;rniczej. Sale na przeprowadzenie szkoleń wraz z niezbędnym wyposażeniem zapewnia Zamawiający. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym miejscu szkolenia na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zamawiający zapewnia, że każde miejsce, w kt&oacute;rym będzie realizowane przedmiotowe szkolenie będzie dostosowane do os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. Zamawiający zakłada, że w każdej edycji szkolenia weźmie udział średnio 8 uczestnik&oacute;w.<br /> B. Ostateczne potwierdzenie terminu szkolenia oraz liczba uczestnik&oacute;w danego szkolenia będzie wskazana przez Zamawiającego najp&oacute;źniej na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia.<br /> C. Szkolenia mają zostać przygotowane oraz zrealizowane z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego wskazanych w niniejszym opisie &ndash; w szczeg&oacute;lności w zakresie dopasowania do profilu grupy docelowej, celu szkolenia, efekt&oacute;w szkolenia, programu szkolenia, metod, środk&oacute;w dydaktycznych, metodologii.<br /> D. Grupa docelowa szkoleń: osoby w wieku 18-64 lata, zamieszkałe na terenie Polski. Szkolenie kierowane jest gł&oacute;wnie do os&oacute;b, dla kt&oacute;rych pogłębienie wiedzy, uzupełnienie luk kompetencyjnych, przekwalifikowanie będzie przepustką do wejścia/ powrotu/ utrzymania się na rynku pracy. <br /> E. Cel szkolenia: wyposażenie uczestnik&oacute;w w wiedzę i praktyczne umiejętności niezbędne do efektywnego wdrożenia, utrzymania oraz doskonalenia systemu zarządzania BHP zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001, rozwinięcie kompetencji pozwalających na identyfikację zagrożeń i ocenę ryzyk zawodowych, planowanie działań prewencyjnych, skuteczne dokumentowanie proces&oacute;w oraz prowadzenie audyt&oacute;w wewnętrznych, a także promowanie kultury bezpieczeństwa w organizacji.<br /> F. Efekty szkolenia: uczestnik szkolenia będzie znać strukturę, zakres i wymagania normy ISO 45001 dotyczącej system&oacute;w zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (SZBHP), rozumieć podstawowe pojęcia i zasady zarządzania ryzykiem zawodowym, w tym identyfikacji zagrożeń, oceny ryzyk i planowania działań korygujących, znać znaczenie kontekstu organizacji oraz potrzeb i oczekiwań stron zainteresowanych dla skutecznego wdrożenia systemu zarządzania BHP, mieć wiedzę na temat obowiązk&oacute;w i roli kierownictwa oraz sposob&oacute;w angażowania pracownik&oacute;w w system BHP, znać wymagania dotyczące dokumentowania, monitorowania, audytowania i doskonalenia systemu zarządzania BHP zgodnie z normą. Będzie potrafić zidentyfikować zagrożenia, ocenić ryzyko zawodowe oraz zaplanować odpowiednie środki zapobiegawcze i ochronne, a także przeanalizować kontekst organizacji i zidentyfikować istotne strony zainteresowane oraz ich wymagania względem systemu BHP. Będzie potrafić zinterpretować wyniki monitorowania i doskonalenia systemu oraz zaproponować działania korygujące i prewencyjne. Będzie got&oacute;w do wsp&oacute;łpracy w interdyscyplinarnym zespole odpowiedzialnym za bezpieczeństwo i higienę pracy w organizacji. Będzie wykazywać świadomość znaczenia kultury bezpieczeństwa i aktywnego udziału pracownik&oacute;w w systemie SZBHP. Będzie got&oacute;w do inicjowania działań doskonalących oraz wdrażania dobrych praktyk w zakresie zarządzania BHP. Będzie przestrzegać zasad etyki zawodowej oraz odpowiedzialności społecznej w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunk&oacute;w pracy.<br /> G. Metody dydaktyczne: wykład interaktywny, prezentacja multimedialna, dyskusje moderowane, analizy przypadk&oacute;w (case study), warsztaty praktyczne, symulacje.<br /> H. Środki dydaktyczne: prezentacja multimedialna, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, formularze i szablony, m.in. karta analizy kontekstu organizacji, rejestr ryzyk, tablice typu flipchart lub whiteboard, karty r&oacute;l i scenariusze audytowe, testy.<br /> I. Metodologia prowadzenia zajęć ma się opierać przede wszystkim na aktywnym uczestnictwie w zajęciach z zastosowaniem metod pracy indywidulanej i zespołowej. Weryfikacja nabytych kompetencji/wiedzy będzie zawierała formułę testu/ankiety.<br /> J. Program szkolenia: <br /> 1. PODSTAWY I KONTEKST ISO 45001 &ndash; dzień 1, 9 h dydaktycznych:<br /> Moduł 1: Wprowadzenie do system&oacute;w zarządzania BHP: Ewolucja norm: OHSAS 18001 &rarr; ISO 45001, Idea systemowego zarządzania bezpieczeństwem, Kluczowe pojęcia: ryzyko, incydent, warunki pracy;<br /> Moduł 2. Struktura i zasady działania normy ISO 45001: Struktura HLS (High Level Structure), Podejście procesowe i cykl PDCA, Zintegrowanie BHP z zarządzaniem organizacją;<br /> Moduł 3. Kontekst organizacji i potrzeby stron zainteresowanych: Analiza kontekstu wewnętrznego i zewnętrznego, Identyfikacja i oczekiwania pracownik&oacute;w, klient&oacute;w, instytucji;<br /> Moduł 4. Przyw&oacute;dztwo, zaangażowanie kierownictwa i polityka BHP: Rola lider&oacute;w i zarządu, Formułowanie polityki BHP, Promowanie kultury bezpieczeństwa;<br /> Moduł 5. Warsztat: Analiza kontekstu i interesariuszy: Praca w grupach z formularzami;<br /> 2. PLANOWANIE I WSPARCIE W SZBHP &ndash; dzień 2, 9 h dydaktycznych:<br /> Moduł 6. Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyk zawodowych: Metody oceny ryzyka: metoda pięciostopniowa, matryce ryzyka, Identyfikacja szans w BHP, Przykłady zagrożeń w r&oacute;żnych branżach;<br /> Moduł 7. Planowanie działań prewencyjnych i zgodności prawnej: Przegląd przepis&oacute;w i wymagań prawnych, Sposoby monitorowania zgodności:<br /> Moduł 8. Zarządzanie zasobami i kompetencjami: Szkolenia, świadomość, komunikacja, Konsultacje i udział pracownik&oacute;w;<br /> Moduł 9. Dokumentowanie systemu &ndash; wymagania i dobre praktyki: Zakres wymaganej dokumentacji, Rejestry, procedury, instrukcje;<br /> Moduł 10. Warsztat: Ocena ryzyka i planowanie działań: Praca na przykładach / scenariuszach;<br /> 3. OPERACJE, MONITOROWANIE I DOSKONALENIE - dzień 3, 9 h dydaktycznych:<br /> Moduł 11. Sterowanie operacyjne &ndash; zarządzanie zmianą i podwykonawcami: Kontrola operacji BHP, Wymagania wobec podwykonawc&oacute;w I outsourcer&oacute;w, Zarządzanie zmianą i sytuacjami awaryjnymi;<br /> Moduł 12. Monitorowanie, audyt i przegląd zarządzania: Mierniki efektywności BHP, Audyt wewnętrzny wg ISO 19011, Przegląd zarządzania i rola danych;<br /> Moduł 13. Niezgodności i działania korygujące, ciągłe doskonalenie: Rejestracja zdarzeń i incydent&oacute;w, Analiza przyczyn i skutk&oacute;w, Doskonalenie kultury bezpieczeństwa<br /> Moduł 14. Warsztat: Symulacja audytu wewnętrznego w zakresie BHP: Praca w grupach: role auditora i audytowanego, Analiza dokumentacji i checklisty;<br /> Moduł 15. Test wiedzy i sesja Q&amp;A z konsultacjami: Test sprawdzający z om&oacute;wieniem, Pytania uczestnik&oacute;w, refleksje i wnioski końcowe.<br /> K. Weryfikacja nabytych kompetencji:<br /> poziom wiedzy i umiejętności uczestnik&oacute;w szkolenia zostanie zmierzony na początku przystąpienia do szkolenia poprzez wypełnienie &lsquo;testu wejściowego&rsquo;. Poziom wiedzy i kompetencji zostanie zmierzony metodą ankietową na zakończenie szkolenia (&lsquo;test wyjściowy&rsquo;), a dodatkową formą ewaluacji wynik&oacute;w będzie obserwacja uczestnik&oacute;w szkolenia przez trenera. Por&oacute;wnanie &ndash; przyrost wiedzy i kompetencji zostanie por&oacute;wnany z ich poziomem przed rozpoczęciem szkolenia, zar&oacute;wno w spos&oacute;b ilościowy, jak i jakościowy.<br /> L. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszelkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia. <br /> M. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zam&oacute;wienia we własnym zakresie i nie może powierzać wykonania usługi podwykonawcom.<br /> N. Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora, z kt&oacute;rym Zamawiający będzie m&oacute;gł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji zam&oacute;wienia.<br /> O. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące zar&oacute;wno jakości świadczonej usługi, jak i sposobu jej realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia uchybień wskazanych przez Zamawiającego.<br /> P. Podane w niniejszym zapytaniu i w dalszych dokumentach wartości dotyczące liczby dni szkoleń oraz liczby godzin szkoleń wskazywane są jako wartości maksymalne. Ostateczna wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie uzależniona od rzeczywistej liczby godzin szkoleń zrealizowanej przez Wykonawcę. <br /> Q. Po zakończeniu realizacji usługi w ramach danej edycji szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć protok&oacute;ł zdawczo-odbiorczy do akceptacji Zamawiającego. Podpisany protok&oacute;ł stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej usługę świadczoną w ramach danej edycji szkolenia. <br /> R. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek na poczet realizacji zam&oacute;wienia. Płatność nastąpi na podstawie wystawionej faktury po zakończeniu usługi w ramach danej edycji szkolenia i zatwierdzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego.<br /> S. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w odniesieniu do faktycznej liczby godzin szkolenia. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do realizacji zam&oacute;wienia. Z tytułu braku realizacji usługi w odniesieniu do maksymalnego podanego wymiaru Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia. <br /> Szczeg&oacute;łowy opis znajduje się w Załączniku do postępowania pn. Zapytanie ofertowe norma iso bhp</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena brutto jednej godziny dydaktycznej szkolenia &ndash; waga 100% (max 100 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis kryterium oraz sposobu oceny znajduje się w Załączniku do postępowania pn. Zapytanie ofertowe norma iso bhp</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA / ZMIANA WARUNK&Oacute;W REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA<br /> 1. Szkolenia będą realizowane przez maksymalnie w sumie 15 dni szkoleń w ramach kt&oacute;rych przeprowadzonych zostanie maksymalnie 135 godzin dydaktycznych, w okresie od września 2025 roku do grudnia 2029 roku. Każda edycja szkolenia liczy 3 dni, tj. 27 godzin dydaktycznych, po 9 godzin dydaktycznych każdego dnia z przerwami. Szkolenia będą realizowane w formule hybrydowej - 2 dni online oraz 1 dzień stacjonarnie w każdej edycji szkolenia. Średnio będzie realizowana 1 edycja szkolenia w każdym roku kalendarzowym we wskazanym okresie. Orientacyjny termin realizacji edycji szkolenia Zamawiający poda Wykonawcy na 30 dni kalendarzowych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zajęcia stacjonarne w danej edycji szkolenia będą prowadzone albo w Krakowie, albo w Dąbrowie G&oacute;rniczej. Sale na przeprowadzenie szkoleń wraz z niezbędnym wyposażeniem zapewnia Zamawiający. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym miejscu szkolenia na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zamawiający zapewnia, że każde miejsce, w kt&oacute;rym będzie realizowane przedmiotowe szkolenie będzie dostosowane do os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. Zamawiający zakłada, że w każdej edycji szkolenia weźmie udział średnio 8 uczestnik&oacute;w.<br /> Potwierdzenie terminu szkolenia oraz liczba uczestnik&oacute;w danego szkolenia będzie wskazana przez Zamawiającego najp&oacute;źniej na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia. Szkolenia mogą być organizowane w dni powszednie oraz w weekendy.<br /> 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: <br /> A. terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zam&oacute;wienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy),<br /> B. harmonogramu realizacji umowy,<br /> C. warunk&oacute;w płatności.<br /> 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:<br /> A. wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy &ndash; w tym zmiany ustawą wysokości stawki podatku od towar&oacute;w i usług względem stawki określonej w umowie albo zastosowanie przez ustawodawcę zwolnienia od podatku od towar&oacute;w i usług w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy &ndash; zmiana umowy polegająca na dostosowaniu wynagrodzenia z tytułu realizacji zam&oacute;wienia uwzględniającego wartość stawki ustawowej VAT powszechnie obowiązującej albo do zwolnienia z ww. podatku,<br /> B. omyłek pisarskich,<br /> C. obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zam&oacute;wienia,<br /> D. wystąpienia sytuacji losowych,<br /> E. z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy.<br /> 4. Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.<br /> 5. Wszystkie zmiany zostaną wprowadzone z zachowaniem formy pisemnej poprzez aneks, pod rygorem nieważności.</p> </div>