Zakup sprzętu - kamery wraz z osprzętem + interkom

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup sprzętu - kamery wraz z osprzętem + interkom
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-08-27
Data składania ofert	04/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	325100001 Bezprzewodowy system telekomunikacyjny 323510008 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 323330006 Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo 323332008 Kamery wideo 322320008 Sprzęt wideokonferencyjny
Numer przetargu	6496716

<div>
 <h1>„Wzmocnienie odporności oraz potencjału rozwojowego firmy TEG Szymon Mosiołek poprzez uruchomienie nowych usług (region 3, województwo Małopolskie)”,</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe Nr 1/2025</li>
 <li>Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Oświadczenie RODO</li>
 <li>Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie dotyczące warunków udziału w postępowaniu</li>
 <li>Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup sprzętu - kamery wraz z osprzętem + interkom</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Zakup sprzętu do realizacji nowych usług, w tym: 
1/ kamera – 3 szt. 
2/ osprzęt do kamery – statyw - 3 sztuki 
3/ osprzęt do kamery - monitor broadcastowy Ultra HD – 3 szt. 
4/ osprzęt do kamery – sterownik/manetki – 3 szt. 
5/ bezprzewodowy system do komunikacji - interkom – 1 szt. 
na potrzeby projektu realizowanego w ramach Programu „Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności”. 
Podstawowe parametry wymaganego sprzętu : 
Kamera - 3 szt. 
- rozmiar sensora co najmniej 4/3” 
- możliwość stosowania różnych obiektywów 
- mocowanie obiektywu B4 bez stosowania adaptera 
- wbudowany ekran dotykowy o rozmiarze co najmniej 4” 
- obsługa menu z poziomu ekranu dotykowego 
- wbudowane filtry ND. Co najmniej 2,4 oraz 6 – stopniowy 
- rozdzielczość zapisu plików wideo 3840 x 2160 pikseli oraz 1920 x 1080 pikseli 
- możliwość zapisu przy użyciu kodeka ProRes, H.265 oraz H.264 
- klatkaż filmowania: - 60kl./s, przy rozdzielczości 3840 x 2160 pikseli - 120kl./s przy rozdzielczości 1920 x 1080 pikseli 
- dołączona pełna wersja oprogramowania do montażu oraz obróbki plików wideo 
- możliwość bezpośredniej transmisji na platformy streamingowe (m.in. Youtube) przy użyciu protokołów SRT oraz RTMP. 
- synchronizacja multimediów na żywo / w trakcie nagrywania z oprogramowaniem do obróbki oraz montażu 
- wyjścia wideo: co najmniej 1 x SDI 
- wejścia wideo: co najmniej 1 x SDI 
- obsługiwane prędkości SDI: 3G, 6G, 12G 
- wbudowany mikrofon stereo 
- wbudowany głośnik 
- wejścia audio: co najmniej 2 x XLR 
- możliwość konfiguracji wejść audio jako: mikrofonowe, liniowe, cyfrowe AES. 
- wejścia audio powinny mieć opcję zasilania phantom. 
- wyjście słuchawkowe 3,5mm z możliwością obsługi funkcji talkback. 
- dostępna funkcja tally 
- podwójny slot na karty pamięci SD 
- podwójny slot na kartę pamięci CFast 
- kontrola za pomocą aplikacji na iOS poprzez bluetooth 
- mocowanie baterii V-mount 
- 12-pinowe złącze Hirose do sterowania obiektywem nadawczym 
Obiektyw: 
- mocowanie B4 bez stosowania adaptera 
- ogniskowa: od 8 do 128 mm 
- współczynnik zoomu: 16x 
- maksymalna przysłona: 1:1,9 (8 mm), 1:2,8 (128 mm) 
- minimalna odległość obiektu: 0.8 m 
- kąt widzenia: 61,86° x 37,25° (8 mm); 4,29° x 2,41° (128 mm) 
Osprzęt do kamery - statyw - 3 szt. 
- powinien posiadać głowicę olejową, 
- powinien być wyposażony w 3 nogi z możliwością szybkiego blokowania oraz spreder podłogowy 
- obciążenie maksymalne co najmniej 20kg 
- głowica statywu powinna umożliwiać bardzo płynną pracę w osi pionowej oraz poziomej. 
- możliwa regulacja oporów pracy w obu osiach 
- głowica powinna posiadać możliwość szybkiego wpinania oraz wypinania kamery 
- płytka montażowa powinna mieć wzdłużną regulację położenia kamery 
- w skład zestawu powinna wchodzić torba transportowa 
osprzęt do kamery - monitor broadcastowy Ultra HD - 3 szt. 
- wyświetlacz co najmniej 15” z aktywną matrycą 
- rozdzielczość 3840 x 2160 pikseli 
- czas reakcji maksymalnie 26ms 
- współczynnik kontrastu 1000:1 
- głębia koloru: 16,7 milionów kolorów 
- możliwość montażu w systemie rack 
- kontrola ustawień przez port usb lub Ethernet 
- co najmniej 2 wejścia 12G-SDI 
- co najmniej jedno wyjście loop 12G-SDI 
- optyczne wejście światłowodowe SFP 
- obsługa wideo IP2110 oraz optycznego SDI 
- obsługa tally 
- co najmniej 1 wejście RJ-45 
- automatyczne wykrywanie sygnałów 4K, Ultra HD, 2K, HD 
Osprzęt do kamery – sterownik/manetki - 3 szt. 
- kompatybilne z obiektywem manetki do sterowania zoomem oraz focusem 
Bezprzewodowy system do komunikacji – interkom - 1 szt. 
- bezprzewodowy system 
interkomowy 1.9 GHz do 450m, 
- komunikacja dwukierunkowa, x8 nadajnik Full-Duplex 
- zestaw powinien się składać z: stacji nadawczej, ośmiu zestawów słuchawkowych (mikrofon + słuchawka na jedno ucho) z beltpackiem. 
- transmisja do 400m w trybie full duplex 
- częstotliwość pracy 1,9GHz 
- maksymalna moc transmisji 21 dBm 
- wymienne akumulatory w beltpackach, pozwalające na nieprzerwaną pracę przez 6 godzin 
- możliwość grupowania beltpacków w 3 grupy 
- możliwość kaskadowego łączenia z innym systemem 
- walizka transportowa w zestawie 
1.2.	Wymagane jest spełnienie wszystkich w/w wymaganych parametrów jakościowych/technicznych przedmiotu zamówienia. W przypadku niespełnienia choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, zwanego dalej: „Formularzem ofertowym”. 
1.3.	Zamawiający wymaga również, aby oferowany przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, był nowy i być zgodny z obowiązującymi normami, dopuszczającymi do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza Ofertowego. 
1.4.	Zakres zamówienia obejmuje transport przedmiotu zamówienia do miejsca realizacji projektu (ul. Na Załęczu 1D , 31-587 Kraków). Cena za przedmiot zamówienia musi zawierać również transport do miejsca realizacji projektu ( ul. Na Załęczu 1D , 31-587 Kraków). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza Ofertowego. 
Zamawiający wymaga również zapewnienia terminu dostawy i uruchomienia przedmiotu zamówienia - w terminie do 25.10.2025 r. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza ofertowego. 
1.6.	Zamawiający wymaga również zapewnienia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące liczony od daty jego odbioru (potwierdzonego protokołem zdawczoodbiorczym). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza ofertowego, 
1.7.	Zamawiający wymaga również zapewnienia serwisu gwarancyjnego przedmiotu zamówienia, przy czym czas reakcji serwisu będzie wynosił maksymalnie 72 godziny, liczony od chwili zgłoszenia usterki/awarii do chwili podjęcia reakcji. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza ofertowego, 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych bądź wariantowych ze względu na kompatybilność elementów przedmiotu zamówienia. Złożona oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, 
Wskazana przez Oferenta cena obejmować musi wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia

<h2>Kryteria oceny</h2>
 W ramach kryterium „Cena netto” oferta będzie oceniana w następujący sposób: 
K1 = K1min/(K1 of) x 70 pkt. 
gdzie: 
K1 – otrzymane punkty za kryterium cena netto 
K1 min – cena netto najniższej spośród złożonych Ofert 
K1 of – cena netto badanej Oferty 
70% – waga kryterium
 okres gwarancji (nie krócej niż 24 m-ce) wyrażony w miesiącach, liczonej od momentu odbioru przedmiotu 
zamówienia (potwierdzonego protokołem) 
K2 =K2of/K2max x 20 pkt. 
K2 max – okres gwarancji oferty z najdłuższym okresem gwarancji 
K2 of – okres gwarancji badanej oferty 
Waga kryterium 20%
 czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji, liczony w godzinach 
K3 = K3min/(K3 of) x 10 pkt. 
gdzie: 
K3 min – czas reakcji serwisu gwarancyjnego w godzinach w ofercie z najkrótszym czasem 
K3 of – czas reakcji serwisu gwarancyjnego w godzinach w badanej ofercie 
Waga kryterium 10%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Umowa z Oferentem będzie sporządzona w oparciu o treść Zapytania ofertowego, przedstawioną ofertę 
i zostanie podpisana w okresie związania ofertą. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych warunków i postanowień umowy w następujących 
przypadkach: 
a) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania 
należytej staranności oraz przyczyn wystąpienia przeszkód formalno-prawnych niezależnych od stron 
umowy, 
b) gdy wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (np. klęska żywiołowa, epidemia), 
c) braku środków finansowych na realizację projektu, 
d) powstałych opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
e) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, 
f) w przypadku konieczności lub techniczno- ekonomicznej zasadności wykonania rozwiązań 
g) równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, 
h) w przypadku zmiany terminów realizacji etapów projektu, 
i) kiedy zaistniały przyczyny uznane przez Zamawiającego za uzasadnione, 
j) zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego 
zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Oferenta do ich dokonania. 
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Oferentem muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg 
realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu 
o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty.
 </div>