Kompleksowa usługa rezerwacji, zapewnienia i obsługi noclegów wraz ze śniadaniami oraz kolacjami

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa rezerwacji, zapewnienia i obsługi noclegów wraz ze śniadaniami oraz kolacjami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-08-27
Data składania ofert	03/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6496206

<div>
<h1>Kompleksowa usługa rezerwacji, zapewnienia i obsługi nocleg&oacute;w wraz ze śniadaniami oraz kolacjami dla uczestnik&oacute;w og&oacute;lnopolskiej Konferencji upowszechniającej w Poznaniu 23 - 25 października 2025 roku</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">SAMOES - ZAPYTANIE OFERTOWE - KONFERENCJA POZNAŃ NOCLEGI - OFERTA Z ZAŁ. - 27 SIERPNIA 2025.docx</span></li>
<li><span class="was-link">SAMOES ZAPYTANIE OFERTOWE KONFERENCJA POZNAŃ - NOCLEGI - 27 SIERPNIA 2025.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zestawienie Standardu i Cen rynkowych.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowe usługi noclegowe ze śniadaniami i kolacjami</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia kompleksowa usługa rezerwacji, zapewnienia i obsługi nocleg&oacute;w wraz ze śniadaniami oraz kolacjami dla uczestnik&oacute;w og&oacute;lnopolskiej Konferencji upowszechniającej (wraz z targami PS), zwanej dalej Konferencją lub Zadaniem. Konferencja jest organizowana w ramach projektu SAMO-ES. Samoorganizacja PS jako odpowiedź na wyzwania społeczne:<br /> 1) Termin Konferencji: 23 &ndash; 24 października 2025 roku<br /> 2) Miejsce Konferencji: Poznań, siedziba Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (UEP), al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań<br /> 3) Liczba uczestnik&oacute;w Konferencji: ok. 200 os&oacute;b<br /> 4) W ramach zam&oacute;wienia wymagane jest zapewnienie, rezerwacja i obsługa nocleg&oacute;w wraz ze śniadaniami oraz kolacjami dla części uczestnik&oacute;w Konferencji, w tym: <br /> a) nocleg z dnia 22 października 2025 roku na 23 października 2025 roku wraz ze śniadaniem 23 października 2025 roku i kolacją w dniu 22 października 2025 roku (dla ok. 120 uczestnik&oacute;w Konferencji);<br /> b) nocleg z dnia 23 października 2025 roku na 24 października 2025 roku wraz ze śniadaniem 24 października 2025 roku i kolacją w dniu 22 października 2025 roku (dla ok. 180 uczestnik&oacute;w Konferencji).<br /> Szczeg&oacute;łowe warunki realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia i świadczeń znajdują się w Zapytaniu ofertowym.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Ocenie podlega kwota brutto.<br /> Maksymalna liczba punkt&oacute;w w tym kryterium to 100.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; zaakceptowanych przez IZ zmian wniosku o dofinansowanie; wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć w momencie zawierania umowy.<br /> 2. Zmiany umowy nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach i wynikać:<br /> a) Ze zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wyrażenia przez IZ zgody na zmianę terminu kwalifikowalności wydatk&oacute;w określonego w dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w dotyczących dofinansowania;<br /> b) ze zmiany wytycznych dot. realizacji i wydatkowania środk&oacute;w w projektach UE np. zmiana sposobu rozliczania usług, zmiana sposobu dokumentowania usług, zmiana ilości godzin zaangażowania w inne zadania oraz sposobu dokumentowania tego faktu;<br /> c) z okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe, ograniczenia epidemiologiczne oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.<br /> 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę warunk&oacute;w umowy,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> a) zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wyrażenia przez IZ zgody na zmianę terminu kwalifikowalności wydatk&oacute;w określonego w dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w dotyczących dofinansowania;<br /> b) zmiany warunk&oacute;w i termin&oacute;w płatności &ndash; w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w trakcie realizacji umowy;<br /> c) zmian nazwy, siedziby firmy, zmiany teleadresowe, ilości i numer&oacute;w kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe);<br /> d) zmiany os&oacute;b reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron;<br /> e) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają̨ przedmiotu zam&oacute;wienia zawartego w zapytaniu ofertowym;<br /> f) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapis&oacute;w przez Strony;<br /> g) zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług VAT (jeżeli dotyczy).<br /> 4. Ponadto zmiany mogą dotyczyć realizacji dodatkowych usług nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie warunki określone w Sekcji 3.2.4. Umowa w sprawie zam&oacute;wienia Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 obowiązujących w dniu wprowadzania zmiany umowy.<br /> 5. Zmiany mogą̨ zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneks&oacute;w podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności.<br /> 6. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania umowy strony ustalają w formie kar umownych, kt&oacute;re zostaną określone w umowie. Wysokość kar nie może przekroczyć 10 % łącznej wartości brutto umowy z zastrzeżeniem, że po osiągnieciu maksymalnego wymiaru kary umowa zostanie rozwiązana przez Zamawiającego. Kary będą potrącane na bieżąco z wynagrodzenia Wykonawcy.</p>
</div>