Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i rajowe przewozy pasażerskie, ubezpieczenia oraz pośredniczenie w procesie zyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby MSWiA

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i rajowe przewozy pasażerskie, ubezpieczenia oraz pośredniczenie w procesie zyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby MSWiA
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-26
Kod CPV	604000002 Usługi transportu lotniczego 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 665120002 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
Numer przetargu	6494468

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i  rajowe przewozy pasażerskie, ubezpieczenia oraz pośredniczenie w procesie  zyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby MSWiA</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012293240</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stefana Batorego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-591</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mswia.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/mswia</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i  rajowe przewozy pasażerskie, ubezpieczenia oraz pośredniczenie w procesie  zyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby MSWiA<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6a81992b-0667-47c5-8970-94ae93ab0444</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00391458</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00137882/04/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.33 Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, ubezpieczenia oraz pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby MSWiA</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BF-WZP-2374-1-16-DSMiM-WR-MM/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>406504,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywne świadczenie usług rezerwacji, zakupu i<br>dostawy biletów lotniczych, kole jowych na zagraniczne i krajowe przewozy<br>pasażerskie zwanych dalej łącznie biletami ”, ubezpieczenia oraz<br>pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby<br>Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, łącznie zwanych dalej<br>przedmiot em Umowy<br><br>2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:<br><br>a) biletów lotniczych na trasach zagranicznych,<br>b) biletów lotniczych na trasach krajowych,<br>c) biletów kolejowych na trasach zagranicznych,<br>d) biletów kolejowych na trasach krajowych,<br>e) ubezpieczenia podróżnych i ich bagażu,<br>f) procedur wizowania.<br><br>3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z wymogami określonymi w Projekcie umowy, który stanowią załącznik nr 1 do Zaproszenia .<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne</p><p>60400000-2 - Usługi transportu lotniczego</p><p>66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>W 2025 r. COAR prowadził postępowanie nr WIP.261.2.2025.KA. Postępowanie to unieważniono (art. 255 pkt 4 Pzp). KIO unieważniło tę czynność (wyrok KIO 1968/25). Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przedłużenie usługi świadczonej przez dotychczasowego Wykonawcę. Z uwagi na odnotowany w 2025 r. znaczny wzrost wydatków dokonywanych w ramach obecnej umowy, maksymalne wynagrodzenie zostanie wyczerpane w przeciągu 1,5 miesiąca. Wobec powyższego zachodzi konieczność pilnego zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług, co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 Pzp.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>WhyNotTraveI Sp. z o.o. Sp. k.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Tyczyn</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>