Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego - część 2 zamówienia

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego - część 2 zamówienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-26
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6494027

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego - część 2 zamówienia</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 142137128</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Konstruktorska 3A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-673</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>Rafal.Wroblewski@nfosigw.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/nfosigw/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-73733b9d-afd1-4817-b3d8-ad522346d62d<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Państwowa osoba prawna<h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego - część 2 zamówienia<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-73733b9d-afd1-4817-b3d8-ad522346d62d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00391947</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-26</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00114431/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego. (Część 2)</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Projekt Doradztwa Energetycznego<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DOZ.52.8.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>1731707,32                PLN</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>284552,85                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych (spotkań monitorujących, zwanych również szkoleniami) w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW, na terenie Polski.<br>W ramach przedmiotu zamówienia planowane są do organizacji i obsługi:<br><br>Duże spotkania:<br>•	liczba uczestników: min. 70 - max. 110 osób; w wyjątkowych przypadkach, tj. gdy liczba uczestników danego spotkania monitorującego będzie większa niż maksymalna planowana, dopuszcza się zwiększenie maksymalnej liczby uczestników spotkania  do 120 osób, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnej, łącznej liczby uczestników wszystkich planowanych dużych spotkań, tj. 440 osób;<br>•	liczba planowanych, dużych spotkań monitorujących  do realizacji przez cały czas trwania umowy: min. 2 - max. 4;<br>•	kolacja dla uczestników (opcjonalnie, tylko w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego): dla max. 2 spotkań, przewiduje się organizację kolacji w formie bufetu dla uczestników spotkania obejmujących min. 70 - max. 110 osób. Wymagania co do kolacji określono w pkt. 5.8 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.<br>Małe spotkania:<br>•	liczba uczestników: min. 30 - max. 50 osób; w wyjątkowych przypadkach, tj. gdy liczba uczestników danego spotkania monitorującego będzie większa niż maksymalna planowana, dopuszcza się zwiększenie maksymalnej liczby uczestników spotkania  do 70 osób, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnej, łącznej liczby uczestników wszystkich planowanych małych spotkań, tj. 200 osób;<br>•	liczba planowanych, małych spotkań monitorujących  do realizacji przez cały czas trwania umowy: min. 2 - max. 4;<br>•	kolacja dla uczestników (opcjonalnie, tylko w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego): dla max. 2 spotkań, przewiduje się organizację kolacji w formie bufetu dla uczestników spotkania obejmujących min. 30 - max. 50 osób. Wymagania co do kolacji określono w pkt. 5.8 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.<br>Zamawiający wymaga, aby miejsce, w którym odbywać się będzie spotkanie posiadało:<br>•	bazę noclegową dla max.  120 osób, dla dużych spotkań i max  70 osób dla małych spotkań, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, spełniającą minimum standard hotelu trzygwiazdkowego, umożliwiającą zapewnienie noclegów dla uczestników; uczestnicy będą pokrywać koszty noclegu we własnym zakresie,<br>•	co najmniej 50 miejsc postojowych dla samochodów uczestników dużego spotkania i co najmniej 20 miejsc postojowych dla samochodów uczestników małego spotkania; ewentualne koszty postoju, uczestnicy będą pokrywać we własnym zakresie.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>4</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>4</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>267569,60 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>309960,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>296832,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>UpHOTEL Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 6112770574</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Solna 4</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-25</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>296832,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>