Usługa doradcza

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa doradcza
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-08-26
Data składania ofert	03/09/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 799300002 Specjalne usługi projektowe 798225007 Usługi projektów graficznych 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6493476

<div>
 <h1>Usługi doradcze w zakresie realizacji projektu wzorniczego nowej modułowej linii mebli wraz e- konfiguratorem oraz opracowaniem strategii wdrożenia na rynek innowacyjnej linii meblowej i e-konfiguratora wraz z zaprojektowaniem materiałów marketingowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie dot. obowiązku info.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3. Wykaz osób.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1. Formularz Ofertowy.doc</li>
 <li>Zapytanie ofertowe 1 08 2025.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa doradcza</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia niniejszego rozdziału zapytania ofertowego, obejmuje: 
Realizacja usługi doradczej niezbędnej do wdrożenia strategii wzorniczej, obejmujące opracowanie procesu projektowania wzorniczego ma być prowadzona przez profesjonalnego projektanta wzorniczego, który opracuje formę nowego produktu, dokona analizy rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych możliwych do wykorzystania w modułowej linii mebli przeznaczonych dla placówek medycznych oraz e-konfiguratora wraz opracowaniem strategii wdrożenia na rynek innowacyjnej linii meblowej i e-konfiguratora, a także z zaprojektowaniem materiałów marketingowych. 
 
1.	Nowa modułowa linia mebli 
a)	Analiza briefu projektowego oraz określenie kluczowych cech funkcjonalnych produktów, w tym: określenie ostatecznych cech funkcjonalnych produktów, w tym ergonomicznych, wymiarowych i technologicznych, zebranie norm technologicznych, które produkty muszą spełniać, weryfikacja oczekiwanych cech funkcjonalnych produktów w kontekście aspektów technologicznych i normatywnych, wykreowanie briefu projektowego. 
b)	Zaprojektowanie zasady działania modułowości i wariantyzacji elementów w nowej linii mebli, 
c)	Przygotowanie dwóch koncepcji linii wzorniczych produktów, uwzględniających założenia briefowe (m.in. modułowość, wariantyzację, materiały itp.) 
d)	Opracowanie koncepcji w formie rysunków i wizualizacji 3D. 
e)	 Wybór i rozwój linii wzorniczej 
- Wybór linii wzorniczej 
 - Rozwój wybranej linii wzorniczej 
f)	Przygotowanie plików 3D w formacie .step dla inżynierów w celu ułatwienia opracowania projektu technicznego. 
g)	Przygotowanie projektów technicznych produktów, uwzględniających technologię produkcji, materiały, sposoby łączeń itd. Opracowanie dokumentacji technicznej do produkcji. 
h)	Prototypowanie nowej linii mebli modułowych 
 
2.	E- konfigurator 
a)	Analiza briefu projektowego oraz określenie kluczowych cech funkcjonalnych e-konfiguratora. 
b)	Projekt wzorniczy konfiguratora - opracowanie ścieżki przejścia, UX, przygotowanie niezbędnych plików 3D na bazie dokumentacji 3D produktów, zaprojektowanie sposobu działania funkcjonalności 
c)	Prototypowanie e-konfiguratora, w tym: wykonanie klikalnych mockupów konfiguratora z uwzględnioną zaprojektowaną na wcześniejszym etapie tworzenia ścieżką klienta z uwzględnieniem dostosowania do najpopularniejszych rozdzielczości ekranów, wytworzenie schematów usługi obrazujących sposób działania funkcji e-konfiguratora 
 
3.	 Linia mebli modułowych i e-konfigurator – testowanie 
a)	Opracowanie scenariusza testów. 
b)	Włączenie użytkowników z grup docelowych (minimum 5 osób). 
c)	Analiza wyników i podsumowanie testów wraz z opracowaniem ewentualnych rekomendacji do poprawek. 
 
4. Opracowanie strategii wdrożenia na rynek innowacyjnej linii meblowej i e-konfiguratora, która obejmuje: 
- Przeprowadzenie badań jakościowych 
- Opracowanie strategii dostosowania projektów mebli i konfiguratora do oczekiwań i potrzeb użytkowników, uwzględniając wyniki badania jakościowego 
- Opracowanie planu marketingowego i komunikacyjnego, który uwzględni unikalne cechy i korzyści nowej linii meblowej i konfiguratora 
- Określenie strategii promocji, kanałów dystrybucji oraz komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi. 
 
5. Zaprojektowanie materiałów marketingowych: 
- Projekt graficzny logo i KV do strategii komunikacji nowych wdrożeń 
- Projekt graficzny produktowej podstrony www (podstrony z opisem oferty nowej linii mebli oraz miejsca, gdzie będzie dostępny dla klientów e-konfigurator) 
- Projekty formatów reklam, materiałów graficznych, wariantów plików graficznych 
- Projekt nowej marki dla innowacyjnej linii mebli modułowych. 
 
Usługa doradcza ma być świadczona z poszanowaniem zasad projektowania uniwersalnego. Należy uwzględnić kwestię dostępności wyników opracowanej usługi (projekt wzorniczy nowego produktu) dla osób z niepełnosprawnościami oraz konieczność uwzględnienia koncepcji uniwersalnego projektowania oraz standardu cyfrowego. Opracowana dokumentacja ma zostać przekazana Zamawiającemu w formie dokumentu elektronicznego zgodnego z zasadami standardu cyfrowego. 
 
Wszystkie materiały/ produkty/ usługi wykonane w ramach niniejszego zapytania ofertowego winny być oznakowane zgodnie z wymaganiami konkursu, z którego dofinansowany jest projekt (tj. zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). 
 
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się zapytaniu ofertowym nr 1/08/2025 z dnia 26.08.2025 punkt IV, stanowiącym integralną część niniejszego ogłoszenia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 	ocena punktowa ważnych ofert zostanie dokonana wg wzoru: PP= Cn/Co *100 
 
gdzie: 
Cn– najniższa cena netto oferty spośród złożonych ofert podlegających ocenie 
Co – cena netto ocenianej oferty 
100 – znaczenie kryterium „Cena”
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2.	Dopuszczalny zakres zmian obejmuje: 
a)	zmiany wynikające z przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy; 
b)	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z uzasadnionych, niezależnych od Wykonawcy przyczyn; 
c)	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z uzasadnionych, niezależnych od Zamawiającego przyczyn; 
d)	zmiany organizacyjne polegające na aktualizacji nazwy, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy/Zamawiającego, 
e)	zmiany organizacyjne obejmujące zmiany osób kierujących wykonywaniem przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że podwykonawcy i inne podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; 
f)	zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 
g)	zmiany umówionego zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian w projekcie powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, techniczno- ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych. 
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
 </div>