Kompleksowa organizacja Forum

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja Forum
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2025-08-26
Data składania ofert	02/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6493471

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na kompleksową organizację Forum Samorządności Aglomeracji Konińskiej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_FORUM</li>
<li>Załącznik nr 1 &ndash; Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 &ndash; Szczeg&oacute;łowy Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia</li>
<li>Załącznik nr 3 &ndash; Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</li>
<li>Załącznik nr 4 &ndash; Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interes&oacute;w</li>
<li>Załącznik nr 5 &ndash; Oświadczenie uwzględniające przesłanki wykluczenia</li>
<li>Załącznik nr 6 &ndash; Wykaz usług</li>
<li>Załącznik nr 7 &ndash; Wykaz os&oacute;b</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zap. ofert. na kompleksową organizację Forum Samorządności</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
III. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja 3 jednodniowych For&oacute;w Samorządności Aglomeracji Konińskiej dla 100 uczestnik&oacute;w (każde), obejmująca w szczeg&oacute;lności wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu oraz kompleksowej obsługi wydarzenia. Obszary tematyczne konferencji: a) Partnerstwa ZIT w wyzwaniach związanych z budowaniem odporności i transformacją energetyczną. b) Rola rad gmin i społeczności lokalnych w wspomaganiu rozwoju wsp&oacute;lnych działań na rzecz podniesienia standard&oacute;w i bezpieczeństwa życia mieszkańc&oacute;w. c) Wsp&oacute;łpraca jako klucz do skutecznego realizowania działań w ramach ZIT i innych funduszy w nowej perspektywie po 2027. Szczeg&oacute;łowy Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. Klasyfikacja Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV): 79952000-2 &ndash; Usługi w zakresie organizacji imprez 79953000-9 &ndash; Usługi w zakresie organizacji wydarzeń Niniejsze postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, kt&oacute;ra dotyczy wszystkich zam&oacute;wień w ramach w/w projektu przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towar&oacute;w i usług (VAT) w drodze upublicznienia zapytania ofertowego poprzez jego umieszczenie w bazie konkurencyjności na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania oferty częściowej. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 2. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż do końca dnia, w kt&oacute;rym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie połowy terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień treści Zapytania Ofertowego na wniosek wykonawcy nie p&oacute;źniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert &ndash; pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż do końca dnia, w kt&oacute;rym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosk&oacute;w. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o kt&oacute;rym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia opublikowanego w Bazie Konkurencyjności lub dokonać modyfikacji treści zapytania ofertowego. Dokonane zmiany Zamawiający zamieści w Bazie Konkurencyjności. W przypadku, gdy zmiana zapytania ofertowego lub ogłoszenia powodować będzie konieczność zmian w przygotowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. 5. Wynik postępowania zostanie upubliczniony w taki sam spos&oacute;b w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe. IV. Termin wykonania zam&oacute;wienia: Od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki, o kt&oacute;rych mowa w niniejszym rozdziale i wykażą ich spełnienie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznych i zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zam&oacute;wienia w&oacute;wczas, gdy: 1) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej 3 konferencji lub wydarzeń branżowych, dla co najmniej 100 os&oacute;b, zorganizowanych w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od daty złożenia oferty), w formule stacjonarnej kt&oacute;re spełniają łącznie poniższe warunki:  były skierowane do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (JST), organizacji pozarządowych (NGO), instytucji publicznych lub sektora społecznego/gospodarczego,  dotyczyły tematyki wsp&oacute;łpracy terytorialnej, partnerstw lokalnych, ZIT, rozwoju lokalnego lub polityk publicznych; wraz z podaniem ich dat wykonania, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. UWAGA: W przypadku um&oacute;w wykonywanych, tj. takich, kt&oacute;rych realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko te usługi zrealizowane w ramach takiej umowy, kt&oacute;re na dzień upływu terminu składania ofert spełniają warunki określone w pkt. V.3. zapytania ofertowego. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku należy wypełnić Załącznik nr 6 Wykaz usług. 2) Wykonawca wskaże osobę pełniącą rolę prelegenta wiodącego konferencji, kt&oacute;ra posiada doświadczenie w prowadzeniu z wykorzystaniem angażujących narzędzi interaktywnych co najmniej 3 wydarzeń tematycznych dla minimum 100 uczestnik&oacute;w w ciągu ostatnich 4 lat. Wydarzenia muszą być związane z tematyką rozwoju lokalnego, wsp&oacute;łpracy między-samorządowej, zarządzania publicznego lub strategii terytorialnych. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku należy wypełnić Załącznik nr 7 Wykaz os&oacute;b. 4. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna: 1) Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz nie zalega z opłacaniem podatk&oacute;w. Na potwierdzenie Oferent składa: oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w treści zgodnej z załącznikiem do zapytania. 2) Nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Wykonawcy. Na potwierdzenie Oferent składa: oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w treści zgodnej z załącznikiem do zapytania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto (C)&ndash; max. 50 punkt&oacute;w Ocenie podlega cena całkowita brutto za realizację całego przedmiotu zam&oacute;wienia obejmującego 3 wydarzenia. Liczba punkt&oacute;w (C) = (najniższa oferowana cena / cena oferty ocenianej) &times; 50 pkt
Dodatkowe doświadczenie w organizacji wydarzeń tematycznych (DW) &ndash; max. 25 punkt&oacute;w: 3-4 wydarzenia tematyczne zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat &ndash; 10 pkt; 5 lub więcej wydarzeń tematycznych zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat &ndash; 25 pkt
Wykorzystanie narzędzi interaktywnych przez prelegenta wiodącego (WNI) &ndash; max. 25 punkt&oacute;w (weryfikacja na podstawie referencji): wykorzystanie takiego narzędzia w minimum 2 wydarzeniach &ndash; 10 pkt; wykorzystanie w 3 lub więcej wydarzeniach &ndash; 25 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający na podstawie zapis&oacute;w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (sekcja 3.2.4 Wytycznych) zastrzega sobie możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy w przypadku: a) zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, konieczności wykonania zam&oacute;wienia dodatkowego, kt&oacute;rego realizacja ma wpływ na termin wykonania umowy; b) zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku działań siły wyższej, c) zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, d) zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wyrażenia przez IZ zgody na zmianę terminu kwalifikowalności wydatk&oacute;w określonego w dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w dotyczących dofinansowania, e) gdy wystąpiła konieczność zmiany osoby lub os&oacute;b wskazanych w Ofercie Wykonawcy do realizacji umowy, pod warunkiem, że nowo wskazana osoba lub osoby spełniać będą wymagania Zamawiającego dotyczące tych os&oacute;b, określone w Zapytaniu ofertowym i posiadają doświadczenie na poziomie nie niższym niż wskazane w Ofercie Wykonawcy.
</div>