Zakup, montaż systemu audiowizualnego wraz z cz. sterowniczą

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria - Instrumenty muzyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup, montaż systemu audiowizualnego wraz z cz. sterowniczą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-25
Data składania ofert	01/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302374508 Tablety graficzne 302132007 Komputer tablet 323510008 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 323513001 Akcesoria do urządzeń audio 323512000 Ekrany 323511009 Sprzęt do edytowania obrazu wideo 323400008 Mikrofony i głośniki 323420002 Urządzenia głośnikowe 323424123 Głośniki 323423005 Mikrofony i zestawy głośnikowe 323300005 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 323330006 Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo 323334000 Odtwarzacze wideo 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 323230003 Monitory wideo 323234007 Sprzęt wideo do odtwarzania 323233006 Urządzenia wideo 323212001 Urządzenia audiowizualne 322320008 Sprzęt wideokonferencyjny 322220005 Maszyny kodujące sygnał wideo 388200009 Urządzenia zdalnie sterowane 386534001 Ekrany projekcyjne 386520000 Projektory filmowe 386521001 Projektory 386521207 Projektory wideo 429671003 Cyfrowa jednostka sterowania
Numer przetargu	6490237

<div>
    <h1>Zakup, montaż i konfiguracja systemu audiowizualnego wraz z częścią sterowniczą do organizacji i zarządzania konferencjami, targami, spotkaniami i innymi wydarzeniami.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zal_1_Formularz_oferty.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">zal_2_Oswiadczenie_o_braku_powiazan.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zal_3_Oswiadczenie_warunki.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zal_4_Oswiadczenie_brak_wykluczen.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Opis_przedmiotu_zamowienia.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Projekt_rozmieszczenia_systemu AV.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup, montaż systemu audiowizualnego wraz z cz. sterowniczą</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zakup, montaż i konfiguracja systemu audiowizualnego wraz z częścią sterowniczą do organizacji i zarządzania konferencjami, targami, spotkaniami i innymi wydarzeniami.<br />
<br />
Z uwagi na obszerny zakres zamówienia, pełny opis i specyfikacja przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do niniejszego ogłoszenia:<br />
- Opis_przedmiotu_zamowienia<br />
- Projekt_rozmieszczenia_systemu AV<br />
<br />
UWAGA<br />
Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera w którymkolwiek miejscu odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego maszyny, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: co najmniej 24 miesiące (szczegóły w opisie przedmiotu zamówienia)
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto. Oferta otrzyma maksymalną liczbę 100 punktów, jeśli jej wartość będzie najniższa spośród wszystkich złożonych ofert. Każda kolejna oferta, której wartość będzie wyższa od poprzedniej, otrzyma o 10 punktów mniej, aż do osiągnięcia minimalnej liczby 0 punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki zmiany umowy:<br />
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w związku z realizacją dodatkowych dostaw lub usług przez dotychczasowego wykonawcę, pod warunkiem, że:<br />
- zmiana wykonawcy jest niemożliwa z przyczyn ekonomicznych lub technicznych, szczególnie ze względu na wymaganą zamienność lub interoperacyjność sprzętu, usług lub instalacji dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
- zmiana wykonawcy spowodowałaby znaczną niedogodność lub zwiększyłaby koszty dla zamawiającego,<br />
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, o ile nie wpływają one na ogólny charakter umowy oraz spełniają łącznie następujące warunki:<br />
- zmiana jest konieczna z powodu okoliczności, których zamawiający nie mógł przewidzieć, działając z należytą starannością,<br />
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia pierwotnie określonej w umowie.<br />
3. Możliwość zmiany wykonawcy istnieje, gdy:<br />
- nowy wykonawca wstępuje w prawa i obowiązki dotychczasowego w wyniku sukcesji, przejęcia, połączenia, podziału, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia, spełnia warunki udziału i nie powoduje to innych istotnych zmian umowy,<br />
- zamawiający przejmuje zobowiązania względem podwykonawców i zawiera umowę z nowym podwykonawcą bez zmian warunków realizacji zamówienia.<br />
4. Dopuszczalne są zmiany, które nie wpływają na ogólny charakter umowy, a ich wartość nie przekracza 140 000 EUR (dla dostaw i usług) oraz jednocześnie nie przekracza 10% wartości zamówienia dla dostaw i usług.<br />
5. Zamawiający może dokonać istotnych zmian w umowie, jeśli wynikają one z nowych regulacji prawnych wprowadzonych po dacie podpisania umowy lub w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć.<br />
6. Możliwe są zmiany umowy z powodu nieprzewidywalnych czynników zewnętrznych, takich jak działania sił przyrody (np. powodzie, pożary, epidemie), zbiorowości ludzkich (np. strajki, konflikty) oraz działań władz publicznych (np. ograniczenia handlowe).<br />
7. Zmiana wykonawcy jest możliwa, jeśli w wyniku połączenia, podziału, restrukturyzacji lub przejęcia dotychczasowy wykonawca zostanie zastąpiony nowym, spełniającym warunki udziału w postępowaniu.<br />
8. Zamawiający dopuszcza także zmianę terminu realizacji umowy, która będzie wynikała z porozumienia zawartego pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zmiana terminu realizacji zamówienia, o której mowa powyżej może być spowodowana w szczególności: <br />
- warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi lub utrudniającymi terminową realizację zamówienia, <br />
- opóźnieniami w uzyskaniu decyzji administracyjnych czy potrzebnych do realizacji zamówienia zgód, pozwoleń wydanych przez podmioty trzecie, <br />
- zmianami przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, <br />
- koniecznością wprowadzenia korekty dokumentów bądź wykonaniu innych czynności nie<br />
- wynikających z winy Oferenta, <br />
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, np. wojna, pandemia, strajki, przerwanie lub zaburzenia w łańcuchu dostaw i inne zdarzenia losowe, <br />
- zawieszeniem wykonywania Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie jego wykonywania, o czas zawieszenia. O zawieszeniu Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia; <br />
- w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej. W takim przypadku termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. <br />
9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu lub terminu realizacji umowy, które wynikać będą z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Finansującą, jeśli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia. Zamawiający dopuszcza także zmianę terminu realizacji umowy, która będzie wynikała z porozumienia zawartego pomiędzy wykonawcą a zamawiającym.<br />
10. Zamawiający może dokonać zmiany umówionego zakresu zamówienia w przypadku:<br />
– koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia,<br />
– konieczności lub techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów, podzespołów i urządzeń równoważnych,<br />
– zamiany materiałów lub urządzeń pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.<br />
Będą to przykładowo okoliczności:<br />
– powodujące poprawienie parametrów technicznych,<br />
– wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny,<br />
– wynikające z braku dostępności na rynku lub zmiany obowiązujących przepisów,<br />
– konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych,<br />
– ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych.<br />
11. Zamawiający dopuszcza możliwość korekty treści umowy w zakresie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.</p>
    </div>