Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby Konferencji Naukowo-Technicznej w dniach 04-05.11.2025 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby Konferencji Naukowo-Technicznej w dniach 04-05.11.2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sulejówek
Data publikacji	2025-08-22
Dotyczy zamówienia	11-06-2025/6316915
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	6487846

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby Konferencji Naukowo-Technicznej w dniach 04-05.11.2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 011561862</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Okuniewska 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sulejówek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-070</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>261811012</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@witpis.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.witpis.eu</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://witpis.ezamawiajacy.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>działalność naukowo-badawcza<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby Konferencji Naukowo-Technicznej w dniach 04-05.11.2025 r.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-899877a5-94be-4bb1-8b4e-33cff2ddd458</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00387517</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00036810/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby Konferencji Naukowo-Technicznej w dniach 04-05.11.2025 r.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00270414</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>PP 06/2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi, świadczona w ramach obiektu wskazanego w ofercie Wykonawcy na potrzeby Konferencji Naukowo-Technicznej w dniach 04-05.11.2025 r.<br>2.	Szacowana liczba uczestników konferencji 160 (sto sześćdziesiąt) osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia<br>25 października 2025 r.<br>3.	Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, paneli, referatów, prezentacji, pokazów, godziny ich trwania, przerw kawowych oraz podania posiłków zostaną ustalone<br>z Wykonawcą drogą elektroniczną do 25 października 2025 r.<br>4.	Termin konferencji: 04-05.11.2025 r., tj. jedna doba hotelowa. Doba hotelowa<br>w dniu przyjazdu powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 14.00, natomiast w dniu wyjazdu powinna trwać co najmniej do godz. 12.00. W ramach limitu wskazanego w pkt. 2, Wykonawca zagwarantuje 10 miejsc dla organizatorów od dnia 03.11.2025 r. (wraz ze śniadaniem).<br>5.	Obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego, z dojazdem jedynie po drogach twardych.<br>6.	Obiekt, w którym będzie świadczona usługa hotelarska, powinien posiadać kategorię co najmniej czterogwiazdkową (****) – w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r.<br>o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych<br>(t.jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1944) oraz być wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzonej zgodnie z ww. ustawą.<br><br>7.	W ramach usługi hotelarskiej Wykonawca zapewnia:<br>1)	jeden nocleg ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych dla 160 osób, to jest: minimum 138 (sto trzydzieści osiem) pokoi jednoosobowych, maksimum 10 (dziesięć) pokoi dwuosobowych oraz 2 (dwa) pokoje jednoosobowe<br>o podwyższonym standardzie (np. typu apartament).<br>2)	salę konferencyjną w układzie teatralnym, w każdym dniu konferencji;<br>3)	miejsca parkingowe dla około 120 (stu dwudziestu) samochodów osobowych<br>i 2 (dwóch) autokarów, z nadzorowanym i kontrolowanym wjazdem oraz wyjazdem pojazdów w czasie trwania konferencji;</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>4</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>4</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>203610,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>215116,80 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>203610,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5272534623</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Krępowieckiego 10/5</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>01-456</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-08-14</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>203610,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>2 dni</span></h3></body>