Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 14-23.11.2025 roku w Toruniu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 14-23.11.2025 roku w Toruniu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-08-22
Data składania ofert	05/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 551300000 Inne usługi hotelarskie
Numer przetargu	6487266

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 14-23.11.2025 roku w Toruniu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 385314450</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek Nowomiejski 28</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@ecfcamerimage.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ecfcamerimage.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 14-23.11.2025 roku w Toruniu</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6d8a7261-8904-4ec8-b303-e4472919c4b8</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00388175</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163296<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163296</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.<br>2.	Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.<br>3.	Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf<br>4.	W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń (zip, 7Z )<br>5.	Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.<br>6.	Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB.<br>18.	W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br>•	Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf  i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.<br>•	Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ECFC.2600.4.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>4</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zadanie nr 1: W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych:<br>•	30 pokoi 1-osobowych<br>•	130 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)<br>•	7 apartamentów</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Prawo opcji:<br>a)	Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br>Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia<br>zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 50% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 umowy<br>b)	Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br>c)	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br>d)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br>e)	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.<br>f)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br>g)	Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą.<br>h)	Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego<br>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>i)	W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-23</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach:<br><br>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym<br>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym<br>Cena 1 doby hotelowej w apartamencie w hotelu czterogwiazdkowym<br><br>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób:<br>P – łączna ocena oferty<br><br><br>najniższa oferowana cena<br>P =    ________________________  x 100 pkt x 100%<br>cena badanej oferty<br><br>gdzie:<br>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym oraz doby hotelowej w apartamencie<br><br>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym oraz dobę hotelową w apartamencie</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zadanie nr 2: W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych:<br>•	15 pokoi 1-osobowych<br>•	20 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Prawo opcji:<br>a)	Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br>Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia<br>zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 50% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 umowy<br>b)	Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br>c)	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br>d)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br>e)	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.<br>f)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br>g)	Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą.<br>h)	Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego<br>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>i)	W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-23</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach:<br>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym<br>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym<br><br>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób:<br>P – łączna ocena oferty<br><br>najniższa oferowana cena<br>P =    ________________________  x 100 pkt x 100%<br>cena badanej oferty<br><br>gdzie:<br>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym<br>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-oosobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zadanie nr 3 w kategorii hoteli 2-gwiazdkowych:<br>•	20 miejsc noclegowych dla 20 osób w pokojach jednoosobowych,  dwuosobowych/wieloosobowych dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>11)	Prawo opcji:<br>a)	Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br>Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia<br>zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 50% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 umowy<br>b)	Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br>c)	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br>d)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br>e)	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.<br>f)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br>g)	Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą.<br>h)	Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego<br>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>i)	W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-23</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach:<br>Cena 1 doby hotelowej dla jednego miejsca noclegowego w hotelu dwugwiazdkowym – pokoju jednoosobowego, pokoju dwu- lub wieloosobowego do pojedynczego wykorzystania w cenie pokoju jednoosobowego.<br>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób:<br>P –łączna ocena oferty<br><br>najniższa oferowana cena<br>P =    ________________________  x 100 pkt x 100%<br>cena badanej oferty<br>gdzie:<br>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową<br>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 4</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zadanie nr 4 w kategorii hoteli 1-gwiazdkowych:<br>•	50 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Prawo opcji:<br>a)	Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br>Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia<br>zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 50% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 umowy<br>b)	Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br>c)	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br>d)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br>e)	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.<br>f)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br>g)	Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą.<br>h)	Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego<br>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>i)	W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-23</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach:<br>Cena 1 doby hotelowej dla jednego miejsca noclegowego w pokoju 2-osobowym w hotelu jednogwiazdkowym.<br>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób:<br>P –łączna ocena oferty<br><br>najniższa oferowana cena<br>P =    ________________________  x 100 pkt x 100%<br>cena badanej oferty<br>gdzie:<br>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 2- osobowym w przypadku wykorzystania przez dwie osoby oraz dobę hotelową w pokoju 2-osobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę<br>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 2-osobowym w przypadku wykorzystania przez dwie osoby oraz dobę hotelową w pokoju 2-osobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:<br>a)	oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ,<br>b)	oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.<br>Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do niniejszej SWZ.<br>c)	formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 4 do SWZ;<br>d)	pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;<br>e)	pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;<br>f)	odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu<br>albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Każdy<br>spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołącza do oferty oświadczenie o<br>niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II<br>podrozdziale 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie<br>warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki<br>dowodowe. Oświadczenie składa odrębnie:<br>każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do<br>SWZ OŚWIADCZENIA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMOWIENIE:<br>Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 117 ust. 4 w związku z art. 125 ust. 1<br>ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, składa oświadczenie nr 3.<br>Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej<br>podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br>2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz w<br>następujących sytuacjach i we wskazanym zakresie:<br>a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto<br>wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych<br>przepisów;<br>b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy ulegnie<br>zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio<br>wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem<br>wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;<br>c) zmiany ilości pokoi hotelowych w stosunku do ilości wskazanej przez Zamawiającego w treści SWZ – w zakresie ich<br>zwiększenia lub zmniejszenia, co podyktowane będzie rzeczywistym zapotrzebowaniem na poszczególne pokoje w okresie<br>bezpośrednio poprzedzającym termin Festiwalu. Zwiększenie liczby pokoi spowoduje zwiększenie wysokości<br>wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę stanowiącą iloczyn liczby pokoi i stawek zaoferowanych w ofercie przez Wykonawcę za<br>dobę danego rodzaju pokoju, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 4 umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-05 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163296</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-05 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-04</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia<br>2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tj. wykonawcy:- wymienionego w wykazach określonych w<br>rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego<br>środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE<br>L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm. – dalej jako: Rozporządzenie 765/2006), i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z<br>dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność<br>terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.<br>dalej jako: Rozporządzenie 269/2014) albo wpisanego na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o<br>których mowa w art. 1 ww. ustawy (dalej jako: Lista), na podstawie decyzji w sprawie wpisu na Listę rozstrzygającej o<br>zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;- którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy<br>z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz<br>finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w<br>Rozporządzeniu 765/2006 i Rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na Listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym<br>od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na Listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na Listę rozstrzygającej o<br>zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;- którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1<br>pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.<br>z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w Rozporządzeniu 765/2006 i<br>Rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na Listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile<br>został wpisany na Listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na Listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym<br>mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.”<br>Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SWZ</body>