Świadczenie usług programistycznych w ramach prac badawczo-rozwojowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług programistycznych w ramach prac badawczo-rozwojowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Modła-Kolonia
Data publikacji	2025-08-22
Data składania ofert	29/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6487151

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025/FEW_B+R - świadczenie usług programistycznych w ramach prac badawczo-rozwojowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_1_2025_Enegive 22082025.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 Formularz oferty_1_2025_FEW_B+R.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 Wykaz os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia_1_2025_FEW_B+R.docx</li>
<li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań_1_2025_FEW_B+R.docx</li>
<li>Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia_1_2025_FEW_B+R.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługi programistyczne w ramach prac badawczo-rozwojowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług programistycznych w ramach prac badawczo-rozowojowych w projekcie pt. Inteligentny system zarządzania i magazynowania energii z wykorzystaniem baterii EV i internetu rzeczy, dofinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Działanie 10.2. Wsparcie inwestycji w MŚP i dużych przedsiębiorstwach. Prace obejmują następujący zakres: ● Faza A1 &ndash; KOMUNIKACJA Z BATERIAMI I LOKALNA CHMURA IoT - 19 miesięcy od września 2025. ● Faza A2 &ndash; OPRACOWANIE KONCEPCJI PROTOTYPU I ZAPORJEKTOWANIE PROTOKOŁ&Oacute;W BEZPIECZEŃSTWA - 6 MIESIĘCY OD KWIETNIA 2027 ● Faza A3 &ndash; KOMPLEKSOWA WALIDACJA SYSTEMU - 3 miesiące od października 2027. Szczeg&oacute;łowy opis prac: Faza A1 &ndash; KOMUNIKACJA Z BATERIAMI I LOKALNA CHMURA IoT Zakres usługi : ● Opracowanie uniwersalnego interfejsu komunikacyjnego Projektowanie warstwy abstrakcji dla r&oacute;żnych protokoł&oacute;w BMS, implementacja adapter&oacute;w komunikacyjnych dla każdego zdefiniowanego modelu baterii, opracowanie standardowych API do komunikacji z bateriami, testowanie kompatybilności interfejsu z wszystkimi wybranymi w projekcie modelami baterii, optymalizacja wydajności komunikacji. ● Implementacja autorskiego BMS Projektowanie własnego systemu zarządzania baterią w formie oprogramowania na podstawie zakupionych licencji (przez Wnioskodawcę) do już istniejącego oprogramowania BMS, implementacja podstawowych funkcji bezpieczeństwa BMS, opracowanie algorytm&oacute;w balansowania ogniw, testowanie autroskiego BMS na r&oacute;żnych modelach baterii, walidacja bezpieczeństwa autorskiego rozwiązania BMS. ● Implementacja lokalnej chmury IoT Projektowanie architektury lokalnej chmury na urządzeniu SESSI, implementacja lokalnej bramki Modbus dla falownik&oacute;w, opracowanie warstwy API do integracji ze źr&oacute;dłami zewnętrznymi, implementacja prywatnych usług chmurowych na platformie embedded Linux, testowanie separacji zewnętrznych API od lokalnej kontroli. ● Interfejs użytkownika do wyboru modelu baterii Projektowanie prostego interfejsu konfiguracyjnego, implementacja katalogu obsługiwanych modeli baterii, opracowanie kreatora konfiguracji dla użytkownika końcowego, walidacja użyteczności interfejsu z użytkownikami, dokumentacja procedur konfiguracyjnych. ● Algorytmy adaptacyjne dla r&oacute;żnych stan&oacute;w degradacji Opracowanie algorytm&oacute;w dostosowujących się do stanu zużycia baterii (SoH), implementacja adaptacyjnych parametr&oacute;w operacyjnych, testowanie algorytm&oacute;w na bateriach o r&oacute;żnym stopniu degradacji, walidacja bezpieczeństwa dla zużytych ogniw. ● Katalogowanie parametr&oacute;w i metod odczytu Stworzenie bazy danych parametr&oacute;w dla każdego modelu baterii, dokumentacja metod dostępu do parametr&oacute;w, opracowanie standardowych format&oacute;w danych, testowanie dostępności parametr&oacute;w w r&oacute;żnych stanach baterii. ● Implementacja i testowanie protomodelowego oprogramowania Integracja wszystkich komponent&oacute;w komunikacyjnych, implementacja protomodelu uniwersalnego systemu komunikacji, kompleksowe testowanie na wszystkich modelach baterii, optymalizacja wydajności i niezawodności. Przewidywane efekty prac - komponenty programistyczne: ● Dostęp do danych SoC/SoH z BMS (software) ● Opracowanie uniwersalnych metod sygnalizacji (software) Faza A2 &ndash; OPRACOWANIE KONCEPCJI PROTOTYPU I ZAPROJEKTOWANIE PROTOKOŁ&Oacute;W BEZPIECZEŃSTWA Zakres usługi : ● Opracowanie koncepcji oraz integracja wszystkich komponent&oacute;w systemu Połączenie element&oacute;w z wcześniejszych faz w jeden sp&oacute;jny system, implementacja architektury komunikacji między modułami, testowanie kompatybilności interfejs&oacute;w, optymalizacja wydajności zintegrowanego systemu, walidacja poprawnego przepływu danych. ● Opracowanie koncepcji oraz implementacja komunikacji z aplikacją mobilną Implementacja komunikacji w czasie rzeczywistym (WebSocket/MQTT), projektowanie systemu autoryzacji i uwierzytelniania, implementacja powiadomień push, testowanie niezawodności komunikacji z aplikacją. ● Integracja z zewnętrznymi API Implementacja bezpiecznej bramki API, opracowanie mechanizm&oacute;w agregacji danych z r&oacute;żnych źr&oacute;deł, wprowadzenie limit&oacute;w zapytań (rate limiting), projektowanie mechanizm&oacute;w awaryjnych (fallback), testowanie bezpieczeństwa i integralności danych. ● Protok&oacute;ł autodiagnostyki systemu Implementacja monitorowania stanu systemu, opracowanie algorytm&oacute;w konserwacji predykcyjnej, automatyczne wykrywanie i izolacja usterek, projektowanie system&oacute;w powiadomień użytkownika, testowanie skuteczności w r&oacute;żnych trybach awarii. ● Interfejs zarządzający IoT z wizualizacją Projektowanie intuicyjnego interfejsu użytkownika, implementacja pulpit&oacute;w wizualizacji danych w czasie rzeczywistym, kreatory konfiguracji, kontekstowa pomoc, testy użyteczności z realnymi użytkownikami. ● Konfiguracja podstawowych parametr&oacute;w pracy Implementacja przyjaznych dialog&oacute;w konfiguracyjnych, inteligentne domyślne ustawienia, walidacja i sprawdzanie bezpieczeństwa danych wejściowych, mechanizmy backupu i przywracania konfiguracji, testy łatwości użycia. ● Integracja z protokołami zarządzania energią Bezproblemowe przełączanie między protokołami EMS, interfejs użytkownika do wyboru protokołu, monitoring wydajności w czasie rzeczywistym. ● Walidacja protokoł&oacute;w bezpieczeństwa Kompleksowe testowanie każdego protokołu na r&oacute;żnych modelach baterii, testy przeciążeniowe w warunkach laboratoryjnych, opracowanie procedur testowych, frameworki testowe, dokumentacja wynik&oacute;w i rekomendacje optymalizacyjne. ● Testowanie kompatybilności systemowej Testy interoperacyjności komponent&oacute;w, walidacja sp&oacute;jności danych między interfejsami, testy wydajności pod obciążeniem, testy regresyjne przy aktualizacjach systemu, dokumentacja ograniczeń i obejść. Przewidywane efekty prac - komponenty programistyczne: ● Implementacja inteligentnej logiki przełączania i warstwy kontroli (software) ● Zdefiniowanie prog&oacute;w ostrzeżeń i algorytmy monitorowania parametr&oacute;w w czasie rzeczywistym ● Zaawansowane algorytmy monitorowania i wykrywania wielu parametr&oacute;w sieci ● Warstwa bezpieczeństwa oprogramowania, komunikacji i aplikacji Faza A3 &ndash; KOMPLEKSOWA WALIDACJA SYSTEMU Zakres usługi ● Testowanie podstawowej funkcjonalności Kompleksowe testy funkcjonalne wszystkich funkcji systemu SESSI, weryfikacja poprawnego działania z 10 modeli baterii, testy dokładności odczyt&oacute;w, walidacja poprawnej komunikacji z wszystkimi obsługiwanymi protokołami, dokumentacja wynik&oacute;w i wykrytych problem&oacute;w. ● Testowanie stabilności komunikacji długoterminowej 48-godzinne ciągłe testy komunikacji dla wybranego modelu baterii, monitoring niezawodności i błęd&oacute;w, testowanie automatycznego ponownego połączenia, walidacja integralności danych w długim czasie, analiza degradacji komunikacji. ● Testowanie w rzeczywistych warunkach domowych Przygotowanie realistycznych scenariuszy domowych, symulacja codziennego zużycia energii, testowanie sezonowych zmian produkcji i zużycia, walidacja działania systemu w modelowych warunkach prosumenckich. ● Testowanie aplikacji mobilnej w warunkach operacyjnych Testy działania aplikacji mobilnej w środowisku rzeczywistym, walidacja dokładności wyświetlania danych w czasie rzeczywistym, testowanie powiadomień, weryfikacja kontroli użytkownika, dokumentacja jakości doświadczenia mobilnego. ● Testy długoterminowe niezawodności 2-tygodniowe testy działania SESSI, monitoring stabilności systemu i degradacji wydajności, testowanie niezawodności cykli ładowania/rozładowania, walidacja algorytm&oacute;w konserwacji predykcyjnej, analiza długoterminowych trend&oacute;w. ● Testowanie efektywności protokoł&oacute;w zarządzania energią Por&oacute;wnawcze testy trzech protokoł&oacute;w EMS (oszczędność, niezawodność, zr&oacute;wnoważony), pomiar rzeczywistych oszczędności koszt&oacute;w, walidacja poprawy niezawodności, dokumentacja optymalnych przypadk&oacute;w użycia. ● Dokumentacja wynik&oacute;w test&oacute;w Kompleksowa dokumentacja procedur testowych, szczeg&oacute;łowa analiza wynik&oacute;w i metryk, identyfikacja problem&oacute;w i wdrożonych usprawnień, dokumentacja ograniczeń i zaleceń, przygotowanie finalnej dokumentacji technicznej do komercjalizacji. Przewidywane efekty prac - komponenty programistyczne: ● Testowanie protokoł&oacute;w bezpieczeństwa oprogramowania i walidacja algorytm&oacute;w ● Zabezpieczenia anty-wyspowe ● Algorytmy zarządzania przepływem energii i optymalizacja ● Protokoły komunikacyjne Modbus i niezawodność oprogramowania ● Testowanie odporności oprogramowania i algorytmy degradacji ● Mechanizmy fail-safe ● Dokumentacja oprogramowania do cel&oacute;w komercjalizacji i oceny TRL Planowana forma zaangażowania: B2B/umowa o dzieło. W przypadku Oferenta będącego osobą fizyczną &ndash; łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projekt&oacute;w finansowanych z funduszy strukturalnych oraz działań finansowanych z innych źr&oacute;deł, w tym środk&oacute;w własnych beneficjenta i innych podmiot&oacute;w, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiał&oacute;w lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o kt&oacute;rych mowa w Ustawie Prawo zam&oacute;wień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiał&oacute;w lub rozwiązań r&oacute;wnoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametr&oacute;w technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. Wykonawca może zaoferować r&oacute;wnoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez r&oacute;wnoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, kt&oacute;rego parametry techniczne zastosowanych materiał&oacute;w są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania r&oacute;wnoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać r&oacute;wnoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki r&oacute;wnoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbi&oacute;r funkcji realizowanych przez rozwiązanie, spos&oacute;b realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.
<h2>Kryteria oceny</h2>
I. Cena - waga: 100 % (100 pkt) Liczba punkt&oacute;w w kryterium &bdquo;cena&rdquo; będzie przyznawana według poniższego wzoru: Cmin/Cn x 100 pkt Cmin &ndash; najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferent&oacute;w Cn &ndash; cena całkowita brutto badanej oferty
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1) Dopuszczalne są wszystkie zmiany nieistotne, niestanowiące zmiany istotnej, o kt&oacute;rej mowa poniżej w pkt 2). Jako zmiana nieistotna może być uznana w szczeg&oacute;lności zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, kt&oacute;re spos&oacute;b obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania r&oacute;wnowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, kt&oacute;ra nie prowadzi r&oacute;wnież do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawc&oacute;w biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawc&oacute;w zdolnych do wykonania zam&oacute;wienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu). 2) Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT) &ndash; w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepis&oacute;w. b) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy lub jej części w przypadku konieczności przedłużenia terminu wykonania Umowy lub jej części ze względu na: &minus; zawarcie Umowy po upływie pierwotnego terminu związania ofertą na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz inne przyczyny będące następstwem okoliczności, za kt&oacute;re odpowiedzialność ponosi Zamawiający. &minus; siłę wyższą, przez kt&oacute;rą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu stron, kt&oacute;rego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i kt&oacute;rego nie można było uniknąć ani kt&oacute;remu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, pow&oacute;dź, inne klęski żywiołowe, pandemia, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, &minus; zmianę przepis&oacute;w prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, &minus; zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, kt&oacute;re nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, &minus; zmiany termin&oacute;w realizacji projektu wynikających z umowy o dofinansowanie projektu uzgodnionych z UMWW i ARR S.A. w Koninie, &minus; zmianę terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z powod&oacute;w niezawinionych przez Wykonawcę, kt&oacute;rych nie można było wcześniej przewidzieć. &minus; konieczność wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian. c) zmiany polegające na zmianie os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają osoby zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zam&oacute;wienia: w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania na dane usługi/pomiary/badania wynikającego z realizacji projektu i procesu badawczego. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia i udokumentowane koszty, kt&oacute;re Wykonawca poni&oacute;sł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. e) wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy spos&oacute;b zabezpieczy cele Projektu. W przypadku zawinionego op&oacute;źnienia (z winy leżącej po stronie Wykonawcy) w zakończeniu realizacji poszczeg&oacute;lnych faz, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto danej fazy za każdy dzień op&oacute;źnienia.
</div>