Instalacja gazowa

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Instalacja gazowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dolny Przyłęk
Data publikacji	2025-08-22
Data składania ofert	08/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	453330000 Roboty instalacyjne gazowe 453331001 Instalowanie urządzeń regulacji gazu 452312210 Roboty budowlane w zakresie gazowych sieci zasilających
Numer przetargu	6486738

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 8/03/2025: &bull; wykonanie rob&oacute;t instalacyjnych w zakresie doprowadzenia zasilania gazu LPG do Wytw&oacute;rni Mas Bitumicznych (WMB), &bull; montaż urządzeń technologicznych związanych z instalacją gazową wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, badaniami i pozwoleniami do uruchomienia instalacji, &bull; integracja przewodu gazowego z układem zasilania palnika. Dodatkowe obowiązki wykonawcy: 1) Wykonanie opracowań i uzgodnień niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. 2) Koordynacja rob&oacute;t z innymi wykonawcami wskazanymi przez Zamawiającego. 3) Realizacja prac zgodnie z przepisami BHP, z uwzględnieniem ochrony środowiska i istniejącej infrastruktury.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_3_08_2025_22082025.pdf</li>
<li>zał. 1 do 6 do zapytania 3_08_2025.pdf</li>
<li>4. zał. 2B.pdf</li>
<li>6. zał. 2D.pdf</li>
<li>5. zał. 2C.pdf</li>
<li>zał. 1 do 6 do zapytania 3_08_2025_wersja edytowalna.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe 3/08/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje: &bull; wykonanie rob&oacute;t instalacyjnych w zakresie doprowadzenia zasilania gazu LPG do Wytw&oacute;rni Mas Bitumicznych (WMB), &bull; montaż urządzeń technologicznych związanych z instalacją gazową wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, badaniami i pozwoleniami do uruchomienia instalacji, &bull; integracja przewodu gazowego z układem zasilania palnika. Zam&oacute;wienie obejmuje wykonanie instalacji zasilającej gaz LPG od istniejących zbiornik&oacute;w (10 szt. x 6,4 m&sup3;) do palnika zaprojektowanej WMB, z zastosowaniem pompowni gazowej, przewod&oacute;w stalowych i wymaganej armatury. Całość zadania realizowana będzie w trybie zgłoszenia, zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym. Zakres rzeczowy rob&oacute;t obejmujący wymagania techniczne/funkcjonalne oraz przedmiar rob&oacute;t stanowi załącznik 2a. Projekt zagospodarowania terenu z planowaną trasą instalacji gazowej stanowi załącznik 2b. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia stanowi załącznik nr 2c. Całość zadania realizowana będzie zgodnie z przepisami prawa budowlanego i energetycznego. Dodatkowe obowiązki wykonawcy: 1) Wykonanie opracowań i uzgodnień niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. 2) Koordynacja rob&oacute;t z innymi wykonawcami wskazanymi przez Zamawiającego. 3) Realizacja prac zgodnie z przepisami BHP, z uwzględnieniem ochrony środowiska i istniejącej infrastruktury. Warunkiem złożenia oferty jest udział w wizji lokalnej w miejscu planowanej inwestycji. Kopię protokołu przeprowadzenia wizji lokalnej, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego zapytania należy dołączyć do oferty. Brak oględzin w miejscu realizacji skutkował będzie odrzuceniem oferty. 1. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych i wariantowych. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zam&oacute;wienia. 2. Cena netto podana w ofercie, musi obejmować wszystkie koszty i składniki, związane z wykonaniem zam&oacute;wienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cenę za przedmiot zam&oacute;wienia należy podać w PLN. 4. Wynagrodzenie wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Oferent powinien oszacować wszystkie koszty na podstawie zakresu rob&oacute;t wskazanego w załączniku 2a, pozostałej dokumentacji stanowiącej załączniki 2b, 2c oraz wizji lokalnej i sporządzonego przez siebie przedmiaru rob&oacute;t. 5. Oferent zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zam&oacute;wienia. 6. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteri&oacute;w wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie jedno lub więcej kryteri&oacute;w oferta zostanie uznana za nieważną. 7. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego kryterium (kryterium1 + kryterium2+kryterium3 + kryterium 4). Zostanie wybrana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punkt&oacute;w. Jeżeli w wyniku oceny ofert okaże się, że dwie lub więcej ofert posiadają taką samą liczbę przyznanych punkt&oacute;w, zamawiający spośr&oacute;d ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 8. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie, bądź budzą wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający może żądać do Oferenta złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Rażąco niska cena, to cena, kt&oacute;ra odbiega o ponad 30% od wartości obliczonej jako średnia arytmetyczna cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. Wyjaśnienia przedstawione przez Oferenta powinny zawierać dowody dotyczące wyliczenia ceny. Po otrzymaniu wyjaśnień, w konsultacji z Oferentem, Zamawiający dokonuje ich oceny. Oferta będzie podlegać odrzuceniu w przypadku, gdy przedstawione dowody nie uzasadniają ceny w niej podanej. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 10. W przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy na realizację ww. zadania inwestycyjnego bez podania przyczyny. 12. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zam&oacute;wień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środk&oacute;w odwoławczych określonych w tej ustawie. 13. Zamawiający ma prawo wglądu do dokument&oacute;w potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. 14. Wybrany Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 15. W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry w postępowaniu o udzielenia zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. 16. Jeśli cena oferty przekracza środki przewidziane na zam&oacute;wienie, Zamawiający może odstąpić od popisania umowy z wybranym Oferentem. 17. Zawarcie umowy w sprawie zam&oacute;wienia nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o kt&oacute;rych mowa w art. 78 Kodeksu cywilnego. 18. Umowa z wykonawcą będzie uwzględniała zapisy o karach umownych i ich egzekwowaniu za nienależyte wykonanie zam&oacute;wienia. 19. Kryterium &bdquo;czas reakcji serwisowej&rdquo; oznacza czas liczony od momentu zgłoszenia problemu przez Zamawiającego do momentu przybycia os&oacute;b wyznaczonych przez Wykonawcę na miejsce oraz rozpoczęcia usuwania usterki lub awarii. Jeśli usunięcie awarii wymaga dodatkowego czasu, np. związanego z wymianą wadliwego elementu, okres ten może zostać wydłużony na podstawie ustaleń między Wykonawcą a Zamawiającym. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji na usterkę/awarię wynosi 72 godziny. Jeśli Wykonawca zaproponuje dłuższy czas, jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zapytania ofertowego. Dostawca powinien w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) podać proponowany czas reakcji serwisu w godzinach (liczba całkowita). Miejsce i spos&oacute;b składania ofert 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym, a Oferentem oraz przekazywanie dokument&oacute;w i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności (dalej zwaną BK2021), z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3. 2. Wyjątkowo, możliwe jest odstąpienia od komunikacji określonej w pkt. 1, jeżeli: a) charakter zam&oacute;wienia wymaga użycia narzędzi, urządzeń lub format&oacute;w plik&oacute;w, kt&oacute;re nie są obsługiwane za pomocą BK2021, lub b) aplikacja do obsługi format&oacute;w plik&oacute;w, kt&oacute;re nadają się do przygotowania ofert korzystają z format&oacute;w plik&oacute;w, kt&oacute;rych nie można obsługiwać za pomocą żadnych innych aplikacji otwarto źr&oacute;dłowych lub og&oacute;lnie dostępnych, lub są one objęte licencją i nie mogą zostać udostępnione do pobierania lub zdalnego wykorzystania przez Zamawiającego, lub c) Zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub pr&oacute;bki, kt&oacute;rych nie można przekazać za pośrednictwem BK2021, lub d) jeśli to niezbędne z uwagi na potrzebę ochrony informacji szczeg&oacute;lnie wrażliwych, kt&oacute;rej nie można zagwarantować w spos&oacute;b dostateczny przy użyciu BK2021. W powyższych przypadkach zaleca się składanie dokument&oacute;w drogą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do kt&oacute;rych Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: &bdquo;Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa&rdquo;. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do kt&oacute;rych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Oferenta złożone drogą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. 4. Oferty złożone poza BK2021 będą uznane za niezgodne z zapytaniem ofertowym i podlegać będą odrzuceniu. 5. Komunikacja poprzez BK2021 odbywa się w okresie od publikacji zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. 6. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. Uzupełnienie lub doprecyzowanie ofert po terminie składania ofert możliwe jest na wniosek Zamawiającego za pomocą danych kontaktowych dostępnych w sekcji &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. 7. Jeżeli liczba lub rozmiar załącznik&oacute;w przekroczą techniczne możliwości BK2021 załączniki należy przesłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego &bdquo;Osoba do kontaktu&rdquo;. 8. Oferty niekompletne tzn. nie zawierające wszystkich wymaganych załącznik&oacute;w będą odrzucane za niespełnienie kryteri&oacute;w dostępu. 9. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 10. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, z wyjątkiem oryginału dokumentu, kt&oacute;ry nie jest wystawiony przez Oferenta, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub os&oacute;b uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokument&oacute;w musi być dołączone do oferty). UWAGA: Ze względu na limit znak&oacute;w pełny opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załącznikach - wersja pdf. zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: min. 48 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1) Cena - (75 pkt) Ocena kryterium ceny odbędzie się w oparciu o punktację obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P=Cmin/Co x 75 (pkt) gdzie: P &ndash; oznacza ilość punkt&oacute;w za cenę, Cmin &ndash; oznacza najniższą cenę wykonania usługi, spośr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę oferty rozpatrywanej.
2) Gwarancja - liczba miesięcy (10 pkt) Ocena kryterium &ndash; odbędzie się w oparciu o punktację: 0 pkt &ndash; 48 m-cy 5 pkt &ndash; od 49 do 60 m-cy 10 pkt &ndash; ponad 60 m-cy
3) Czas reakcji serwisu &ndash; liczba godzin (10 pkt) Ocena kryterium odbędzie się w oparciu o punktację: 10 pkt &ndash; do 12 godzin 5 pkt &ndash; 13-48 godzin 0 pkt &ndash; ponad 48 godzin
4) Standardy środowiskowe emisyjności pojazd&oacute;w (5 pkt) min. 1 samoch&oacute;d ciężarowy użyty w realizacji o emisji: 2,5 pkt. - EURO 5 5 pkt. - EURO 6 lub wyżej 0 pkt - brak dowodu lub dokumenty nie potwierdzają emisji.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Strony mogą dokonać zmiany postanowień Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania, o ile łącz&not;nie spełnione są następujące warunki: 1) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru Umowy, oraz 2) zaistniała co najmniej jedna z poniższych okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie zawierania Umowy: a) siła wyższa &ndash; w szczeg&oacute;lności: pandemie, wojny, klęski żywiołowe, zamieszki, blokady transportowe, cyberataki, długotrwałe przerwy w dostawach medi&oacute;w lub energii; b) istotna zmiana przepis&oacute;w prawa krajowego lub unijnego mająca wpływ na realizację przedmiotu Umowy (w tym nowe wytyczne instytucji finansujących (BGK), oraz obowiązki ESG/DNSH); c) op&oacute;źnienia w wydaniu decyzji administracyjnych, zezwoleń lub uzgodnień niezbędnych do realizacji Umowy, powstałe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; d) konieczność usunięcia oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych; e) zmiana technologii lub parametr&oacute;w technicznych wynikająca z postępu technicznego lub zaleceń producenta urządzeń, pod warunkiem utrzymania co najmniej r&oacute;wnoważnego standardu jakości; f) sukcesja po stronie Wykonawcy (przejęcie, połączenie, podział, restrukturyzacja, upadłość, dziedziczenie) &ndash; pod warunkiem, że nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu i zmiana nie skutkuje innymi istotnymi zmianami Umowy; g) zmiana lub konieczność zmiany podwykonawcy, jeżeli nie wpływa to na warunki realizacji i nie zwiększa wynagrodzenia, a dotychczas wykonane prace zostały rozliczone; h) inne zmiany nieistotne w rozumieniu art. 455 ust.1 pkt 1 P.z.p., kt&oacute;rych ujawnienie na etapie postępowania nie wpłynęłoby na krąg oferent&oacute;w ani wynik postępowania. 2. Zmiany dokonywane na podstawie ust. 1 wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Wydłużenie terminu realizacji / dostawy 1. Zamawiający może, na pisemny wniosek Wykonawcy lub z własnej inicjatywy, wydłużyć termin realizacji Umowy, jeżeli wystąpi kt&oacute;rakolwiek z niżej wymienionych przyczyn i została ona należycie udokumentowana: 1) okoliczności siły wyższej w rozumieniu pkt. 1 ust. 2 lit. a (warunki zmiany umowy); 2) op&oacute;źnienia w działaniu lub zaniechaniu organ&oacute;w administracji albo gestor&oacute;w sieci, skutkujące niemożnością prowadzenia prac lub dostaw w terminie pierwotnie określonym; 3) zakł&oacute;cenia łańcuch&oacute;w dostaw (np. embarga, sankcje, strajki transportowe, deficyt surowc&oacute;w lub podzespoł&oacute;w kluczowych dla realizacji Umowy), potwierdzone przez niezależne źr&oacute;dła; 4) długotrwałe awarie infrastruktury krytycznej (energia elektryczna, gaz, sieci teleinformatyczne) uniemożliwiające produkcję lub transport; 5) wprowadzenie ograniczeń administracyjnych wpływających na możliwość prowadzenia rob&oacute;t lub dostaw (np. strefy buforowe, ograniczenia emisji, decyzje środowiskowe); 6) nieprzewidziana konieczność wykonania dodatkowych prac lub usług ściśle związanych z przedmiotem Umowy i niezbędnych do jej należytego wykonania; 7) inne nadzwyczajne zdarzenia losowe, kt&oacute;re &ndash; mimo zachowania należytej staranności &ndash; uniemożliwiają terminową realizację (np. poważna awaria linii produkcyjnej u producenta urządzeń, itp.). 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 1, z podaniem: 1) opisu zdarzenia, 2) przewidywanego wpływu na termin realizacji, 3) propozycji nowego terminu oraz działań minimalizujących op&oacute;źnienie. 3. Strony, po weryfikacji informacji, sporządzają aneks wyznaczający nowy harmonogram realizacji. Za okres uzasadnionego wydłużenia terminu realizacji Zamawiający nie nalicza kar umownych. 4. Strony zobowiązują się do wsp&oacute;łpracy w celu ograniczenia skutk&oacute;w op&oacute;źnienia i zapewnienia niezwłocznego ukończenia przedmiotu Umowy przy zachowaniu jego jakości i wartości użytkowej.
</div>