Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem – II postępowanie

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem – II postępowanie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sulejów
Data publikacji	2025-08-21
Data składania ofert	29/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	28-08-2025/6496835
Wynik zamówienia	27-09-2025/6573292
Kod CPV	302330001 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 302331411 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 325100001 Bezprzewodowy system telekomunikacyjny 324200003 Urządzenia sieciowe 324131002 Rutery sieciowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 723152008 Usługi zarządzania siecią danych 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6483990

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem – II postępowanie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Sulejów</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 590648327</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Konecka 42</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sulejów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>97-330</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL713 - Piotrkowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>446102530</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@sulejow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.biuletyn.sulejow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem – II postępowanie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b4709196-d96c-41e8-87be-97a8374b3d6b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00386161</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00023546/12/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.5 Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Inwestycja jest realizowana w ramach programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Działanie: B3.1.1 Inwestycje w zrównoważoną gospodarkę wodno-ściekową na terenach wiejskich</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163209<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku<br>polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:<br>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163209. Korzystanie z Platformy zakupowej jest bezpłatne. Zamawiający może również<br>komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zamowienia@sulejow.pl. W tym celu zaleca się, aby<br>Wykonawca w Formularzu Ofertowym podał adres poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz<br>oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Sulejów.<br>Zgodnie z SWZ</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji<br>oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne<br>umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:<br>• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br>• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,<br>jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br>• zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,<br>• włączona obsługa JavaScript,<br>• zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,<br>• Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.<br>Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych<br>folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików<br>dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda (INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW). Maksymalny rozmiar jednego pliku<br>przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy<br>komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Maksymalny rozmiar pliku podpisywany za pomocą podpisu zaufanego na<br>stronie https://moj.gov.pl wynosi 10 MB (UWAGA: wielkość pliku liczona jest wraz z podpisem).<br>Maksymalny rozmiar pliku podpisywanego w aplikacji „eDoApp” wynosi 5 MB. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za<br>pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 80 MB. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platforma<br>zakupowa.pl pod adresem<br>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163209.<br>Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i<br>dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. W procesie składania oferty<br>za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/sulejow, wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach<br>przesłanych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/sulejow. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w<br>systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że<br>oferta została zaszyfrowana i złożona.<br>Zgodnie z SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br>swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE<br>L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:<br>20.1 Administratorem danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest Burmistrz Sulejowa, ul. Konecka 42,<br>97-330 Sulejów, może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w<br>Sulejowie, ul. Konecka 42, 97-330 Sulejów;<br>20.2 Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Sulejów: inspektor@sulejow.pl;<br>20.3 Dane osobowe Wykonawców uczestniczących w postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w<br>celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez<br>przeprowadzenia negocjacji;<br>20.4 Dodatkowo dane osobowe wybranego w postępowaniu wykonawcy przetwarzane są również w celu: - zawarcia i wykonania<br>umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba,<br>której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.<br>20.5 Odbiorcami danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona<br>zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74-76 ustawy Pzp;<br>20.6 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia<br>postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas<br>trwania umowy, a w przypadku zamówień w ramach projektów współfinansowanych z innych środków, dane te będą<br>przechowywane przez okres wskazany w umowach o dofinansowanie. Dane osobowe wybranego w postępowaniu wykonawcy będą<br>przetwarzane na potrzeby wykonania umowy oraz spełnienie obowiązków prawnych, w szczególności prowadzenia rachunkowości<br>zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., przez co najmniej 5 lat z wyjątkami przewidzianymi w ww. ustawie;<br>20.7 Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest<br>wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia<br>publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>20.8 W odniesieniu do danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób<br>zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>20.9 Każdy Wykonawca uczestniczący w postępowaniu posiada:<br>1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;<br>2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z<br>prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);<br>3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br>przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w<br>odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby<br>fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br>4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych<br>osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>cd. RODO (obowiązek informacyjny) Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Gminy<br>Sulejów, w szczególności firma Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3.<br>20.11 Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu nie przysługuje:<br>1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br>danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br>20.12 W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o których<br>mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania<br>dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia<br>publicznego;<br>20.13 W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,<br>spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu,<br>od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że<br>zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.1.22.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>3.1	Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania gospodarką wodno-ściekową wraz w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Inwestycje w zrównoważoną gospodarkę wodno-ściekową w gminie Sulejów”. Inwestycja jest realizowana w ramach programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Działanie: B3.1.1 Inwestycje w zrównoważoną gospodarkę wodno-ściekową na terenach wiejskich.<br>3.2	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem (zwanego dalej: ZSIZP) wraz z integracją z systemami dziedzinowymi Miejskiego Zarządu Komunalnego w Sulejowie. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Inwestycje w zrównoważoną gospodarkę wodno-ściekową w gminie Sulejów”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.<br>2.	Analiza przedwdrożeniowa.<br>Analiza przedwdrożeniowa ma na celu określenie wszystkich funkcjonalności obecnego systemu w celu zachowania ich w trakcie wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Przedsiębiorstwem. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej ma na celu doprecyzowanie kluczowych procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, pod kątem implementacji zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie oferowanych funkcjonalności i modułów, w odniesieniu do obecnie użytkowanego zakresu funkcjonalnego systemu. Przedmiotem analizy jest również określenie wymagań wobec sprawozdawczości, wydruków oraz raportów.<br>3.	Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem.<br>Dostarczone Zamawiającemu oprogramowanie powinno zawierać co najmniej moduły wymienione w przedmiocie zamówienia (nazwy własne nadane przez Zamawiającego; Zamawiający dopuszcza posługiwanie się przez Wykonawcę swoimi nazwami własnymi dla modułów o ile będą one posiadać minimalne funkcjonalności modułów wskazanych przez Zamawiającego. Obszary funkcjonalności poszczególnych modułów zostały opisane szczegółowo w przedmiocie zamówienia. Zamawiający dopuszcza inne nazewnictwo obszarów funkcjonalnych oprogramowania, jak również zawarcie wymaganych funkcjonalności w innych obszarach niż wyżej opisane. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na etapie wdrożenia, niezbędnych licencji testowo-wdrożeniowych.<br>4.	Migracja danych.<br>Migracja obejmuje następujące moduły i funkcjonalności:<br>a)	Moduł do rozliczania sprzedaży usług wod-kan, odbioru nieczystości stałych (śmieci) oraz usług dodatkowych:<br>faktury sprzedażowe z pozycjami, zachowując powiązania z ewidencją na podstawie której powstały (odczyty, liczniki, punkty odbioru) co ma umożliwić wykonywanie wsteczne sprawozdań / wydruków oraz tworzenie faktur korygujących z prawidłowo opisanymi pozycjami przed korektą,<br>przeniesienie liczników (archiwalnych i aktywnych) wraz z pełną historią operacji na nich i dokumentacją (zakupy, zamontowania, wymontowania, naprawy itp.),<br>migracja danych musi obejmować pełną ewidencję struktur urządzeń pomiarowych z zachowaniem powiązań pomiędzy licznikami (z zachowaniem relacji nadrzędny, podrzędny, pośredni itd) oraz powiązań liczników z odbiorcami,<br>taryfy, grupy taryfowe,<br>rejestry sprzedaży, słownik usług, cenniki<br>umowy<br>b)	Inne:<br>- Baza kontrahentów, słowniki miast, ulic, grupy podziałów.<br>5.	Wykonawca zapewni migrację wszystkich danych i powiązań z obecnie funkcjonujących systemów Zamawiającego w powyższym zakresie.<br>6.	Szkolenia użytkowników.<br>Przeprowadzenie szkolenia obejmującego przeszkolenie administratora oraz użytkowników systemu, wyjaśnienia i odpowiedzi w zakresie użytkowania modułów systemu, zgodnie z harmonogramem szkolenia ustalanym na etapie Analizy Przedwdrożeniowej, wg normatywnej liczby godzin.<br>7.	Uruchomienie produkcyjne ZSIZP, przy asyście przedstawicieli Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.<br>8.	Serwis powdrożeniowy (Usługi Opieki Technicznej)<br>Szczegółowy zakres serwisu powdrożeniowego określony zostanie w Umowie. Świadczenie Usług Opieki Technicznej po zakończeniu wdrożenia i podpisaniu protokołu odbioru końcowego.<br>9.	Przeprowadzenie indywidualnego szkolenia dla wszystkich użytkowników.<br>10.	Przeprowadzenie prób końcowych (w tym rozruchu technologicznego) i nadzór nad próbami eksploatacyjnymi.<br>11.	Przygotowanie i przekazanie szczegółowej instrukcji obsługi.<br>12.	Licencje.<br>Zamawiający wymaga, aby System objęty przedmiotem zamówienia posiadał odpowiednią ilość licencji do obsługi wskazanych przez Zamawiającego ilości pracowników w podziale na obszary działalności. Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość licencji w podziale na moduły oferowanego przez niego systemu. Licencje muszą być udzielone bezterminowo.<br>Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ.<br><br>3.3	Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.<br>3.4	Wykonawca udzieli rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru końcowego.<br>Zgodnie z SWZ</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>32420000-3 - Urządzenia sieciowe</p><p>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</p><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p><p>32413100-2 - Rutery sieciowe</p><p>32510000-1 - Bezprzewodowy system telekomunikacyjny</p><p>72315200-8 - Usługi zarządzania siecią danych</p><p>30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych</p><p>30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień opcjonalnych polegających na zwiększeniu ilości stanowisk Zamawiającego (tj. zgodnie z OPZ dla Miejskiego Zarządu Komunalnego w Sulejowie), dla których dokonywane jest wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem w stosunku do ilości określonej w OPZ (15 stanowisk) w ilości nie większej niż 5 nowych stanowisk. Wykonawca wykona je w takiej samej jakości jak dla zamówienia podstawowego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w formie pisemnej w okresie świadczenia Usługi Opieki Technicznej. Wykonawca dokona wdrożenia dodatkowego stanowiska w terminie 30 dni od doręczenia tego oświadczenia Zamawiającego. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za zamówienie opcjonalne określone powyżej wyniesie nie więcej niż 2 % wynagrodzenia umownego za każde nowe stanowisko.<br><br>Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień opcjonalnych polegających na zwiększeniu okresu świadczenia Usługi Opieki Technicznej w stosunku do określonego w SWZ (12 miesięcy) każdorazowo o rok, łącznie nie dłużej niż dodatkowo 3 lata. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w formie pisemnej nie później niż na 30 dni przed upływem dotychczasowego okresu świadczenia Usługi Opieki Technicznej. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za zamówienie opcjonalne określone powyżej wyniesie nie więcej niż 15 % wynagrodzenia umownego za każdy dodatkowy rok świadczenia Usługi Opieki Technicznej stanowisko.<br><br>Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu, w tym roszczenie o realizację zamówienia.<br>Do praw i obowiązków Wykonawcy i Zamawiającego, a także zasad rozliczenia usług wynikających z prawa opcji, trybu rozliczenia przedmiotu zamówienia, naliczania kar umownych, terminów usuwania nieprawidłowości zastosowanie mają w całości postanowienia umowy.<br>Skorzystanie z prawa opcjonalnego zlecenia zadań nie wymaga dodatkowego aneksu do umowy.<br>Zgodnie z SWZ<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>3 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:<br>Cena - 100 % (100 pkt)<br>Kryterium I: Cena (C)<br>C= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x 100<br>Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty<br>niepodlegające odrzuceniu.<br>Zgodnie z SWZ</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tj. że nie podlegają wykluczeniu w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w postępowaniu. Oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. W przypadku, gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy:<br>2. Zamawiający i Wykonawca przewidują możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach:<br>1) dopuszcza się możliwość zmiany sposobu rozliczania Umowy lub terminów i sposobu dokonywania płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do Umowy,<br>2) w przypadku, gdy Przedmiot Umowy lub jego poszczególne elementy zaoferowane w ofercie zostaną w międzyczasie wycofane/przewidziane do wycofania ze sprzedaży/produkcji albo będą czasowo niedostępne na rynku albo zostaną uznane przez producenta za przestarzałe, Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany elementów wchodzących w zakres<br>Przedmiotu Umowy na elementy o parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wymagane w<br>OPZ. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SWZ. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż Przedmiot Umowy opisany w § 1 Umowy został wycofany/przewidziany do wycofania ze sprzedaży/produkcji lub jest czasowo niedostępny na rynku lub został uznany przez producenta za przestarzały, jednocześnie proponując zmiany,<br>3) zmiany formy organizacyjno – prawnej, przekształcenia lub połączenia z inną firmą po stronie Wykonawcy,<br>4) zmian dotyczących wykonania przedmiotu umowy, które wynikają z zaleceń organów administracji publicznej, w sposób wynikający z tych zaleceń;<br>5) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian powszechnie obowiązującego prawa - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego;<br>6) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, wymagań lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Umowy - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;<br>7) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z zaistnienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego lub wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z zachowaniem należytej staranności;<br>8) gdy potrzeba wprowadzenia zmian wynika z wymogów technicznych lub technologicznych, nie leżących po stronie Wykonawcy;<br>9) w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;<br>10) gdy z przyczyn niezależnych od stron Umowy konieczna będzie zmiana terminów realizacji;<br>11) wystąpienia konieczności modyfikacji sposobu wykonania dostawy ze względu na potrzebę uwzględniania aktualnych potrzeb Zamawiającego, w tym zmian w OPZ, jeżeli wprowadzone zmiany spowodują zoptymalizowane dostosowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego;<br>12) potrzeby dostosowania sposobu i warunków realizacji Umowy do nowych rozwiązań technicznych lub technologicznych pojawiających się na rynku;<br>13) wystąpienia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego;<br>Pozostałe informacje w Informacjach dodatkowych<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-29 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163209</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-29 10:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>cd Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia: Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku uzyskania zgody instytucji dofinansowującej na wydłużenie okresu realizacji Projektu w związku z wystąpieniem:<br>1) siły wyższej lub klęski żywiołowej,<br>2) zawieszenia wykonywania przedmiotu umowy przez stosowne organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,<br>3) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawnej, ekonomicznej, finansowej lub technicznej, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SWZ,<br>4) konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji technicznej,<br>5) innych okoliczności trudnych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy a istotnej z punktu realizacji Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w powyższych przypadkach każdorazowo rozpatrywana będzie pod kątem<br>ryzyka utraty dofinansowania.<br>Termin realizacji zamówienia: 3 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 28.11.2025 r. Wskazanie konkretnej daty wykonania zamówienia podyktowane jest warunkami określonymi w dofinansowaniu niniejszej inwestycji.<br>Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zwanej dalej „ustawą Ukraina” - Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia:<br>1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy Ukraina;<br>2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o<br>zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy Ukraina;<br>3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został<br>wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy Ukraina.<br>Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed zawarciem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.</body>