Automatyka hotelowa

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Automatyka hotelowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Orneta
Data publikacji	2025-08-21
Data składania ofert	28/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 351251007 Czujniki 384100002 Przyrządy pomiarowe 421311306 Regulatory temperatury 445211102 Zamki do drzwi
Numer przetargu	6483813

<div>
 <h1>Automatyka hotelowa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik 2 Oświadczenie Oferenta o nie podleganiu wykluczeniu</li>
 <li>Załącznik 3 Parametry zamówienia</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Automatyka hotelowa</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający Piotr Butkiewicz zaprasza do złożenia oferty na zamówienia będące elementem projektu FEWM.01.12-IP.02-0036/24 pn. Wdrożenie zaawansowanych technologii cyfrowych w Hotelu Pruskim realizowanego w ramach: PROGRAMU REGIONALNEGO FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WARMII I MAZUR 2021-2027 PRIORYTET FEWM.01 Gospodarka DZIAŁANIE FEWM.01.12 Cyfrowe MSP. 
 
Przedmiotem zamówienia jest - Automatyka hotelowa 
Specyfikacja parametrów: 
A) Bezprzewodowy zasilany bateryjnie termostat grzejnikowy z możliwością zdalnego sterowania, tworzenia harmonogramów i automatyzacji zarządzania temperaturą w pokoju – 50 szt. 
Lokalizacja termostatów: 
- 39 szt. -w pokojach 
- 6 szt. – w dużej sali konferencyjnej 
- 1 szt. - w małej sali konferencyjnej 
- 4 szt. – w sali restauracyjnej 
B) Bezprzewodowy zasilany bateryjnie czujnik otwarcia okna i drzwi. Przykładowe zastosowanie to automatyzacja która zakręca ogrzewania lub wyłącza klimatyzator gdy okno jest otwarte i ponownie uruchamia po jego zamknięciu. Funkcja powiadamiania jeśli okno zostało otwarte po wymeldowaniu się gości, albo ostrzeżenie o otwartych oknach w kontekście zbliżającego się deszczu - 51 szt. 
Lokalizacja czujników: 
- 39 szt. – w pokojach 
- 6 szt. – w sali restauracyjnej 
- 6 szt. – w sali konferencyjnej 
C) Bezprzewodowy i zasilany bateryjnie czujnik temperatury i wilgotności, niezbędny element systemu zarządzania temperaturą – 30 szt. 
D) Bezprzewodowy i zasilany bateryjnie czujnik wycieku wody – 30 szt. 
E) Pomiar zużycia prądu - urządzenia pomiarowe instalowane w skrzynce z bezpiecznikami - kontrola nad zużyciem prądu w poszczególnych pokojach, pomaga w optymalizacji kosztów (1 urządzenie mierzy zużycie z jednego obwodu elektrycznego) z funkcją sterowania oświetleniem. Czujnik wykrywający obecność człowieka w pokoju, który po wyjściu i nie zgaszeniu światła samoistnie wygasi je, obniżając zużycie prądu.- 30 szt. 
F) Integracja istniejącej klimatyzacji do zdalnego systemu sterowania. Zastąpienie pilota do sterowania urządzeniem z którym można się zdalnie komunikować. Użytkownik pokoju może sterować temperaturą z poziomu tabletu, a zarządzający obiektem może tworzyć dowolne automatyzację do zdalnego sterowania temperaturą we wszystkich pokojach, na przykład poprzez schładzanie czy dogrzewanie pokoi przed wizytą gości. – 30 szt. 
Dodatkowe informacje: posiadany model klimatyzacji w pokojach: Viessman Vitoclima 200-S 2,7 kw 
G) Tablet do sterowania systemem. – tablet do sterowania automatyką jak i wykorzystywany do wyświetlania dowolnych informacji, cennika, regulaminów, reklam usług dodatkowych w hotelu itp. z funkcją telewizji hotelowej z trybem hotelowym, klonowaniem ustawień, kanałem powitalnym, sieciowym system zarządzenia telewizorami – 30 szt. 
Minimalne parametry: 
- min 32 cale 
- system nadawania DVB-T2, 
- wejście HDMI, 
 - wyjście IR – sygnał podczerwieni do zdalnego sterowana 
- dotykowy 
H) Smart zamek do drzwi - urządzenie do otwierania drzwi poprzez kod/kartę nfc/odcisk palca/smartphon z możliwością podłączenia do centralnego systemu i monitorowaniem wszystkich zdarzeń otwarcia i zamknięcia – 30 szt. 
Zamek na baterię, klawiatura. 
I) Standard dostępności cyfrowej WCAG 2.1. na poziomie AA – jeśli dotyczy 
J) System monitorowania stanu baterii każdego urządzenia i raportowanie konieczności wymiany gdy stan naładowania spadnie np. poniżej 30% 
 
Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia wszystkich minimalnych parametrów Zamówienia na podstawie zapisów załącznika nr 3 parametry zamówienia. 
 
Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot Zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Przedmiot Zamówienia ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą odbioru. Rozwiązania muszą się cechować prostą i intuicyjną obsługą. Wykonawcy, wyłonieni w drodze niniejszego postępowania, wykonają przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi i wiedzą techniczną. 
 
Wykonawca podejmie wszelkie czynności w celu zabezpieczenia przedmiotu prac, osób upoważnionych do przebywania na terenie realizacji zamówienia oraz osób trzecich, a także mienia związanego 
z realizacją usługi. Wykonawca będzie odpowiedzialny w pełnym zakresie przez cały okres realizacji przedmiotu postępowania za stan bezpieczeństwa na terenie prowadzonych prac. 
 
Zamówienie będzie realizowane w warunkach czynnego hotelu i restauracji, niewyłączonych z ruchu turystycznego. 
 
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych wymagań Zamawiającego w stosunku do zamierzonego efektu konstrukcyjnego, technicznego, energetycznego, funkcjonalnego itp. 
Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: 
•	charakteru użytkowego (tożsamości funkcji) 
•	parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość) 
•	parametrów bezpieczeństwa użytkowania 
Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
 
OFERTY CZĘŚCIOWE 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
 
OFERTY WARIANTOWE 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
 
PODWYKONAWCY 
Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców. 
 
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
Zamówienie należy zrealizować w terminie 31.12.2025 r. 
 
WYKLUCZENIA 
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). 
1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci: 
a)	w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r., poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 ); 
b)	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 
c)	będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny; 
d)	wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną; 
e)	który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 
f)	który należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) złoży odrębną ofertę. 
g)	który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 
W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku Zamawiającego, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Dodatkowo, czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Powiązania osobowe lub kapitałowe z wykonawcami wpływające na bezstronność postępowania, polegają na: 
 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 
 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 
CD - Zapytanie ofertowe plik PDF

Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zamówienia – 50 pkt. 
Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty =(oferowana wartość najtańszej/ oferowana wartość badanej oferty) x 50 pkt. (max. 50 pkt.)
 Kryterium nr 2 - Okres gwarancji (w miesiącach) – 10 pkt. 
	 
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
wartość punktowa oferty =( Długość okresu gwarancji w badanej ofercie w miesiącach/ Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji wskazany w ofercie w miesiącach) x 10 pkt. (max. 10pkt.)
 Kryterium nr 3 – Czas reakcji serwisu na usterki (w godzinach) – 20 pkt. 
 
Ocena punktowa: 
wartość punktowa oferty = (Najkrótszy gwarantowany czas reakcji serwisu wskazany w ofercie w godzinach/ Czas reakcji serwisu na usterki podany w badanej ofercie w latach) x 20 pkt. (max. 20 pkt.)
 Kryterium nr 4 – Cena brutto rocznego suportu dot. przedmiotu zamówienia – 20 pkt. 
Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
wartość punktowa oferty = (oferowana wartość najtańszego suportu/ oferowana wartość suportu badanej oferty) x 20 pkt. (max. 20 pkt.)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiany umowy 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1	Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a.	W przypadku wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
b.	Wstrzymania prac z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: 
- przez Zamawiającego, 
- wskutek decyzji administracyjnej, 
c.	Inne na wniosek każdej ze stron. 
 
1.2 Zmiana przedmiotu umowy. Dopuszczalna jest zmiana: 
a.	polegająca na zastąpieniu Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametrów i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Urządzenia (wynikających z opisu przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert), w przypadku: 
- gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zamówienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; 
- zaprzestania produkcji Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy przez jego producenta 
b.	polegająca na zmniejszeniu zakresu zamówienia, w przypadku braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby Urządzeń wymienionych w Specyfikacji zamówienia, co w istotny sposób wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy. 
 
1.3	Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a.	Zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 
b.	W przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia, o czym mowa w punkcie 1.2 b 
c.	rezygnacji z części zakresu zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanego zamówienia. 
 
1.4	Inne zmiany: 
a.	W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia; 
b.	W zakresie kolejności i terminów wykonywania prac; 
c.	W przypadku otrzymania decyzji zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
d.	Inne na uzasadniony wniosek każdej ze stron. 
 
2	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
b.	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych itp.; 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>