System informatyczny, Komputery, Serwer oraz Drukarki

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System informatyczny, Komputery, Serwer oraz Drukarki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zawiercie
Data publikacji	2025-08-21
Data składania ofert	29/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302321005 Drukarki i plotery 488200002 Serwery 722680001 Usługi dostawy oprogramowania
Numer przetargu	6483442

<div>
 <h1>System informatyczny, Komputery, Serwer oraz Drukarki</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. nr 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>Zał. nr 1a Wymagania szczegółowe</li>
 <li>Zał. nr 1b Szczegółowy zakres przedm. zamówienia</li>
 <li>Zał. nr 2 Oświadczenie</li>
 <li>Zał. nr 2a Umowa o zachowaniu poufności</li>
 <li>Zał. nr 3 Deklaracja + Klauzula inf. RODO</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System informatyczny, Komputery, Serwer oraz Drukarki</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Celem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego, komputerów, serwera oraz drukarek. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. &quot;Nowoczesna energooszczędna linia produkcyjna do cięcia blach gorącowalcowanych&quot; realizowanego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego FESL.10.00 Fundusze Europejskie na transformację, numer projektu: FESL.10.03-IP.01-01D8/23 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymaganych parametrów technicznych znajduje się w załączniku: &quot;Zał. nr 1 b Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia&quot;. 
 
W ramach zielonych zamówień Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Oferentom stosującym proekologiczne rozwiązania w procesie realizacji zamówienia. Dodatkowe punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia z opisem przedmiotowych proekologicznych rozwiązań. 
 
Dodatkowe wymagania: 
- Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 15 % ceny sprzedaży (Szczegółowy zakres wymagania zawarto w Załączniku 1a &quot;Wymagania szczegółowe&quot;), 
- Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN. Wadium należy wnieść w terminie złożenia oferty (Szczegółowy zakres wymagania zawarto w Załączniku 1a &quot;Wymagania szczegółowe&quot;), 
- Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Zamówienia (Szczegółowy zakres wymagania zawarto w Załączniku 1a &quot;Wymagania szczegółowe&quot;) 
 
 
Po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności stanowiącej Zał. nr 2a Zamawiający przekaże Oferentom: 
- &quot;Wzór Umowy&quot; która zostanie podpisana z Wykonawcą wyłonionym w ramach niniejszego postępowania przetargowego, zawierającą szczegółowe zapisy dotyczące warunków wykonania zlecenia objętego postępowaniem. 
 
Przewidywany termin podpisania umowy: wrzesień 2025 
Przewidywany termin realizacji: styczeń 2026 
Podpisanie umowy nastąpi w terminie 10 dni roboczych od momentu opublikowania na portalu Baza Konkurencyjności wyników postępowania. 
 
MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 
1.Oferty należy składać poprzez portal Baza Konkurencyjności. 
2.Ocena ofert nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia postępowania ofertowego. Wyniki zapytania ofertowego zostaną ogłoszone na bazie konkurencyjności w okresie do 5 dni roboczych od terminu oceny ofert. Moment publikacji wyników zapytania może zostać opóźniony jeśli zaistnieje potrzeba wezwania któregoś z Oferentów do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. 
3.Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. 
4.Umowę o zachowaniu poufności należy podpisać i przesłać na adres e-mail: omega.sosnowski@gmail.com lub dostarczyć na adres 42-445 Szczekociny ul. Przemysłowa 9. maksymalnie do godziny 10:00 ostatniego dnia składania ofert. Umowa o poufności winna być podpisana przez osoby uprawnione do jej reprezentowania, Oferent wraz z podpisaną umową o poufności powinien dostarczyć dokumenty wskazujące na umocowanie osób podpisanych pod treścią umowy (zgodnie z wytycznymi opisanymi w dalszej części ogłoszenia). 
Część poufna udostępniona po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności zawiera: 
Wzór Umowy (z załącznikami) na wykonanie prac budowlanych objętych postępowaniem. 
 
OCENA OFERT 
1.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, który zdobędzie łącznie najwięcej punktów zgodnie z punktacją wskazaną w zapytaniu ofertowym i złoży pełny zakres wymaganej dokumentacji obejmującej wszystkie określone w zapytaniu załączniki 
2.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 
3.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych (zamówienie stanowi kompleksową dostawę, nie ma możliwości podziału częściowego). 
4.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
5.Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta. 
6.Oferta powinna być przygotowana wg wzoru przedstawionego w Załączniku nr 1 (formularz ofertowy). Dokumenty muszą zostać podpisane i przesłane w formie nieedytowalnej (np. pdf). Dokumenty w formacie edytowalnym np. WORD, EXCEL nie będą rozpatrywane. 
7.Oferty wystawione w walutach obcych zostaną przeliczone według kursu średniego NBP danej waluty z dnia poprzedzającego dzień sporządzenia protokołu wyboru. 
8.Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do jej reprezentowania i sporządzona w języku polskim. 
 
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszego zapytania ofertowego, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania do Zamawiającego poprzez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. Pytania w formie pisemnej (publikowane na Bazie Konkurencyjności) prosimy zadawać maksymalnie do godz. 12:00 ostatniego dnia składania ofert. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności. W przypadku braku możliwości złożenia dokumentacji/pytań poprzez Bazę Konkurencyjności (np. brak możliwości dodania danego formatu pliku, zablokowana możliwość dodania dokumentów dodatkowych/uzupełnień, itp. - tj. ograniczenia techniczne wynikające z działania Bazy Konkurencyjności) komunikacja może wystąpić drogą e-mailową na adres: omega.sosnowski@gmail.com 
 
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
 
Jeżeli w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, wskazano nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Ewentualne operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. To samo dotyczy sytuacji, gdy przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. 
Jeżeli w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia został określony sposób postępowania użytkownika i/lub realizacji określonej funkcjonalności należy traktować go wyłącznie poglądowo. Opis ma na celu określenie pożądanego efektu końcowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA NETTO – waga punktowa 85 pkt 
Sposób oceny: 
Najwyższą liczbę punktów (85 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: 
Liczba punktów = (najniższa cena netto / cena netto oferty ocenianej) x 85 pkt
 GWARANCJA na system informatyczny (min. 24 miesiące) – waga punktowa 10 pkt 
Sposób oceny: 
- 24 miesiące - 0 pkt. 
- powyżej 24 miesięcy a mniej niż 36 miesięcy - 5 pkt. 
- 36 miesięcy i więcej - 10 pkt.
 Zielone zamówienia - waga punktowa 5 pkt 
Sposób oceny: 
Wykonawca który zastosuje rozwiązania proekologiczne w procesie realizacji zamówienia 
otrzymuje 5 pkt. W pozostałych przypadkach Wykonawca otrzymuje 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te mogą wynikać: 
•z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji projektu polegających na niezgodności dokumentacji z bieżącymi uwarunkowaniami których nie można było przewidzieć lub zidentyfikować na etapie sporządzania dokumentacji projektu; 
•z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; 
•z powodu okoliczności działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 
•z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy. Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego ze Zleceniobiorcą jest dopuszczalna w zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku: 
•działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie, 
•gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy do zrealizowania z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub stron trzecich. 
•konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń. 
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres: 
•Niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, 
•Niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty 
•Niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji 
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. Każdorazowo, zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie). 
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w umowie (zamówienie uzupełniające lub dodatkowe) w przypadku zaistnienia przyczyn technicznych lub gospodarczych. 
 
Ponadto, zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego ze 
Zleceniobiorcą jest dopuszczalna w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych 
poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
1) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek 
zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą lub wytycznych 
wpływających na sposób realizacji projektu i rozliczania wydatków kwalifikowanych, 
2) gdyby niewprowadzenie zmian do umowy groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu, 
3) wprowadzenia nieznacznej modyfikacji odnoszącej się do elementów przedmiotu zapytania, jednakże 
modyfikacja ta nie może wpłynąć negatywnie na przedmiot niniejszego zapytania i jego funkcjonalność.
 </div>