Promocja szczepień, utrzymanie funkcjonalności portalu informacyjnego dotyczącego szczepień - działania promocyjne i popularyzacyjne dotyczące szczepień ochronnych.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja szczepień, utrzymanie funkcjonalności portalu informacyjnego dotyczącego szczepień - działania promocyjne i popularyzacyjne dotyczące szczepień ochronnych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-20
Data składania ofert	03/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	642162005 Elektroniczne usługi informacyjne 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6481088

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Promocja szczepień, utrzymanie funkcjonalności portalu informacyjnego dotyczącego szczepień - działania promocyjne i popularyzacyjne dotyczące szczepień ochronnych.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>NARODOWY INSTYTUT ZDROWIA PUBLICZNEGO PZH - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288461</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Chocimska 24</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-791</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@pzh.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.pzh.gov.pl/public/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Promocja szczepień, utrzymanie funkcjonalności portalu informacyjnego dotyczącego szczepień - działania promocyjne i popularyzacyjne dotyczące szczepień ochronnych.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bf4beb8d-bccc-41a9-84fa-6a363aeedd81</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00383505</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Rozdział I SWZ pkt 11</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>D.DZP.260.860.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>4.1.	Przedmiotem zamówienia jest promocja szczepień, utrzymanie funkcjonalności portalu informacyjnego dotyczącego szczepień - działania promocyjne i popularyzacyjne dotyczące szczepień ochronnych w tym przygotowanie założeń i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej ukierunkowanej na realizację kalendarza szczepień u dzieci, promocję szczepień dla kobiet w ciąży oraz utrzymanie działalności, modernizacja i promocja portalu Szczepienia.info (https://szczepienia.pzh.gov.pl), w tym modernizacja istniejących i wdrożenie nowych funkcjonalności portalu oraz publikowanie nowych treści merytorycznych promujących szczepienia w mediach społecznościowych.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64216200-5 - Elektroniczne usługi informacyjne</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-05</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>27</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Wstępna koncepcja kreatywna kampanii</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>70</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Zatrudnienie do realizacji zamówienia osób z grupy defaworyzowanej społecznie</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>3</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>A.	W zakresie doświadczenia.<br>Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał następujące doświadczenie: należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli czas prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumentu wystawione przed podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych – referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br>Za usługi Zamawiający rozumie usługi o określonym poniżej zakresie i wartości:<br>1) co najmniej jedną (1) usługę przeprowadzenia kampanii społecznej i/lub edukacyjnej i/lub informacyjnej  i/lub promocyjnej , o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.<br>W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, Wykonawca obowiązany jest wykazać się, iż zrealizował należycie w ramach tego świadczenia usługę przeprowadzenia działań promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.<br><br>2) co najmniej jedną (1) usługę przeprowadzenia działań promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych z zakresu profilaktyki zdrowotnej o wartości nie mniejszej niż 450 000,00 zł brutto.<br>W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, Wykonawca obowiązany jest wykazać się, iż zrealizował należycie w ramach tego świadczenia usługę przeprowadzenia działań promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych o wartości nie mniejszej niż 450 000,00 zł brutto.<br>B.	Zdolności technicznej.<br>Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji niniejszego zamówienia, tj. zespołem osób, w skład którego wchodzą:<br>1) Kierownik projektu/ account manager/ project manager - posiadający następujące kwalifikacje:<br>a) co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku tj. kierownika projektu/ account managera/ project manager w zakresie prowadzenia kampanii promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych, w tym realizacja co najmniej dwóch o wartości co najmniej 200 000,00 zł każda (słownie: dwustu tysięcy złotych 00/100 brutto).<br>2) grafik - posiadający następujące kwalifikacje:<br>a) co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku grafika w zakresie tworzenia grafik czyli projektów wizualnych wykorzystywanych w mediach, reklamach,  stronach internetowych, social mediach.<br>3) social media manager - posiadający następujące kwalifikacje:<br>a) co najmniej dwuletnie doświadczenie w tworzeniu contentu na social media, pisaniu i redagowaniu tekstów, koordynowania kampanii płatnych w social mediach oraz współpracy z kreatorami przekazu, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch kampanii promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 8 658,54 zł (słownie: osiem tysięcy sześćset pięćdziesiąt osiem złotych 54/100) przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).<br><br>14.1. Forma wadium.<br>Wadium może być wnoszone w następujących formach według wyboru Wykonawcy:<br>1) Pieniądzu;<br>2) Gwarancjach bankowych;<br>3) Gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>4) Poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).<br><br>Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:<br>Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy<br>Adres: ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa<br>Bank PKO BP S.A. 44 1020 1042 0000 8502 0563 5828<br>Z dopiskiem: Wadium Promocja szczepień, utrzymanie funkcjonalności portalu informacyjnego dotyczącego szczepień – działania promocyjne i popularyzacyjne dotyczące szczepień ochronnych (D.DZP.260.860.2025).<br><br>W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja i/lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać między innymi następujące elementy:<br>1) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia);<br>2) Przytoczenie nazwy niniejszego postępowania;<br>3) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;<br>4) Kwotę gwarancji/poręczenia;<br>5) Termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż okres związania ofertą;<br>6) Zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.<br><br>Gwarancja/poręczenie powinno być nieodwołane i bezwarunkowe, w szczególności musi jasno opisywać warunki formalne konieczne do skutecznej realizacji uprawnień beneficjenta (Zamawiającego) z tytułu gwarancji/poręczenia.<br>Jeżeli wadium jest wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia w formie lub postaci elektronicznej.<br><br>Uwaga!<br>W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienia lub lidera konsorcjum/pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców.<br><br>14.2. Termin wniesienia wadium.<br>Wadium należy wnieść przed upływem terminu składnia ofert (określony w pkt 15 SWZ) pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy Pzp. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku zaleca się dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę, ale nie jest to wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę, bowiem za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.<br><br>14.3. Zwrot wadium.<br>Zamawiający zwróci wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.<br>Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust.6 ustawy Pzp.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>§ 14 Zmiany umowy<br>1.	Zmiana lub uzupełnienie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności lub formy elektronicznej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 2 ust. 6  i § 9 ust. 2 i 5 umowy.<br>2.	Zamawiający dopuszcza istotną zmianę umowy w następujących przypadkach:<br>1)	w przypadku konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań lub zmiany przyjętych założeń wynikających z okoliczności obiektywnych zaistniałych po zawarciu umowy w celu skuteczniejszego zrealizowania celów umowy lub ze względu na zmianę przepisów prawa;<br>2)	gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub jej części zgodnie z treścią umowy;<br>3)	zmiany terminu realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku, w którym obiektywne uwarunkowania uniemożliwią realizację umowy w zakładanym terminie;<br>4)	zmian wynikających ze zmian umów obejmujących finansowanie/dofinansowanie Przedmiotu umowy, wpływających na prawa i obowiązki Stron umowy;<br>5)	wystąpienia siły wyższej.<br>3.	W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej, zmianie może podlegać każdy element umowy niezbędny dla wykonania umowy w sposób należyty<br>i wynagrodzenie lub jego elementy, w tym termin, terminy pośrednie, wskaźniki, wynagrodzenie, w granicach wynikających z uzasadnionych kosztów realizacji zmienionego zakresu umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-03 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-03 09:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Aspekt społeczny w zamówieniu publicznym.<br>Zamawiający zwraca szczególną uwagę na promowanie zatrudniania osób niepełnosprawnych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. W związku z tym, w celu wspierania integracji zawodowej osób z niepełnosprawnościami, wprowadzono kryterium wyboru oferty, które polega na zadeklarowaniu przez wykonawcę, czy będzie zatrudniał osoby niepełnosprawne w ramach realizacji zamówienia (szczegółowy opis wspomnianego kryterium w pkt 18.3 SWZ). Wykonawca składając ofertę w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr II.1 do SWZ) zaznacza w pkt 18 odpowiednio, deklarację dot. zatrudnienia osób z grupy defaworyzowanej społecznie  w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia. Kryterium zatrudniania osób z grupy defaworyzowanej społecznie będzie ocenianie na podstawie złożonego oświadczenia znajdującego się w pkt 18 formularza ofertowego (stanowiącego załącznik nr II.1 do SWZ). Otrzymanie maksymalnej liczby punktów w ramach niniejszego kryterium jest możliwe, jedynie, kiedy Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie  do realizacji zamówienia osób z grupy defaworyzowanej społecznie</body>