Realizacja, produkcja i emisja kampanii promocyjnej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja, produkcja i emisja kampanii promocyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-20
Data składania ofert	27/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	6480212

<div>
 <h1>Międzynarodowa kampania promocyjna &quot;Karp - zdrowy z natury&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>OŚWIADCZENIE WYKONAWCY.pdf</li>
 <li>WZÓR UMOWY.pdf</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja, produkcja i emisja kampanii promocyjnej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: usługa realizacji, produkcji i emisji kampanii promocyjnej w ramach &quot;Międzynarodowej kampanii promocyjnej Karp - Zdrowy z Natury&quot;, realizowanej w telewizji („TV”), na nośnikach reklamy zewnętrznej („Outdoor”), w mediach elektronicznych, w tym także na urządzeniach mobilnych i kanałach wideo online („Online”), w sieciach handlowych („Materiały POS&quot;), w kinach (&quot;Kino&quot;), w radiu (&quot;Radio&quot;) sprofilowanej pod grupę docelową wszyscy (kobiety i mężczyźni) w wieku 20-59 lat (a w przypadku „Online” - w wieku 20-44 lata, w przypadku &quot;TV&quot; grupa celowa 25-59 lat), w okresie od 1 października 2025 do 31 grudnia 2026 r., rozliczenie do 28 lutego 2027 r., obejmująca: 
 
1) Opracowanie strategii, planu emisji oraz kreacji, uwzględniające cel kampanii oraz specyfikę promowanego przedmiotu promocji. 
Celem kampanii jest: zwiększenie konsumpcji karpia, podtrzymywanie spójnego wizerunku produktów żywnościowych z tej ryby, jako produktów wysokiej jakości, wysokich walorów odżywczych, produktów slow-food. 
 
2) Produkcję, w tym: 
- opracowanie Key Visuala kampanii promocyjnej, z użyciem hasła: Karp - Zdrowy z Natury, 
- produkcję spotu reklamowego video w wersjach czasowych: 10 sekund, 15 sekund i 30 sekund dla emisji „TV”, „Online”, &quot;Kino&quot; i &quot;Outdoor&quot; (digital-OOH) 
- produkcję spotu reklamowego audio dla emisji „Radio”, 
-projekt i produkcję reklam graficznych oraz materiałów kontentowych i artykułów promocyjnych dla kanału „Online”, 
- projekt graficzny reklam &quot;Outdoor&quot;, digital-OOH, DTP i produkcja (druk) plakatów wielkoformatowych &quot;Outdoor&quot;, 
- projekt graficzny, DTP i produkcję (druk) plakatów do sieci handlowych, projekt graficzny banerów na strony internetowe sieci handlowych, projekt graficzny reklam w gazetkach sieci handlowych (&quot;Materiały POS&quot;), 
 
3) Przeprowadzenie kampanii reklamowej w telewizji, w każdym roku kalendarzowym w latach 2025-2026, trwającej każdorazowo nie krócej niż 3 tygodnie i kończącej się nie później niż 24 grudnia. W ramach kampanii telewizyjnej Oferent zaproponuje emisję w &quot;TV&quot; spotów reklamowych o długościach 30 i 15 sekund. 
Kampania skierowana do grupy celowej: Wszyscy w wieku 25-59 lat, zapewni łączną siłę kampanii nie mniejszą niż 620 GRP oraz zasięg 1+ kampanii nie mniejszy niż 60% wskazanej grupy celowej. 
 
Jednocześnie oferowana kampania powinna spełniać niżej wymienione warunki: 
- udział emisji w głównych ogólnopolskich stacjach TV (TVP 1 i 2, TVN, Polsat) - minimum 33% (udział GRP wygenerowanych w w/w stacjach, względem sumy GRP kampanii), udział stacji tematycznych – do 67% (udział GRP wygenerowanych w stacjach tematycznych, względem sumy GRP kampanii), 
- udział emisji w najlepszym czasie antenowym („Prime Time”): minimum 40% (udział GRP wygenerowanych w paśmie PT, względem sumy GRP kampanii) całości emisji, 
- udział reklam 30 sek.: minimum 30% (udział GRP wygenerowanych przez kopie 30 sek., względem sumy GRP kampanii) całości emisji reklam. 
 
4) emisję w kanale „Online&quot;, łącznie w latach 2025 i 2026, która wygeneruje całkowite liczby nie mniej niż 40 mln wyświetleń reklamy oraz nie mniej niż 210 tys. kliknięć w reklamę. 
W ramach emisji Online Oferent zaproponuje następujące działania, łącznie w okresie 2025-2026: 
a)	kampanię wideo online, w serwisach umożliwiających wyświetlenia wideo oraz w serwisach społecznościowych udostępniających treści wideo, której celem będzie wygenerowanie co najmniej 5,25 mln pełnych obejrzeń spotu reklamowego. 
Na część wideo kampanii online Oferent przeznaczy nie mniej niż 50% łącznego budżetu netto kampanii online. 
b)	kampanię z udziałem co najmniej 10 różnych osób kształtujących opinię publiczną w Internecie (influencerów), o łącznym zasięgu (po follow) nie mniejszym niż 2 000 000 użytkowników. Oferent zaproponuje kampanię na profilach o tematyce kulinarno–żywieniowej, o liczbie obserwujących nie mniejszej niż 100 000 każdy z nich. Wybrani influencerzy przygotują i opublikują na swoich profilach social media autorskie treści (posty) zawierające ulokowany produkt Zamawiającego w formie materiałów reklamowych takich jak rolka wideo oraz relacja (Instastories). 
c) 	kampanię online z wykorzystaniem reklam statycznych (formatów bannerowych), której celem będzie uzyskanie łącznej liczby kliknięć nie mniejszej niż 82,7 tys. Oferent przeprowadzi kampanię w serwisach zgromadzonych w największej sieci reklamowej w Polsce oraz w najpopularniejszych serwisach społecznościowych. 
d)	kampanię online z wykorzystaniem formatów Rich Mediowych. Oferent zaproponuje reklamę z wykorzystaniem formatu lub formatów Rich Mediowych, której celem będzie uzyskanie co najmniej 2 000 000 wyświetleń reklamy. 
e) 	kampanię z reklamą w najsilniejszej wyszukiwarce internetowej w Polsce, której celem będzie uzyskanie co najmniej 40 tys. kliknięć w reklamę tekstową. 
f) 	kampanię digital audio w aplikacji mobilnej dla kierowców o łącznej liczbie emisji nie mniejszej niż 400 tys. 
Oferent zobowiązuje się do emitowania reklam online tylko i wyłącznie na terenie Polski. 
 
5) emisję reklam &quot;Outdoor&quot;, w każdym roku kalendarzowym w latach 2025-2026, 
- na łącznie, w okresie 2025-2026: minimum 180 nośnikach zewnętrznych wielkoformatowych (każdy eksponowany przez min. 28 dni), o pow. 6m x 3m oraz na minimum 360 powierzchniach Digital OOH o pow. średnio 1,2m x 1,8 m lub przekątnej min. 55 cali (każdy eksponowany przez min. 14 dni). 
 
6) emisję „reklam POS”, łącznie okresie 2025-2026: 
- emisja nie mniej niż 3000 plakatów (na zewnętrznych tablicach informacyjnych lub drzwiach) o formacie nie mniejszym niż format A3, z minimalnym czasem ekspozycji każdego plakatu nie krótszym niż 2 doby, 
- emisja banerów na stronach internetowych sieci i mediach społecznościowych sieci, z minimalnym zasięgiem nie mniejszym niż 3 000 000 wyświetleń, 
- emisja reklam w gazetkach sieci handlowych o minimalnym łącznym nakładzie (iloczyn liczby emisji i pojedynczego nakładu gazetki) nie mniejszym niż 3 000 000 egz. 
 
7) emisję reklam „Radio”, w jednym wybranym okresie (2025 lub 2026): 
- emisja w rozgłośniach radiowych, skierowana do grupy celowej: &quot;Wszyscy w wieku 25-59 lat&quot;, zapewni łączną siłę kampanii nie mniejszą niż 150 GRP. 
- spoty będą emitowane w nie mniej niż 50 stacjach radiowych w tym min. 1 ogólnopolskiej oraz regionalnych 
 
8) emisję reklam „Kino”, w jednym wybranym okresie (2025 lub 2026): 
- emisja w salach kinowych, przed seansami filmowymi, zapewni łączną liczbę widzów nie mniejszą niż 400 000. 
- spoty będą emitowane w nie mniej niż 300 salach kinowych. 
 
Maksymalny dostępny budżet na realizację w/w działań wynosi 4 950 000,00 zł netto + VAT. Oferty na wyższe budżety będą odrzucone, ze względu na możliwości budżetowe projektu. 
 
Wymagania ogólne: 
(1) Wykonawca dochowa staranności, aby wszystkie upublicznione działania były zgodne z Wytycznymi dotyczącymi wypełniania zobowiązań w zakresie komunikacji i widoczności odnośnie wsparcia z UE w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027 (https://www.rybactwo.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/promocja-programu/, w tym zgodnie z Kartą wizualizacji programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa). 
 
(2) Wszystkie treści, przed upublicznieniem będą akceptowane przez Zamawiającego lub wskazaną osobę lub podmiot działający w jego imieniu. 
 
(3) Wykonawca zapozna się z Wytycznymi Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi dotyczącymi realizacji zasad horyzontalnych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027, zapewni stosowanie adekwatnych zasad przy prowadzeniu komunikacji oraz będzie składał coroczny raport nt. zgodności podjętych działań komunikacyjnych z tymi zasadami. 
 
Termin realizacji zamówienia: od 1 października 2025 r. do 31 grudnia 2026 r. Rozliczenie Zamówienia do 28 lutego 2027 r. 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i cząstkowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA OFERTY 
Nazwa kryterium: Cena oferty, waga: 40 punktów (40%) 
Obliczenie nastąpi wg wzoru (wynik w zaokrągleniu do 1 miejsca po przecinku) 
- najniższa uzyskana cena netto / cena netto w badanej ofercie * 40 pkt.
 OCENA JAKOŚCI STRATEGII, KREACJI, INNOWACYJNOŚCI 
Nazwa kryterium: Ocena jakości strategii, kreacji, innowacyjności, waga: 30 punktów (30%) 
Opis kryterium oraz sposób przyznania punktacji - załącznik ZAPYTANIE OFERTOWE
 OCENA PLANÓW EMISJI I ICH INNOWACYJNOŚCI 
Nazwa kryterium: Ocena planów emisji i ich innowacyjności, waga: 15 punktów (15%) 
Opis kryterium oraz sposób przyznania punktacji - załącznik ZAPYTANIE OFERTOWE
 PODWYŻSZONE WSKAŹNIKI EMISJI 
Nazwa kryterium: Podwyższone wskaźniki emisji, waga: 15 punktów (15%) 
Opis kryterium oraz sposób przyznania punktacji - załącznik ZAPYTANIE OFERTOWE
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Dołączony wzór umowy stanowi projekt umowy, który będzie podstawą zawarcia umowy z Wykonawcą. 
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia do wzoru umowy zmian o charakterze redakcyjnym lub technicznym, które nie będą wpływać na zakres zobowiązań stron, pod warunkiem, że zmiany te zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony. 
Dopuszcza się także możliwość modyfikacji harmonogramu płatności, o ile będzie to uzasadnione przebiegiem realizacji umowy i zostanie dokonane w formie pisemnej za zgodą obu stron.
 </div>