Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-20
Data składania ofert	03/09/2025, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 302000001 Urządzenia komputerowe 302131006 Komputery przenośne 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 921000002 Usługi kinematograficzne oraz wideo 921112200 Produkcja reklamowych taśm wideo
Numer przetargu	6479629

<html><head><meta><meta><link></head><body><div><div><h1>Polska: Usługi w zakresie organizacji imprez<br>Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród</h1><p>158/2025 - 00542813-2025</p><p>Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony</p></div></div><div><div><label>menu</label><label>close</label><label><span>list</span>Table of contents</label></div><div><div><h2>1. <span>Nabywca</span></h2><div><div><h3><span>1.1 </span><span>Nabywca</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy</span></div></div><div><div><span>Status prawny nabywcy</span><span>:</span><span>Podmiot prawa publicznego</span></div></div><div><div><span>Sektor działalności instytucji zamawiającej</span><span>:</span><span>Ogólne usługi publiczne</span></div></div></div></div></div></div><div><h2>2. <span>Procedura</span></h2><div><div><h3><span>2.1 </span><span>Procedura</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród. Wykonawca odpowiedzialny jest za: 1) Usługi cateringowe, o których mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 2) Produkcję materiałów brandingowych wraz z transportem oraz z ich konfekcjonowaniem oraz przygotowanie zestawów prezentowych (dyplom, gadżety ESA NASK i nagrody dostarczone przez Wykonawcę), a także za produkcję koszulek dla uczestników wydarzenia, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 3 do SOPZ „”Produkcja materiałów brandingowych” 3) Zakup nagród wraz ze znakowaniem i konfekcjonowaniem, których opis znajduje się w załączniku nr 4 do SOPZ „Zakup, znakowanie i konfekcjonowanie nagród”. 4) Dokumentację filmową i fotograficzną. Informacje w tym zakresie znajdują się w załączniku nr 5 do SOPZ „Dokumentacja filmowa i fotograficzna”. 5) Przygotowanie scenariusza produkcyjnego wydarzenia zgodnie ze standardem zamieszczonym w opisie, o którym mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 6) Aranżację miejsca organizacji wydarzenia z podziałem na przestrzeń do prezentacji i widownię, przygotowanie recepcji, szatni oraz aranżację przestrzeni cateringowej. Opis wymagań znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 7) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy OC na kwotę nie niższą niż 150 000,00 zł. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „Technikon ESA”. 8) Usługę techniczną, pozwalającą na organizację wydarzenia zgodnie z ustalonym scenariuszem. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „Technikon ESA”. 9) Oprawę wizualną i dźwiękową wydarzenia, o których mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 10) Zapewnienie personelu biorącego udział w wydarzeniu, a także do konfekcjonowania akcesoriów konferencyjnych. Zatrudnienie prowadzącego galę leży po stronie Wykonawcy. Informacje o personelu znajdują się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 11) Przeprowadzenie głosowania na nagrodę publiczności, o której mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „»Technikon ESA«”. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – gala odbędzie się w dniu 27.10.2025 r. w Auli Zespołu Szkół nr 5 im. Jana Pawła II w Lublinie (ul. Józefa Elsnera 5, 20-854 Lublin). Terminy realizacji pozostałych świadczeń zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ- wzorze umowy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w załącznikach do SOPZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 5. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert „cena” oraz „Wizualizacja 3D Sali (auli) (W)” i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie: Wykonawca przygotuje dokumentację filmową i fotograficzną, przy czym obowiązkiem Wykonawcy będzie także zmontowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Materiały dostarczone przez Wykonawcę muszą spełniać standardy WCAG w wersji 2.1.</span></div></div><div><div><span>Identyfikator procedury</span><span>:</span><span>154cae1a-be81-4148-afbb-abd3c6547c22</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>ZZOSE.2611.41.2025.379.PKD[OSE2025]</span></div></div><div><div><span>Rodzaj procedury</span><span>:</span><span>Otwarta</span></div></div><div><div><span>Główne aspekty procedury</span><span>:</span><span>1. Postępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 3. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 191 941.50 złotych brutto. 4. Na podstawie art. 310 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.</span></div></div><div><h3><span>2.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Dodatkowy charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Dostawy</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79952000</span><span></span><span>Usługi w zakresie organizacji imprez</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>55300000</span><span></span><span>Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79960000</span><span></span><span>Usługi fotograficzne i pomocnicze</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>92100000</span><span></span><span>Usługi kinematograficzne oraz wideo</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>92111220</span><span></span><span>Produkcja reklamowych taśm wideo</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>22462000</span><span></span><span>Materiały reklamowe</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>39294100</span><span></span><span>Artykuły informacyjne i promocyjne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>30200000</span><span></span><span>Urządzenia komputerowe</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>30213100</span><span></span><span>Komputery przenośne</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Lublin</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Lubelski</span><span></span><span>(</span><span>PL814</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span>Gala odbędzie się w dniu 27.10.2025 r. w Auli Zespołu Szkół nr 5 im. Jana Pawła II w Lublinie (ul. Józefa Elsnera 5, 20-854 Lublin). Terminy realizacji pozostałych świadczeń zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ- wzorze umowy.</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.4 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Podstawa prawna</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Dyrektywa 2014/24/UE</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.6 </span><span>Podstawy wykluczenia</span></h3><div><div><div><span>Powody wykluczenia źródła</span><span>:</span><span>Uwaga</span></div></div><div><div><span>Aktywami zarządza likwidator</span><span>:</span><span>Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ. 1) Zgodnie z art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 4 poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu. 3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w lit. A pkt 2) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania znajdują się w SWZ zamieszczonej na stronie postępowania.</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>5. <span>Część zamówienia</span></h2><div><div><h3><span>5.1 </span><span>Techniczny ID partii</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród. Wykonawca odpowiedzialny jest za: 1) Usługi cateringowe, o których mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 2) Produkcję materiałów brandingowych wraz z transportem oraz z ich konfekcjonowaniem oraz przygotowanie zestawów prezentowych (dyplom, gadżety ESA NASK i nagrody dostarczone przez Wykonawcę), a także za produkcję koszulek dla uczestników wydarzenia, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 3 do SOPZ „”Produkcja materiałów brandingowych” 3) Zakup nagród wraz ze znakowaniem i konfekcjonowaniem, których opis znajduje się w załączniku nr 4 do SOPZ „Zakup, znakowanie i konfekcjonowanie nagród”. 4) Dokumentację filmową i fotograficzną. Informacje w tym zakresie znajdują się w załączniku nr 5 do SOPZ „Dokumentacja filmowa i fotograficzna”. 5) Przygotowanie scenariusza produkcyjnego wydarzenia zgodnie ze standardem zamieszczonym w opisie, o którym mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 6) Aranżację miejsca organizacji wydarzenia z podziałem na przestrzeń do prezentacji i widownię, przygotowanie recepcji, szatni oraz aranżację przestrzeni cateringowej. Opis wymagań znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 7) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy OC na kwotę nie niższą niż 150 000,00 zł. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „Technikon ESA”. 8) Usługę techniczną, pozwalającą na organizację wydarzenia zgodnie z ustalonym scenariuszem. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „Technikon ESA”. 9) Oprawę wizualną i dźwiękową wydarzenia, o których mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 10) Zapewnienie personelu biorącego udział w wydarzeniu, a także do konfekcjonowania akcesoriów konferencyjnych. Zatrudnienie prowadzącego galę leży po stronie Wykonawcy. Informacje o personelu znajdują się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 11) Przeprowadzenie głosowania na nagrodę publiczności, o której mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „»Technikon ESA«”. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – gala odbędzie się w dniu 27.10.2025 r. w Auli Zespołu Szkół nr 5 im. Jana Pawła II w Lublinie (ul. Józefa Elsnera 5, 20-854 Lublin). Terminy realizacji pozostałych świadczeń zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ- wzorze umowy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w załącznikach do SOPZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 5. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert „cena” oraz „Wizualizacja 3D Sali (auli) (W)” i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 7. Kody CPV: 79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze 92100000-2 – usługi kinematograficzne oraz wideo 92111220-0 – produkcja reklamowych taśm wideo 22462000-6 – materiały reklamowe 39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne 30200000-1 – Urządzenia komputerowe 30213100-6 – Komputery przenośne</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>ZZOSE.2611.41.2025.379.PKD[OSE2025]</span></div></div><div><h3><span>5.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Dodatkowy charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Dostawy</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79952000</span><span></span><span>Usługi w zakresie organizacji imprez</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>55300000</span><span></span><span>Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79960000</span><span></span><span>Usługi fotograficzne i pomocnicze</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>92100000</span><span></span><span>Usługi kinematograficzne oraz wideo</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>92111220</span><span></span><span>Produkcja reklamowych taśm wideo</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>22462000</span><span></span><span>Materiały reklamowe</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>39294100</span><span></span><span>Artykuły informacyjne i promocyjne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>30200000</span><span></span><span>Urządzenia komputerowe</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>30213100</span><span></span><span>Komputery przenośne</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Lublin</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Lubelski</span><span></span><span>(</span><span>PL814</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span>Gala odbędzie się w dniu 27.10.2025 r. w Auli Zespołu Szkół nr 5 im. Jana Pawła II w Lublinie (ul. Józefa Elsnera 5, 20-854 Lublin). Terminy realizacji pozostałych świadczeń zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ- wzorze umowy.</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.3 </span><span>Szacowany okres obowiązywania</span></h3><div><div><div><span>Data zakończenia trwania</span><span>:</span><span>27/10/2025</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.6 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Zastrzeżony udział</span><span>:</span><span>Udział nie jest zastrzeżony.</span></div></div><div><div><span>Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych
                                       do realizacji zamówienia</span><span>:</span><span>Niewymagane</span></div></div><div><div><span>Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE</span></div></div><div><div><span>Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw
                                       (MŚP)</span><span>:</span><span>tak</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span>W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 1.12.2025 r. Zawartość oferty 6. Ofertę stanowi: 1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ), 2) Przedmiotowy środek dowodowy w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert: „Wizualizacja 3D Sali (auli) (W)” 7. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 3 do SWZ); 2) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum). 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem); UWAGA! Zamawiający informuje, że żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego określonego w pkt 6 ust. 2) powyżej wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia, a oferta Wykonawcy polegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy. 8. Pełnomocnictwa powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, tj.: 1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument, 2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem, 3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument, 4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. 9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum– odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.7 </span><span>Zamówienia strategiczne</span></h3><div></div></div><div><h3><span>5.1.10 </span><span>Kryteria udzielenia zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Cena</span></div></div><div><div><span>Nazwa</span><span>:</span><span>Cena oferty brutto (C)</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Szczegóły dot. kryterium oceny ofert zostały określone w Rozdziale XIV SWZ.</span></div></div><div><div><span>Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg</span><span>:</span><span>Waga (wartość punktowa, dokładna)</span><div><div><span>Kryterium udzielenia - Liczba</span><span>:</span><span>70</span></div></div></div></div></div></div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Jakość</span></div></div><div><div><span>Nazwa</span><span>:</span><span>Wizualizacja 3D Sali (auli) (W)</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Szczegóły dot. kryterium oceny ofert zostały określone w Rozdziale XIV SWZ.</span></div></div><div><div><span>Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg</span><span>:</span><span>Waga (wartość punktowa, dokładna)</span><div><div><span>Kryterium udzielenia - Liczba</span><span>:</span><span>30</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.11 </span><span>Dokumenty zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne</span><span>:</span><span>polski</span></div></div><div><div><span>Adres dokumentów zamówienia</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.eb2b.com.pl</span></span></div></div><div><div><span>Kanał komunikacji ad hoc</span><span>:</span><div><div><span>Nazwa</span><span>:</span><span>Platforma eb2b</span></div></div><div><div><span>Adres URL</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.eb2b.com.p</span></span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.12 </span><span>Warunki udzielenia zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Warunki zgłoszenia</span><span>:</span><div><div><span>Zgłoszenie elektroniczne</span><span>:</span><span>Wymagane</span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby zgłoszenia</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.eb2b.com.pl</span></span></div></div><div><div><span>Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału</span><span>:</span><span>polski</span></div></div><div><div><span>Katalog elektroniczny</span><span>:</span><span>Niedozwolone</span></div></div><div><div><span>Oferty wariantowe</span><span>:</span><span>Niedozwolone</span></div></div><div><div><span>Opis gwarancji finansowej</span><span>:</span><span>Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy OC na kwotę nie niższą niż 150 000,00 zł. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „Technikon ESA”.</span></div></div><div><div><span>Termin składania ofert</span><span>:</span><span>03/09/2025</span><span></span><span>11:00 +02:00</span></div></div><div><div><span>Termin, do którego oferta musi pozostać ważna</span><span>:</span><span>90</span><span></span><span>Dzień</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje na temat publicznego otwarcia</span><span>:</span><div><div><span>Data otwarcia</span><span>:</span><span>03/09/2025</span><span></span><span>12:00 +02:00</span></div></div><div><div><span>Miejsce</span><span>:</span><span>Otwarcie ofert nastąpi w sposób zautomatyzowany w Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem<span class="was-link">https://nask.eb2b.com.pl</span>.</span></div></div></div></div><div><div><span>Warunki zamówienia</span><span>:</span><div><div><span>Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego</span><span>:</span><span>Nie</span></div></div><div><div><span>Warunki dotyczące realizacji zamówienia</span><span>:</span><span>Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz wzór umowy, które są załącznikami do SWZ.</span></div></div><div><div><span>Wymagana jest umowa o poufności</span><span>:</span><span>tak</span><div><div><span>Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności</span><span>:</span><span>Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik do SWZ.</span></div></div></div></div><div><div><span>Fakturowanie elektroniczne</span><span>:</span><span>Wymagane</span></div></div><div><div><span>Stosowane będą zlecenia elektroniczne</span><span>:</span><span>tak</span></div></div><div><div><span>Stosowane będą płatności elektroniczne</span><span>:</span><span>tak</span></div></div><div><div><span>Zasady finansowe</span><span>:</span><span>Szczegółowe informacje w zakresie płatności znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik do SWZ.</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.15 </span><span>Techniki</span></h3><div><div><div><span>Umowa ramowa</span><span>:</span><div><div><span>Brak umowy ramowej</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje o dynamicznym systemie zakupów</span><span>:</span><div><div><span>Brak dynamicznego systemu zakupów</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.16 </span><span>Dalsze informacje, mediacja i odwołanie</span></h3><div><div><div><span>Organ odwoławczy</span><span>:</span><span>Prezes Krajowej Izby Odwoławczej</span><span></span></div></div><div><div><span>Informacje o terminach odwołania</span><span>:</span><span>Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.</span></div></div><div><div><span>Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych</span><span>:</span><span>Prezes Krajowej Izby Odwoławczej</span><span></span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>8. <span>Organizacje</span></h2><div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0001</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>PL 5210417157</span></div></div><div><div><span>Departament</span><span>:</span><span>Pion Zamówień i Zakupów</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Kolska 12</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>01-045</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">zamowienia.publiczne@nask.pl</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 22 380 82 00</span></div></div><div><div><span>Faks</span><span>:</span><span>+48 22 380 83 91</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.nask.pl</span></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.eb2b.com.pl</span></span></div></div><div><div><span>Profil nabywcy</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.eb2b.com.pl</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Nabywca</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0002</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Prezes Krajowej Izby Odwoławczej</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>nie dotyczy</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Postępu 17a</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>02-676</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Punkt kontaktowy</span><span>:</span><span>Sekretariat Biura Odwołań</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">odwolania@uzp.gov.pl</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 22 458 78 01</span></div></div><div><div><span>Faks</span><span>:</span><span>+48 22 458 78 00</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza</span></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Organ odwoławczy</span></div></div><div><div><span>Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0000</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Publications Office of the European Union</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>PUBL</span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Luxembourg</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>2417</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Luxembourg</span><span></span><span>(</span><span>LU000</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Luksemburg</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">ted@publications.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+352 29291</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://op.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>TED eSender</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2><span>Informacje o ogłoszeniu</span></h2><div><div><div><div><span>Identyfikator/wersja ogłoszenia</span><span>:</span><span>1491ec5f-e3a7-48ab-82d1-f6d4a1d6cfcc</span><span></span><span>-</span><span>01</span></div></div><div><div><span>Typ formularza</span><span>:</span><span>Procedura konkurencyjna</span></div></div><div><div><span>Rodzaj ogłoszenia</span><span>:</span><span>Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony</span></div></div><div><div><span>Ogłoszenie – data wysłania</span><span>:</span><span>19/08/2025</span><span></span><span>12:29 +00:00</span></div></div><div><div><span>Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne</span><span>:</span><span>polski</span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Numer publikacji ogłoszenia</span><span>:</span><span>00542813-2025</span></div></div><div><div><span>Numer wydania Dz.U. S</span><span>:</span><span>158/2025</span></div></div><div><div><span>Data publikacji</span><span>:</span><span>20/08/2025</span></div></div></div></div></div></div></div></body></html>