Organizacja 2 festynów w Białymstoku i 6 festynów gminnych

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja 2 festynów w Białymstoku i 6 festynów gminnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-08-19
Data składania ofert	26/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6477368

<div>
 <h1>NOWE HORYZONTY RZEMIOSŁA - regionalny program zwiększenia adaptacyjności rzemiosła</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Formularz ofertowo cenowy</li>
 <li>Oświadczenie Wykonawcy</li>
 <li>Wykaz doświadczenia</li>
 <li>Wzor umowy_NH</li>
 <li>Zapytanie_NH.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja 2 festynów w Białymstoku i 6 festynów gminnych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe nr 2/NH/2025 w ramach postępowania nr 2/NH/2025 na kompleksową usługę organizacji festynów „Święto Warszawskiej” oraz festynów gminnych w ramach projektu „NOWE HORYZONTY RZEMIOSŁA - regionalny program zwiększenia adaptacyjności rzemiosła” FEPD.07.03-IP.01-0013/24 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działanie 7.3 Rozwój. 
 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji dwóch festynów „Święto Warszawskiej” w Białymstoku oraz sześciu festynów gminnych w gminach województwa podlaskiego: 
1.	Usługa organizacji 2 festynów pt. „Rzemiosło jako stylu życia” w ramach wydarzenia miejskiego: „Święto Warszawskiej” organizowanego co rocznie w Białymstoku 
Terminy: wrzesień 2025, wrzesień 2026. Terminy mogą ulec zmianie w przypadku zmiany przez głównego organizatora, tj. Stowarzyszenie Przyjaciół ulicy Warszawskiej. 
„Święto Warszawskiej” to cykliczne wydarzenie promujące aktywność społeczno-gospodarczą dawnego centrum miasta Białegostoku. Udział w nim biorą instytucje przedsiębiorców, organizacje pozarządowe i społeczne skupione wokół ulicy Warszawskiej w Białymstoku. Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu na rzecz Zamawiającego, przed siedzibą Zamawiającego przy ulicy Warszawskiej 6 w dniu: 
•	festyn 1: 06.09.2025 r. w godzinach 10:00-17:00 
•	festyn 2: wrzesień 2026 szczegółowa data zostanie przekazana wykonawcy przez zamawiającego na 14 dni przed dniem festynu. 
Na każdym z dwóch festynów Wykonawca zobowiązany jest do: 
1.1.	Przygotowania 4 stoisk rzemieślniczych (dostępnych dla zwiedzających w godzinach określonych z zamawiającym, nie krócej niż 4 godziny zegarowe) z produktami ekologicznymi, produktami rzemieślniczymi oraz produktami wytwarzanymi z wykorzystaniem technik informatycznych, automatów lub robotów, w tym: 
•	wynajęcie stoisk i ich oznakowanie 
•	zapewnienie darmowych próbek dla uczestników festynu 
•	zapewnienie wynagrodzenia dla rzemieślników prezentujących swoje produkty na ww. czterech stoiskach 
1.2.	Zorganizowania 4 warsztatów rzemieślniczych pt. „Jak to jest zrobione?”. Czas trwania każdego z warsztatów: 1 godzina zegarowa. Są to warsztaty wytwarzania ekologicznych produktów spożywczych, ekologicznych kosmetyków, wykorzystania robotów i automatów w rzemiośle, jak fotografować produkty rzemieślnicze, itd. To warsztaty promujące ekologiczne produkty i nowoczesnej techniki ich wytwarzania – cztery warsztaty o różnej tematyce w ciągu każdego z dwóch festynów, w tym: 
•	wynagrodzenie trenerów-rzemieślników 
•	materiały i produkty zużywalne w trakcie warsztatów odpowiednio do zakresu merytorycznego. Wykonawca ustali z rzemieślnikiem prowadzącym ich specyfikację 
1.3.	Zorganizowania quizu „Koło fortuny”. Czas trwania quizu min. 2 godziny zegarowe Quiz z pytaniami dotyczącymi tradycyjnego rzemiosła z nagrodami, w tym: 
•	zapewnienie kolorowego „Koła fortuny” o średnicy co najmniej 50 cm 
•	prowadzenie quizu przez min. jedną osobę 
•	przygotowanie min. 50 pytań merytorycznych związanych z tematem festynu 
•	nagrody dla uczestników quizu – min. 10 nagród, każda o wartości min. 20 zł (dla osób które wylosują 10 oznaczonych specjalnym znakiem pytań) oraz nagród „pocieszenia” w postaci ekologicznej słodkiej przekąski, lizaka, cukierka dla pozostałych biorących udział w quizie. 
1.4.	Zorganizowanie dwóch debat merytorycznych „Nowe horyzonty rzemiosła – Gospodarka 4.0” i „Gospodarka obiegu zamkniętego GOZ”. Czas trwania każdej z debat: 1 godzina zegarowa. Miejsce debaty, krzesła, stół udostępni wykonawcy Zamawiający. To debaty wdrożeniowe dotyczące dostosowania rzemiosła do wyzwań transformacyjnych 4.0 i GOZ. Debaty mają charakter instrumentów wdrożeniowych narzędzi współpracy lokalnej i promocji nowego wizerunku rzemiosła w zakresie zwiększenia adaptacyjności rzemiosła poprzez zwiększenie możliwości zarobkowania i rozwoju w rzemiośle, angażujące się w nowe techniki wytwarzania i świadczenia usług w gospodarce 4.0 i Gospodarce Obiegu Zamkniętego GOZ. Wykonawca zobowiązany jest do: 
•	Ustawienie krzeseł w miejscu debaty w opcji audytorium i oznaczenia miejsca debaty 
•	zapewnienia merytorycznych uczestników debaty (przedstawiciel rzemiosła, mieszkańców) – min. 3 osoby 
•	zapewnienie moderatora debat – jedna osoba 
•	zaproszenie min. 10 osób do udziału w każdej z 2 debat 
 
2.	Usługa organizacji 6 festiwali gminnych pt. „Ginące zawody w nowym świecie – turystyka kwalifikowana”. 
Terminy: październik 2025 – 15 sierpień 2027. Miejsce: gminy wiejskie, wiejsko - miejskie na terenie województwa podlaskiego. Miejsca festynów oraz dokładne daty, godziny zostaną ustalone wraz z wykonawcą na min. 30 dni przed planowaną datą festynu. 
 
Festiwale gminne pt. „Ginące zawody w nowym świecie – turystyka kwalifikowana” będą mieć charakter instrumentów wdrożeniowych narzędzi współpracy lokalnej i promocji nowego kierunku rozwoju rzemiosła, którego celem będzie zwiększenie adaptacyjności dzięki nowym możliwości zarobkowania i rozwoju kariery w rzemiośle zaangażowanym w turystykę kwalifikowaną, ekologiczną i kooperującą z modelem KmZERO. Na każdym z 6 festynów gminnych Wykonawca zobowiązany jest do: 
2.1.	Przygotowania 4 stoisk rzemieślniczych (dostępnych dla zwiedzających w godzinach ustalonych z zamawiającym, nie krócej niż 4 godziny zegarowe) z produktami regionalnymi dystrybuowanymi w modelu KmZERO, w tym: 
•	wynajęcie stoisk 
•	oznakowania 
•	zapewnienia darmowych próbek dla uczestników festynu 
•	zapewnienia wynagrodzenia dla rzemieślników prezentujących swoje produkty na ww. czterech stoiskach 
2.2.	Zorganizowania warsztatów rzemieślniczych „Jak to jest zrobione” (np. chleb, miód, nalewki, sękacz, mrowisko, ser, itp.). Czas trwania każdego z warsztatów: 1 godzina zegarowa. Są to warsztaty wytwarzania ekologicznych produktów spożywczych. To warsztaty promujące ekologiczne produkty i techniki ich wytwarzania – 4 warsztaty o różnej tematyce w ciągu każdego z dwóch festynów, w tym: 
•	wynagrodzenie trenerów-rzemieślników 
•	materiały i produkty zużywalne w trakcie warsztatów 
2.3.	Zorganizowania quizu „Koło fortuny”. Czas trwania quizu min. 2 godz. zegarowe. Quiz z pytaniami dotyczącymi tradycyjnego rzemiosła oraz modelu KmZERO w gminie i rozwoju turystyki z nagrodami, w tym: 
•	zapewnienie kolorowego „Koła fortuny” o średnicy co najmniej 50 cm 
•	prowadzenie quizu przez min. jedną osobę 
•	przygotowanie min. 50 pytań merytorycznych związanych z tematem festynu 
•	nagrody dla uczestników quizu – min. 10 nagród, każda o wartości min. 20 zł (dla osób które wylosują 10 oznaczonych specjalnym znakiem pytań) oraz nagród „pocieszenia” w postaci ekologicznej słodkiej przekąski, lizaka, cukierka dla pozostałych biorących udział w quizie. 
2.4.	Zapewnienie poczęstunku dla 100 uczestników (gorące przekąski, zupa, bigos itp) 
2.5.	Zorganizowanie debaty merytorycznej JST-rzemiosło-mieszkańcy. Czas trwania debaty: 2 godziny zegarowe. To debata wdrożeniowa dotycząca narzędzi współpracy lokalnej i promocji nowego kierunku rzemiosła w zakresie zwiększenia adaptacyjności rzemiosła poprzez zwiększenie możliwości zarobkowania i rozwoju w rzemiośle angażującym się w turystykę kwalifikowaną, ekologiczną i kooperującą z modelem KmZERO. Wykonawca zobowiązany jest do: 
•	zapewnienia merytorycznych uczestników debaty (min. po jednym ekspercie w danej dziedzinie: przedstawiciel JST, rzemiosła i mieszkańców) – min. 3 osoby 
•	zapewnienie moderatora debaty – jedna osoba 
zaproszenie min. 10 osób do udziału w każdej z 2 debat 
2.6.	Zapewnienie nagłośnienia, oznakowania, wynajmu placu w JST, ubezpieczenia, oświetlenia (o ile niezbędne) podczas każdego z festiwali gminnych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Liczba punktów, przyznanych każdej z ocenianych ofert, obliczona zostanie według wzoru: LP = Cmin/Co*100 
-LP – liczba punktów za kryterium cena brutto, 
-Cmin – najniższa wartość brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 
-Co – wartość brutto oferty rozpatrywanej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w przypadku, gdy: 
a. z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł 
wcześniej przewidzieć, gdy zaszła konieczność zmiany terminów wykonania przedmiotu 
Umowy – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zamówienie w 
innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie, 
b. nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na sposób 
realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub wynagrodzenie Wykonawcy, 
c. wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkową, 
niezależną od Strony, której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub zaradzić – 
zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu Umowy o czas występowania siły wyższej. 
2. Umowa może zostać zmieniona w zakresie terminu wykonania Usługi, w przypadku 
wystąpienia w toku realizacji Umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, 
ekonomicznym, finansowym, technicznym lub innym, których Zamawiający nie mógł 
przewidzieć, a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających 
wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania Usługi w celu należytej realizacji 
Umowy lub Projektu.
 </div>