Organizacja tematycznej imprezy integracyjnej

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja tematycznej imprezy integracyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Koszalin
Data publikacji	2025-08-19
Data składania ofert	28/08/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6477341

<div>
    <h1>Podniesienie jakości usług świadczonych przez Dom Pomocy Społecznej &quot;Zielony Taras&quot; w Koszalinie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Projekt umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Wzory logotypów</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja tematycznej imprezy integracyjnej  </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie imprezy w plenerze na terenie zielonym przy Domu Pomocy Społecznej „Zielony Taras” w Koszalinie. Temat: żywa rekonstrukcja historyczna okresu Średniowiecza w formie obozowiska. Impreza będzie otwarta dla wszystkich chętnych. Czas trwania imprezy: 2 dni co najmniej 6 godz. każdego dnia, w terminie 20.09.2025-21.09.2025. Rozpoczęcie w godzinach 10:00-11:00. Zakończenie w godzinach 16:00-17:00. Wykonawca zaprezentuje zwyczaje ludzi żyjących w okresie historycznym, stanowiącym motyw przewodni imprezy, ubiorów, uzbrojenia, przygotowywania posiłków. Ponadto uczestnicy będą mogli wziąć czynny udział w warsztatach rękodzielniczych, poćwiczyć strzelanie z łuku, obejrzeć pokazy tradycyjnych form walki, spróbować przygotowanych w trakcie imprezy np. pieczonych podpłomyków na ogniu/ruszcie, dowiedzieć się wielu ciekawostek z opowieści rekonstruktorów, np. na temat uzbrojenia, ubioru w tym technik wytwarzania i barwienia tkanin, zwyczajów itp. Rekonstruktorzy nie tylko będą odgrywać role, ale również zadbają o autentyczność ubiorów, uzbrojenia i rekwizytów. Stroje i broń pokazowa powinny odpowiadać źródłom archeologicznym lub ikonografii. Wykonawca zastosuje wyłącznie materiały i tkaniny naturalne, np. len, wełna, drewno itp. Wykonawca rozstawi w trakcie imprezy własne namioty, wykonane z tradycyjnych materiałów: z bawełny impregnowanej lub lnu, a stelaż będzie tworzyć drewno: jesion, buk itp.), np. w typie &quot;Saxon/Geteld&quot;, stożkowe, pawilony lub mniejsze wiaty. Zamawiający nie zapewnia wyżywienia dla grupy rekonstrukcyjnej. Dostęp do mediów – w budynku DPS. Wykonawca może oferować własne wyroby w formie stanowiska targowego, co dodatkowo pokaże dawne zwyczaje handlowe. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zapewni (w cenie oferty) minimum:<br />
- co najmniej 10 osób, które będą koordynować imprezę i poprowadzą zajęcia w formie prezentacji, warsztatów rękodzielniczych i stanowisk tematycznych (co najmniej 5 tematycznych stanowisk pokazowych o różnej tematyce, np. łucznicze, wyroby z wosku pszczelego, motanki, barwniki naturalne, minerały, uzbrojenie z epoki, zioła, kuchnia, narzędzia z epoki, np. płatnerskie, stolarskie itp. oraz min. 1 warsztat/zajęcia rękodzielnicze dla uczestników),<br />
- program imprezy oraz plakat informujący i promujący imprezę,<br />
- tradycyjne namioty, które staną w wiosce rekonstrukcyjnej w trakcie imprezy,<br />
- stanowisko łucznicze,<br />
- pokazy tradycyjnych walk z epoki,<br />
- prezentację uzbrojenia z epoki,<br />
- zajęcia rękodzielnicze dla uczestników,<br />
- materiały i produkty niezbędne do realizacji założenia, które zostaną wykorzystane w trakcie imprezy,<br />
- drobny upominek dla uczestników, inny niż wykonane przez uczestników prace rękodzielnicze w trakcie imprezy (w przypadku, gdy wykonawca chce otrzymać dodatkową punktację, zgodnie z zapytaniem ofertowym pkt 12.3 Kryterium wyboru oferty).<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - 40%. W kryterium „Cena” ocenie zostanie poddana cena oferty brutto na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) – całkowite wynagrodzenie brutto. W niniejszym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt.</p>
                <p>Atrakcyjność programu imprezy – 30%. W kryterium „Atrakcyjność programu imprezy” ocenie zostanie poddany oferowany przez wykonawcę program imprezy załączony do oferty, w tym liczba tematycznych stanowisk wystawienniczych, liczba warsztatów rękodzielniczych oraz upominek dla uczestników.</p>
                <p>Projekt plakatu – 30%. W kryterium „Projekt plakatu” ocenie zostanie poddany projekt plakatu informującego i promującego imprezę załączony do oferty. W niniejszym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 30 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:<br />
1) zmiany terminu wykonania umowy, z zastrzeżeniem, że nowy termin wykonania przypada w miesiącu wrześniu 2025 r.<br />
2) realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, <br />
w szczególności dotyczy zamienności usług zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów <br />
dla zamawiającego,<br />
c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
3) każdej zmiany, która nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając <br />
z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
4) gdy wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, <br />
5) zmiany, która nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.</p>
    </div>