Opracowanie i wdrożenie kompleksowego sys. informatycznego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie i wdrożenie kompleksowego sys. informatycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radziejów
Data publikacji	2025-08-19
Data składania ofert	26/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722671000 Konserwacja oprogramowania technologii informacji 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722610002 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	6476988

<div>
    <h1>Rozszerzenie działalności polegające na wprowadzeniu nowych usług na obszarze województwa kujawsko-pomorskiego polegające na: 1) Prowadzeniu amatorskich rozgrywek sportowych. 2) Prowadzeniu wypożyczalni sprzętu sportowego.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">1_OPIS FUNKCJONALNY SYSTEMU IT</span></li>
            <li><span class="was-link">2_KRYTERIA OCENY OFERT</span></li>
            <li><span class="was-link">3_ARKUSZ OCENY OFERT</span></li>
            <li><span class="was-link">4_FORMULARZ OFERTOWY</span></li>
            <li><span class="was-link">5_OŚWIADCZENIA</span></li>
            <li><span class="was-link">6_ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY</span></li>
            <li><span class="was-link">4_FORMULARZ OFERTOWY edytowalny</span></li>
            <li><span class="was-link">5_OŚWIADCZENIA edytowalny</span></li>
            <li><span class="was-link">0_ZAPYTANIE OFERTOWE</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie i wdrożenie kompleksowego sys. informatycznego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie autorskiego, dedykowanego systemu IT tworzonego od podstaw, zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Opis funkcjonalny systemu IT do prowadzenia zajęć sportowych, obozów sportowych, amatorskich ligowych rozgrywek sportowych i turniejów z zakresu rożnych dyscyplin sportowych w tym z tenisa ziemnego i kompleksowej usługi wypożyczania sprzętu do organizacji zawodów sportowych. System obejmuje m.in.: rezerwacje; użytkownicy/role; płatności/faktury; rozgrywki; rankingi; polecenia; dokumenty; powiadomienia/kalendarz; zarządzanie obiektem; wypożyczalnia sprzętu; ogłoszenia sprzedaży; partnerzy/sponsorzy; profil zawodnika; statystyki dla właściciela systemu.<br />
Zakaz oparcia rozwiązania o gotowe systemy CMS/e commerce/open source (np. WordPress, Joomla, PrestaShop) i gotowe frameworki sportowe niepowstałe w ramach niniejszej umowy.<br />
System ma mieć architekturę modułową, być responsywny, skalowalny oraz gotowy do rozbudowy (szczegóły w Załączniku nr 1).<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 12
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1.	Ocena próbki systemu – 45%<br />
Wykonawca musi przygotować klikalny prototyp w technologii docelowej, dostępny przez przeglądarkę i oddany w formie linku do wersji demonstracyjnej.<br />
Szczegóły w załączniku nr 2.</p>
                <p>2.	Cena netto – 30%<br />
(Cena netto najniższa / Cena netto oferty ocenianej) × 30 pkt<br />
Szczegóły w załączniku nr 2.</p>
                <p>3.	Okres gwarancji powyżej 12 miesięcy – 10%<br />
Minimalny okres gwarancji: 12 miesięcy (warunek konieczny).<br />
Punkty = (ilość miesięcy gwarancji − 12) × 0,2<br />
Maksymalnie: 9,6 pkt przy 60 miesiącach (zaokrąglamy do 10).<br />
Szczegóły w załączniku nr 2.</p>
                <p>4.	SLA – jakość i kompletność wsparcia technicznego – 15%<br />
Minimalne wymagania dopuszczenia oferty:<br />
•	usunięcie błędu krytycznego: ≤ 12h roboczych (24/7),<br />
Szczegóły w załączniku nr 2.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: <br />
1.1.	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
1.1.1.	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
1.1.2.	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,<br />
1.1.3.	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, <br />
1.2.	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
1.2.1.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
1.2.2.	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, <br />
1.3.	wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br />
1.3.1.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub, <br />
1.3.2.	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, <br />
1.4.	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR  i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
1.5.	zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, <br />
1.6.	wystąpienia siły wyższej.</p>
    </div>