Wynajem sal szkoleniowych, usługi restauracyjne i zapewnienie noclegów dla uczestników siedmiu szkoleń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sal szkoleniowych, usługi restauracyjne i zapewnienie noclegów dla uczestników siedmiu szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-08-19
Data składania ofert	28/08/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6476975

<div>
<h1>Wynajem sal szkoleniowych, usługi restauracyjne i zapewnienie nocleg&oacute;w dla uczestnik&oacute;w siedmiu szkoleń realizowanych w ramach projektu &bdquo;Monitorowanie prawa przez organizacje rzemiosła w zakresie zatrudnienia i umiejętności&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe szkolenia II etap 19 08 25.docx</li>
<li>Zal_1_Formularz_ofertowy_hotele.docx</li>
<li>Zal 2 osw o wykl.docx</li>
<li>zal_3_wykaz_usług.docx</li>
<li>zal 4 RODO.docx</li>
<li>Zal_5_oświadczenie_o_spełnieniu_klauzuli_społecznej.doc</li>
<li>zal_6_wzor_umowy.doc</li>
<li>zal 7 program szkolenia.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja szkoleń dla przedstawicieli organizacji rzemiosł</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: - zapewnienie jednej sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem technicznym sali dla 30 os&oacute;b na dwa dni szkoleniowe (łącznie 12 godzin), zapewnienie dw&oacute;ch serwis&oacute;w kawowych w trybie ciągłym dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie dw&oacute;ch obiad&oacute;w dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 os&oacute;b oraz jednej kolacji dla 25 os&oacute;b w pierwszym dniu szkoleniowym - w terminie: 15-16 września 2025 r., w miejscu: obszar miasta powiatu Szczecin, woj. zachodniopomorskie - zapewnienie jednej sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem technicznym sali dla 30 os&oacute;b na dwa dni szkoleniowe (łącznie 12 godzin), zapewnienie dw&oacute;ch serwis&oacute;w kawowych w trybie ciągłym dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie dw&oacute;ch obiad&oacute;w dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 os&oacute;b oraz jednej kolacji dla 25 os&oacute;b w pierwszym dniu szkoleniowym - w terminie: 17-18 września 2025 r., w miejscu: woj. lubuskie, obszar następujących powiat&oacute;w: sulęciński, strzelecko-drezdenecki, gorzowski - zapewnienie jednej sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem technicznym sali dla 30 os&oacute;b na dwa dni szkoleniowe (łącznie 12 godzin), zapewnienie dw&oacute;ch serwis&oacute;w kawowych w trybie ciągłym dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie dw&oacute;ch obiad&oacute;w dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 os&oacute;b oraz jednej kolacji dla 25 os&oacute;b w pierwszym dniu szkoleniowym - w terminie: 21-22 października 2025 r., miejsce: obszar gminy miejsko-wiejskiej Krynica-Zdr&oacute;j, woj. małopolskie, powiat nowosądecki - zapewnienie jednej sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem technicznym sali dla 30 os&oacute;b na dwa dni szkoleniowe (łącznie 12 godzin), zapewnienie dw&oacute;ch serwis&oacute;w kawowych w trybie ciągłym dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie dw&oacute;ch obiad&oacute;w dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 os&oacute;b oraz jednej kolacji dla 25 os&oacute;b oraz jednej kolacji dla 25 os&oacute;b w pierwszym dniu szkoleniowym - w terminie: 23-24 października 2025 r., miejsce: obszar miasta gminy Zakopane, woj. małopolskie, powiat tatrzański - zapewnienie jednej sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem technicznym sali dla 30 os&oacute;b na dwa dni szkoleniowe (łącznie 12 godzin), zapewnienie dw&oacute;ch serwis&oacute;w kawowych w trybie ciągłym dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie dw&oacute;ch obiad&oacute;w dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 os&oacute;b oraz jednej kolacji dla 25 os&oacute;b w pierwszym dniu szkoleniowym - w terminie: 18-19 listopada 2025 r., miejsce: obszar powiatu miasta Tarn&oacute;w i powiatu tarnowskiego, woj. małopolskie - zapewnienie jednej sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem technicznym sali dla 30 os&oacute;b na dwa dni szkoleniowe (łącznie 12 godzin), zapewnienie dw&oacute;ch serwis&oacute;w kawowych w trybie ciągłym dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie dw&oacute;ch obiad&oacute;w dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 os&oacute;b oraz jednej kolacji dla 25 os&oacute;b w pierwszym dniu szkoleniowym - w terminie: 25-26 listopada 2025 r., miejsce: woj. wielkopolskie, obszar następujących powiat&oacute;w: poznański z wyłączeniem miasta Poznań, wrzesiński - zapewnienie jednej sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem technicznym sali dla 30 os&oacute;b na dwa dni szkoleniowe (łącznie 12 godzin), zapewnienie dw&oacute;ch serwis&oacute;w kawowych w trybie ciągłym dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie dw&oacute;ch obiad&oacute;w dla 25 os&oacute;b w każdym dniu szkoleniowym, zapewnienie jednego noclegu ze śniadaniem dla 25 os&oacute;b oraz jednej kolacji dla 25 os&oacute;b w pierwszym dniu szkoleniowym - w terminie: 3-4 grudnia 2025 r., miejsce: woj. podkarpackie, obszar następujących powiat&oacute;w: rzeszowski z wyłączeniem miasta Rzesz&oacute;w, jarosławski, ropczycko-sędziszowski, brzozowski. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych lub wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części zam&oacute;wienia podwykonawcy/podwykonawcom. 4. Przewidziana kwota na realizację zam&oacute;wienia: 136.500,00 zł (koszt organizacji siedmiu szkoleń). 5. Zadania wykonawcy: Zadanie 1 &ndash; Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji &ndash; zapewnienie sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem technicznym sali Sala szkoleniowa musi spełniać wymagania bhp i przepisy przeciwpożarowe. Sala w ustawieniu przy stołach (stoły ustawione w rzędach) powinna pomieścić 30 os&oacute;b, w tym dodatkowy st&oacute;ł dla obsługi dla maksymalnie 3 os&oacute;b, w pobliżu tego stołu muszą być min. dwa gniazdka elektryczne. Sala powinna być wyposażona w: &bull; dostęp do bezprzewodowego Internetu, &bull; nagłośnienie (minimum dwa mikrofony bezprzewodowe), &bull; tablicę, flipchart, &bull; laptop z zainstalowanym pakietem MS Office i systemem operacyjnym Windows 10 lub Windows 11 &bull; zasilacz do laptopa, &bull; rzutnik multimedialny i ekran projekcyjny o wysokości ok. 150&ndash;180 cm zapewniający czytelność prezentowanych materiał&oacute;w multimedialnych dla wszystkich uczestnik&oacute;w, a szczeg&oacute;lnie najdalszemu uczestnikowi siedzącego około 7-8 metr&oacute;w od ekranu, &bull; drukarka (możliwość wydruku min. 20 stron arkuszy A4 w kolorze czarno-białym), &bull; klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury, &bull; możliwość wjazdu os&oacute;b na w&oacute;zkach inwalidzkich, &bull; odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. Klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury. &bull; stojak informacyjny Zadanie 2 &ndash; Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w &ndash; zapewnienie wyżywienia oraz organizacja przerwy kawowej ciągłej podczas szkolenia W pierwszym dniu każdego szkolenia zapewnienie obiadu i przerwy kawowej w trybie ciągłym dla 25 os&oacute;b oraz kolacji dla 25 os&oacute;b I dzień szkolenia: 1) serwis kawowy w trybie ciągłym od godziny 14.00 do godziny 18.30. Serwis kawowy musi być w tej samej sali, gdzie jest prowadzone szkolenie, gdzie będą podane następujące składniki: &bull; napoje gorące: kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz herbata, dodatkowe składniki do gorących napoj&oacute;w (cukier, cytryna, śmietanka, mleko), &bull; napoje zimne: woda gazowana i niegazowana około 0,5 litra dla każdego uczestnika, &bull; minimum około 3 rodzaj&oacute;w ciasta, ciasteczek, rogali itp&ndash; około 150 g dla każdej osoby 2) obiad o godz. 13.00 winien zawierać następujące dania: &bull; zupę (dwa rodzaje do wyboru), &bull; danie gł&oacute;wne (3 rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), &bull; sur&oacute;wki (3 rodzaje), &bull; sałatki (3 rodzaje), &bull; deser (3 rodzaje do wyboru), &bull; napoje zimne, &bull; napoje gorące; 3) kolacja o godz. 19.00 w oddzielnym pomieszczeniu albo w oddzielnym wyznaczonym miejscu pomieszczenia. Kolacja będzie zawierać następujące dania: &bull; danie gł&oacute;wne ciepłe (minimum 3 rodzaje do wyboru, w tym 1 wege/wegańskie), &bull; sur&oacute;wki (dwa rodzaje do wyboru), &bull; przystawki, &bull; sałatki (3 rodzaje do wyboru), &bull; desery (3 rodzaje), &bull; pieczywo, &bull; zimny bufet (w znaczeniu np.: roladki, sałatka śledziowa, tatar &ndash; nie mniej niż 4 sztuki dla każdego uczestnika szkolenia, &bull; napoje zimne, &bull; napoje gorące. Podczas kolacji uczestnicy szkolenia będą umiejscowieni przy jednym łączonym stole albo okrągłych stołach, gdzie mieści się od 5 do 8 os&oacute;b. Przy rozstawiania stoł&oacute;w wykonawca zwr&oacute;ci uwagę, aby każdy uczestnik szkolenia m&oacute;gł swobodnie poruszać się przy swoim miejscu. II dzień szkolenia: Drugiego dnia każdego szkolenia winny być zapewnione śniadanie dla 25 os&oacute;b, serwis kawowy w trybie ciągłym i obiad dla 25 os&oacute;b 1. śniadanie w formie w formie bufetu gorącego i zimnego, zgodnie ze standardem hotelu w godz. 8.00-9.00 2. serwis kawowy w trybie ciągłym od godziny 9.00 do godziny 13.30. Serwis kawowy musi być w tej samej sali, gdzie jest prowadzone szkolenie, gdzie będą podane następujące składniki: &bull; napoje gorące: kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz herbata, dodatkowe składniki do gorących napoj&oacute;w (cukier, cytryna, śmietanka, mleko), &bull; napoje zimne: woda gazowana i niegazowana około 0,5 litra dla każdego uczestnika, &bull; minimum około 3 rodzaj&oacute;w ciasta, ciasteczek, rogali itp&ndash; około 150 g dla każdej osoby 3. obiad o godz. 14.00 winien zawierać następujące dania: &bull; zupę (dwa rodzaje do wyboru), &bull; danie gł&oacute;wne (3 rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), &bull; sur&oacute;wki (3 rodzaje), &bull; sałatki (3 rodzaje), &bull; deser (3 rodzaje do wyboru), &bull; napoje zimne, &bull; napoje gorące; Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach zarezerwowanych wyłącznie dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestnik&oacute;w spotkania. Na 7 dni przed terminem spotkania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu. Zamawiający w terminie jednego dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, kt&oacute;re Wykonawca ma obowiązek uwzględnić. Zadanie 3 &ndash; Hotelarskie usługi noclegowe &ndash; zapewnienie jednego noclegu dla uczestnik&oacute;w szkolenia Zapewnienie nocleg&oacute;w dla 25 os&oacute;b w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla uczestnik&oacute;w każdego z siedmiu szkoleń. Hotele wyposażone w salę szkoleniową wraz z wyposażeniem technicznym (co najmniej 3-gwiazdkowe) zlokalizowane w miejscu dogodnym komunikacyjnie (możliwość dojazdu komunikacją publiczną lub prywatną PKP, autobus, bus rejsowy itd.), dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Miejsce szkolenia powinno posiadać co najmniej podjazd dla os&oacute;b z niepoprawnością ruchową oraz pomieszczenia wyposażone w węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Co najmniej jeden pok&oacute;j do zakwaterowania uczestnik&oacute;w powinien być dostosowany do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek zapewnić co najmniej jedną osobę do obsługi technicznej na miejscu każdego szkolenia w okresie trwania szkolenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto - w skali 0-90 pkt. Punkty liczone będą wg następującego wzoru: Cena: (Cmin/Cof)*100*90% Gdzie: Cmin &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d wszystkich ocenianych ofert Cof &ndash; cena oferenta Najkorzystniejsza oferta w tym kryterium otrzyma 90pkt.
Klauzula społeczna (KS) tj. społeczne warunki realizacji zam&oacute;wienia publicznego &ndash; spełnienie klauzuli społecznej oznacza uwzględnienie aspekt&oacute;w społecznych przy realizacji zam&oacute;wienia: Oferent otrzyma 0 lub10 pkt (szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zam&oacute;wienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności.
</div>