Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-18
Data składania ofert	25/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6474626

<div>
<h1>Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu &ndash; szkolenia dla trener&oacute;w w ramach projektu &bdquo;Kluby Rozwoju Cyfrowego &ndash; projekt wspierający (KRC Wsparcie)&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ZK_1_2025_KRC- zał. 2.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">zapytanie ZK_2_2025_KRC - zał. 1.docx</span></li>
<li><span class="was-link">zapytanie ZK_2_2025_KRC.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>zapewnienie sal, noclegu i cateringu</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup usług polegających na zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie organizacji szkoleń dla uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;Kluby Rozwoju Cyfrowego &ndash; projekt wspierający (KRC Wsparcie)&rdquo; (dalej Projekt) poprzez zapewnienie sali szkoleniowej, przerw kawowych, cateringu i noclegu.<br /> 2) Szkolenie, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 1 odbędzie się w dw&oacute;ch turach w Warszawie w dniach 22-24.09.2025 r. oraz w dniach 17-18.11.2025 r.<br /> 3) Usługi będą świadczone na rzecz maksimum 25 os&oacute;b, przy czym liczba poszczeg&oacute;lnych usług na osobę może być r&oacute;żna, w zależności od potrzeb Zamawiającego.<br /> 4) W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług:<br /> a. Zapewnienie posiłk&oacute;w grupowych podczas szkoleń obejmujących:<br /> i. Przerwa kawowa ciągła podczas każdego z dni szkoleniowych obejmująca: kawę, herbatę, nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone i słodkie przekąski typu paluszki, ciastka itp. <br /> ii. Obiad podczas każdego dnia szkolenia: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (sok/kompot i woda w szklanych butelkach z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br /> iii. Kolacja dla os&oacute;b korzystających z nocleg&oacute;w w dniach 22.09.2025, 23.09.2025 oraz 17.11.2025 r. obejmuje zimny bufet (pieczywo, masło, sery, wędliny, wyroby garmażeryjne, warzywa) jedno danie ciepłe oraz napoje zimne i gorące (napoje zimne w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br /> iv. Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w kt&oacute;rym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> b. Zapewnienie sal szkoleniowych<br /> i. W ramach Zam&oacute;wienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić 25-osobową grupę szkoleniową w ustawieniu szkolnym;<br /> ii. Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin każdego dnia;<br /> iii. Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowana);<br /> iv. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 25 urządzeń 230V;<br /> v. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI (podłączenie lokalu do sieci co najmniej 40 Mbps);<br /> vi. Sala oraz miejsce posiłku muszą zapewniać dostępność dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową &ndash; poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich;<br /> vii. W pobliżu sal muszą się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową.<br /> c. Zapewnienie nocleg&oacute;w<br /> i. noclegi w dniach 22.09.2025, 23.09.2025 oraz 17.11.2025 r. dla maksymalnie 23 os&oacute;b wraz ze śniadaniem (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki)<br /> ii. Standard &ndash; w przypadku hotelu standaryzowanego do ***<br /> iii. Każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę<br /> iv. Usługa noclegowa obejmuje zapewnienie do siedmiu pokoi 1-osobowych oraz do ośmiu pokoi 2-osobowych<br /> v. Do dyspozycji Zamawiającego na okres korzystania z usług noclegowych muszą zostać zapewnione co najmniej dwa pokoje przeznaczone dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową.<br /> vi. Do czasu rozpoczęcia doby hotelowej Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia miejsca składowania bagaży. Analogiczne miejsce należy zapewnić po zakończeniu doby hotelowej.<br /> 5) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłk&oacute;w. Przy czym, o ostatecznej liczbie Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą danego szkolenia. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br /> 6) Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariant&oacute;w i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestnik&oacute;w szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie p&oacute;źniej niż 1 tydzień przed terminem danego szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy.<br /> 7) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby pokoi/miejsc noclegowych lub rezygnacji z noclegu Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br /> 8) Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji.<br /> 9) Obiekty musi znajdować się nie dalej jednak niż w odległości do 5 km od gł&oacute;wnego dworca kolejowego Warszawa Centralna w miejscowości oraz 200 m od przystanku komunikacji miejskiej. Ponadto obiekt musi posiadać bezpośrednie (bez przesiadek) połączenie komunikacją publiczną z dworca kolejowego Warszawa Centralna, Wschodnia lub Zachodnia (lokalizacja przystanku do 500 m od obiektu).<br /> 10) Przy realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, o kt&oacute;rym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium 1 &bdquo;cena za realizację zam&oacute;wienia&rdquo; - ocena na podstawie maksymalnej ceny brutto za realizacji zam&oacute;wienia. Oferta z najniższą maksymalną (na maksymalny zakres zam&oacute;wienia) ceną brutto otrzyma 70 punkt&oacute;w.</p>
<p>Kryterium 2 &bdquo;Odległość od dworca kolejowego&rdquo; (O) Zamawiający będzie oceniał dostępność miejsca pod względem odległości od dworca kolejowego liczona w linii prostej, zgodnie ze wskazaniem wg Google Maps &ndash; maksimum 20 pkt.</p>
<p>Kryterium 3 &bdquo;Zatrudnienie os&oacute;b z niepełnosprawnościami&rdquo; (S) przyznana dodatkowe punkty, jeśli w obiekcie, w kt&oacute;rym prowadzone będą szkolenia zatrudniona będzie co najmniej jedna osoba z niepełnosprawnościami. W przypadku spełniania warunku Wykonawca uzyska 10 pkt.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zgodnie z zał. 2 do Zapytania</p>
</div>