Kompleksowe wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP on-premise w przedsiębiorstwie AKSON LAB

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowe wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP on-premise w przedsiębiorstwie AKSON LAB
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Biesiekierz
Data publikacji	2025-08-17
Data składania ofert	25/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302300000 Sprzęt związany z komputerami 302100004 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 324200003 Urządzenia sieciowe 488200002 Serwery 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722540000 Testowanie oprogramowania 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 722129008 Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe
Numer przetargu	6473532

<div>
<h1>Transformacja cyfrowa przedsiębiorstwa poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu ERP, automatyzację proces&oacute;w, rozw&oacute;j infrastruktury IT oraz szkolenia pracownik&oacute;w</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zał. 1 Formularz ofertowy.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. 2 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunk&oacute;w udziału.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Przedmiot zam&oacute;wienia</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Opis przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowe wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP on-premise w przedsiębiorstwie AKSON LAB, kt&oacute;rego celem jest cyfryzacja i automatyzacja proces&oacute;w biznesowych, poprawa efektywności zarządzania danymi oraz wdrożenie innowacji procesowej w zakresie obiegu dokument&oacute;w i raportowania.<br /> Zakres zam&oacute;wienia obejmuje w szczeg&oacute;lności:<br /> 1. Dostawę, instalację i konfigurację systemu ERP (lub r&oacute;wnoważnego), obejmującego licencje niezbędne do uruchomienia systemu. Rozwiązanie powinno posiadać funkcjonalności w obszarze: zarządzania i obiegu dokument&oacute;w, generowania raport&oacute;w i wycen, generowania raport&oacute;w z likwidacji skutk&oacute;w zdarzeń drogowych wraz z przyporządkowywaniem dokumentacji zdjęciowej i innej, generowania wycen usług zgodnych z normami firmowymi, generowania pism procesowych, zarządzania relacjami z klientami (CRM) oraz raportowania i analiz biznesowych (Business Intelligence). Rozwiązanie powinno r&oacute;wnież posiadać możliwość wsp&oacute;łpracy z oprogramowaniem Prophet, Plan i dedykowanym oprogramowaniem dla Leica BLK3D.<br /> 2. Zakup, dostawę, instalację i uruchomienie serwera dedykowanego (lub r&oacute;wnoważnego) wraz z niezbędną infrastrukturą sieciową, umożliwiającą prawidłowe działanie systemu ERP. Wymagane jest wdrożenie mechanizm&oacute;w bezpieczeństwa danych, systemu kopii zapasowych oraz konfiguracji środowiska do pracy wielodostępowej.<br /> 3. Realizację prac programistycznych (customizacji), polegających na dostosowaniu systemu do specyfiki działalności Zamawiającego, w tym m.in.:<br /> o tworzenie dedykowanych raport&oacute;w i zestawień,<br /> o wdrożenie workflow (obieg dokument&oacute;w) dostosowanego do proces&oacute;w organizacyjnych,<br /> o integrację z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego (np. system rezerwacyjny, systemy analityczne, system Profet lub inne r&oacute;wnoważne),<br /> o przygotowanie dodatkowych funkcjonalności zgodnych z wymaganiami użytkownik&oacute;w końcowych.<br /> 4. Wdrożenie narzędzi automatyzacji proces&oacute;w i sztucznej inteligencji (AI), obejmujących m.in.:<br /> o automatyczne pobieranie i przetwarzanie danych z formularzy,<br /> o inteligentne uzupełnianie dokument&oacute;w na podstawie wprowadzonych danych,<br /> o system powiadomień i alert&oacute;w,<br /> o optymalizację proces&oacute;w powtarzalnych w celu oszczędności czasu pracownik&oacute;w.<br /> 5. Przeprowadzenie szkoleń użytkownik&oacute;w końcowych i administrator&oacute;w systemu, w tym:<br /> o szkolenia warsztatowe w siedzibie Zamawiającego,<br /> o e-learning (szkolenia online z możliwością wielokrotnego odtworzenia),<br /> o coaching on-the-job &ndash; indywidualne wsparcie użytkownik&oacute;w podczas pierwszych tygodni korzystania z systemu.<br /> 6. Świadczenie wsparcia powdrożeniowego przez okres 24 miesiące od dnia zakończenia wdrożenia, obejmujące:<br /> o bieżącą opiekę techniczną (helpdesk),<br /> o aktualizacje systemu,<br /> o usuwanie usterek i błęd&oacute;w,<br /> o wprowadzanie niezbędnych korekt procesowych w trakcie pracy systemu.<br /> ________________________________________<br /> Wymogi dodatkowe<br /> &bull; Przedmiot zam&oacute;wienia opisano w spos&oacute;b jednoznaczny i wyczerpujący, z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na przygotowanie oferty.<br /> &bull; Wszelkie odniesienia do znak&oacute;w towarowych, nazw handlowych lub produkt&oacute;w mają charakter przykładowy i należy je rozumieć jako &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Wykonawca może zaoferować rozwiązania r&oacute;wnoważne, pod warunkiem wykazania, że w pełnym zakresie spełniają one wymagania Zamawiającego.<br /> &bull; Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia opisu przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Szczeg&oacute;łowy opis w takim zakresie zostanie udostępniony wyłącznie wykonawcom, kt&oacute;rzy zobowiążą się do zachowania poufności, w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty.<br /> &bull; Wszelkie produkty i usługi muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych i technicznych.<br /> &bull; Realizacja zam&oacute;wienia powinna być prowadzona w spos&oacute;b niezakł&oacute;cający bieżącej działalności przedsiębiorstwa.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena za przedmiot zam&oacute;wienia &ndash; 100%<br /> Opis kryterium: najniższa cena. Przy wykonywaniu wyboru Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Oferta zawierająca najniższą cenę będzie ofertą najkorzystniejszą.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający nie przewiduje zmian umowy.</p>
</div>