Zakup systemu ERP, licencja, 1 szt.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup systemu ERP, licencja, 1 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-08-14
Data składania ofert	21/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722127800 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
Numer przetargu	6471316

<div>
<h1>Zakup systemu ERP, licencja, 1 szt.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik 1 - Wz&oacute;r formularza ofertowego.docx</li>
<li>Załącznik 2 - Wz&oacute;r Oświadczenia o braku powiązań.docx</li>
<li>Załącznik 3 - Wz&oacute;r wykazu usług_dostaw.docx</li>
<li>Załącznik 4 - OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI.docx</li>
<li>Załącznik 5 - Wz&oacute;r Oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych.docx</li>
<li>Załącznik 7 - Wz&oacute;r Oświadczenia dotyczącego uprawnień.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe 2025-74857-241023.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>-</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach projektu p.t.: &bdquo;ZWIĘKSZENIE INNOWACYJNOŚCI PROCES&Oacute;W PRODUKCYJNYCH POPRZEZ AUTOMATYZACJĘ I ROBOTYZACJĘ PRZEDSIĘBIORSTWA "EUROPIEK" SP. Z O.O.&rdquo; (numer Umowy o dofinansowanie: FEPW.01.02-IP.01-0083/24-00) w ramach priorytetu FEPW.01 Przedsiębiorczość i Innowacje, Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Działanie FEPW.01.02 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP (nr konkursu: FEPW.01.02-IP.01-001/24) Opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest: Zakup systemu ERP, licencja, 1 szt. Miejsce realizacji projektu: Lublin Zakres Zam&oacute;wienia obejmuje zakup/dostawę systemu ERP, licencja, 1 szt., Termin wykonania zam&oacute;wienia: 30.09.2025 W przypadku niniejszego postępowania istnieje konieczność dodatkowego przekazania Wykonawcy danych dotyczących szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia uważanych za poufne (warunek niepodlegania wykluczeniu). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Celem zachowania zasad tajemnicy handlowej oraz poufności informacji, &bdquo;Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia&rdquo; (Załącznik nr 6), zostanie udostępniony Wykonawcy drogą mailową po uprzednim dostarczeniu w wiadomości e‐mail na adres magdalena.kubic@europiek.pl uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty należy składać do dnia 21.08.2025 roku Składanie ofert odbywa się za pomocą Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Wykonawca pozostaje związany ofertą do 21 dni, od dnia złożenia oferty. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunki udziału w postępowaniu b) Nie podlegają wykluczeniu. PRZESŁANKI DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, kt&oacute;rzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym uwzględniając konflikt interes&oacute;w. Ocena wystąpienia powiązań osobowych lub kapitałowych prowadzona jest na podstawie orzecznictwa oraz praktyki decyzyjnej Komisji Europejskiej, odwołujących się do treści zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz.UE 124 z 20.5.2003, s. 36). Na potrzeby Postępowania, przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji (o ile niższy pr&oacute;g nie wynika z przepis&oacute;w prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp&oacute;lnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organ&oacute;w zarządzających lub organ&oacute;w nadzorczych wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. W postępowaniu obowiązuje zakaz konfliktu interes&oacute;w. Konflikt interes&oacute;w oznacza każdą sytuację, w kt&oacute;rej osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, kt&oacute;ry postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy: a) nie spełniają warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. b) nie wykażą spełnienia braku podstaw do wykluczenia, c) wprowadza zamawiającego w błąd lub jest w tej samej grupie kapitałowej, co inny wykonawca i nie wykaże że nie zachodzi porozumienie pomiędzy nimi w postępowaniu d) nie złożą uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA WYKONAWCY W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta wykonawcy, kt&oacute;ry: a) złożył ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny b) złożył ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokument&oacute;w wskazanych przez zamawiającego c) przedstawił nieprawdziwe informacje d) nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu: Uprawnienia do wykonania zam&oacute;wienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania &ndash; weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika &ndash; Weryfikacja na podstawie przedłożonego wraz z ofertą aktualnego zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia Wykonawcy stanowiącego &bdquo;Załącznik 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień&rdquo;. Doświadczenie: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi gwarantującymi wykonanie przedmiot zam&oacute;wienia - Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu usług/dostaw tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia, - weryfikacja na podstawie złożonych oświadczeń (Zał.3 - Wykaz usług/dostaw). e) nie wni&oacute;sł wadium przed upływem terminu składania ofert f) złożył ofertę, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi) g) złożył ofertę po terminie lub w inny spos&oacute;b niż przez Bazę Konkurencyjności h) złożył ofertę niewłaściwie podpisaną (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi w pkt. 11) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Wymaga się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. Wadium powinno być wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego.: PL 95 1050 1953 1000 0023 7077 7886 prowadzony w ING Bank Śląski. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferty można składać tylko za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu Wykonawcy bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem - podpis kwalifikowany (opatrzony pieczęcią elektroniczną). Nie wymagają podpisania dokumenty pobrane z systemu KRS, REGON, BANK. Oferta powinna składać się z następujących załącznik&oacute;w: a. Wypełnionego i podpisanego Formularza Ofertowego &ndash; według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 b. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, c. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 3 - Wykaz usług/dostaw d. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności e. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 5 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych f. Załącznika nr 6 - Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteri&oacute;w formalnych (REGON). g. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień (wz&oacute;r) h. Załącznika nr 8 - Potwierdzenie przelewu WADIUM Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. W przypadku braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w/załącznik&oacute;w, Zamawiający odrzuci ofertę. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania. Oferta wraz z załącznikami musi być opatrzona podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena: Spos&oacute;b obliczania: (Cmin/Cof) * 50 = liczba punkt&oacute;w, gdzie: Cmin &ndash; cena oferty z najniższą ceną (brutto) Cof &ndash; cena oferty rozpatrywanej (brutto) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Termin realizacji zam&oacute;wienia Spos&oacute;b obliczania: (najkr&oacute;tszy oferowany termin/termin realizacji ocenianej oferty)&times;20 =liczba punkt&oacute;w Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Jakość: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania (potwierdzona właściwymi certyfikatami ISO) Certyfikaty jakości: 1 certyfikat ISO - 50 pkt powyżej 1 certyfikatu ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty) *20 = liczba punkt&oacute;w
Aspekty środowiskowe: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania środowiskowego (potwierdzona właściwymi certyfikatami ISO). Certyfikaty jakości: 1 certyfikat ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty)*10 = liczba punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) wydłużenie terminu realizacji umowy, jeżeli jest to związane z wydłużeniem terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas o jaki nastąpiło wydłużenie terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). b) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych; c) zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT); d) zmiany terminu realizacji umowy wynikających z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy e) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia f) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, - wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.
</div>