Świadczenie usług animacji środowiskowej

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług animacji środowiskowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Annopol
Data publikacji	2025-08-14
Data składania ofert	21/08/2025, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 853123208 Usługi doradztwa 923122405 Usługi świadczone przez animatorów kultury
Numer przetargu	6470990

<div>
<h1>Świadczenie usług animacji środowiskowej w ramach projektu &bdquo;Silna rodzina, siłą społeczeństwa &rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami(1-6)14.08.2025.doc</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>świadczenie usług animacji środowiskowej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyłonienie Wykonawcy mającego na celu realizację usługi animacji środowiskowej w ramach projektu &bdquo;Silna rodzina, siłą społeczeństwa &rdquo;&ndash; łącznie 1300godzin, średnio 65 godzin miesięcznie w okresie od 09.2025r. do 30.04.2027r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z Modelem wzmacniania kapitału społecznego rodzin &bdquo;Wygrana rodzina&rdquo; oraz uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem. Termin realizacji zam&oacute;wienia: wrzesień 2025 - kwiecień 2027: UWAGA: Wskazane przez Zamawiającego uzgodnione terminy nie będą mogły zostać odrzucone przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania zam&oacute;wienia może ulec op&oacute;źnieniu o czym poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej op&oacute;źnienie czasowe. Zam&oacute;wienie musi być realizowane osobiście przez Wykonawcę lub osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia wskazane w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany osoby realizującej przedmiot umowy pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę specjalisty o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczeg&oacute;lności: 1. Udział w warsztatach &bdquo;Wychowanie do wartości i planowanie przyszłości, czyli scenariusze rodziną pisane"- 3 dni warsztat&oacute;w stacjonarnych i 2 dni wyjazdowych na terenie woj. lubelskiego w okresie I-II 2026r. 2. Praca środowiskowo-rodzinna poprzez spotkania kręg&oacute;w rodzinnych, działania animacyjne i organizacja wydarzeń społecznościowych, organizację sieci wsp&oacute;łpracy w społecznościach, tworzenie projekt&oacute;w rozwojowych dla każdej z rodzin, 3. Poznanie mieszkańc&oacute;w (z wielu pokoleń) i prowadzenie z nimi stałego kontaktu/ dialogu, celem budowania pozytywnych realizacji z zaufania, 4. Budowanie podmiotowości sąsiedztw i budowanie poczucia sprawstwa, 5. Odkrywanie, wsp&oacute;lnie ze społecznością jej zasob&oacute;w oraz określanie potrzeb i problem&oacute;w, 6. Animowanie sąsiad&oacute;w do podejmowania dyskusji na temat spraw dla nich ważnych, 7. Ułatwienie kontakt&oacute;w międzysąsiedzkich poprzez tworzenie okazji do poznania się, budowania pozytywnych relacji, 8. Motywowanie do działania i podtrzymywania motywacji, 9. Wyszukiwanie i wspieranie lider&oacute;w, 10. Inicjowanie grup oraz pobudzanie ich energii do działania i wspieranie w działaniu, 11. Tworzenie wydarzeń społecznościowych m.in. inicjatywy podw&oacute;rkowe, spotkania sąsiedzkie, wycieczki do innej dzielnicy/ miejscowości lub pikniki w plenerze, 12. Rozwijanie i wzmacnianie mechanizm&oacute;w wsp&oacute;łpracy i wsp&oacute;łdziałania, poprzez inicjowanie grup zadaniowych, 13. Prowadzenie dokumentacji z prowadzonego wsparcia: lista obecności ze spotkań, miesięcznych protokoł&oacute;w, harmonogram&oacute;w oraz inną niezbędną dokumentację sprawozdawczą wskazaną przez Zamawiającego, 14. Stała i bieżąca wsp&oacute;łpraca z Zamawiającym w zakresie dotyczącym wszystkich działań animacyjnych, 15. Informowanie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestnik&oacute;w na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy, 16. Wsp&oacute;łpraca z pozostałymi specjalistami w projekcie. Zam&oacute;wienie będzie realizowane zgodnie z harmonogramem zajęć w projekcie &ndash; harmonogram będzie udostępniany Wykonawcy z tygodniowym wyprzedzeniem. Podane ilości godzin są wielkością maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych godzin. Zmiany mogą być związane ze zmniejszeniem ilości godzin animacji w związku z nieprzewidzianymi sytuacjami m.in. tj. pandemia, pow&oacute;dź. Wykonawca na własny koszt dotrze w miejsca realizacji usługi wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu oryginał&oacute;w wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zam&oacute;wienia w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w danym miesiącu obowiązywania umowy, a zeskanowanych dokument&oacute;w, w razie potrzeby na wezwanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokument&oacute;w związanych z realizowanym Projektem. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Zapłata za zrealizowaną usługę za dany miesiąc nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku / faktury VAT, po podpisaniu protokołu odbioru oraz po przekazaniu Zleceniodawcy wymaganej dokumentacji. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zam&oacute;wienia. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Wykonawca ponosi koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia (dojazd na spotkanie z uczestnikami, ewentualne zakwaterowanie i wyżywienie specjalisty). Wynagrodzenie należne Wykonawcy uzależnione jest od faktycznie zrealizowanych godzin animacji. Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi w okresach miesięcznych z dołu. Zapłata za zrealizowaną usługę za dany miesiąc nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku / faktury VAT, po podpisaniu protokołu odbioru oraz po przekazaniu Zleceniodawcy wymaganej dokumentacji. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. Wszystkie dokumenty przekazywane uczestnikom i Zamawiającemu muszą być oznakowane, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Usługa realizowana będzie zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepis&oacute;w ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, a w szczeg&oacute;lności: a) Zapewnienia, że wszystkie osoby realizujące zam&oacute;wienie, kt&oacute;re będą miały kontakt z małoletnimi, nie figurują w Rejestrze Sprawc&oacute;w Przestępstw na Tle Seksualnym (Rejestrze z dostępem ograniczonym) oraz nie były prawomocnie skazane za przestępstwa określone w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich; b) zobowiązuje się przedłożyć przed podpisaniem umowy: oświadczenia o niekaralności oraz o braku przeciwwskazań do pracy z dziećmi os&oacute;b zaangażowanych do realizacji zam&oacute;wienia, a także zaświadczenia z Rejestru Karnego (KRK) lub wydruku z Rejestru Sprawc&oacute;w Przestępstw na Tle Seksualnym (Rejestru z dostępem ograniczonym) os&oacute;b wymienionych w załączniku nr 6, c) zobowiązuje się przed podpisaniem umowy opracować i przedstawić Zamawiającemu procedurę ochrony małoletnich, zgodną z obowiązującymi przepisami prawa, obejmującą m.in. zasady bezpiecznego kontaktu z dzieckiem, procedurę reagowania na podejrzenie krzywdzenia oraz dane osoby odpowiedzialnej za jej wdrożenie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoich pracownik&oacute;w i wsp&oacute;łpracownik&oacute;w. W razie naruszenia zasad ochrony małoletnich, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli przestrzegania zasad ochrony małoletnich, w tym wglądu do dokumentacji potwierdzającej spełnienie przez personel Wykonawcy wymog&oacute;w formalno-prawnych.
<h2>Kryteria oceny</h2>
A- Cena 60 pkt
B- Doświadczenie w realizacji usługi Punkty za kryterium &bdquo;Doświadczenie&rdquo; (max. 30 pkt): Zamawiający określi wartość punktową ofert, a Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z podziałem wskazanym w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia
C - aspekt społeczny Zamawiający przyzna punkty Wykonawcom max 10 pkt. Zamawiający przyzna 10 punkt Wykonawcy kt&oacute;ry zadeklaruje, iż zam&oacute;wienie będzie wykonywane przy zaangażowaniu w zakresie czynności związanych z realizacją zam&oacute;wienia minimum 1 osoby spośr&oacute;d grup szczeg&oacute;łowo opisanych w załączniku.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy, jeżeli zmianie ulegną stosowne Wytyczne mające zastosowanie do Projektu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zam&oacute;wienia uzupełniającego w wysokości do 50% wartości zam&oacute;wienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą w następstwie niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia stosownych przesłanek wskazanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy z powodu: 4. zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, a) zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego, b) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zam&oacute;wieniem, c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności), d) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za kt&oacute;rą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie medi&oacute;w (energii elektrycznej, wody) czy epidemię/pandemię 5. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, spowodowanych wystąpieniem siły wyższej.
</div>